Pproeqtis menejmenti

1. Pproeqtismenejmenti

2. 5 ნაბიჯი პროექტის მენეჯმენტშიდაგეგმვაგანხორციელება კონტროლი მიზნის ჩამოყალიბებამიზნების ჩამონათვალი ორგანიზება გეგმა დასასრული პროექტის მიმდინარეობისას აქტივობების განსაზღვრა შსაბამისი უკუკავშირის მიღება შედეგების ანალიზი პროექტისათვის დოკუმენტის სახის მიცემა საბოლოო რეპორტის მომზადება საბოლოო პროექტის შეფასება, თანამშრომლების საჭიროებების განსაზღვრა მართველობის სტილის შერჩევა კონტროლის მექანიზმების ჩამოყალიბება წინასწარი რესურსების განსაზღვრა პროექტის მენეჯერის დაქირავება/განსაზღვრა დროისა და ხარჯის განსაზღვრა სტატუს რეპორტის გაწერა პროექტის განრიგის,ხარჯის, რეპორტების გადახედვა რისკების და თანამონაწილეების განსაზღვრა კრიტიკული “ამოცანების” განსაზღვრა პროექტის გუნდი ს დაქირავება/განსაზღვრა ხარისხისა და კომუნიკაციის მართვა პროექტის გაწერა პროექტის გუნდის შეკვრის ორგანიზება სამუშაოს გადანაწილება

3. პროექტის დასახელება პროექტის მენემენტის კონფერენციაპროექტის მენეჯერი: ამოცანა გეგმის ჩამოყალიბება კრიტიკული მნიშვნელობის ამოცანების განსაზღვრა რისკები თანამონაწილეები

4. თანამონაწილეები თანამონაწილე ამოცანა პერსპექტივა/შედეგი როგორ არიან ჩართულები მხარდაჭერა როგორ უნდა ვმართოთ 4

5. რისკის განსაზღვრის ტექნიკა: მაღალი (H), საშუალო(M), დაბალი(L) • H HH • M შედეგი • L L M H რისკის ალბათობა 5

6. იერარქიული წარმომადგენლობა დაგეგმარება პროგრამა განრიგი მარკეტინგი თემა მასალა ტრენერები თარიღი ადგილი ჩამონათვალი ბროშურა რეგისტრაცია მსალების მოძიება გარემოს მომზადება ბროშურის დიზაინი ბროშურის გავრცელება 6

7. დროის და ხარჯის განსაზღვრა • როცა პროექტის მონახაზი მზადაა უკვე შესაძლებელია გაკეთდეს დროის და ხარჯების განსაზღვრა • რაც უფროს ხშირად გიწევთ პროექტების მართვა მით უფრო მარტივია ამის განსაზღვრა

8. დროის მენეჯმენტი • მიზანი: გუნდთან ერთად რეალური განრიგის შემუშავება • აქტივობების განსაზღვრა • დაკავშირებული აქტივობები • გაითვალისწინეთ თანამონაწილეები

9. დროის მენეჯმენტი • განსაზღვრეთ ვადები • გაწერეთ განრიგი • დაარეზერვეთ • მუდმივად გადაამოწმეთ • მზად იყავით ცვლილებისთვის • ყველაზე ხშირად იცვლება ვადები • ძირითადად ყველა აგვიანებს

10. პროექტის ვადების განსაზღვრა • ოპტიმისტური დასრულება- როცა პროექტი განსაზღვრულ ვადაში ან ვადაზე ადრე მთავრდება • პესიმისტური დასრულება - როცა წინასწარ გათვალისწინებული რისკებიდან და საშიშროებიდან ყველაფერი ახდება, მაგრამ პროექტი მაინც დასრულდება დროულად • ჩვეული დასრულება - პრაქტიკის მიხედვით ყველაზე ხშირად დაფიქსირებული პროექტის დასრულების ვადა

11. ვადის დადგენის ფორმულა • PERT ანგარიში • (პესიმისტური+(4*ჩვეული)+ოპტიმისტური)6 • პესიმისტური გათვლებით პრო. დაწყების ვადა =30 წუთი • ოპტიმისტური გათვლებით პრო. დაწყების ვადა =10 წუთი • ჩვეული გათვლებით პრო. დაწყების ვადა =15 წუთი • პერტის გამოთვლა=(30+(4*15)+10)/6 • 100/6=16,6=17 წუთს • სწრაფი ფორმულა • (ცუდი გამოცდილება+კარგი გამოცდილება+ჩვეული გამოცდილება)/3 • 55/3=18.3 წუთი

12. პროექტის ვადების განსაზღვრა • პროექტის დასრულების ვადები ცვალებადია, მასზე შესაძლებელია იმოქმედოს სხვადასხვა ფაქტორებმა: • მონაწილე ინდივიდების შესაძლებლობა და პროფესიონალიზმი (ეფექტურობა) • რესურსების სიმწირე • ბიუროკრატია • გაუთვალისწინებელი ფაქტორები • ავადმყოფობა • თანამშრომლების დენადობა

13. ტრენინგის დაგეგმარება აქტივობადრო (კვირა) (O) (M) (P) (E) • A თარიღის განსაზღვრა 1.0 2.0 3.0 2.0 • B თემის და პროგრამის გამოქვეყნება/გავრცელება 2.0 5.0 8.0 5.0 • C ტრენინგის ადგილის შერჩევა 4.0 5.0 6.0 5.0 • D მონაწილეების განსაზღვრა 4.0 6.0 8.0 6.0 • E ბროშურების გამზადება 3.0 10.0 11.0 9.0 13

14. ტრენინგის დაგეგმარება აქტივობა დრო (კვირა) (O) (M) (P) (E) • Fმასალების მომზადება 3.0 3.5 7.0 4.0 • G მონაწილეების რეგისტრაცია 4.0 6.0 8.0 6.0 • H შეთანხმებების დადასტურება 0.5 1.0 1.5 1.0 • J ტრენინგისათვის ინვენტარის მომზადება 1.0 2.0 3.0 2.0 14

15. If you fail to plan you plan to fail Lincoln ვერ/არ დაგეგმვა, ნიშნავს მარცხის დაგეგმვას ლინკილნი

16. აქტივობების დაგეგმვა • განტის და რაქის დიაგრამა • კრიტიკული ბილიკი • ლოგიკური ქსელი • სიცარიელე 16

17. განტის დიაგრამა • თითქმის ყველა პროექტი განტისსქემის მიხედვით იგეგმება, რაც ძალიან მარტივია: • პროექტის აქტივობების ჩამონათვალის გაკეთება • დროის და რესურსების განსაზღვრა • ყველა აქტივობის სქემის მიხედვით გაწერა • ლოგიკური გართულებების განსზღვრა • სქემაზე აქტივობების ჰორიზონტალურად განთავსება სადაც ნაჩვენებია დასაწყისი და დასასრული

18. პროექტის განრიგის - მაგალითი პროექტი: ____________________ პროექტის მენეჯერი: ____________________ თარიღი: _____________

19. რაქისსქემა • პასუხისმგებელი - ანგარიშვალდებული -შეთანხმებული -ინფორმირებული • მონაწილეების როლის განსაზღვრა პროექტის ყველა ელემენტთან მიმართებაში • ეფექტური კომუნიკაციის სქემა

20. რაქისსქემა • რეგულარული კონტროლი საჭიროა, იმისათვის რომ: • ცვლილებების კონტროლი/განსაზღვრა • გადამოწმება, რომ შესაბამის ადამიანებზეა გადანაწილებული სამუშაო • დარწმუნება, რომ ყველამ იცის რა უნდა გაკეთდეს და ვის მიერ

21. ამოცანა პასუხისმგებელი ანგარიშვალდებული შეთანხმებული ინფორმირებული 1 2 რაქის სქემა

22. რაქის სქემა ჩასაბარებელი:_____________________ მენეჯერი:______________ პროექტი:_________ DATES A C G C F M J W B D M H F W L S W E Budget Actual Budget Actual W/Hrs. W/Hrs. Cost Cost მოქმედება აქტივობა სხვა აქტივობა მშენებლობა R A A C I I - I C 120 400 - R C I A A I A - 50 50 R - A C I I - C - 345 1,500 - R C I A A I A - 127 - R A A C I I - I C 90 9,000 R - A C I I - C - 55 1,700 სხვა ნივთები თავდაპირველი დიზაინი საბოლოო დიზაინი საბოლოო განხილვა დასრულება - A R I C C A I I 455 875 R C A A I C I - - 200 7,785 22 Human Resources Management

23. CPM: კრიტიკული ბილიკის მეთოდი • გრაფიკულ ქსელზე დაყრდნობილი განრიგის შექმნის ტექნიკა • ისრებიანი დიაგრამები • ვადებიანი დიაგრამები

24. CPM: კრიტიკული ბილიკის მეთოდი • საშუალებას იძლევა სქემის გაშიფვრის და შედეგების სიმულაციის • ასევე გამოიყენება კონტროლის მექანიზმად პროექტის მიმდინარეობისას

25. ლოგიკური ქსელის შექმნა • ეს სქემა განსაზღვრავს აქტივობებს თუ რომლის დასრულებისას რომელი უნდა დაიწყოს და რომელი აქტივობები შეიძლება განხორციელდეს ერთდროულად 1. “Low-tech” მეთოდი:გამოიყენეთ წებოვანი ფურცლები • ყველა ფურცელზე აწერია აქტივობა • მიმდინარეობის პროცესში შესაძლებელია დაგავაადგილოთ, დავამატოთ... აქტივობები

26. ლოგიკური ქსელის შექმნა 2. ჰკითხეთ თქვენს თავს: • რომელი აქტივობა უნდა დაიწყოს სხვა აქტივობის დასრულების შემდეგ • რომელი აქტივობა არ უნდა დაიწყოს სხვა აქტივობის დასრულების შემდეგ • რომელ აქტივობებს არ აქვთ შეხება ამ აქტივობასთან და შესაბამისად შეიძლება ერთდროულად მიმდინარეობდეს

27. აქტივობების დაკომპლექტება აქტივობათანმხლები აქტივობა დრო (კვირა) (E) A ტრენინგის თარიღი- 2.0 B თემის/პროგრამის გამოქვეყნება- 5.0 C ადგილის განსაზღვრა A 5.0 D ტრენერების შერჩევა B 6.0 E ბროშურის დამზადებაC,D 9.0 F გავრცელების ადგილის განსაზღვრაC,D 5.0 G ბროშურის გავრცელება E,F 2.0 H ტრენერების მასალების მომზადება D 4.0 I რეგისტრაცია G 6.0 J ყველა შეხვედრის დადასტურება H,I 1.0 K ინვენტარის მომზადება J 2.0

28. მაგალითი a c e g i start j k end f b d h

29. მაგალითი 0 2 7 11 20 5 9 20 22 22 28 2 6 28 29 29 31 2 a 2 c e 4 6 6 11 11 20 g i Start 11 16 20 22 22 28 j1 k2 End f5 0 5 5 11 11 15 28 29 29 31 b5 d6 h4 15 20 0 5 5 11 24 28

30. კრიტიკული ბილიკი • ყველაზე გრძელი არის კრიტიკული ბილიკი • კრიტიკული ბილიკის ამოცანებში დროის ცვლილება იწვევს საბოლოო თარიღის ცვლილებას • იმ შემთხვევაში თუ ვადებში არ ჯდება თითოეული აქტივობა მაშინ საჭიროა დამატებითი რესურსები, რათა არ შეიცვალოს საბოლოო თარიღი.

31. სიცარიელე • Slack- დროის მონაკვეთი, რომელიც არ მდებარეობს კრიტიკულ ბილიკზე (“ლუფტი”) • ამ შემთხვევაში (თუ რესურსები იძლევა საშუალებას) უმჯობესია ამოცანის უახლოეს შესაძლო დროს დასრულება

32. აუცილებელია: • პროექტის სრული გეგმის გაწერა: • Work Breakdown Structure ყველა აქტივობის ჩამოწერა • პროექტის ორგანიზება და კომუნიკაცია • პროექტის განრიგის შედგენა წებოვანი ფურცლებითა და სქემებით შედგენილი • ზემოდ აღნიშნული მეთოდების გამოყენება

33. გუნდური მუშაობა • მთლიანი გუნდი განაპირობებს წარმატებას