문서보안시스템 사용자 교육

문서보안시스템 사용자 교육 기술기획실 12.01.20

Table of Contents 1 개요 2 설치 로그인 3 7 6 8 4 5 암호해제 요청 에이전트 삭제권한 자동로그인 워터마크 출력기능 FAQ

1. 개요 의도적, 비의도적으로 여러 사례에 의해 내부의 중요자료 및 개인정보가 외부로 유출되어지고 있다. 1.2 유출사례

2. 설치 그룹웨어에 접속을 하시거나 DRM 웹사이트에로그인 하시면 설치됩니다. 2.1 설치 64bit DRM 설치 (32bit) CLICK DRM 설치 (64bit) CLICK http://210.107.62.18 32bit • Document SAFER 는 32bit와 64bit 로 나뉘어 져 있습니다. (아직까진 32bit OS가 많습니다.) • 자신의 OS bit 수를 확인 하는 방법은 바탕화면 > 내 컴퓨터 > 마우스 오른쪽 > 속성 을 보면 확인할 수 있습니다.

3. 로그인 컴퓨터를 부팅하게 되면 로그인 창이 띄게 되며 ID와 비밀번호를 입력 할 수 있다. (ID 와 비밀번호는 사번입니다.) 수동로그인 3.1 DRM 로그인 아이디와 비밀번호를 입력하면 수동으로 로그인할 수 있습니다. DRM 에이전트 로그인 완료 및 아이디 확인 로그인이 된 후 트레이에 있는 DRM 에이전트에서 확인하고 마우스 포인터를 올려 놓으면 로그인 아이디를 확인할 수 있습니다 DRM 에이전트 인증상태 확인 DRM 에이전트의 엑스 표시에 따라 로그인/로그오프를 확인할 수 있습니다. “DRM 로그인”“DRM 로그오프”

4. 자동암호화 사용자가 문서를 저장하는 시점에, 자동으로 파일이 암호화 됩니다. - 어플리케이션 실행 – 저장(다른이름으로 저장) - 암호화 4. 자동암호화 아이콘의 변화 일반 문서 열람 자동암호화문서 저장 버튼 클릭

4. 자동암호화 나열된 어플리케이션 항목에 대해서 암호화를 지원합니다. - 특히 한글의 경우업데이트 되지 않는 프로그램을 설치해서 사용하는 사용자는 업데이트가 되는 버전으로 재설치해야 합니다. 4.1 암호화 제공 어플리케이션 - 확장자

4. 자동암호화 암호화된 이미지는 그림판에서만 열람 가능 4.2 암호화 제공 어플리케이션 - 이미지 끌어 넣기 암호화된 이미지는 그림판에서만 열람이 가능하며, 그림판은 윈도우 기본 프로그램 입니다. 시작 > 모든 프로그램 > 보조 프로그램 > 그림판 이 있습니다.

4. 자동암호화 암호화 문서는 아이콘으로 확인 하실 수 있습니다.(단, DRM Agent가 설치 되어 있어야 합니다.) - 문서를 열람/수정 중이면 아이콘에 열쇠모양이 보이지 않을 수 있습니다. 4.3 암호화 제공 어플리케이션 - 아이콘 암호화 전 아이콘 암호화 후 아이콘 Solid Works 혹은 Solid edge 사용시 PDM으로 올리실 경우에는 업로드시 복호화 진행이 되고 다운로드시 암호화 됩니다.

5. 워터마크 출력 기능 암호화 문서 인쇄 시, 사용자 및 PC 정보가 워터마크로 출력됩니다. - 워터마크 출력을 하면 않되는 경우 암호 해제 신청을 통해 암호화를 해제후 인쇄해야 합니다. 5. 워터마크 출력 기능 워 터 마 킹 출 력 아바코의 승낙없이 제3자에게 제공할 수 없는 문서입니다. 사번 / 홍길동 / 2009.04.16. 16:22

6. 암호 해제 요청 사용자가 외부에 문서반출시 복호화를 위하여 암호 해제 승인요청을 하는 기능을 제공합니다. 승인요청된 정보를 승인자에게 알림 메시지가 전송됩니다. • 암호화 문서의 암호 해제 신청은 아래의 승인 프로세스를 통해 진행되도록 구현함. 6.1 암호 해제 요청 (1) • 사용자의 암호 해제 승인요청 • 문서보안 프로그램 트레이 아이콘의 오른쪽 메뉴를 실행 • 클릭제목, 승인자, 반출 사유를 작성하여승인요청을 함 신청 버튼 클릭

6. 암호 해제 요청 사용자가 외부에 전달 또는 시스템 업로드 등의 사유로 암호 해제가 필요한 경우 암호 해제 요청 기능을 제공합니다. 암호 해제 요청 후 승인자에게 알림 메시지가 전송됩니다. 반출 내용 입력, 반출 파일 선택 6.1 암호 해제 요청(2) 반출 파일 선택 후 서버로 전송

6. 암호 해제 요청 승인자는 암호 해제 요청된 정보에 대하여 요청내용을 확인 후, 승인처리를 하는 기능을 제공합니다. 승인 완료된 정보는 요청자에게 알림 메시지가 전송됩니다. • 3. 승인자의 암호 해제 승인 • 승인요청 사항이 메신저의 쪽지로 전송됨 • 메시지의 링크를 클릭하여 승인 메뉴를 실행하거나 DRM Agent의 DRM Web접속을 이용해 접속 가능 • 승인요청 받은 사항을 확인하고 승인/부결을 결정 • 승인이 완료되면 메신저 쪽지를 통해 신청자에게 결과가 전달됨 6.2 승인자 암호 해제 승인 승인 대기 중인 목록

6. 암호 해제 요청 승인 대기 문서를 선택 하게 되면 아래와 같이 보여집니다. 첨부된 문서를 확인 후 승인 혹은 부결을 선택 하시고 검토의견을 작성하여 결재 하면 됩니다. 6.2 승인자 암호 해제 승인 승인 혹은 부결 선택 검토 의견 작성 문서 반출 후 다운로드 가능한 일수 첨부 파일 확인 문서 반출 후 다운로드 가능한 횟수

6. 암호 해제 신청 승인/부결 처리가 완료되면 승인 요청자에게 승인결과가 전송되어지며, 승인 요청자는 승인을 허가받은 경우에 요청파일의 암호 해제 다운로드가 가능합니다. 6.3 암호 해제 문서 다운로드 • 4. 사용자의 반출 문서 획득 • 파일 반출 신청 결과를 확인 하시고 승인 된 문서를 선택 합니다.

6. 암호 해제 신청 승인/부결 처리가 완료되면 승인 요청자에게 승인결과가 전송되어지며, 승인 요청자는 승인을 허가받은 경우에 요청파일의 암호 해제 다운로드가 가능합니다. 6.3 암호 해제 문서 다운로드 • 4. 사용자의 반출 문서 획득 • 전달된 알림의 링크를 클릭 시, 반출 승인된 결재메뉴가 실행됨 • 결재가 완료되면 • 신청목록에서 해당 파일을 다운로드 해야함. • ※ 승인 알람 메시지는 차후에 적용 될 예정입니다.

6. 암호 해제 요청 DRM 웹사이트를 이용한 암호해제 이외에 그룹웨어의 메일을 통하여 외부로 발송 되는 경우에는 메일을 보내고 승인을 하시게 되면, 자동으로 암호화해제가 되어 메일이 발송되게 됨. (단. 사내 메일 송수신시에는 암호화 적용이 됩니다.) 6.4 승인메일 그룹웨어를 통해 사내에서 메일을 주고 받을 시 모든 문서는 암호화 적용 됩니다. 단, 사내메일이 아닌 외부 메일 서버로 메일을 보내어 지는 경우에는 승인절차를 거쳐 암호화가 해제 되어 발송 됩니다. Ex) 그룹웨어에서 암호화 해제 되어 발송 되는 메일들의 예 ) test@naver.com , test@yahoo.com , test@korea.com , …. ※ 단, 그룹웨어에서 발송 되는 메일만 복호화(암호화 해제) 됩니다. 암호화 되지 않은 파일은 위 상황에 적용되지 않습니다. 암호화 파일 속성보기

7. 에이전트 삭제 권한 DRM Agent는 기본적으로 삭제가 불가능하며 삭제시에는 관리자만 삭제할 수 있습니다. • 문서보안 프로그램 삭제는 관리자의 승인을 통해 진행되도록 구현함. 7. 에이전트 삭제 권한 [모든 프로그램]-[MarkAny]-[DocSAFER]-[Uninstall DocSAFER] 메뉴를 통해 삭제할 수 있습니다. 삭제 권한이 있는 사용자만 삭제가 가능하며, 권한이 없는 사용자는 삭제할 수 없습니다.

8. FAQ Document SAFER는 보안 관리 시스템으로, 문서의 암호화로 인하여 간혹 기능이 동작하지 않는다고 느끼실 수 있습니다. 그러나 암호화로 인한 보안 기능의 작동으로 인하여 기능이 동작하지 않는 것일 수 있으므로 기능이 되지 않을 때, 관리자에게 신고하기 전 아래의 내용을 다시 한 번 잘 읽고 확인해보시기 바랍니다. 8. FAQ

8. FAQ 8. FAQ

감사합니다.

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