工资管理模块操作说明

1. 工资管理模块操作说明 主讲：柴海金

2. 功能简介： • 可以设置多个工资表样（多个工资方案）如：工资单、奖金支付单等 • 一个月份内可以做N次工资 • 能够生成银行代发要求格式的工资文件 • 强大的统计功能。可以将工资、奖金都统计进来。不必人为进行台账的登记。减轻财务人员的工作量。

3. 名词介绍： • 档案项目：记录人员基本信息的项目，多为字符类型，例如：身份证号、银行卡号、性别、职称、职务等等。 • 工资项目：工资项目用于计算工资的构成，只能使用数值和整数类型，例如：出勤天数、岗位工资、保障工资、工龄工资、津贴、应发工资、扣保险、扣个税、实发工资等等。 • 人员信息（所属部门、人员编号、人员姓名） 工资表：由以上三类信息共同构成了工资表

4. 操作流程 初始 日 常

5. 一、初始操作步骤1：档案项目设置 • 步骤1：用户在【工资管理】-【基础设置】- 【档案项目设置】 • 本模块设置人员档案的档案项目,由人员档案和工资表等功能引用 • 档案项目：内置了18项，各单位不用自行增加。 • 只需要启用部分即可，对于不需用的项目可以停用。 • 项目顺序可以通过上移、下移来调整

6. 一、初始操作步骤1：档案项目设置 ⒉ 停用方法 ⒈

7. 一、初始操作步骤2：工资项目设置 • 步骤2：用户在【工资管理】-【基础设置】- 【工资项目设置】

8. 一、初始操作步骤2：工资项目设置 • 内置了70个工资项目。不用的可以停用、顺序可以调整。 • 内置工资项目名称也可以修改为自己需要的。 • 需要注意的是： • 合计：本工资项目的数据是否合计（一般情况下构成工资项目的都需要合计）。 • 公式录入：本工资项目是否可以录入公式，数据是否根据公式计算。（如:应发合计、扣款合计、实发工资、个人所得税等项必须是公式录入） • 为了日常方便。提醒大家增加“年月”、“备注”、”统计人数“三个项目。

9. 一、初始操作步骤3：人员档案维护 • 步骤3：用户在【工资管理】-【基础设置】- 【人员档案维护】

10. 一、初始操作步骤3：人员档案维护 • 部门名称：引用的是[机构设置]-[部门维护]中的部门名称。

11. 一、初始操作步骤3：人员档案维护 • 人员较少的单位：可以用手工录入的方式。 • 先选定部门，再点新增，然后在右侧进行手工维护。 • 对人员较多的单位，可以采用导入法。

12. 一、初始操作步骤3：人员档案维护 • 关于导入： • EXCEL电子表格做工资的单位，先按以下要求修改格式。 • 人员编号、人员姓名、部门名称是必须有的三列数据。注意：人员编号是关键字，不得重复。 • 不能有表的标题（如：工资支付单），第一行就是工资项目列。

13. 一、初始操作步骤3：人员档案维护 • 人员导入： 1. 2. 3.

14. 一、初始操作步骤3：人员档案维护 • 档案导入： • 源数据列是EXCEL表中的字段，档案项目是工资系统的数据列。把前者中的数据导入后者。 • 一列一列的导入即可。

15. 一、初始操作步骤4：工资表样设置 • 系统支持设置不同的多个工资表，方便日后引用。工资表样上设置档案项目和工资项目，工资项目的计算公式在此设置。

16. 一、初始操作步骤4：工资表样设置 • 新建表样。 • 点击右侧“项目设置”标签。点击“添加档案项目”，点击“添加工资项目”。 • 点击右侧“人员设置”标签。点击“添加人员”。

17. 一、初始操作步骤4：工资表样设置 • 有公式的项目。点公式后面的…，会打开公式向导。 双击工资项目，加上运算符号，即可完成公式的编辑。 • 注意：设置的公式无需“=”

18. 一、初始操作步骤4：工资表样设置 • 个人所得税的公式定义，假设工资项目 “个人所得税”是根据“应税工资” 计算出来的个人所得税应该纳税的金额，那么个人所得税的公式可定义如下： • 0-500-----------------5%------------0 • 500-2,000------------10%-----------25 • 2,000-5,000----------15%-----------125 • 5,000-20,000---------20%-----------375 • 20,000-40,000--------25%-----------1,375 • 40,000-60,000--------30%-----------3,375 • 60,000-80,000--------35%-----------6,375 • 80,000-100,000-------40%-----------10,375 • 100,000以上-----------45%-----------15,375 • if({应税工资}>0,Round(If({应税工资}>100000,{应税工资}*0.45-15375,if({应税工资}>80000, {应税工资}*0.4-10375,if({应税工资} > 60000, {应税工资}*0.35-6375,if({应税工资}>40000, {应税工资}*0.3-3375,if({应税工资}>20000, {应税工资}*0.25-1375,if({应税工资}>5000, {应税工资}*0.2-375,if({应税工资}>2000, {应税工资}*0.15-125,if({应税工资}>500, {应税工资}*0.1-25, {应税工资}*0.05)))))))),2),0) 直接复制就行了

19. 一、初始操作步骤5：银行代发设置 按银行要求

20. 二、工资管理日常操作 • 步骤1：工资表单管理 • 进入时，默认打开“新增”表单对话框。（注意） • 如果不想新增工资表，请直接点击取消。（如仅想进入查看，请点取消后进入，选择工资单列表）

21. 二、工资管理日常操作 • 工资单期间：工资系统是比较独立的，和业务处理日期无关，什么时间登录都可以做任何月份的工资。 • 工资单样式：就是【工资表样设置】中的表样。 • 导入数据：如果用XX表样做过一次工资，那么你再工资时，可以采用“导入数据”，这样新增的工资单与被导入的工资单数据完全相同。数据如有差异可以再做修改。

22. 二、工资管理日常操作 • 按钮说明： • 新增：新增一张工资单，功能此前已述。 • 删除：删除当前打开的工资单。 • 增行：弹出人员窗口。 • 增加一个人员的工资信息。 • 注意：只能增加本表样设置了的人员， • 并且是当前编辑的工资单上没有的人员， • 增行时，如果没有删除过，人员应当为空。

23. 二、工资管理日常操作 • 删行：如果这次不想为XX人做工资（奖金），可以在右侧选中XX人从表中删除。 • 批量录入：有三种方式： • 直接录入：如：X列数据都一样，可以直接填充。

24. 二、工资管理日常操作 • EXCEL导入：如：原来有电子表工资单，现在可以从EXCEL中直接导入。

25. 二、工资管理日常操作 • 历史工资单导入：比如：这次XX列中的数据，和以前的XX月X次中的数据一致，可以进行导入。

26. 二、工资管理日常操作 • 导出：将当前工资单信息导出excel文件。 • 工资单列表：列出目前系统存在的工资单的列表，选择工资单样式，双击查询。 • 查询工资单时：此次选择。 • 在此处查询，打开后，工资表 中的项目是处于可编辑状态，注意 不要随意修改历史数据。

27. 二、工资管理日常操作 • 工资单打印设置： • 工资条打印设置： • 每列列宽可调。 • 不需显示的列可以隐藏。 • 可以缩放。

28. 二、工资管理日常操作 • 汇总数据：将其他工资单的数据汇总到当前工资单。

29. 二、工资管理日常操作 • 银行代发文件 • 本模块根据银行代发设置中设置的代发格式，导出银行代发文件.

30. 二、工资管理日常操作 工资凭证生成（此功能正在开发中，主要原因是明年标准科目改变） 功能:自动生成工资凭证 30

31. 三、工资管理-统计查询 • 1：人员工资台账 使用方便地方 • 本模块根据所有工资表单，按照一定的条件查询每个人员的工资台账，反映制定人员各个月份的应发工资养老金、公积金、个人所得税信息。

32. 三、工资管理-统计查询 • 2：工资汇总查询 • 本模块根据所有工资表单，按照一定汇总条件查询工资的汇总数据.