1 / 12

Система автоматизации архивного дела

Система автоматизации архивного дела. Владимир Алеев – заместитель руководителя департамента маркетинга. Постоянный рост количества документов. Как было сказано в докладе руководства Росархива(17.06.2010 г.)

vance
Download Presentation

Система автоматизации архивного дела

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Система автоматизации архивного дела Владимир Алеев – заместитель руководителя департамента маркетинга

  2. Постоянный рост количества документов Как было сказано в докладе руководства Росархива(17.06.2010 г.) Объем ежегодного документообразования по состоянию на 01.09.2009 г. по Российской Федерации составил 1 млн. 318 тыс. дел • Динамический рост документообразования увеличился на 18% • Объем ежегодного документообразования в одной организации увеличился на 23%

  3. Основные задачи архива • Комплектование • Учет и обеспечение сохранности • Ведение научно-справочного аппарата • Использование документов и дел, а также их регистрационных данных • Подготовка и передача дел и документов на государственное хранение • «Основные Правила работы архивов организаций» - основной нормативно-методический документ, устанавливающий требования к деятельности архива организации (утв. Росархивом от 06.02.2002) 3

  4. ЭЛАР - СААД в жизненном цикле документа 4

  5. Функциональные возможности СААД • Комплектование архива • Ведение номенклатур дел • Систематизация документов и формирование дел • Составление сдаточных описей дел • Ведение научно-справочного аппарата • Классификаторы и справочники • История организации и ее структурных подразделений • Учет документов • Формирование и управление основными учетными документами 5

  6. Функциональные возможности СААД • Обеспечение сохранности документов • Топографирование (логистика) • Использование хранящихся в архиве документов • Выдача дел во временное пользование • Исполнение запросов • Подготовка и передача документов на государственное хранение • Подготовка акта приема-передачи документовна постоянное хранение • Учет документов • Формирование основных учетных документов архива организации 6

  7. Автоматизируемые процессы • Составление описи документов дела • Составление и оформление дел • Составление и оформлениелиста-заверителя • Составление и оформление карты-заместителя дела (выданного по запросу) • Составление и оформление всех учетных документов (прием-выдача-возврат дел и документов)

  8. Этапы формирования

  9. Автоматизация функциональной деятельности 9 9

  10. Управление электронными документами 10 10

  11. Преимущества ЭЛАР – СААД • Ведение и учет Архивного фонда организации в соответствии с нормативными требованиямиВНИИДАД • Полное соответствие общероссийским классификаторам и справочникам (ОКУД, ОКОГУ,ОКУН) • Ведение «истории» изменений структуры, названий дел и документов • Возможность наполнения документами из систем электронного документооборота организаций • Удобный интуитивно-понятный интерфейс • Доступ удаленных подразделений к архиву через интернет • Поиск дел и документов по любым реквизитам • Широкие возможности разграничения прав доступа 11

  12. Спасибо за внимание 127083, МоскваПетровско-Разумовская аллея, 12а Тел.:+7 (495) 792-31-31,факс: +7 (495) 251 3603 HTTP: www.elar.ru E-mail: office@elar.ru 12

More Related