파워포인트 제작의 10 대 원칙

1. 파워포인트 제작의 10대 원칙 컴퓨터정보공학부 김 성 호

2. 파워포인트 제작의 10대 원칙 • Keep Your Slides Simple 1 • - 슬라이드를 간결하게 구성하라 • - 텍스트와 그래픽스를 간결하게 요약하라 • Customize Clipart 2 • - 클립 아트를 편집하여 사용하라 • - 클립 아트를 사용할 때, 슬라이드에 적용시킨 디자인 서식이나 배경 그림과 어울리게 색상을 맞추는 작업을 하는 것이 좋다. • Use Appropriate Font Sizes 3 • 적당한 크기의 텍스트를 사용하라 • 제목 텍스트의 크기는 40-44 포인트 사용 • 본문 텍스트의 크기는 20-24 포인트 사용

3. 파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) • Limit Bullets 4 • 텍스트 라인 수를 줄여라 • 텍스트는 8개 라인 이하로 사용하는 것이 좋다 • Put Thought into Your Animations 5 • 확실한목적 하에 애니메이션을 사용하라 • 화려한 애니메이션은 내용 이해에 오히려 방해만 줄 뿐이다 • 과하지 않게, 지루하지 않게, 정말 그럴 듯한 심플한 애니메이션을 사용하여 내용을 부각시키는 것이 좋다.

4. 파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) • FontsHave Feelings 6 • 글꼴은그 글꼴만의 느낌을 가지고 있다. • 글꼴은 읽기 쉽고, 주제에 알맞은 것으로 사용해야 한다. • 비즈니스 프레젠테이션에서는 가독성이 높은 고딕체 계열의 글꼴을 주로 사용 • 감성적인 프레젠테이션에서는 고딕체 계열도 좋지만 명조체 계열도 좋다. • 한글의 경우 ‘HY견고딕’, ‘HY헤어라인M’ 등을 주로 사용 • 영문의 경우 ‘Arial, Helvetica, Verdana, Trebuchet 및 Tahoma’ 등을 주로 사용

5. 파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) • Transitions Add Continuity 7 • 화면 전환 효과로 발표의 연속된 흐름을 이어가게 하라 • 화면 전환 효과로 인해 화면이 전환되고 있다는 느낌을 청중에게 전해서는 안 된다. • 청중은 느끼지 못하지만 내용의 이해에 도움이 되게끔 화면 전환 효과를 사용하는 것이 진정한 화면 전환 효과이다. • 청중이 원하는 것은 프레젠터가 말하고자 하는 내용이지, 현란한 화면이 아니다.

6. 파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) • Please Summarize 8 • 반드시요약하라 • 발표자의 모든 말이 파워포인트 자료에 쓰여 있어서는 안 된다. • 그러면 발표자는 그것을 읽어주는 사람 밖에 되지 못하기 때문이다. • 파워포인트는 여러 가지 내용에서 이해하기 쉽도록 만든 유용한 요약 본이어야 한다.

7. 파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) • Use Summary Slides 9 • 발표전반에 걸쳐 중요한 내용을 마지막에 요약하여 정리해 주어라 • 청중의 입장에서는 발표 전반에 걸친 많은 내용을 다 기억하기는 어렵다 • 발표자는 마지막에 한 장이나 두 장의 슬라이드에 전하고자 했던 내용의 핵심 부분을 강조한 정리된 슬라이드를 다시 보여주는 것이 좋다

8. 파워포인트 제작의 10대 원칙 (계속) • Be Creative 10 • 창조성을가져라 • 처음부터 끝까지 텍스트로 일관되는 프레젠테이션 보다는 남들과 비교할 때 차별화된 진행을 할 수 있도록 참신한 기획력을 부여하고, • 핵심적인 내용의 흐름을 쉽게 알아볼 수 있도록 청중의 입장에서 내용을 구성하며, • 참신한 아이디어가 담긴 그래픽스와 차트 및 그림 등을 활용하여 최대한 시각화된 슬라이드를 만드는 것이 좋다.

9. 좋은파워포인트를만드는 방법 • 한 슬라이드에 너무 많은 내용을 넣지 말자 / 한 슬라이드에는 하나의 메시지만 넣자 • 가능한 한 큰 글자를 유지하라 / 본문의 내용은 맨 뒷자리에서도 볼 수 있을 만큼의 크기로 하자 • 글꼴에 주의를 기울이자 / 유인물에는 명조체로, 화면은 고딕 서체로 하자 • 테마에 일관성을 유지하자 • 제시된 색상들을 유지하자 / 한 슬라이드에는 3가지 이하의 색상을 사용하자 • 슬라이드 내용을 다양하게 하자 • 열정적으로 하자 • 오자를 피하자

10. 멋진 파워포인트를만드는 방법 • 목록 구분점이 있는 기본 테마를 쓰지 마라 • 고해상도 사진을 이용하라 • 색상 선정을 신중하게 하라 • 타이포그라프(Typography)를 적절히 활용하라 • 가독성(Readability)을 고려하라 • 단순한 게 좋다 • 구분 점을 사용할 때 다양하게 쓰라 • 시각적 포인트를 고려하라 • 표지 디자인에 신경 쓰라 • 유머스럽게 하라

11. 파워포인트 제작의 10대 원칙 • 파워포인트전문가클럽 (네이버 카페) • http://cafe.naver.com/powerpoint.cafe • 좋은 파워포인트를 만드는 방법 • http://ysing.com/mod/wiki/view.php?pageid=13 • 멋진 프레젠테이션 만드는 방법 • http://goodgle,kr/1321 참고문헌 • 감사합니다.