KULTURÁLIS PROJEKTCIKLUS MENEDZSMENT (KPCM) A TUDOMÁNYOS ISMERETTERJESZTŐ TÁRSULAT

1. KULTURÁLIS PROJEKTCIKLUS MENEDZSMENT(KPCM)A TUDOMÁNYOS ISMERETTERJESZTŐ TÁRSULAT KÉPZÉSI ÉS VIZSGASZABÁLYZATA Társadalmi Megújulás Operatív Program „Építő közösségek”, közművelődési intézmények az élethosszig tartó tanulásért - Program a közművelődési intézményrendszer felnőttképzési kapacitásának bővítésére c. TÁMOP 3.2.3. projekt A) komponens minden résztvevőjére, megvalósítójára. Kodolányi Főiskola, Székesfehérvár, 2011

2. A SZABÁLYZAT CÉLJA • A képzési-, és vizsgaszabályzat célja a TÁMOP 3.2.3. A) komponens követelményrendszerével ko-herens képzési folyamat és vizsgarend lebonyolí-tási rendjének szabályozása. • A képzési- és vizsgaszabályzat hatálya kiterjed a TÁMOP 3.2.3. A) képzés egészére, a tanulmányok alatti vizsgákra, kiterjed továbbá a TÁMOP 3.2.3. A) oktatóira és a képzés felelőseire. A vizsgasza-bályzat hatálybalépése, érvényessége a TÁMOP 3.2.3.A) komponens megvalósításának teljes ide-jére szól.

3. TARTALMA • A KÉPZÉS ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI • A KÉPZÉS és RÉSZTVEVŐI • A VIZSGASZABÁLYZAT • EGYÉB RENDELKEZÉSEK

4. A KULTURÁLIS PROJEKTCIKLUS MENEDZSMENT törvényessége és hatálya • A 1997. évi CXL. Törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, • a Felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. Törvény, • a TÁMOP 3.2.3. pályázathoz kapcsolódó hatályosjogszabályok • valamint a TIT Alapszabály, TIT TQM értelmező szövegével egységes szerkezetben készült. A jelen szabályzat hatálya kiterjed a jogviszonyt eredményező képzésre, • a képzésben résztvevőkre és a • képzések lebonyolításában részt vevő foglalkoztatottakra.

5. AZ ALAPÍTÓ, INDÍTÓK • A képzési program alapítója: TUDOMÁNYOS ISME-RETTERJESZTŐ TÁRSULAT 1088 Budapest Bródy Sándor utca 16. sz. telefon: (1) 483-2540; (1) 327-8900; Fax: (1) 327-8901; E-mail: titnet@webinform.hu; Honlap: www.titnet.hu; • A képzési program indítói: azon kulturális, közművelő-dési, felnőttképzési intézmények, amelyek az alapítóval megállapodással rendelkeznek és megfelelnek a képzési körülmények teljes körű feltételeivel, valamint akkor folytathatnak felnőttképzést, ha megfelelnek a vonatkozó törvényekben, jogszabályban meghatározott feltételek-nek is. • KPCM képzési tevékenységüket kötelesek bejelenteni az állami foglalkoztatási szervnek is.

6. A KÉPZÉSI TEVÉKENYSÉG MEGKEZDÉSE/BEFEJEZÉSE • A tényleges megkezdés a KPCM képzés intézmények ál-tali meghirdetése. A képzési tevékenység befejezése: a résztvevőknek a záróvizsga, a tanúsítvány átvétele, az in-tézményeknek a képzés elemzése és teljes dokumentáció-archiválás. • A dokumentumok 5 évig megőrzendők. • A résztvevők általános tanulmányi kötelezettségét, a szá-monkérés módját, és az értékelés formáját a képzési terv határozza meg. Az egyes modulokhoz kapcsolódó tanul-mányi kötelezettségeket a tantárgyi program, illetve a tantárgyi követelmények tartalmazzák.

7. A KÉPZÉSI PROGRAM SZAKMAI ÉS VIZSGAKÖVETELMÉNYEI • A továbbképzés 4 modulból – 1. ÁLTALÁNOS KULTURA-ELMÉLET; 2. AZ ÁLTALÁNOS VEZETÉSELMÉLETTŐL A PROJEKT CIKLUS MENEDZSMENTIG; 3. A PÁLYÁZATÍRÁS ÉS LEBONYOLÍTÁS ALAPJAI – PCM; 4. A KULTÚRA GAZDA-SÁGTANA áll. • A résztvevők számára kötelező a négy modul eredményes elsajátítása, a modulzáró vizsga (20kérdés/modul), a tesztfeladatok sikeres teljesítése. Csak ezek elvégzése után haladhatnak tovább a többi modul elsajátításában. A modulok elvégzéséről külön (modul-nevesített) tanúsít-ványt (igazolást) kapnak, a képzés végén pedig a képzés egészéről. A képzési programot záró vizsgán (a modulzá-ró vizsgák eredményessége esetén): 1) vizsgadolgozattal 2) projekt-elemzéssel kell megszerezni a résztvevőknek a KPCM kompetenciát. • A modulzáró vizsga, a képzési záróvizsga a képzési óra-számokon felüli.

8. FORMAI KÖVETELMÉNYEK • A résztvevőknek a támogatott intézmény finanszírozási feltételeinek közzététele, a képzési szerződés kötése, amelynek meg kell felelnie a Felnőttképzési Törvényben előírtaknak. • Az indító intézmény a saját maga által rendszeresített képzési szerződését hasz-nálhatja.

9. A FELNŐTTKÉPZÉSI SZERZŐDÉSNEK TARTALMAZNIA KELL 1. • Az intézmény megnevezését, bírósági nyilvántartásba vételének szá-mát, székhelyét, a felnőttképzési tevékenység végzésének telephelyét, levelezési címét, telefon- és faxszámát, elektronikus levelezési címét, képzési projektvezetőjének nevét, elérhetőségét, • a nyilvántartásba vételi számot, • a tervezett felnőttképzési tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatás formáját ( felnőttképzési szolgáltatások, ügyfélszolgálat, e-Help-Desk), • a képzés megnevezését, • FAT intézményi akkreditációs számát, • a résztvevő nevét, azonosítóit (anyja neve, születési ideje), elérhetősé-geit, • a résztvevő végzettségét, jelenlegi munkahelyét, munkakörét, • továbbá a képesítés során elsajátítható ismereteket, kompetenciákat, • tartalmazza továbbá a képzési tervnek megfeleltetett munkaformákat (elmélet, konzultáció, gyakorlat, távoktatási blokk), • a résztvevőnek a képzés során nyújtott teljesítménye ellenőrzésének, értékelésének módját, a vizsgára történő bocsátás feltételeit,

10. A FELNŐTTKÉPZÉSI SZERZŐDÉSNEK TARTALMAZNIA KELL 2. • az elméleti tanórákról, a gyakorlati foglalkozásokról, illetve a konzul-tációkról való megengedett hiányzás mértékét, és ennek túllépése ese-tén a képzésben résztvevőt érintő következményeket, • a képzés helyét, időtartamát, ütemezését, figyelembe véve az előzete-sen megszerzett tudás beszámítását, • az esetlegesen biztosított juttatásokat, • a vizsga szervezésének módját, formáját, • a képzési díj - külön kiemelten a vizsgadíj és az esetlegesen szükséges pótvizsga díjának - mértékét és fizetésének módját, figyelembe véve az előzetesen megszerzett tudás beszámítását, • állami, illetve európai uniós források terhére támogatásban részesülő képzés esetén a támogatás tényét, megnevezését, a támogatás össze-gét, a támogatásban részesülő felnőttképzési intézmény kötelezett-ségvállalását a feltétel biztosítására, • a képzésben részt vevő, illetve a felnőttképzést folytató intézmény szer-ződésszegésének következményeit, • a felnőttképzési intézmény nyilvántartásba vételének elmaradásával, illetve a tevékenysége folytatásának megtiltásával összefüggésben ke-letkezett, a szolgáltatás igénybevevőjét ért kár viselésére vonatkozó rendelkezéseket.

11. A TANANYAG ELSAJÁTÍTÁSÁNAK ELLENŐRZÉSE, MÉRÉSE • 1 db elfogadott záró (a képzési helyszínen készített) vizsga-dolgozat; • 4 db 20 kérdésből álló modulzáró tesztdolgozat 80% szintű megoldása; • A képzésben résztvevők a képzés indításánál kézhez kapják a vizsgadolgozatok tételjegyzékét, amely koherens a kép-zési követelményrendszerrel; A sajátos igényű, hátrányokkal küzdő vizsgázó kérésére, az indító intézmény vezetőjének engedélye alapján: • az írásbeli feladatok megválaszolásához rendelkezésre álló időt legfeljebb harminc perccel meg kell növelni, lehetővé kell tenni, hogy a tanulmányok során engedélyezett segéd-eszközt használja a résztvevő; engedélyezni kell, hogy írásbeli vizsga helyett szóbeli vizsgát tegyen.

12. A KÉPZÉSI PROGRAM HELYSZÍNÉNEK, ALAPFELSZERELTSÉGÉNEK KÖVETELMÉNYEI1. • A képzés helyszínén biztosítani kell a tantermek jogszabályban rögzített kiválóságát, azaz korsze-rű oktatástechnológiával felszerelt világos tanter-meket valamint a megfelelő szintű közösségi helységek használatát. • Ügyelni kell a biztonságra (tűz-, és munkavédel-mi előírások betartása) valamint a hátrányokkal élők számára alkalmas helyszín kiválasztására. • A képzési helyszínnek tömegközlekedési eszköz-zel jól megközelíthetőnek kell lennie.

13. A KÉPZÉSI PROGRAM HELYSZÍNÉNEK, ALAPFELSZERELTSÉGÉNEK KÖVETELMÉNYEI2. • A továbbképzési programhoz szükséges informá-cióhordozók, taneszközök: korszerű ICT, PC peri-fériákkal, FlipChart és a használatához szükséges eszközök, CD/DVD lejátszó, vetítővászon. • A résztvevők számára biztosítandó segéd- és tananya-gok: A képzésre kifejlesztett tananyagot CD/DVD-n kapják a résztvevők, a szakirodalmi listát a képzés elején megkapják, az elsajátításhoz szükséges hozzáférést (könyvtári kölcsönzés, internetről történő letöltést, vásár-lást stb.) a résztvevőknek kell biztosítaniuk.

14. AZ ALAPÍTÓ ÉS AZ INDÍTÓ KÖTELEZETTSÉGE A MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS ÉRDEKÉBEN • Az alapító nagy hangsúlyt fektet a minőségirányításra, amely összhangban áll a TIT TQM-jével és az intézmé-nyi akkreditációs követelmények betartásával. • A résztvevőktől származó információkat, véleményeket, észrevételeket, szakmai ajánlásokat folyamatosan gyűjti regisztrálja, elemezi és a képzés leendő fejlesztésébe, a projekt zárótanulmányába beépíti. • Ezt az indító intézményektől a megállapodás értelmében elvárja. • Panaszkezelésére a megfelelő minőségirányítási eljárást kell alkalmazni a TIT TQM eljárásrendje szerint. • Adatot, információt szükséges gyűjteni a projektben vál-lalt indikátorok megvalósulása érdekében, a képzési program teljes időtartama alatt, ennek folyamatosságát a projekt menedzsere felügyeli, azonban a képzésben résztvevő tanárok felelőssége a képzési adatok gyűjtése, elemzése.

15. A KÉPZÉS OKTATÓI, ELŐADÓK, TANÁROK • A képzés során az alapítási feltételeknek megfelelő végzettségű – egyetem, legalább 3 év felnőttképzési gyakorlat – oktatók taníthatnak, vezethetnek gyakorlatot, konzultációt. A képzési tervben foglaltaknak megfelelően köte-lesek teljesíteni feladatukat, amelynek ismeretéről nyilatkozniuk kell a velük kötött írásbeli megbízói szerződés külön pontjában. • A képzés oktatóinak megbízója a TÁMOP 3.2.3. A) projektmenedzsmentje. A képzés során a projekt humán-erőforrásának rendelkezésére állásával kell biztosítania az oktatói/előadói kört. • Az oktatók kötelesek az előírtak szerint dokumentálni azt a képzési fázist, amelyben részt vesznek: képzési napló, jelenléti ív, kérdőív (tanári, résztve-vői) valamint azok elemzését. Amennyiben nem teljesítik ezt a kötelezett-ségüket, úgy a kifizetésük nem lehetséges. Ezt szerződésük külön pont-jában kell rögzíteni. • Az oktatók kérhetnek a projekt menedzserétől, az intézmény vezetőjétől konzultációs lehetőséget, részt vehetnek bármilyen TÁMOP 3.2.3. A) komponens tájékoztatóján, nyilvános rendezvényein. • Rendelkezésre kell állniuk a projekt disszeminációs fázisában (- a képzési tapasztalatokra épülő elemzéseikkel a nyilvánosság hiteles tájékoztatásának segítése, a projekt eredményeinek - felkérés esetén – szakmai körben történő terjesztése, valamint a projekt zárótanulmányához szakmai segítségnyújtás).

16. A VIZSGÁZÓK TÁJÉKOZTATÁSA • A vizsgázóknak joguk van még a vizsgára való jelent-kezés előtt pontos felvilágosítást kapni a vizsga lebonyo-lításáról. A vizsgázók esélyegyenlőségének biztosítása érdekében, minden személynek, külön kérés nélkül ki kell adni írásban vagy szóban a vizsgaszervezéssel kapcsolatos alapvető információkat, amelyek magukba foglalják, de nem korlátozódnak az alábbi elemekre: • a vizsga várható időpontja; • a vizsga várható helyszíne; • a vizsgafeladatok értékelésének PONTOS kritériumai; • a vizsgaeredmény várható időpontja; • a vizsga halasztása;

17. A VIZSGA 1. • Vizsgaidőpontok: a képzési tervnek megfelelő haladás esetén a mo-dulzárás után közvetlenül, a záróvizsga a képzést lezáróan legfeljebb egy héten belül kerül megszervezésre. Zavartalan lebonyolítása a képzésért felelős munkatárs kötelessége. • Vizsgaanyag: a vizsgaanyagot (tételsor) a képzést alapítója bizto-sítja. Az indító intézmény esetében a modulhoz tartozó aktuális tesztkérdés-sorozatot, valamint a záróvizsga témakörét az adott kép-zésért felelős, az adott modulban, képzési folyamatban résztvevő ta-nárok javaslata alapján állítja össze. • A tesztkérdés-sorozatok, témazáró vizsgatémák nem ismétlődhetnek más képzés során. • A modulzáró és képzést záró vizsga felügyeletét képzésben részt-vevő oktató láthatja el. Feladata: a vizsgaanyag kiosztása, ellenőrzés a vizsga teljes ideje alatt. A résztvevők az intézmény által pecséttel megjelölt papíron dolgozhatnak, amelyet dokumentálni, archiválni kell az intézménynek. A titoktartási kötelezettség betartásáért a fel-ügyelő tanár felel. • Az intézmény által felkért javító tanár 3 munkanapon belül köteles értékelni, minősíteni a dolgozatokat s a képzésért felelősnek átadni azokat. Az eredmény közlésétől számított 5 munkanapon belül a vizsgázó élhet fellebbezési jogával.

18. A VIZSGA 2. • Vizsgáztató tanárok, vizsgafelügyelők felkérése a képzé-sért felelős feladata: A vizsgaidőpontban a felkért oktató a vizsga megkezdése előtt fél órával a vizsga helyszínén kö-teles megjelenni és biztosítani a vizsgához szükséges anyagokat, eszközöket. • A vizsgafelügyelő feladata a hallgató adatainak valódisá-gának ellenőrzése. • Oktatók, előadók, hospitálni kívánó oktatásszervezők az indító intézmény vezetőjével történt előzetes egyeztetés alapján jelen lehetnek a képzésen és a vizsgán. • A vizsgán a megfelelő általános felügyeletet az intézmény saját forrásaiból biztosítja (nyitva tartás, portaszolgálat, tanterem, ICT technológia, telefonos konzultációs lehető-ség a képzésért felelőssel).

19. A VIZSGA 3. • Egy modul vizsgaideje 45 perc. Záróvizsga ideje 90 perc. A vizsga alatt mobiltelefont vagy más segédeszközt (jegyzet, tananyag, stb.) a résztvevő nem használhat, a vizsgán csak személyes dolgait tarthat-ja magánál. • A modulokról valamint a képzés egészéről szóló tanúsítványt az ala-pító engedélyével az indító intézmény hivatalos képviselője is kiállít-hatja. Amennyiben az 1-1 modul értékelő vizsgája sikertelen (vagy a résztvevő indokoltan más időpontban szeretné letenni), azt lehet olyan intézményben is ismételni, pótolni (abban az esetben, ha a képzés már befejeződött) ahol ugyanolyan képzési tervű KPCM kép-zés folyik. • A modulok vizsgaideje nem csoportosíthatók át. • A vizsga napján eldöntendő tartalmi, technikai kérdésekben a kép-zésért felelős munkatársnak személyesen vagy elektronikusan, telefonkapcsolattal rendelkezésre kell állnia a vizsga felügyelőnek. • Nyilvánosság: A KPCM képzések és vizsgák nem nyilvánosak. Hos-pitálásra előzetes egyeztetés alapján van lehetőség, de a külső részt-vevők nem avatkozhatnak be, és nem zavarhatják a képzés, a vizsga menetét. A titoktartás őket is kötelezi, ami kiterjed a vizsga anyagára és a személyi adatokra is.

20. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. • Jog és adatvédelem: A vizsgaanyagok a képzést szervező intézmény tulajdonát képezik, másolása szabálysértésnek számít. • A vizsga lebonyolításában közreműködő minden résztvevő titoktar-tásra, valamint a személyes adatok védelmére kötelezett. A résztvevői adatokra az adatvédelmi törvény maradéktalan betartása vonatkozik. • Az adatvédelem minden projektben résztvevőre (oktatók, munkatár-sak) vonatkozik. • Pénzügyi feltételek: A képzés és a vizsgák költségeit az indító intéz-mény a résztvevők számára a TÁMOP 3.2.3.A) kerete terhére bizto-sítja. A képzésen kívüli költségek a résztvevőket terhelik. • A jogorvoslati eljárás: a képzésben résztvevők (oktatók is) panaszait a TÁMOP 3.2.3.A) komponensben vállalt intézményi kötelezettsé-gek, valamint a TIT TQM eljárásrendje szerint lehet orvosolni. • A képzésben résztvevőkkel ismertetni kell a képzés kezdetén az ügyfélszolgálat rendjét, a képzésért felelős, a projektmenedzser valamint az intézmény vezetőjének nevét, hivatali elérhetőségét.

21. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 2. • Méltányosság: a projektmenedzser feladata és köteles-sége az előzetesen megszerzett tudás beszámítása, a fel-mentés igazolása, amelyet a képzést indító intézmény vezetőjével alá kell íratnia. • Elbocsátás: a képzésből kizárt résztvevőkre a képzési szerződésben foglaltak vonatkoznak. • Statisztikai adatnyilvántartás és –szolgáltatás: a projekt-menedzsernek feladata és kötelessége a projekt indi-kátorainak naprakész dokumentációja és annak vezetői kérésre való rendelkezésre bocsátása, valamint a törvény-ben előírt adatszolgáltatással kapcsolatos teendők ellátása.

22. MELLÉKLETEK • KÉPZÉSI PROGRAM, TANÚSÍTVÁNY - MINTÁK • KPCM TEMATIKA – nyilvános a résztvevők számára • KPCM ZÁRÓVIZSGA DOLGOZAT TÉTEL-SORA – nyilvános a résztvevők számára • FELNŐTTKÉPZÉSI SZERZŐDÉS • KÉPZÉSI NAPLÓ • JELENLÉTI ÍVEK • KÉRDŐÍVEK – résztvevői, tanári • ELLENŐRZÉSI LISTA (a képzésért felelős által összegzett) • A szabályzat a képzést indító intézmény minőségirányítási rendszerével együtt érvényes.

23. Köszönöm a figyelmet! Zoltai Márta, okl. EU szakértő