project procurement management n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Project Procurement Management PowerPoint Presentation
Download Presentation
Project Procurement Management

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 18

Project Procurement Management - PowerPoint PPT Presentation


  • 84 Views
  • Uploaded on

Project Procurement Management. Pertemuan 12 PPSI. Learning Objectives. Pentingnya project procurement management beserta isinya Pekerjaan yang terkait dengan pembelian Kalkulasi untuk buat / beli analisis Proses pemilihan penjual Administrasi kontrak yang bagus

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Project Procurement Management' - vanida


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
learning objectives
Learning Objectives

Pentingnya project procurement management besertaisinya

Pekerjaan yang terkaitdenganpembelian

Kalkulasiuntukbuat/belianalisis

Prosespemilihanpenjual

Administrasikontrak yang bagus

Penggunaan software untukmenunjang project procurment management

pentingnya manajemen procurement
Pentingnyamanajemen procurement

Procurement / pengadaanmemperolehbarang / jasadarisumberdiluarorganisasi

Dalamhaliniterkaitdenganpembeliandanoursourcing

India adalahnegaradimanawarganya paling banyakmenjadi outsource untukproduk IT amerika

outsource
outsource
  • Beberapanegaramenggunakansistem outsource danada yang tidakmemperbolehkansistem outsource
  • Mengapamenggunakan outsource :
    • Mengurangibiayatetapdanberulang
    • Agar client fokuspadaintibisnis
    • Untukmengakses skill danteknologi
    • Lebihfleksibel
    • Meningkatkantanggungjawab
kontrak
kontrak

Kontrakmengikatkeduabelahpihak, penjualdanpembeli

Penjualterikatuntukmemberibarang/jasa yang sesuai

Pembeliterikatuntukmembayardengansejumlahuang

Karenakontrakmengikatsecara legal, makakontraklebihmemperjelasaspektanggungjawabdarikeduabelahpihak

Trent outsourcing meningkatkanjumlahkontrak

proses project procurement management
Proses project procurement management
  • Project procurement management adalahusahauntukmemperolahbarang/jasadariluaruntukkebutuhanproyek
  • Mencakup :
    • Perencanaanpembeliandanakuisisi
    • Perencanaankontrak
    • Permintaanresponpenjual
    • Memilihpenjual
    • Mengaturkontrak
    • Menutupkontrak
1 perencanaan pembelian dan akuisisi
1. Perencanaanpembeliandanakuisisi
  • Identifikasiproyekmana yang membutuhkanproduk/jasadariluar
  • Jikatidakadaproyek yang mebutuhkanbarang/jasadariluarmakatidakperlumelakukanproses management procurement
  • Tool untukperencanaanpembeliandakakuisisi
    • Make-or-buy analisis
    • Melibatkanfinansialanalisis
    • Experts baikdisisi internal daneksternal
make or buy example
Make-or-Buy Example
  • Assume you can lease an item you need for a project for $800/day. To purchase the item, the cost is $12,000 plus a daily operational cost of $400/day.
  • How long will it take for the purchase cost to be the same as the lease cost?
make or buy solution
Make-or Buy Solution
  • Set up an equation so both options, purchase and lease, are equal.
  • In this example, use the following equation. Let d be the number of days to use the item:

$12,000 + $400d = $800d

Subtracting $400d from both sides, you get:

$12,000 = $400d

Dividing both sides by $400, you get:

d = 30

  • If you need the item for more than 30 days, it is more economical to purchase it.
beberapa tipe kontrak
beberapatipekontrak

Fixed price or lump sum contracts: Involve a fixed total price for a well-defined product or service.

Cost reimbursable contracts: Involve payment to the seller for direct and indirect costs.

Time and material contracts: Hybrid of both fixed price and cost reimbursable contracts, often used by consultants.

Unit price contracts: Require the buyer to pay the seller a predetermined amount per unit of service.

2 perencanaan kontrak
2. Perencanaankontrak
  • Mencakuppembuatanbeberapadokumen yang dibutuhkanuntukpenjualpotensial
    • Request of proposal : untukmendapatkan proposal daripenjual
    • Proposal :dokumen yang disiapkanpenjualjika yang ditawarkantidaksesuaidengankebutuhanpembeli
    • Request of quote : untukmendapatkanpenawaranataulelang
contoh request for proposal template
Contoh Request for proposal template

Information Technology Project Management, Fourth Edition

3 permintaan respon penjual
3. Permintaanresponpenjual
  • Prosesmemilihsiapa yang akandimintamelakukanpekerjaan, mengirimdokumen yang dibutuhkanuntukpenjualpotensial, danmemperolah proposal ataupenawaran
  • Organisasidapatmemperolehbarang/jasadenganbeberapacara :
    • Memilih vendor langsung
    • Memilihbeberapa vendor
    • Menawarkankeumum
  • lelangdapatmembantumenjelaskanpermintaanpembeli
4 memilih penjual
4. Memilihpenjual
  • Disebutjugamemilih source
  • Mencakup:
    • Evaluasi proposal atautawaran
    • Memilih yang terbaik
    • Negosiasikontrak
contoh proposal evaluation sheet
Contoh Proposal Evaluation Sheet

Information Technology Project Management, Fourth Edition

5 mengatur kontrak
5. Mengaturkontrak

Memastikanperformapenjualmemenuhikebutuhankontrak

Kontrakadalahhubungan legal, makasangatpentingjikamelibatkanhitamdiatasputihatautertulis

Project manager yang mengabaikanisukontrakmakaakanmengalamikesulitanketikapembayarankontrak

6 menutup kontrak
6. Menutupkontrak
  • Melibatkanpenyelesaiankontrakdanmenyelesaikanisu yang ada
  • Tim proyekharus :
    • Mendefinisikansemuaproyeksudahselesaidandites
    • Mengupdate record untuklaporanhasilakhir
    • Dokumentasiinformasi
  • Dalamkontraksendiriharusterterakondisiapasajapadawaktupenyelesaiankontrak
aplikasi penunjang project procurement management
Aplikasipenunjang project procurement management
    • Word processing untukpembuatan proposal
  • E-proc membantupenyelesaianpengadaansecara online danelektronik
  • Dapatjugamenggunakanberbagaimacam tools lain