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第七章 会计凭证

第七章 会计凭证. 学习目的 教学安排 教学重点 教学内容. 本章小结 关键概念 复习思考 参考文献. 学习目的. 了解会计凭证的种类和格式； 明确会计凭证的填制要求和审核内容； 了解会计凭证的设计、传递与保管要求 ; 掌握各种会计凭证的具体编制方法。. 教学安排. 讲授课时 × 1 课时 课堂习题与演练 × 1 课时. 教学重点. 以会计凭证的意义、分类、填制与审核等内容为本章教学的重点内容； 以会计凭证的设计、填制、审核和传递等为本章教学的难点内容。. 教学内容. 会计凭证的意义 会计凭证的种类

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第七章 会计凭证

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  1. 第七章 会计凭证 学习目的 教学安排 教学重点 教学内容 本章小结 关键概念 复习思考 参考文献

  2. 学习目的 • 了解会计凭证的种类和格式； • 明确会计凭证的填制要求和审核内容； • 了解会计凭证的设计、传递与保管要求; • 掌握各种会计凭证的具体编制方法。

  3. 教学安排 • 讲授课时 × 1课时 • 课堂习题与演练× 1课时

  4. 教学重点 • 以会计凭证的意义、分类、填制与审核等内容为本章教学的重点内容； • 以会计凭证的设计、填制、审核和传递等为本章教学的难点内容。

  5. 教学内容 • 会计凭证的意义 • 会计凭证的种类 • 会计凭证的填制与审核 • 会计凭证的设计、传递与保管

  6. 记录经济业务的证明 明确经济责任的依据 登记账簿 会计 凭证 账 簿 第一节 会计凭证的意义 1.会计凭证的概念 ▲记录经济业务的书面凭证。 ▲明确经济责任的书面凭证 ▲登记账簿的依据。

  7. 提供真实可靠的依据,实现反映职能 检查经济活动的合法性和合理性 会计凭证的作用 便于进行会计监督和控制 便于进行会计考核\分析和评价 2. 会计凭证的作用 （1）为登记账簿提供依据。 （2）有助于加强经济责任制。 （3）为经济管理提供有用的会计信息。 （4）监督、控制经济活动，充分发挥会计的监督职能。

  8. 时间:经济业务发生时取得或填制 内容:经济业务的执行和完成情况 原始 凭证 记账 凭证 会计记录的依据 第二节 会计凭证的种类 1. 原始凭证 (1)含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 会计核算的原始资料和重要依据。

  9. （2）原始凭证的种类 • ▲原始凭证按填制单位的不同，可分为自制凭证和外来凭证。 • 自制原始凭证 • 是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时 • 填制的、并被本单位所使用的原始凭证。常用的自制原始 • 凭证有：收料单、领料单、产品入库单、销货发票等。 • 外来原始凭证 • 是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取 • 得的，并被本单位所使用的原始凭证。常用的外来原始凭 • 证有：供货单位填制的发票、运输单位填制的运费杂费收 • 据等。

  10. 原始凭证 来源 方法 自制原始凭证 外来原始凭证 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证

  11. 领料单位： 领料部门： 第 号： 用途： 200 5 年 月 日 发料仓库： 材 料名 称 色 纹 材 料 名 称 规 格 领 料 数 量 实 发 数 量 备 注 备 注用 途 登卡 　　　　　 　　 组长　　　 　　　领料人 • ▲原始凭证按其反映业务的方法不同，可以分为 • 一次原始凭证，累计原始凭证和汇总原始凭证。 • 一次原始凭证 • ▲填制手续一次完成； • ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 领 料 单

  12. 材料编号 材料名称规格 计量单位 计划投产量 领用限额 实 发 数量 单 价 金 额 百 十 万 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 单位消耗定额 日期 领 用 退 料 限额结余数量 数量 领 料人 发 料人 数量 退 料人 收 料人 • 累计原始凭证 • ▲手续不是一次完成。 ▲一定时期连续记载。 • ▲ 同类经济业务重复发生。 限额领料单 领料部门： 第 号： 用途： 200 年 月 日 发料仓库： 　生产计划部门 　　　　　　　供销部门 　　　　　　　　　仓库

  13. 汇总原始凭证 • ▲根据一定时期反映某项经济业务的许多相同原始凭证或会计核算资料汇总而填制的凭证。

  14. 填制依据:据审核无误的原始凭证填制 内容:反映经济业务的会计分录及简要内容 账簿 记账 凭证 登记账簿的依据 2. 记账凭证 (1)记账凭证的含义 ●根据审核后的原始凭证编制； ●反映经济业务的会计分录及简要内容； ●登记账簿的直接依据。

  15. 收款凭证 付款凭证 转帐凭证 反映内容 记账凭证 单式记 账凭证 复式记 账凭证 填制方法 单一记 账凭证 汇总记 账凭证 是否汇总 (2)记账凭证的种类

  16. ① 按其反映的经济业务的内容分为收款凭证、付款凭证、 转账凭证。 A .收款凭证

  17. B. 付款凭证

  18. C .转账凭证

  19. ②按其填制的方法不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证②按其填制的方法不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证

  20. 借项记账凭证 2005 年 7 月 7 日 凭证号：20 1 3 附单据 三 张 会计主管 王华 记账 张红 出纳 李丽 复核 方芳 制单 刘海 经办人 张三 • 单式记账凭证 • ▲含义：在一张凭证上只填列一个会计科目的记账凭证。

  21. 贷项记账凭证 2005 年 7 月 7 日 凭证号：20 2 3 附单据 三 张 会计主管 王华 记账 张红 出纳 李丽 复核 方芳 制单 刘海 经办人 张三

  22. 复式记账凭证 • ▲含义：在一张凭证至少登记两个互相对应的会计科目的记账凭证。

  23. ③按其是否经过汇总，可分为单项记账凭证和 • 汇总记账凭证 • 单项记账凭证 • ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录 • 的记账凭证。 • ▲种类：收、付、转凭证均为单项记账凭证

  24. 汇总记账凭证 • ▲含义：将一定时期内同类单项记账凭证汇总编制的记账凭证。 • ▲按汇总方法不同，可分为全部汇总和分类总。

  25. 汇总收款凭证 借方科目 银行存款 2005 年07月 汇收字第 2 号 会计主管 王华 记账 张红 出纳 李丽 复核 方芳

  26. 汇总付款凭证 贷方科目 银行存款 2005 年07月 汇收字第 1 号 会计主管 王华 记账 张红 出纳 李丽 复核 方芳

  27. 汇总转账凭证 贷方科目 应付账款 2005 年07月 汇转字第 1 号 会计主管 王华 记账 张红 出纳 李丽 复核 方芳

  28. 第三节 会计凭证的填制与审核 1. 原始凭证的填制与审核 （1）原始凭证的基本内容： 凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证的单位名称或填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额等。

  29. 湖北省增值税专用发票 发票联 开票日期 NO. 填制日期 凭证名称 编号 接受凭证单位 经济业务内容 根据税率计算税额 开票单位

  30. （2 ）原始凭证的填制 ▲基本要求： A.记录真实 B.手续完备 C.内容齐全 D.书写规范 E.填制及时 ▲技术要求

  31. （3）原始凭证的审核 • 完整性的审核 • 真实性的审核 • 正确性的审核 • 合法性的审核 • 合理性的审核

  32. 2.记账凭证的填制与审核 （1）记账凭证的基本内容 填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员；稽核人员；记账人员；会计机构负责人（会计主管人员）签名或者盖章。收款、付款的记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。

  33. （2）记账凭证的填制要求 ▲内容完整 ▲真实准确 ▲填制规范

  34. 凭证日期 凭证编号 经济业务内容 金额 借贷方科目 收付款凭证人民币必须大写 加上人民币符号 相关人员签字或印章 收付款凭证必须有经办人签字

  35. （3） 记账凭证的审核 ▲会计分录是否正确； ▲所附原始凭证是否齐全； ▲填制是否完整； ▲审核反映重大财产物资、货币资金收付款项以及政 策性强的经济业务的记账凭证时，对其所附的原始凭 证必须复核一遍，以确保记账凭证正确无误。

  36. 第四节 会计凭证的设计、传递与保管 1.会计凭证的设计（种类、内容、传递程序） • 设计的原则： （1）要适合本企业、本单位的生产经营规模，经济业务的繁简程度和会计核算工作的需要。 （2）要贯彻内部控制制度，有利于发挥会计的控制职能 （3）要力求规范化和标准化。

  37. 2. 会计凭证的传递 ▲会计凭证从填制或取得之日起，经过审核、整理、记账到归档保管为止，在有关部门、人员之间办理业务手续的过程。 ▲包括传递环节、传递手续和传递时间。

  38. 整理 归类 按期装订 归档保存 期满销毁 3. 会计凭证的保管 ▲会计凭证登账后的整理、装订、和归档保存。

  39. 本章小结 • 会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两种。原始凭证是经济业务发生时所取得或填制的、载明业务的执行和完成情况的书面证明。原始凭证可按不同的标准进行分类：按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证；按其反映业务的方法不同，可分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。记账凭证是本单位会计人员根据审核无误的原始凭证填制、载有反映经济业务的会计分录及简要内容，直接作为登记账簿依据的凭证。记账凭证可以从不同的角度进行分类：按其反映经济业务的内容不同，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；按其填制方法的不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证；按其是否经过汇总，可分为单项记账凭证和汇总记账凭证。

  40. 关键概念 • 会计凭证（Accounting document）　 • 原始凭证（Source document） • 记账凭证（General journal voucher） • 一次凭证（Once source document） • 累计凭证（Accumulation source document）　 • 原始凭证汇总表（Summary of source document） • 专用记账凭证（General journal voucher for special purpose） • 汇总记账凭证（Summary general journal voucher） • 通用记账凭证（General journal voucher for general purpose）

  41. 复习思考题 • 1．填制与审核会计凭证有何意义？ • 2． 何谓汇总记账凭证？编制汇总记账凭证有何意义？ • 3．记账凭证按反映业务内容不同可分为哪几种？ • 4．复式记账凭证与单式记账凭证相比有哪些优点？ • 5．何谓原始凭证？原始凭证的填制和审核有何要求？ • 6． 何谓记账凭证？记账凭证的填制和审核有何要求？ • 7．如何编制现金和银行存款划转业务的记账凭证？ • 8．何谓会计凭证传递？会计凭证传递应包括哪些具体环节？ • 9．会计凭证的设计与会计控制有何关系？ 10.何谓会计凭证保管？如何进行会计凭证的保管？

  42. 参考文献 • 1.《企业会计准则2006》 中国财政部 经济科学出版社 2006·03 • 2. 东方会计 http://www.accgo.com • 3.上海证券交易所 www.sse.com.cn • 4.湖北会计网 www.hbacc.com.cn • 5.财务顾问网 www.cwgw.com • 6.国际会计师联合会 http://www.ifac.org/ • 7.国际会计准则委员会 http://www.iasc.org.uk • 8.《会计专业实习指导书》，会计教研室编，2006.9

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