中国输血协会 “血站办公室主任培训班” 如何提高办公室主任的综合能力王增藩 20110512

中国输血协会 “血站办公室主任培训班” 如何提高办公室主任的综合能力王增藩 20110512

王增藩 王增藩（1943年－），福建福州人。复旦大学研究员。 1965年毕业于复旦大学中文系。担任复旦大学校长、全国政协副主席苏步青秘书整整23年。在复旦大学校长办公室工作30余年，专长高等教育学研究和应用文写作。撰有专著《苏步青传》、《谢希德传》、《秘书工作趣谈》等。主编书稿8部，发表学术论文及文章260余篇。曾任《复旦大学百年纪事》执行主编。现为中国应用写作研究会理事、中国散文学会会员。

一、办公室工作性质和特点 ★性质：政务性综合性（1）单一和多面（2）局部和全局（3）微观和宏观（4）低层次和高层次（5）政务和事务（6）被动的和主动的服务性这些性质决定办公室主任应有敏锐和综合思维。

★特点：（1）广泛性 （2）政策性（3）时效性（4）辅助性（5）机要保密性这些特点又决定办公室主任应有较强的实际管理能力

二、办公室主任应具备的几种技能 （一）发挥参谋作用能力制定单位的任期目标规划建议和协助制定规章制度积累和及时总结工作经验围绕中心工作提实施方案得心应手使用新信息资料

（二）、具有文字审定能力 熟悉常用公文种类写作掌握调查研究基本功力具有修改文稿审定水平适应领导需要快速反应

（三）公关处理问题能力 突发事件的应急处理从事公关的领导技能对外联络的有效开展关心他人的感情投资

三、在实践中提高综合能力 主动学习理论和方针政策发挥专长在某方面有突破与时俱进学会抓自我提高了解社会与同行结交朋友

四、有一个团结奋进的班子 重视班子建设，组织充满活力。建立精干队伍，创新工作方法。明确各自职责，满足发展意愿。不断总结交流，形成激励机制。

五、审阅定稿注意要点 （一）通览全篇，找出问题不论稿件长短，应先通览全篇，检查所需的内容是否齐全，发现存在问题，对标题及内容长短，存在病句或错别字等，做到心中有数。（二）抓住重点，逐一解决抓住主要问题作为修改重点，既保存亮点，又不使其铺开，去掉水分，详略得当；调整结构，使其脉络清晰。然后修改病句，纠正错别字。（三）防止“硬伤”，精心修饰 “硬伤”常出现在时间、地点、人物姓名头衔、数字上，如委员打印成常委，前后数字相加总和不等，应特别留心。文字修饰应做到意语清楚，文句通畅，文字朴实。尽量用短句，避免使用倒装句或定语过多的句式。正确使用标点符号。

（四）删繁就简，爱惜文字 标题字简、意明、精采。如在单位内召开会议，可删去一般性的地点，出席人点名按规定办；所作报告、出席报告会的国家、所获奖项等较多时，可选择重要者排前，在例举三四个之后，用“等”字结束；国家名称如“美国、英国、意大利、俄罗斯”，可简写为“美、英、意、俄”。（五）改毕复读，齐清定稿在结束修改、审定之前，应仔细复读几遍，注重文字推敲，杜绝“硬伤”。特别是政治性很强的文字，更须重点把关，防止出现政治性错误，如国家文件，领导人讲话的名称、内容引用，国家领导人名字等，做到齐、清、定。

谢谢大家！

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