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Autopoll 2000

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Presentation Transcript

  1. Autopoll 2000

  2. Fuhrpark Management • 19 Jahre Erfahrung mit Tankstellen- und Fuhrparkmanagement • Über 2000 Installationen weltweit • 3 Ausbaustufen und verschiedene Programmerweiterungen

  3. Autopoll Basis Das Einsteiger-Programm für Tankstellenbetreiber

  4. Datenaustausch mit TA • Konfiguration der Tankautomaten • Stammdaten-Verwaltung • Kommunikation mit Tankautomat(en)

  5. Datenaustausch mit TA

  6. Tankdaten-Export • Export von Tankdaten an andere Anwendungen ( ASCII - Format )

  7. Abruf-Status der angeschlossenen Tankautomaten Füllstande der Tanks Detailinformationen Abrufprotokolle / Tankfüllstände

  8. Automatische Datensicherung • Datensicherungs-Konfiguration • Automatische Sicherungsaufforderung oder vollautomatische Datensicherung

  9. Integrierte Fernwartung Autopoll stellt ohne Aufpreis ein Fernwartungs-Programm zur Verfügung.

  10. Variable Menü-Gestaltung Es besteht die Möglichkeit jedem Benutzer ein individuelles Menü einzurichten.

  11. Variable Menü-Gestaltung

  12. Autopoll Light Das Programm für die anspruchsvolle Betriebstankstelle => incl. aller Basis Funktionen

  13. Tankdatenlisten • beliebige Sortierfolgen • beliebige Summenbildungen

  14. Tankdatenlisten

  15. Tankdatenlisten

  16. Tankdatenlisten

  17. Tankdatenlisten

  18. Fahrzeug Analysen • Darstellung von Tankvorgängen sortiert nach Fuhrparks, Fahrzeugtyp, Fahrzeug • Errechnung der gefahrenen Strecken • Feststellung des Durchschn. Verbrauchs

  19. Fahrzeuganalyse

  20. Kraftstoff Management • Bestandsliste Bestandsfeststellung / Vergleich mit aktuellen Peilungen • Mengenkontrolle Gegenüberstellung von Tagesanfangs- und Endbeständen / Summierung von Lieferungen und Abgaben

  21. Bestandsliste

  22. Mengenkontrolle

  23. Terminüberwachung • Verwaltung von Überwachungsarten • Zuordnung der Überwachungsarten zu Fahrzeugen und Geräten • Terminliste

  24. Terminliste

  25. Tankdaten Import • Übernahme von Tankdaten von Flotten-karten-Ausgebern (Aral, BP, DKV, Euroshell, UTA )

  26. Autopoll Plus Das Programm für öffentliche und halb-öffentliche Tankstellen => incl. aller Basis und Light Funktionen

  27. Rechnungsschreibung • Erstellung einer Rechnung • Ausgangsrechnungs-Journal • DTAUS - Lastschriftdatei • AR-Journaldaten in ASCII - Datei • Import von Firmenlogos • Variable Gestaltung der Rechnung

  28. Rechnung

  29. Rechnungsjournal

  30. Kunden / Tankstellenstatistik • Bewertung der Treibstoffverkäufe zum DEK • Vergleich mit erzielten Verkaufspreisen • Feststellung des Rohgewinn

  31. Kundenstatistik

  32. Tankstellenstatistik

  33. Weitere Module Kfz.-Kosten Übersicht Jobsteuerung Zugangskontrolle Gratisabgaben

  34. Kfz.-Kosten Übersicht • Gestaltung eines Kostenberichtes • Erfassung oder Import von Kostenbuchungen • Erstellung der Kostenkontrolle

  35. Jobsteuerung • zeitgesteuerter Ablauf von Jobs • Beispiel: Import einer Sperrdatei Datenaustausch mit Tankautomaten Export der Tankdaten

  36. Zugangskontrolle • Autorisierung von Ausweishaltern zum Öffnen von bestimmten Türen und Toren. • Berichte: “wer hat wann, welche Türen oder Tore geöffnet”.

  37. Zugangskontrolle

  38. Gratisabgaben • Diese Option wird oft von Gastankstellen eingesetzt • Verwaltung und Gratismengen oder Beträgen und Beachtung bei der Rechnungsschreibung

  39. Gratisabgaben

  40. Geplante Erweiterungen Kreditlimit-Überwachung / Vorauszahlungen Mahnwesen