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电子资源的综合利用 —— 如何利用电子资源进行课题查询. 图书馆 信息服务中心 2010 年 5 月 13 日. 讲座 主要内容. 我馆电子资源概况 课题检索流程 2.1 分析课题,制定检索策略 2.2 选择数据库,查找文献线索 2.3 根据检索结果,获取文献原文 检索实例. 1. 我馆电子资源概况. 图书馆主页的“电子资源门户”有机整合了各类电子资源. 2. 课题检索流程. 2.1 分析课题,制定检索策略 2.2 选择数据库,查找文献线索 2.3 根据检索结果,获取文献原文.
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电子资源的综合利用——如何利用电子资源进行课题查询电子资源的综合利用——如何利用电子资源进行课题查询 图书馆信息服务中心 2010年5月13日
讲座主要内容 • 我馆电子资源概况 • 课题检索流程 2.1 分析课题,制定检索策略 2.2 选择数据库,查找文献线索 2.3 根据检索结果,获取文献原文 • 检索实例
1. 我馆电子资源概况 图书馆主页的“电子资源门户”有机整合了各类电子资源
2.课题检索流程 2.1 分析课题,制定检索策略 2.2 选择数据库,查找文献线索 2.3 根据检索结果,获取文献原文
2.1分析课题 分析课题:对科研课题进行主题分析。 明确: ①课题的检索目的; ②了解课题背景性知识; ③课题的学科范围; ④所需文献的语种和类型; ⑤课题包含的主题概念及其相互关系
不同的检索目的 • 寻找针对具体问题的准确答案,如查找某一特定事实或数据 • 查找特定文献,根据某一篇文献的线索查找原文 • 查阅某一专题的前沿和最新资料,了解最新研究动态 • 对某一课题做全面调查研究,了解该课题的整个发展过程。全面细致地了解国内外有关的所有出版物的情况,在此基础上撰写综述或研究报告 • 对某一课题做深入的专题研究,在充分掌握材料和重要研究成果的基础上,提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断,撰写研究报告或学术论文
解决方案 • 第1种课题只要正确地选择某种参考工具书和相关数据库(可借助于电子资源门户的“查找数据库”),便可以很快查到所需要的信息。 • 第2种需求通过电子资源门户的“获取原文”,可以方便地查找全文信息。 • 第3-5种课题则需要利用多种专业性的数据库, 搜罗翔实、深入的信息,讲求时效性或系统全面,有时还需要获取各类型的文献资料,包括期刊论文、学位论文、会议论文、研究报告、专利和重要专著等。
了解课题背景性知识 • 了解课题的背景知识是进行课题检索的基础。 • 课题的背景知识包括课题研究的对象及其所属的学科。主要涉及内容包括研究内容、研究方法、主要研究单位和人员等。 • 获取背景知识,可以通过询问专业人员,也可以通过先行阅读一些入门型的资料,如查阅辞典、百科全书或网络资源。
确定所需要获取的文献类型 • 有关课题深入研究的信息 选择:图书、期刊论文、会议论文、学位论文、科技报告等多种文献类型 • 有关课题的最新信息 选择:期刊论文、会议论文、专利、预印本
分析主题概念,选定检索词 • 检索课题往往包含多个概念。先将课题所涉及的所有概念分解出来,从中提炼核心概念,发掘隐含概念、排除非核心与宽泛概念 • 针对分析出的每一个概念选择尽可能多的检索词 • 选各学科的专业术语、规范用语。 • 选用实质意义的概念词,不用一般的、通用性的字汇,如“发展”、“研究”、“分析”。 • 不使用过长的词组或短语。 • 分析概念可从课题名称入手,但出现在课题名称中的词并不一定都是概念词。
主题概念分析示例-1 如:“吸烟与心脏病的关系” 可以表达为connection between somking and cardiopathy 通过分析发现,其中,只有somking和cardiopathy两个概念词,而“connection between”则不属于概念词 概念1:somking概念2:cardiopathy
主题概念分析示例-2 • 有些课题的实质性内容往往很难从课题名称上反映出来,需要从中提取隐含概念,另外有些检索词已含有的概念,在选词时应予以排除。 例:
制定检索策略 • 制定检索策略,主要是指根据分析课题提取的检索概念,采用检索系统提供的各种组配算符,按照概念间的逻辑关系构成检索提问表达式。 • 常用的组配算符: 1)逻辑算符 与、或、非 分别表达概念间的限定、并列和排斥关系 2)截词符 * ?描述词干相同,词尾有变化的同义检索词,简化检索式,扩大检索范围。如smok* 3)位置算符
2.2 选择数据库进行检索 • 选择数据库时要考虑 • 数据库所收录的文献类型 • 数据库包含的学科范围 • 可通过以下途径选择数据库 • 武汉大学电子资源门户 • 图书馆网站“资源查找一点通”里的使用帮助
选择合适的检索点(fields) ①主题(topic/subject)。通常在文献题名、关键词、文摘等(title/keywords/abstract)几个字段中检索。同样的检索词,如果分别使用这三个字段进行检索,检准率依次降低,检全率依次上升。 ②题名/关键词。重点突出、查准率高 ③作者(author)。查找某一特定人物所著文献。 ④来源(source)。已知文章的来源,如刊名、会议录名称或书名。 ⑤文献号码(ISBN、ISSN、专利号、标准号等)
检索,并根据需要调整检索策略 • 利用数据库提供的不同级别的检索界面进行检索 --初级检索simple search/quick search --高级检索advanced search
分析检索结果,调整检索策略 • 不满意 • 满意
不满意–非预期的结果 • 检查检索词的拼写和检索点是否恰当 • 增加检索词的准确性 - 查阅工具如 词表,字典, 分类表等,选用恰当的检索词 • 斟酌被检索的数据库–查阅数据库的说明及期刊列表以确定是否覆盖你所要的主题 →重新检索
不满意–结果太多 • 增加检索词准确性,选择更专指的检索词 • 严格限定检索范围,调整检索字段、检索时段、限定文献类型、语种等。 • 增加检索策略的准确性–增加使用ANDs; 减少使用ORs • 在检索结果的基础上进行二次检索 →重新检索
不满意–结果太少 • 选择更宽泛的检索词 • 减少检索范围的限定:调整检索字段(如使用主题、文摘字段甚至All fields来检索)、时间范围、文献类型等 • 调整检索策略–减少使用ANDs; 使用Ors连接同义词或近义词 • 可能的话,增选被检索的数据库 →重新检索
2.3 根据检索结果,获取文献原文 • 如果数据库提供全文 直接将全文下载、保存或email • 如果数据库不提供全文 1)利用电子资源门户的“获取全文”功能 2)查询馆藏目录检索系统,了解纸本收藏情况 3)如果本馆没有电子版和纸本全文,通过文献传递服务获取
检索实例 • 中国环境污染造成的经济损失
分析课题 • 涉及学科领域:经济学、环境科学,侧重前者 • 检索目的: A.对“中国环境污染造成的经济损失估算”这一问题做大致的了解 B.围绕这一课题做深入研究
确定检索词 • 中文 环境污染 污染 经济损失 经济损失 评估 评估 估算 • 英文 environmental pollution environmental disruption valuation of financial loss assessment of economic cost
制定检索策略 • 污染 AND经济损失 • 污染 AND损失AND (估算OR评估OR计算) • environmental pollut* AND (financial loss* OR economic cost*) • pollut* AND (financial loss* OR economic cost*) AND (valuation OR assessment*)
选择数据库、实施检索 • 目的A:选择经济信息类的中文数据库即可,如高校财经数据库、国研网教育版、中国经济信息网 • 目的B:选择涉及经济学研究领域的中文数据库,查找的文献类型包括期刊论文、学位论文和会议论文等。如中国学术期刊全文数据库、中国优秀博硕士论文数据库、万方数据的中国学位论文数据库、中国学术会议论文数据库。 • 也可以选用外文数据库来补充查找。如Business Source Premier等
数据库不提供全文链接,则转向电子资源门户获取全文数据库不提供全文链接,则转向电子资源门户获取全文
讲座主要内容 • 我馆电子资源概况 • 课题检索流程 2.1 分析课题,制定检索策略 2.2 选择数据库,查找文献线索 2.3 根据检索结果,获取文献原文 • 检索实例
Thank you! wangyan@lib.whu.edu.cn