1 / 18

Project Procurement Management

Project Procurement Management. Pertemuan 12 PPSI. Learning Objectives. Pentingnya project procurement management beserta isinya Pekerjaan yang terkait dengan pembelian Kalkulasi untuk buat / beli analisis Proses pemilihan penjual Administrasi kontrak yang bagus

vanida
Download Presentation

Project Procurement Management

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Project Procurement Management Pertemuan12 PPSI

  2. Learning Objectives Pentingnya project procurement management besertaisinya Pekerjaan yang terkaitdenganpembelian Kalkulasiuntukbuat/belianalisis Prosespemilihanpenjual Administrasikontrak yang bagus Penggunaan software untukmenunjang project procurment management

  3. Pentingnyamanajemen procurement Procurement / pengadaanmemperolehbarang / jasadarisumberdiluarorganisasi Dalamhaliniterkaitdenganpembeliandanoursourcing India adalahnegaradimanawarganya paling banyakmenjadi outsource untukproduk IT amerika

  4. outsource • Beberapanegaramenggunakansistem outsource danada yang tidakmemperbolehkansistem outsource • Mengapamenggunakan outsource : • Mengurangibiayatetapdanberulang • Agar client fokuspadaintibisnis • Untukmengakses skill danteknologi • Lebihfleksibel • Meningkatkantanggungjawab

  5. kontrak Kontrakmengikatkeduabelahpihak, penjualdanpembeli Penjualterikatuntukmemberibarang/jasa yang sesuai Pembeliterikatuntukmembayardengansejumlahuang Karenakontrakmengikatsecara legal, makakontraklebihmemperjelasaspektanggungjawabdarikeduabelahpihak Trent outsourcing meningkatkanjumlahkontrak

  6. Proses project procurement management • Project procurement management adalahusahauntukmemperolahbarang/jasadariluaruntukkebutuhanproyek • Mencakup : • Perencanaanpembeliandanakuisisi • Perencanaankontrak • Permintaanresponpenjual • Memilihpenjual • Mengaturkontrak • Menutupkontrak

  7. 1. Perencanaanpembeliandanakuisisi • Identifikasiproyekmana yang membutuhkanproduk/jasadariluar • Jikatidakadaproyek yang mebutuhkanbarang/jasadariluarmakatidakperlumelakukanproses management procurement • Tool untukperencanaanpembeliandakakuisisi • Make-or-buy analisis • Melibatkanfinansialanalisis • Experts baikdisisi internal daneksternal

  8. Make-or-Buy Example • Assume you can lease an item you need for a project for $800/day. To purchase the item, the cost is $12,000 plus a daily operational cost of $400/day. • How long will it take for the purchase cost to be the same as the lease cost?

  9. Make-or Buy Solution • Set up an equation so both options, purchase and lease, are equal. • In this example, use the following equation. Let d be the number of days to use the item: $12,000 + $400d = $800d Subtracting $400d from both sides, you get: $12,000 = $400d Dividing both sides by $400, you get: d = 30 • If you need the item for more than 30 days, it is more economical to purchase it.

  10. beberapatipekontrak Fixed price or lump sum contracts: Involve a fixed total price for a well-defined product or service. Cost reimbursable contracts: Involve payment to the seller for direct and indirect costs. Time and material contracts: Hybrid of both fixed price and cost reimbursable contracts, often used by consultants. Unit price contracts: Require the buyer to pay the seller a predetermined amount per unit of service.

  11. 2. Perencanaankontrak • Mencakuppembuatanbeberapadokumen yang dibutuhkanuntukpenjualpotensial • Request of proposal : untukmendapatkan proposal daripenjual • Proposal :dokumen yang disiapkanpenjualjika yang ditawarkantidaksesuaidengankebutuhanpembeli • Request of quote : untukmendapatkanpenawaranataulelang

  12. Contoh Request for proposal template Information Technology Project Management, Fourth Edition

  13. 3. Permintaanresponpenjual • Prosesmemilihsiapa yang akandimintamelakukanpekerjaan, mengirimdokumen yang dibutuhkanuntukpenjualpotensial, danmemperolah proposal ataupenawaran • Organisasidapatmemperolehbarang/jasadenganbeberapacara : • Memilih vendor langsung • Memilihbeberapa vendor • Menawarkankeumum • lelangdapatmembantumenjelaskanpermintaanpembeli

  14. 4. Memilihpenjual • Disebutjugamemilih source • Mencakup: • Evaluasi proposal atautawaran • Memilih yang terbaik • Negosiasikontrak

  15. Contoh Proposal Evaluation Sheet Information Technology Project Management, Fourth Edition

  16. 5. Mengaturkontrak Memastikanperformapenjualmemenuhikebutuhankontrak Kontrakadalahhubungan legal, makasangatpentingjikamelibatkanhitamdiatasputihatautertulis Project manager yang mengabaikanisukontrakmakaakanmengalamikesulitanketikapembayarankontrak

  17. 6. Menutupkontrak • Melibatkanpenyelesaiankontrakdanmenyelesaikanisu yang ada • Tim proyekharus : • Mendefinisikansemuaproyeksudahselesaidandites • Mengupdate record untuklaporanhasilakhir • Dokumentasiinformasi • Dalamkontraksendiriharusterterakondisiapasajapadawaktupenyelesaiankontrak

  18. Aplikasipenunjang project procurement management • Word processing untukpembuatan proposal • E-proc membantupenyelesaianpengadaansecara online danelektronik • Dapatjugamenggunakanberbagaimacam tools lain

More Related