Evidence obyvatel

1. Evidence obyvatel

2. Archivnictví • Archivnictví je upraveno zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Archivnictví je řízeno vnitřní státní správou. Předmětem činnosti archivů e péče o archiválie. • Pojem archiv má tyto významy: • Soubor písemností a jiných záznamů dokumentární povahy (archiválie) • Objekt (místnost, budova s uloženými archiváliemi) • Instituce, která vykonává archivní činnost (třídění, ukládání, uchovávání, ochrana, vědecké a praktické využití archiválií)

3. Instituce archivní správy • Archivní správa MV • Národní archiv • Statní oblastní archivy • Moravský zemský archiv v Brně • Specializované archivy (České televize, ČNB, Český rozhlas, Vojenský ústřední archiv) • Bezpečnostní archiv • Archiv územně právních celků • Církevní archivy • Správní archivy (jednotlivých ministerstev a správních organizací)

4. Vybrané pojmy archivnictví • Organizace s jakoukoliv právní formou podléhá zákonu o archivaci. Každá organizace má spisový a skartační řád schváleným státním archivem • Archiválie jsou písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy, které vzešly z činnosti nejen organizací veřejné správy, ale i z činnosti jednotlivců a které mají ke svému historickému, politickému, hospodářskému a kulturnímu významu trvalou dokumentární hodnotu • K ukládání a studiu archivních materiálů slouží spisovna

5. Skartační řád • Jedná se o předpis pro legální likvidaci archiválií, písemností a informací, které nemají archivní hodnotu. • Organizace jsou povinny řídit se schváleným skartačním řádem, který obsahuje skartační návrh, skartační seznam, skartační lhůty a knihu předávání písemností • Skartační znak (označení hodnoty dokumentu) • A – dokument, archiválie trvalé hodnoty; předávají se na základě protokolu do Okresního archivu • S – archiválie bez archivní hodnoty se v rámci skartačního řízení zničí • V – archiválie, jehož hodnotu nelze předem určit, po uplynutí skartační doby se označí jako A nebo S

6. Skartační lhůty a řízení • Skartační řízení je proces vyřazení dokumentů, které pozbyly správní či provozní upotřebitelnosti • Skartační lhůta je doba, po kterou jsou dokumenty uloženy v organizaci. Po uplynutí skartační lhůty se dokument zařadí do skartačního řízení. Skartační lhůta se označuje číslicí se skartačním znakem (5 let= S5) • Skartační protokol je písemnost, kterou vydává státní archiv, a tím povoluje písemnost předat ke zničení

7. Tajemství • Nakládání z důvěrnými informacemi upravují následující zákony • zákon č. 558/91 Sb., o státním, hospodářském a služebním tajemství • Zákon č. 154/94 o bezpečnostní službě • Zákon č. 153/94 o zpravodajských službách • Informace, ke kterým nemá přístup veřejnost podléhají utajení. Důležitost utajení je vyjádřena stupni: • Důvěrné • Tajné • Přísně tajné

8. Právně ošetřené utajené informace • Státní tajemství - vše, co má zůstat utajeno v zájmu ČR • Služební tajemství (soudy, Policie, ozbrojené síly) – důležité skutečnosti související s činností státních orgánů a má být utajeno v obecném zájmu • Hospodářské tajemství – vše, co je důležité pro hospodářskou činnost a je v obecném zájmu • Vojenské tajemství – důležité informace o činnosti vojenských sil • Listovní tajemství – vyplývá z LZPS • Poštovní tajemství – povinnost provozovatele poštovních služeb • Další pojmy – obchodní tajemství, lékařské tajemství, atp.