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Capacitación para la captura de formato B1 En el Sistema de Beca Progreso Febrero 2012

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Capacitación para la captura de formato B1 En el Sistema de Beca Progreso Febrero 2012 - PowerPoint PPT Presentation


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Capacitación para la captura de formato B1 En el Sistema de Beca Progreso Febrero 2012. OBJETIVOS Alcanzar la efectiva gratuidad para la educación en Baja California, procurando eliminar cualquier condicionamiento en el servicio educativo a cambio de aportaciones económicas o en especie.

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Capacitación para la captura de formato B1

En el Sistema de Beca Progreso

Febrero 2012

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OBJETIVOS

  • Alcanzar la efectiva gratuidad para la educación en Baja California, procurando eliminar cualquier condicionamiento en el servicio educativo a cambio de aportaciones económicas o en especie.
  • Beneficiar a todos los alumnos de Educación Básica en Baja California (preescolar, primaria y secundaria), así como aquellos planteles de educación especial e indígena
  • Dotar de recursos a todas las escuelas de educación básica, vía Consejos Escolares de Participación Social (CEPS) para que cubran las necesidades de mantenimiento e infraestructura, con base a la matricula
  • Promover la corresponsabilidad de directivos y padres de familia, así como fortalecer la autogestión de la comunidad escolar a través de la transparencia y la rendición de cuentas.
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RECURSOS

  • 327 millones de pesos destinados a BECA PROGRESO que opera a través de un Fideicomiso Público Estatal.
  • El importe para cada plantel educativo es de 420 pesos por cada alumno.
  • Se establece un programa de equidad para planteles con una matrícula menor de 50 alumnos y escuelas de educación especial e indígena.
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REQUISITOS DE ADHESIÓN PARA LAS ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓN

  • Acuerdo de Adhesión al Programa, en original.
  • Copia del Acta constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social debidamente registrado. (CAMIBIO FIRMAS)
  • Copia del PAT
  • Formato B1 (formato programático y presupuestal, con base en el PAT).
    • Carátula
    • Mantenimiento a espacios educativos
    • Conceptos financieros
  • Copia LEGIBLE de las identificaciones oficiales de (CAMBIO DE FIRMAS):
    • Director
    • Docente
    • Presidente del CEPS
    • Tesorero del CEPS
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MANEJO DEL RECURSO

  • Actor Fundamental
    • Consejo Escolar de Participación Social (CEPS).
  • Cada CEPS contará con una cuenta de cheques mancomunada entre:
    • Dos integrantes de la escuela
    • Dos integrantes del Consejo Escolar de Participación Social
    • SOLICITUD DE ESTADOS 2 INTEGRANTES
  • Se harán 3 entregas de recursos durante el año, previa justificación mensual de los gastos anteriores:
    • 25% febrero
    • 35% abril (al volver de periodo vacacional)
    • 40% agosto
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MANEJO DEL RECURSO

  • Se destinará del 50% al 65% al rubro de mantenimiento de la infraestructura.
  • Del 35% al 50% a Conceptos Financieros.
  • Insumos Básicos, material de limpieza, equipamiento, mobiliario, servicios, material didáctico.
  • Los recursos deben ejercidos conforme se establezca en el Formato B1, apegados al PAT y las prioridades de mantenimiento establecidas por la DNI.
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PARTICIPACIÒN CIUDADANA EN EL CONTROL Y VIGILANCIA

  • La participación ciudadana en el control y la vigilancia del manejo de los recursos gubernamentales es una tarea importante para lograr la transparencia en el quehacer de la administración pública.
  • Un propósito del Sistema Educativo Estatal es que la comunidad educativa contribuya y perciba que su participación es tomada en consideración para la operación y funcionamiento del Programa de Beca Progreso.
  • Este hecho implica la necesidad de que los alumnos, padres de familia, docentes y directores beneficiarios del programa, y los ciudadanos en general, puedan vigilar y supervisar el cumplimiento en el suministro de insumos básicos y la ejecución de un programa de mantenimiento de la infraestructura educativa. Así como, que el ejercicio de los recursos públicos se realiza con honestidad y transparencia.
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REQUERIMIENTOS TECNICOS

  • Una computadora
  • Conexión a Internet
  • Tener instalado MozillaFirefox
  • Link app.educacionbc.edu.mx/registrobp/index.jsp
  • QUE DOCUMENTOS REQUIERES TENER A LA MANO PARA LA CAPTURA
  • PAT ( Plan Anual de Trabajo validado)
  • Matricula oficial de inicio de ciclo escolar ( Formato 911)
  • Tabulador de Pagos de Beca Progreso
  • Tabulador de consumo de agua potable por matricula
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CCT : Clave del Centro de Trabajo (ejemplo 02DPR0186Q)

  • TURNO :
  • CLAVE : Sera entregada por oficio en sobre cerrado por parte de Beca Progreso de cada Municipio. ( Números y letras aleatorias otorgadas por el sistema)
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La captura del Formato B1 se integra por los siguientes componentes

        • Salubridad Componente I.A
        • Seguridad Componente I.B
        • Servicios Componente II.A :
        • Materiales y Suministros II.B
        • Mobiliario y Equipo II.C
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COMPONENTE I.A

SALUBRIDAD

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COMPONENTE I.B

SEGURIDAD

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COMPONENTE II.A

SERVICIOS

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COMPONENTE II.B

MATERIALES Y SUMINISTROS

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COMPONENTE II.C

MOBILIARIO Y EQUIPO

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Las cantidades que la escuela halla establecido en estos anexos representaran una orientación para el gasto .

  • Los consejos de Participación Social podrán realizar los ajustes necesarios previa autorización por escrito de la Coordinación del Programa, siempre y cuando se mantengan dentro de los porcentajes establecidos para el rubro
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DE LA COMPROBACION

¿COMO INGRESAR FACTURAS AL SISTEMA?

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COMPROBACIÓN:

  • Los documentos comprobatorios deberán emitirse a nombre de
  • Gobierno del Estado de Baja California
  • RFC GEB4603194H7
  • Calzada Independencia No. 994
  • Centro Cívico, C.P. 21000
  • Mexicali Baja California
  • Los proveedores que contrate la escuela deberán estar registrados ante la SHCP y los comprobantes que emitan deberán cumplir con la legislación vigente.
  • Como parte de la documentación comprobatoria, se deberán anexar fotografías de antes y después de las obras de mantenimiento.
  • Link app.educacionbc.edu.mx/becaprog/index.jsp
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Grabar

Eliminar

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Factura Pendiente

Factura Rechazada

Factura Aprobada

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DEL AHORRO

Corresponde a los recursos del programa que NO fueron ejercidos por el CEPS de la escuela y que esta integrado al FPIMMEE al cierre del Ejercicio Fiscal vigente, para ser devuelto en el Ejercicio Fiscal siguiente.

Se reintegra hasta el 20% de los recursos del programa recibidos en el año anterior

El monto máximo de ahorro aparece en el sistema en información General

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FECHAS DE INTERES:

  • A partir 27 de febrero entrega de claves en la oficinas de Beca Progreso
  • Del 1 al 15 de Marzo capacitación por Zonas Escolares
  • Del 15 al 30 de Marzo el CEPS deberá tener capturado el Formato B1 debidamente requisitado
  • Del 1 al 10 de abril la Coordinacion del Programa emitirá la autorización del ejercicio del gasto, conforme al Formato B1
  • El Formato B1 autorizado será requisito para la entrega de la segunda ministración
  • 1 al 10 de cada mes comprobación parcial
  • 3 al 14 de diciembre comprobación final
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Por su atención

Muchas Gracias