1 / 18

ГАУ МЦОП Департамента образования города Москвы

ГАУ МЦОП Департамента образования города Москвы. 29 апреля 2014 год. Порядок приемки видеокамер для установки их в аудиториях ППЭ. Опубликованные лоты. 0173200001414000738 (ЗАО « Сбербанк-АСТ ») 0173200001414000737 (ОАО «ЕЭТП») Сроки проведения:

uta-jarvis
Download Presentation

ГАУ МЦОП Департамента образования города Москвы

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ГАУ МЦОП Департамента образования города Москвы 29 апреля 2014 год Порядок приемки видеокамер для установки их в аудиториях ППЭ

  2. Опубликованные лоты • 0173200001414000738 (ЗАО «Сбербанк-АСТ») • 0173200001414000737 (ОАО «ЕЭТП») Сроки проведения: 07.05.2014 08:00 - Дата и время окончания подачи заявок 12.05.2014 - Дата проведения аукциона в электронной форме Не ранее, чем через 10 дней заключение контракта на электронной площадке!!!

  3. Направление проекта ГК поставщику • Каждый заказчик проверяет банковскую гарантию, либо наличие средств обеспечения на своем счете, • Каждый заказчик на электронной площадке направляет проект ГК победителю для заключения, • Каждый заказчик самостоятельно заключает ГК с победителем на площадке.

  4. Итого Каждый заказчик должен сегодня зайти в свой личный кабинет на электронной площадке и на ООС: проверить работоспособность электронной подписи, наличие доступа на площадке и на ООС. При возникновении проблем, вопросов срочно писать на эл. почту: miryuginaea@edu.mos.ru

  5. Подготовительный этап • После получения уведомления (письменное/устное) о поставке видеокамер от Поставщика необходимо: • - определить ответственного сотрудника, который будет осуществлять приемку видеокамер, наделив его полномочиями (доверенность); • - определить место отгрузки видеокамер для осуществления проверки по количеству и комплектности; • - в случае если учреждение в 2013-2014 году завершило реорганизацию (слияние, присоединение) подготовить заверенную руководителем копию приказа о реорганизации.

  6. Этап поставки • При поставке видеокамер необходимо: • - проверить соответствие поставленных видеокамер с товарной накладной по наименованиям, количеству и комплектности; • - проверить предоставление вместе с поставленными видеокамерами следующих документов: • подписанные и заверенные печатью оригиналы оформленных Поставщиком товарных накладных в двух экземплярах; • подписанный и заверенный печатью Акт приемки товара Заказчиком в двух экземплярах по одному для Поставщика и Заказчика; • сертификаты (декларации о соответствии), обязательные для данного вида Товара.

  7. Если всё совпадает/предоставлено – оформляете сопроводительные документы! • Поставщик заполняет 2 экземпляра Товарной накладной и 2 экземпляра Акта приемки товара Заказчиком в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Государственного контракта. Образовательные учреждения заполняют 2 экземпляра Товарной накладной и 2 экземпляра Акта приемки товара Заказчиком в части, касающейся Заказчика – только правый нижний угол • 1 экземпляр документов остается у образовательного учреждения, 1 экземпляр – передается Поставщику!

  8. ВНИМАНИЕ! • 1. ЕСЛИ документы подписывает НЕ ДИРЕКТОР, то полномочия этого лица должны быть подтверждены ДОВЕРЕННОСТЬЮ! ОРИГИНАЛДоверенности, заверенный гербовой печатью образовательного учреждения, передается Поставщику! • 2. В случае, если учреждение завершило реорганизацию (слияние, присоединение), и название образовательного учреждения, указанное на печати, не соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!! • 3. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

  9. ВАРИАНТ 1 Товарную накладную и Акт приемки товара Заказчиком подписывает ДИРЕКТОР В строке «Груз получил Грузополучатель» указывается должность (директор), далее идет подпись и расшифровка подписи. Ниже ставится фактическая дата получения товара. Ставится гербовая печать образовательной организации. Оформление накладных

  10. ВНИМАНИЕ! • 1. Если название образовательного учреждения, указанное на печати, не соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!! • 2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

  11. ВАРИАНТ 2 • Товарную накладную и Акт приемки товара Заказчиком подписывает НЕ ДИРЕКТОР • В строке «По доверенности» прописывается № и дата доверенности, ниже прописывается кем и кому выдана с указанием должностей. Далее в строке «Груз получил Грузополучатель» прописывается должность лица, принявшего груз, его подпись и расшифровка подписи. Ниже указывается фактическая дата получения товара. Оригинал доверенности, заверенный гербовой печатью организации прикладывается к товарно-транспортной накладной и отдается Поставщику. Ставится гербовая печать образовательной организации.

  12. ВНИМАНИЕ! • 1. Если название образовательного учреждения, указанное на печати, не соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!! • 2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

  13. ВАРИАНТ 3 Товарную накладную и Акт приемки товара Заказчиком подписывает ДИРЕКТОР, товар принимает НЕ ДИРЕКТОР В строке «Груз принял» указывается должность материально-ответственного лица, фактически принимающего груз (например, библиотекарь), далее идет подпись и расшифровка подписи. В строке «Груз получил Грузополучатель» указывается должность (директор), далее идет подпись и расшифровка подписи. Ниже ставится фактическая дата получения товара. Ставится гербовая печать образовательной организации.

  14. ВНИМАНИЕ! • 1. Если название образовательного учреждения, указанное на печати, не соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!! • 2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

  15. Оформление Акта приемки товара Заказчиком • В верхней части акта ставится дата акта – фактическое выполнение обязательств по Государственному контракту (поставка всего комплекта видеокамер) по поставке Товара в соответствующее образовательное учреждение. • В преамбуле акта прописывается должность, ФИО Заказчика. • В п. 2 Акта приемки товара Заказчиком прописывается фактическая дата получения товара, т.е. дата поставки товара, соответствующая дате товарно-транспортной накладной в поставке. • В нижней части акта ставится подпись лица – Заказчика, указанного в преамбуле акта, а также дата и расшифровка подписи. Ставится гербовая печать образовательного учреждения.

  16. ЕСЛИ ВЫ ДОПУСТИЛИ ОШИБКУ Если Вы при заполнении Товарной накладной и/или Акта приемки товара Заказчиком допустили ошибкуНИ В КОЕМ СЛУЧАЕНЕ ПИШИТЕ ПОВЕРХ и НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШТРИХ! Зачеркните ошибку. Наверху или рядом напишите правильный текст. Радом с исправлением напишите «Исправленному верить» поставьте свою подпись с расшифровкой и сверху поставьте гербовую печать образовательного учреждения. «Исправленному верить» подпись В.В. Смирнова «21»

  17. ГАУ МЦОП Департамента образования города Москвы • е-mail : miryuginaea@edu.mos.ru • 8 (499)253-04-94.

More Related