2013. 2. ( 주 ) 웹케시

“매입전자세금계산서 통합관리시스템 Tax Master Standard” 2013. 2. (주)웹케시

CONTENTS 제안 배경 1 매입 실무담당자와 관계부서의 고민은? 2 3 문제점 및 개선 방안 제안방안 4 TMS 주요기능 5 6 도입효과 및 특장점 Reference 7

수취 업무 자동화 무자료 세금계산서 지출 방지 1. 제안 배경 부가가치세법 개정에 따라 2011.01월부터 모든 법인은 전자세금계산서를 발행해야 하고매입처(공급받는 업체)는 이를 수취하여 매입 업무 처리를 합니다. 약 400여 개의 전자세금계산서 ASP , 자체구축 ERP , 지로 겸용서식 사업자로부터 수취하는 세금계산서를 100% Data화 하여 내부 시스템과의 연동 및 실시간 국세청 자료 확인을 통해 불 부합을 사전에 방지하는 것을 목표로 합니다. 매입세금계산서 자동화 시스템을 통하여 매입전자세금계산서 DATA화 및 사고 방지를 통한 업무 생산성 향상 e-sero실시간 확인 업무 편의성, 안전성, 보안성이 보장되는 시스템 구축 필요 • 수백 개의 전자세금계산서 업체가 (이세로 포함)발행한 전자세금계산서 수취 자동화 필요 • 내부시스템과의 연동을 통한 별도의 직원 수작업 방지 및 업무 자동화 • 전자, 종이및 지로의 100% 연동을 통한 수취업무 자동화 서비스 필요 • 국세청 전송 전 발행 취소 및 국세청 반송 분에 대한 사전 지출 방지 • 실시간 국세청 검증을 통한 안정적인 지출 프로세스 구현 • 정확한 매입처 별 합계표 계산을 통한 가산세 사전 방지 • 2012년 7월부터 국세청 익일전송 법령 개정으로,국세청 자료와 내부자료 대사를 통한 담당직원의신속한 매입세금계산서 누락 분 실시간 검증 필수 • 매출/매입 합계표 실시간 검증을 통한 이중발급 • 및 매입 누락 분 확인을 통한 간편한 세무업무 구현

2. 매입 실무담당자와 관계부서의 고민은? - 이미지 형태의 세금계산서로 반드시 출력 - 종이 출력 후 직원이 다시 수작업을 통해서 내부시스템에 등록 - 등록 과정에서 직원의 실수, 오류 등의 발생으로 금전적 사고가 발생 - 공급자가 송신한 매입전자세금계산서의 형태의 차이로 인하여 수신의 문제 접수문제 관리문제 사고발생 생산성저하 - 이메일로 수신한 매입전자세금계산서는 국세청의 정상 분이 아직 아님 - 지출 이후 국세청에서 오류가 된 매입세금계산서는 무효의 문제점 - 직원이 수기로 등록한 내용의 오류 여부를 즉시 확인이 불가 - 당사의 매입세금계산서의 합과 국세청 e세로상의 합의 조회를 매번 확인필수 - 이메일로 수신된 매입전자세금계산서는 이미지형태로 간단한 프로그램을 이용하여 금액 수정이나 공급자 및 입금계좌 등의 수정이 가능 - 매입세금계산서 접수 후 지출 시 국세청으로 전송된 세금계산서의 오류가 발생 - 직원의 수작업 시 발행할 수 있는 사고가 발생 가능 - 이메일로 수신한 세금계산서를 직원 1인 또는 많게는 전 직원이 등록 작업을 수행 - 직원 1인당 1시간의 인건비는 얼마인가요? 많은 비용이 발생하고, 많은 시간을 투입하고,국세청 오류가 나면 다시 매입세금계산서 업무 재 수행하고….

정확한 DATA를 통한 세무 업무 확정 편리한 부가세 업무 지원 매입세금계산서 접수 자동화 (종이, 지로세금계산서 등록 업무 가능) 실시간 국세청 검증을 통한 사고 방지 3. 문제점 및 개선과제 약 400여 개의 대용량연계사업자(ASP), 자체 구축ERP업체, 지로 겸용서식사업자가 발행한 매입세금계산서 수취와 관련해 국내 대부분의 기업들은 많은 어려움에 직면하고, 매입세금계산서의 유효성 검증의 어려움을 모두 해결할 수 있는 시스템이 필요합니다. AS-IS : 수기 등록으로 인한 오류 발생 및 무자료 지출 발생 개선과제 전자세금계산서 • 매입세금계산서의 전자 종이 구분의 어려움 • 매입세금계산서의 유효성 • (발행취소, 국세청반송분) 실시간 검증 불가 종이세금계산서 • 합계표 작성을 위한 종이 구분의 어려움 • 내부시스템의 전자와 종이의 구분을 명확한 기준의어려움 지로세금계산서 • 지로 발행업자의 겸용서식사업자 여부의 어려움 • 매입세금계산서 XML 미 수취에 따른 내부시스템 연계의어려움

4. 제안방안 - Tax Master Standard 전체 구성도 수 많은 대용량연계사업자(ASP), 자체구축 ERP업체 및 지로 겸용서식사업자가 발행한 전자세금계산서의 실시간 유효성 검증을 통해 안정된 자금지출 업무 수행 및 종이/지로 매입 분의 검증 등 기간계 시스템과의 연계로 DATA화 된 안정된 세무업무구현이 절실히 필요한 시기입니다. 유효한 세금계산서에 대한 집행 및 부가세 등 원활한 세무업무 지원 매입세금계산서 통합관리시스템(TMS)을 통한 전자세금계산서 XML 연동 및 국세청 실시간 검증 TMS-통합관리시스템 국세청전송 국세청 검증 전자세금계산서 매입자동화시스템 도입 전자세금계산서 ASP, ERP 등 국세청 1. 매입세금계산서 XML 연동 종이 & 지로 등록 연계 E-Mail접수 2.. 국세청 실시간 검증 & 합계표자동대사 기간계 시스템 XML UPLOAD 세금계산서 접수 및 등록 고객사 매입업무 담당자 납품업체

시스템구성도 4. 제안방안 - Tax Master Standard 시스템 구성도 (TMS 화면이용) ▪ 국세청자료를 저장하는 서버를 포함한 “Tax Master Standard”를통해 안정적으로 매입업무를 처리할 수 있습니다. ▪ 현업 담당자는 “Tax Master Standard” CS프로그램을 각 PC에서 설치하여 매입 업무를 할 수 있습니다. ▪ 관리자 및 일반사용자의 권한관리 및 거래처관리, 공인인증서 관리를 통하여 편리하게 세무 업무를 처리할 수 있습니다. 매출세금계산서 발행 ( E-mail 발송 ) XML파일 등록 매입업무처리 실시간 국세청 매입자료 조회 TMS 서버 DB 거래처 (공급처) Tax Master Standard 공중망 DB 연계 고객사 기간계 시스템 DB 1. 거래처로부터 받은 매입세금계산서를 이메일로 수신 합니다. 2. 이메일에 첨부된 XML파일을 TMS에 등록하면 수기입력 없이 바로 내역이 저장되며, 종이세금계산서와 지로 분도 등록하실 수 있습니다. 3. “Tax Master Standard”서버에 기간계 시스템 연계를 통한 내부자료와 국세청자료를 실시간으로 저장이 가능하여신속히 매출/매입 자료를 처리 하실 수 있으며, 국세청 매입데이타를 실시간 DATA화하여 매입 누락 분의 조기 확인이 가능합니다. ※ 단, 자체 서버 사용이 가능한 경우에는 솔루션만 납품 가능합니다. 매입세금계산서 접수 담당자

시스템구성도 4. 제안방안 - Tax Master Standard 시스템 구성도 (내부시스템 화면이용) ▪ 현업 담당자는 기존에 이용하던 내부시스템 환경 그대로 매입등록 업무를 할 수 있습니다. ▪ 관리자는 TMS를 통해 세무 업무를 편리하고 간편하게 처리할 수 있습니다. 매입업무처리 매출세금계산서 발행 ( E-mail 발송 ) XML파일 등록 거래처 (공급처) 고객사 기간계 시스템 DB 내부시스템 DB 연계 국세청 매입자료 조회 공중망 세금계산서 등록 JSP Page TMS 서버 DB 1. 매입담당자는 공급처에서 발행한 세금계산서를 이메일로 접수하며, 첨부된 xml파일을 다운받아 PC에 저장합니다. 2. 매입담당자는 저장한 xml파일을 내부시스템 화면에서 등록하는데, 등록버튼을 클릭 시 전자세금계산서를 등록할 수 있는 JSP Page를 호출하여 보여줍니다.(Jsp Page 호출을 위해서는 JAVA 서버 필요) 3. 저장된 xml 파일은 Parsing후 데이터화하여 기간계 DB에 Insert 또는 Temp DB에 Insert하여 국세청 유효성 검증을 진행합니다. Temp DB에 Insert 된 데이터에 대해 기간계 DB연계는 에서 담당합니다. ※ 작성일자를 기준하여 분기 내에 전자 분이 국세청 검증이 안될 경우 종이로 전환하도록 합니다. (내부ERP에서 처리) 4. 국세청 유효성 검증이 완료된 건에 대한 확인 상태 값을 제공합니다. 매입세금계산서 접수 담당자

시스템구성도 4. 제안방안 - Tax Master Standard 시스템 구성도 (국세청자료이용) ▪ 현업 담당자는 기존에 이용하던 내부시스템 환경에서 별도의 등록과정 없이 매입내역을 확인 할 수 있습니다. ▪ 필요 시 내부시스템을 통해 매입자료 수기등록이 가능합니다. 매출세금계산서 발행및 국세청 전송 TMS 서버 DB 매입자료 수기등록 가능 국세청 매입자료 조회 내부시스템 거래처 (공급처) DB 연계 공중망 매입업무처리 고객사 기간계 시스템 DB 매출세금계산서 E-mail 전송 1. 거래처에서는 전자세금계산서를 발급하고 국세청에 전송합니다. (매입담당자에게 이메일 교부) 2. TMS서버에서 국세청에 전송된 매입자료를 가져와 저장합니다. 3. 저장된 자료는 내부시스템과 연계되어 회계, 지출 업무 등에 활용할 수 있습니다. 4. 매입담당자는 별도의 자료등록 과정 없이 기본적으로 내부시스템에서 국세청에 전송된 모든 매입자료를 확인할 수 있으며, 필요한 경우 내부시스템에 수기로 매입자료를 등록할 수 있습니다. 매입세금계산서 접수 담당자

내부화면구현 인사정보입력 국세청조회 ERP (기간계시스템) Tax Master Standard 외부기관 4. 제안방안 - Tax Master Standard 전체 구조도 ▪ “Tax Master Standard”와 기간계 시스템이 연계되어 담당자는 회계, 재무, 인사 관련 자료를 TMS에서 입력하면 기간계 시스템에도자동으로 반영됩니다. ▪ 국세청 자료를 실시간으로 조회하고 내부 DB로의 저장이 가능하여, 내부자료와 비교하여 확인할 수 있습니다. 매입접수 자동대사 매출/매입합계표 거래처조회 회계 통합조회 매입상세 DB CONNECTION 사용자관리 거래처관리 재무 IBBE & SCHEDULE 인증서관리 인사 국세청

5. 주요기능 모든 매입세금계산서 업무를 “Tax Master Standard” 를 통하여 매입전자세금계산서 국세청 실시간 검증 및 종이, 지로 세금계산서 처리, 합계표 및 매출/매입 자동 대사 등 다양한 기능제공으로 매입자료 등록에서 부가세신고까지 세무관련 모든 업무의 효율을 획기적으로 증대시켜 드립니다. 메뉴구성 [ 로그인 ] Standard [ 매입접수 ] ▪ XML 업로드를 통한 매입자료 간편 등록 및종이세금계산서와 지로 발행 분 등록가능 ▪ 국세청자료 실시간 자동조회 (일별 / 월별 / 분기별 조회 가능) ▪ 기간계 시스템과 100% 연동 ▪ 매출 / 매입 합계표 조회 (전 사업장 일괄조회) ▪ 매출 / 매입 상세내역조회 (전 사업장 일괄조회) ▪ 매출 / 매입 자동대사 서비스 ▪ 지로(겸용서식사업자) 조회 서비스 ▪ 자동대사 결과 상세조회 기능 ▪ 1,000건 이상 자료 ‘One Click’ 자동조회 ( e세로 조회 시 1,000건이 넘을 경우 엑셀파일 다운 후에만 확인가능 ) ▪ 부가세신고를 위한 매출/매입 합계표 전자파일 및 인쇄양식 제공 [ 매출/매입합계표 ] [ 매출/매입상세] [ 통합조회] [ 거래처조회] [ 자동대사 ] [ 환경설정 ]

5. 주요기능 사용자권한 구분, 간편한 매입자료 등록기능, 내부자료와 국세청자료의 자동대사, 매출매입 합계표 및 상세조회 기능 외에도 현업담당자의 니즈를 반영한 다양한 기능제공으로 최상의 만족을 드립니다. ▪ 세금계산서 등록 직원을 관리하기 위한 로그인 화면제공 ▪ 관리자와 사용자를 관리하기 위한 로그인 기능제공 ▪ 로그인 정보는 내부DB에서 관리 가능 ▪ 전자세금계산서는 XML업로드로 등록 ▪ 종이세금계산서 및 지로 수기 등록가능 ▪ 지로 분을 등록 시 거래처를 확인하여 겸용서식사업자 여부를 자동설정 ▪ 수정세금계산서는 당초 세금계산서를 등록하여 내부시스템에서 확인가능 ▪ 직원 별 등록 현황 및 대사 현황에 대한 전체 조회가능 (사용자 권한 관리로 조회 조건이 구분됨) 사용자권한 구분 매입접수 Tax Master Standard ▪ XML파일 등록 및 실시간 국세청자료 조회를 통한 전자발행 분과 수기 등록한 전자적 이외 접수 분 등 모든 자료의 총 합계 및 차이를 한번에 확인 ▪ 세금계산서와 계산서(면세)의 자료 조회 및 부가세 신고가능 ▪ 부가세신고를 위한 홈택스 등록용 전자파일을 제공하여, 신속한 부가세신고 가능 ▪ e세로 접속 없이도 실시간으로 국세청 자료 조회 ▪ 국세청자료 조회결과가 1,000건이 넘더라도 한번에 모든 내역 조회 ▪ 기간계시스템과 연동되어 내부자료를 별도로 입력하지 않고바로 확인 가능 ▪ 자동대사 기능을 통해 내부자료와 국세청자료를 한 화면에서비교가 가능하여 누락내역을 신속히 확인 가능 ▪ 월 / 분기 / 반기 단위의 편리한 목록 조회 기능 매출/매입 합계표 자동대사

6. 도입효과 및 특장점 수많은 전자세금계산서 업체로부터 수취하는 매입 전자세금계산서의 DATA화에 Focus를 맞추어 내부시스템까지전송하여 매입 업무 자동화 및 국세청 사전 검증을 통한 안정적인 서비스를 제공합니다. 업무 자동화 • 매입 전자세금계산서 자동화 업무가 가능합니다. • e-mail 수취 세금계산서를 별도로 출력할 필요가 없습니다. • 국세청 자료 직접 수신 또는 간단한 XML 업로드만으로 자료등록 업무가 종결됩니다. • 수 작업으로 입력 시 발생할 수 있는 승인번호 오류 및 등록 오류가 발생하지 않습니다. • 대량의 국세청 자료를 실시간으로 한번에 조회할 수 있어 업무 효율을 증대시킵니다. 사고방지 • 공급자의 발행 취소 및 전송 오류를 사전에 검증할 수 있습니다. • 사전 검증을 통하여 무자료 세금계산서 지출을 사전에 방지할 수 있습니다. • 직원의 오류 등록으로 발생할 수 있는 문제를 원천적으로 차단합니다. • 실시간 국세청 확인을 통하여 정확한 부가세 업무 가능합니다. • 매월 정확한 세무 마감을 통하여 부가세 신고 업무가 최소화됩니다. • 부실기재/불성실신고 등 가산세 방지 요소를 사전에 방지할 수 있습니다. • 2012년 7월 국세청 익일전송 법령 개정에 맞추어 T.M.S를 통해 대량의 자료를 보다 신속하고 정확하게 처리할 수 있어 빠른 업무 마감을 할 수 있습니다. 편리한 부가세 업무

6. 도입효과 및 특장점 세금계산서 매입자동화 시스템(TMS)은 전자세금계산서 ASP 사업(TaxBill365)을 통한 Know-How를 바탕으로 KT&G 및 한국생산기술연구원, 등에 구축을 완료한 솔루션이며, 수 많은 기업 세무담당자들이 만족하는 시스템입니다. (특허출원번호 10-2010-0084844, “국세청 인증 기반 전자세금계산서 처리 장치 및 방법”) Tax Master Standard 전문가조직 유지운영 정보제공 안정된 상품 지속적인 상품개발 교육 자체 기술인력으로 개발한 상품으로 전문 연구소 및 개발팀 운영으로 지속적인 상품 업그레이드 전국 지원체계 운영 고객 밀착관리 상시모니터링 체계 구축 국내 가장많은 공공기관, 기업 사용 국세청 인증 기반 전자세금계산서 처리 특허 출원 중 고객 밀착형을 통한 1:1 교육 전자세금계산서 전문가들이 유기적인 업무체계 구축으로 전문서비스 제공 Taxbill365 운영팀을 통한 변경사항 안내

7. Reference

특허증 주요 내용 7. Reference • 특허명: 국세청 인증 기반 전자 세금계산서 처리 장치 및 방법 • 특허번호: 제 10-1185489 호 • 등록일: 2012년 9월 18일 • 주요내용: - 국세청 인증 기반 전자세금계산서 처리 기술- 매출처로부터 발행된 전자 세금계산서에서 고유 정보를 추출,추출한 고유 정보를 국세청 서버로 전송하여 신고 여부를 확인,확인된 전자 세금계산서에 대해서만 매출처로 비용 지급 수행- 매출처로부터 발행된 전자 세금계산서에 대한 국세청 인증을 통하여 전자 세금계산서의 진위여부를 실시간으로 파악- 허위 발행 또는 전산 오류로 미신고된 전자 세금계산서에 대한 원천 봉쇄 및 이로 인해 발생될 수 있는 각종 금융사고를 차단하여 매입처의 금전적 손실을 방지

서비스비교자료

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