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论文排版 技巧

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论文排版 技巧 - PowerPoint PPT Presentation


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论文排版 技巧. 主讲人:宋振世 ( 闵行 校区) 电 话: 54344887 E-mail : libmaster@library.ecnu.edu.cn 微 博: http://weibo.com/ecnulib 人人网: http://page.renren.com/600754796. 搜商. 论文写作排版技巧 以学位论文为例. 学位论文的格式要求. 组成部分: 文前部分 包括封面、题名页、摘要、关键词、分类号等; 主体部分 包括引言、正文、结论、 引言用于说明选题的背景、缘由、意义和目的等; 附录部分 参考文献 、 致谢.

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Presentation Transcript
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论文排版技巧

主讲人:宋振世(闵行校区)

电 话:54344887

E-mail: libmaster@library.ecnu.edu.cn

微 博:http://weibo.com/ecnulib

人人网:http://page.renren.com/600754796

搜商

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论文写作排版技巧

以学位论文为例

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学位论文的格式要求
  • 组成部分:
    • 文前部分
      • 包括封面、题名页、摘要、关键词、分类号等;
    • 主体部分
      • 包括引言、正文、结论、
      • 引言用于说明选题的背景、缘由、意义和目的等;
    • 附录部分

参考文献、致谢

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包括: 标题、作者署名、作者单位、摘要、关键词、(中图分类号和文献标识码。)英文题目、摘要、关键词等

标题设计是文章的代表,力图简洁鲜明,即概括全篇,又揭示论点课题.要求直接 具体 醒目,不能超过20字,过长可改成正副标题来调整

文前部分
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摘要的内容一般包括研究的目的、主要研究方法、和结论等。摘要应有一定的独立性和自含性。一般不分段,不用图表、公式;不能引用参考文献。摘要的内容一般包括研究的目的、主要研究方法、和结论等。摘要应有一定的独立性和自含性。一般不分段,不用图表、公式;不能引用参考文献。摘 要
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是从论文中选取出来的能反映全文主题概念的词或词组。每篇论文一般应选3-5个关键词。是从论文中选取出来的能反映全文主题概念的词或词组。每篇论文一般应选3-5个关键词。

从篇名、扩充篇名、文摘或全文中提取或概括出。

便于检索利用,所以,要有检索意义。

关键词
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《开源OPAC系统调研与测评 》

关键词:开源OPAC,开源软件评估,OPAC评价

关键词 举例
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包括引言、正文、结论

引言(或绪论)部分“简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等”。

提出问题(选题背景、研究目的);

限定课题范围;阐释基本概念;

研究综述;

创新点;

研究方法.

正文:实施研究方法得出结论的过程。

论文的主体部分
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包括:注释、参考文献、附录、致谢。(作者简介)规范化主要体现在这一部分。包括:注释、参考文献、附录、致谢。(作者简介)规范化主要体现在这一部分。

规范化的另一条重要原则就是“对已有文献任何形式的引用,都必须注明出处。”

这是在学术研究中征引文献最基本的道德规范。

辅文部分
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文后参考文献著录规则
  • GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《 中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定,采用顺序编码制,在引文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献在同一文中反复引用者,用同一序号标示。
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图表

表题应放在表的上面居中书写,表序与表题间应空1字位;

图题应放在图的下方居中书写,图序与图题间应空1字位;

参考文献

参见文后参考文献著录规则

附录

附录与正文应连续编页码。每一附录均另页起。学术论文的附录依次用大字正体,如附录A。

学位论文的格式要求
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参考文献编码字符
  • 专著(M);论文集(C);报纸文章(N);期刊文章(J)学位论文(D);报告(R);标准(S)专利(P)
  • 不符合规范的参考文献:

[1]慕亚平:《当代国际法原理》,中国科学文化出版社2003年版;

[2]李红云:《人道主义干涉的发展与联合国》,载于《北大国际法与比较法评论》第一卷;

[3]程晓霞:《国际法》,中国人民大学出版社1999年版;

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符合规范的参考文献:

[1]慕亚平.当代国际法原理[M].中国科学文化出版社2003年版

[2]李红云.人道主义干涉的发展与联合国[J].北大国际法与比较法评论,Vol.1

[3]钟海荣. 大规模分布式仿真系统的时空一致性研究[D].国防科技大学2005年博士学位论文

[4]清华大学.一种纳米级金属碲化物的制备方法:中国,CN02121431.X[P]. 2002-12-11

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论文排版(学位论文为例)
  • 硕士学位论文示例
  • Word文档的页码编排
  • 自动生成目录、图表
  • 页眉设置
  • 参考文献著录
  • word文档转换成PDF文件(Adobe Acrobat)
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Word文档的页码编排
  • 正文前的页码用罗马数字(I、II…)
  • 从正文开始之后页码用阿拉伯数字
  • 操作方法:

在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和正文等)进行不同的页码设置,采用插入分页符和分节符。

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在什么情况下需要插入分页符?
  • 从文档的某一部分开始新的一页,页面未写满,而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。
  • 建议采用插入分页符方法,在需要从新的一页开始的字符前插入分页符,以保证光标的跨页定位。

如:封面后插入分页符,就保证了“原创性声明”总从新的一页开始。原创性声明、摘要、目录、各章节、参考文献和附录前都可以加分页符。

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在什么情况下需要插入分节符?
  • 一个文档需要设置不同的页码(如罗马数字和阿拉伯数字)时,需要插入分节符。
  • 插入分节符位置:

如在封面后、正文前和章节之间等。

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插入页码

插入---页码

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自动生成目录、图表
  • 自动生成目录的步骤:
  • 插入空白页
  • 设置标题格式
  • 插入目录。引用-目录-自动目录(如下图),完成生成目录。
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自动生成目录、图表

1.设置标题样式

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插入图表目录

1.插入题注

2.插入图表目录

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设置页眉
  • 常用于显示文档的附加信息,可以插入时间、图形、公司徽标、文档标题、文件名和作者姓名等。
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参考文献脚注、尾注技巧
  • 默认的1,2,3插入尾注转换为格式的[1],[2],[3]
  • 如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可
  • 如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了
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常用参考文献软件
  • NoteExpress
  • EndNote
  • NoteFirst
  • CNKI e-learning
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操作实践
  • 同一文档插入页码
  • 自动生产目录
  • 插入题注、自动生成图表目录
  • 不同章节添加不同页眉或页码
  • 参考文献脚注、尾注转换