Peran Tutor (WI) dalam Sistem DJJ online Tenaga Teknis Keagamaan

1. Peran Tutor (WI) dalamSistem DJJ onlineTenagaTeknisKeagamaan Kusnandar, Pustekkom 2010 08128551848

2. Diklat Konvensional vs DJJ

3. Diklat Konvensional vs DJJ

4. SDM dalam DJJ Online Pengelola • Pusat • BDK SDM DJJ Online Tutor (WI) • Tutor TVE • Instruktur BDK Admin • Super Admin • Admin BDK Support • TU • Teknisi

5. Model Proses Test masuk On line Adm Pendaftaran ModulCetak Off line CD/VCD: video-audio PBM On line TatapMuka TV Broadcast/Radio On line Ujian Internet/intranet Off line Formatif Sumatif

6. Tugas Tutor • Mengembangkan silabus diklat • Membuat kontrak pembelajaran • Menyediakan bahan belajar (modul) • Mengelola pembelajaran on line • Memonitor perkembangan peserta • Mengembangkan bahan latihan, test, dan ujian • Memberikan tugas, latihan dan memberikan feedback • Melakukan tutorial dan bimbingan (forum, milist, broadcast, tatap muka) • Memberikan penilaian • Membuat laporan

7. Test Masuk Syarat Adm Tdk Lengkap Ya Test Masuk online 80% Tdk Modul/materi prasyarat Ya Peserta DJJ online

8. Test masuk • Admin memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi calon peserta • Wi bersama admin menyiapkan soal test masuk on line • Calon peserta yang dinyatakan memenuhi syarat, selanjutnya dapat mengikuti test masuk djj • Admin bersama dengan Wi membuka kelas baru • Admin melakukan entry atau membantu calon peserta melakukan entry data calon peserta • Admin melakukan approval (persetujuan) calon peserta menjadi peserta • Jumlah peserta perkelas dibatasi maks 25 orang.

9. Registrasi Registasi Kontrak Pembelajaran Belajar Ujian online Portofolio Sertifikat Ujian Offline

10. Registrasi • Admin memberikan password untuk setiap pendaftar yang telah disetujui sebagai peserta • Admin membantu peserta untuk pertama kali login • Admin membuatkan milist peserta • Admin membantu memberikan pelatihan pemanfaatan fitur-fitur LMS.

11. Kontrak pembelajaran • KontrakpembelajaranadalahkesepakatanantarapesertadiklatdenganWi yang berisisejumlahtugasdanaktivitasbelajarbesertakriteriakeberhasilannya, yang harusditempuholehpesertasesuaidengankecepatanbelajarmasing-masingindividupeserta. • Semuabahanbelajar, modul, tugas, latihan, serta test online sudahtersediasehinggapesertadapatmenyesuaikankecepatanbelajarsesuaidengankemampuanmasing-masing • Pesertadapatmemperkirakannilai yang inginmerekaperolehdenganmerujukkepadakriterianilaipadakontrak.

12. Kontrak pembelajaran • Admin menyediakan ruang kontrak pembelajaran • Tutor/Wi menetapkan kriteria dan mengisi kontrak pembelajaran • Admin/sistem akan secara otomatis mengisi portofolio peserta berdasarkan kontrak pembelajaran. • Segala aktivitas peserta, mencakup login, browsing, forum, tugas, latihan, test, dll akan terekam oleh sistem dan tersimpan sebagai portofolio peserta.

13. Contoh Isi Kontrak Untukmenyelesaikandiklatinipesertawajibmengikutiseluruhaktivtasbelajar sertamelaksanakantugas yang diberikandengankriteria minimal sebagai berikut: • Melakukanregistrasidanmemperoleh password • Melakukanaktivitas browsing padasitusdjj online inisekurang-kurangnya 10 x 5 halselamamengikutidiklat • Mendownloadmodulsebanyak 10 modul (sebutkan judul2 modul yang harusdidownload) • Mengerjakandanmengirimkantugasmelaluiruangtugassekurang-kurangnya 10 tugas (sebutkan tugas2 yang harusdiselesaikan) • Mengerjakantugas yang disampaikansetelahmenonton program TVE • Mengikutiaktivitas forum diskusiataumilistsekurang-kurangnya 20 kali • Mengerjakansoal-soallatihan test akhirmodulsampaidenganperolehannilai minimal 80 untuksetiapmodul. • Mengerjakansoalujian online sampaidenganmemperolehnilai minimal 90 • Point 1-9 diatasmerupakansyaratuntukmengikutiujianakhir offline.

14. Orientasi Sikap, Konsep, Kontrak, carabelajar, tutorial, tugas, ujian Orientasi Tdk Petunjuk Belajar Ya PBM Kesulitan Belajar Ya Bimbingan Tdk Ujian OL

15. Orientasi • Orientasidimaksudkanuntukmembekalipeserta agar memilikiwawasan, keterampilandansiapmengikutidjj online • Materi yang disampaikankepadapesertamencakup; konsepdjj, carabelajardjj online, dasarkomputer, internet dancaramemanfaatkan LMS djj • Tugas admin adalahmemberipelatihansingkatdanmembimbingcalonpesertasampaisiapdanmampumemanfaatkan LMS djj online. • Tugas Tutor/WI adalahmemberipelatihansingkat agar pesertasiapmengikutidjj, mencakupsikap, konsepdjj, kontrakpembelajaran, carabelajar, caramengikuti tutorial (online, TVE, tatapmuka), mengerjakantugas, latihan, danujiansertapenilaian.

16. Aktivitas Belajar Mandiri Belajar Mandiri TVE Modul Cetak Tutorial TTM Disko Web, Online CD/VCD, dll Test, latihan Siap UA

17. Tutorial TVE Synchronous Telephon Tutor TVE Asynchronous Forum Tugas Kelompok Tutor BDK Tugas Individu

18. Tayangan TVE • Admin menyediakan info jadwal tayangan TVE dan daftar judul tayangan yang telah siap di download • Admin meng up load materi tayangan TVE • Admin membuat ruang info dan tugas setelah tayangan TVE • Wi mengikuti tutorial TVE • Wi memberikan tugas sebagai tindak lanjut tayangan TVE • Peserta mengerjakan tugas yang diberikan setelah tayangan TVE baik langsung maupun tidak langsung.

19. Tutorial TTM Belajar Individual ? Tutorial Online/forum ? Belajar Kelompok Lanjut ? Tutorial TTM Lanjut Lanjut

20. Tutorial TTM • Admin menyediakan • info FAQ • Ruang forum diskusi • milist • Tutor/WI mengisi konten FAQ, memfasilitasi diskusi, dan milist • Admin bersama WI membuat jadwal TTM

21. Test dan Ujian Modul 1 Pre-Test TugasdanLatihan Modul 2 Test AkhirModul (TAM) Modul … UjianAkhir On Line Modul 10 UjianAkhir Off Line

22. Ujian Akhir Test Online 90% Tdk Modul/materi Tdk Ya Curang? Ya Adm Kepegawaian Test Ofline 75% Tdk Kasus, analisis Ya Lulus/ Sertifikasi

23. Ujian On Line • Wi menyediakan Bank Soal ujian on line • Ujian on line dibuat setara dengan ujian offline • Admin menyediakan ruang ujian online • Sistem akan otomatis mencatat dan memberikan nilai hasil setiap ujian online yang dilakukan peserta baik kronologis maupun ranking • Peserta hanya diberikan 2 kali kesempatan ujian online, apabila belum mencapai nilai minimal maka harus mengulang dua minggu kemuadian. • Admin/sistem akan menutup kesempatan ujian online bagi peserta yang telah dua kali erturut turut mengikuti ujian online dan akan membukanya kembali dua minggu kemudian. • (Catatan: tentang kesempatan ujian OL sebanyak 2 kali dan kesempatan mengulang dua minggu kemudian ditentukan oleh WI)

24. Ujian Offline • Ujian offline dilakukan sebagaimana ujian konvensional, yakni dalam satu ruangan tertentu dan diawasi • Ujian offline dapat dilakukan secara konvensional dengan menggunakan kertas dan pensil ataupun “on line” yang diawasi. • Admin/sistem akan memberikan daftar nama peserta yang telah memenuhi syarat menimal untuk mengikuti ujian offline berdasarkan portofolio peserta • Ujian offline dapat dilakuak kapan saja berdasarkan kebijakan BDK setempat atas usulan Wi • Ujian offline hanya dilakukan satu kali. Peserta yang tidak lulus ujian off line harus mengulang diklat or mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh Wi

25. Portfolio • Portfolio merupakan kumpulan track record peserta dengan bukti-bukti fisiknya, yang mencakup aktivitas belajar on line, tutorial, tugas, latihan, dan ujian online Kontrak Pembelajaran Portofolio Sertifikat 70 Ujian Offline 30

26. Wassalam