1 / 15

Роль архива в электронном документообороте – на примере Эстоний

Роль архива в электронном документообороте – на примере Эстоний. Koit Saarevet 17.11.2011. Содержание. Государственная информационная система Электронный документооборот Роль архива. Государственная ИС. Х-Путь (= перекресток, пересечение)

valeria-howard
Download Presentation

Роль архива в электронном документообороте – на примере Эстоний

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Роль архива в электронном документообороте –на примере Эстоний Koit Saarevet 17.11.2011

  2. Содержание • Государственная информационная система • Электронный документооборот • Роль архива

  3. Государственная ИС • Х-Путь (= перекресток, пересечение) • Регистр государственных баз данных и е-сервисов (RIHA) • ИД-карточка и мобильный ИД • Портал доступа www.eesti.ee • Центр обмена документов • Цифровая подпись

  4. Государственная информационная система Эстоний Публичный сектор Частный сектор Системы электронного документо-оборота Цифровой архив госархива Центр обмена документами Регистр населения Больничная касса Энергия Телеком Банки Переходной сервер Переходной сервер Переходной сервер Переходной сервер Переходной сервер Переходной сервер Переходной сервер Переходной сервер Сервер безопасности Сервер безопасности Сервер безопасности Сервер безопасности Сервер безопасности Сервер безопасности Сервер безопасности Сервер безопасности Интернет Х-Путь Сервер безопасности Техническая поддержка Центральный сервер I Сервер безопасности Сервер безопасности Институциональное представление Переходной сервер Переходной сервер Административное представление (округи) Регистр государственных баз данных и е-сервисов Центр мониторинга Центральный сервер II Правительственный портал «Твоя Эстония» ИД-картаиМобил-ИД Х-ГИС Сертификационный сервер платформы Х-Пути Портал гражданина Портал чиновника Портал пред-принимателя Сертифи-кационный центр Центр Х-Пути Порталы доступа

  5. Семантическая совместимость • На Х-Путь ~100 систем с более чем 2000 услуг проблемы с совместимостью • Cемантические описания систем, в т.ч. oнтологии • Операторы систем должны ввести описания в регистр е-сервисов RIHA • XML шаблоны документов • Европейский свод предписаний по совместимости систем http://ec.europa.eu/isa/documents/isa_annex_ii_eif_en.pdf

  6. Система документооборота • Обязательство иметь СЭДО • Более 20 разных СЭДО(в порядке популярности): • Amphora (interinx.ee) • Postipoiss (webmedia.ee) • WebDesktop (webware.ee) • IBM GoPro • Microsoft SharePoint • Alfresco

  7. Центр Обмена Документами (ЦОД) • В основном, как почтовый сервер • Подключено к Х-Пути • Документы двигают с СЭДО отправителей к ЦОД, а затем к СЭДО получателя • Описательные данные (метаданные) в сис-тему получателя вводится автоматически • Документ транспортируется внутри конверта XML

  8. Универсальная Архивная Модуль (УАМ) • Установляется у СЭДО в учреждений • Документы и описания экспортируются из СЭДО в УАМ, в виде XML • Архивист учреждения проверяет, что все требования госархива выполненыи отправляет целый пакет документов и описаний в госархив • Пакет передается через ЦОД и Х-Путь

  9. Цифровой архив госархива • Соблюдает стандарт OAIS (Открытая Архивная Информационная Система) • Модулярная, принципы SOA (Сервис-Ориентированная Архитектура) • Главная стратегия сохранения: архивные форматы + миграция • График разработки: 2009-2013

  10. Модель ОАИС Планирование сохранения Производитель Пользователь Описи Описи Управление данными запросы Доступ Ввод результаты поиска ВИП Архивное хранение заказы АИП АИП ДИП Администрирование УПРАВЛЕНИЕ

  11. Сотрудники госархива ЛВС Интранет АИС –каталог описи ISAD(G), ISAAR(CPF) Административные интерфейсы База технических метаданных База данных АИС Модуль рабочих процесс (DROOLS Workflows) Пользователи Услуги управления данных Компоненты доступа Интернет Произво-дители Х-Путь Вводная модуль УАМ Cкладские услуги Модуль обработки инфопакетов Хранилище ДИП Хранилище ВИП Хранилище АИП

  12. Системы цифрового архива • UAM – Универсальная Архивная Модуль • Вводная модуль • Каталоги метаданных • Хранилище (жесткий диск, магнитная лента)

  13. Системы доступa • AIS – Архивная Информационная Система (главный каталог) • Saaga – Просмотроцифрованных изображений • FIS – фильмы и звукозаписи • FOTIS – фотография • VAU – виртуальный читальный зал

  14. Оцифрование • Разные проекты: фильмы, видео, звукозаписи, пергаменты, карты и планы, текстовые документы • Все вместе около 150 ТБ • Открытый доступ в Интернете

  15. Спасибо за внимание! Контакт: Койт Сааревет Советник/Руководитель проектов Бюро цифрового хранения Национальный архив Эстоний www.ra.ee koit.saarevet@ra.ee +3725143473

More Related