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國立中山大學校務基金 網路請購系統講習會

國立中山大學校務基金 網路請購系統講習會. 主講人 : 周英君 時間 :2009 年 10 月 26 日. 國立中山大學 97 年度收支決算. 關於會計科目. 1 資產 2 負債 3 淨值 4 收入 5 成本與費用 輸入至 7 級科目 5132-321 建教合作成本 - 辦公（事務）用品. 一、作業環境設定 二、線上請購查詢說明 三、授權及控帳應用 四、例案試範 五、常見問題及注意事項. 一、作業環境設定. 設定 IE 列印格式 設定「檢查儲存的畫面是否有較新的版本」 安裝條碼字型 顯示 DPI 設定為「一般 96DPI 」

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國立中山大學校務基金 網路請購系統講習會

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Presentation Transcript

  1. 國立中山大學校務基金網路請購系統講習會 主講人: 周英君 時間:2009年10月26日

  2. 國立中山大學97年度收支決算

  3. 關於會計科目 • 1資產 • 2負債 • 3淨值 • 4收入 • 5成本與費用 輸入至7級科目 5132-321 建教合作成本-辦公（事務）用品

  4. 一、作業環境設定 二、線上請購查詢說明 三、授權及控帳應用 四、例案試範 五、常見問題及注意事項

  5. 一、作業環境設定 • 設定IE列印格式 • 設定「檢查儲存的畫面是否有較新的版本」 • 安裝條碼字型 • 顯示DPI設定為「一般96DPI」 • 設定「快顯封鎖程式」並檢查其他封鎖快顯功能之程式 • 申請使用者代碼 ( 填計畫帳務及預算經費網路查詢、請購帳號申請表 或請購授權申請書 ) • 網路請購相關文件及Q&A

  6. 邊界設為0 去除頁首、頁尾內容

  7. 修改設定內容

  8. 點選此項目 改為20MB

  9. 使用預設值一般96DPI

  10. 作業環境設定-安裝條碼字型 存好條碼字型後請打開控制台->字型並開啟此一字型 (3of9 Barcode)

  11. 進入網路請購系統 老師申請帳號表格 助理申請帳號表格

  12. 1萬元以上請購案需先申請後核銷 共同供應契約電子採購系統付款方式為一次付清及電子支付 暫付申請需做後續報銷.(轉正或歸墊)

  13. 二、線上請購查詢說明 （1）10萬元(含)以上先請購、後核銷：金額100,000元以上經會會計室及相關主管核准之請購核銷案件。表單：(A)請購時：請購單(B)核銷時：支出憑證單、分期付款表（2）1～10萬元以下先請購、後核銷：金額10,000元至100,000元經相關主管核准之先請購後核銷案件（不可代墊，代墊需附簽）。表單：(A)請購時：請購單(B)核銷時：支出憑證單、分期付款表

  14. （3）1萬元以下： 金額經相關主管核准同時請購核銷案件。 表單：支出憑證粘存單 （4）零用金： 金額10,000元（含）以下之請購核銷案件。零用金請先加總相同會計科目之彙總金額.(即相同會計科目只需輸入一筆).再依序輸入經費用途.金額等. 表單：零用金支出彙總表.零用金支出明細表

  15. （5）暫付申請： 有關借支（暫付款）作業程序如下： （a）借支時請於網路請購系統點選「暫付申請，選取動支經費科目、計畫代號及金額。 表單:「預借經費陳核表」。 （b）暫付款轉正核銷時，請於網路請購系統選購案管理，點選「原購案編號」辦理核銷，印出轉正核銷單，將原始憑證（發票、收據等）粘貼於支出憑證單上，再將轉正核銷單置於最上面一張，遞交會計室承辦人審核及轉正。(轉正印領清冊及出差旅費報告表..方式亦同)

  16. （c）暫付款歸墊核銷時，請於網路請購系統購案管理，點選「原購案編號」辦理核銷，印出歸墊核銷單，粘貼於預借剩餘款(或暫付款)繳回通知單上，並將歸墊核銷單置於最上面與現金一起遞交出納組承辦人辦理。（c）暫付款歸墊核銷時，請於網路請購系統購案管理，點選「原購案編號」辦理核銷，印出歸墊核銷單，粘貼於預借剩餘款(或暫付款)繳回通知單上，並將歸墊核銷單置於最上面與現金一起遞交出納組承辦人辦理。

  17. 當品名總價因分攤或分期等因素與經費金額不相符時可勾選此項存檔.當品名總價因分攤或分期等因素與經費金額不相符時可勾選此項存檔.

  18. 三、授權及控帳應用

  19. 五、常見問題及注意事項 • 審核常見問題: (１)1萬元以上動支申請審核通過後，結報時未上網報銷。 (２)暫付申請審核後，轉正及歸墊時未上網核銷。 (３)用途未說明。（系統會自動帶受款人及第一項品名當摘要，用途請自行填入） (４)申請人事差旅工讀金等項目摘要註明清楚（例:98.10 王XX等4人兼任助理薪資) 。 （５）會計科目未填入或錯誤。 （６）使用他人授權金額卻未上網動支結報

  20. 一般常見問題: (１)沒有條碼。 (２)未將列印邊界設0，頁首頁尾未清空導致資料無法容納為一頁。 (３)封鎖快顯視窗。 (４)顯示卡ｄｐｉ設定比［一般９６ｄｐｉ大］金額等欄位被截掉無法顯示 。

  21. 會計科目輸入之注意事項： 在請購系統中會計科目共8碼，前4位為四級科目，後3位為七級科目例:5132-3215132為建教合作成本，後3位為辦公（事務）用品，在系統定義為此費用歸屬為建教合作成本裡的辦公（事務）用品，請謹慎選擇相對應於經費之會計科目，如對會計科目有疑慮請逕行參考首頁網路請購相關資訊5.會計科目與報帳預算代碼對照表

  22. 五、因應網路請購系統作業及減少資源浪費，請各單位配合下列事項辦理經費核銷：五、因應網路請購系統作業及減少資源浪費，請各單位配合下列事項辦理經費核銷： • （1）凡校務基金各項經費動支均應透過網路請購系統辦理。 • （2）本系統關於受款人管理，廠商以統一編號為其受款人代碼，個人係以其身分證字號為其受款人代碼。 • （3）為應系統作業需要，請列印有條碼之表單。下載條碼字型後請至控制台->字型->檔案->安裝新字型

  23. （4）多筆經費來源辦理同一請購案，請依各經費來源分別辦理請購，並以分攤經費最多者列印出請購單，其餘分攤經費來源明細請逐筆填入該請購單（含計畫代碼及請購單編號等），請修正請購單總金額並簽章。（4）多筆經費來源辦理同一請購案，請依各經費來源分別辦理請購，並以分攤經費最多者列印出請購單，其餘分攤經費來源明細請逐筆填入該請購單（含計畫代碼及請購單編號等），請修正請購單總金額並簽章。 • （5）如有系統操作疑義，請參考會計室首頁網路請購相關資訊。若有疑義請洽會計室各承辦人員。

  24. 部門預算及計畫代碼與科目關係 1.部門預算或各系所帳目(97Txxxx). 2.各類計畫帳務分類 建教合作(97Axxxx) 國科會(97Bxxxx) 邁向頂尖大學(97Cxxxx)[5年500億計畫] 推廣教育(97Dxxxx) 代收款(97Fxxxx) 其他作業外(97Kxxxx) 政府機關補助(97Rxxxx)

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