Relation to Past Present and Future

1. Relation toPast Present and Future

2. Impact on Procurement Context (omgivning) World Economic Development Company Behaviour Customers Policy CSR Values Culture Purchasing Goals Policy Suppliers Supplier markets Culture Goals Cost Risk Value Behaviour Goals Stakeholders Values Political Development Global Warming

3. Strategi för inköp på kort och lång sikt Önskad 2012 2013 Långsiktiga mål Nuläge Önskad position Implementera Etablera Supply Strategier Upprätta och implementera Kartlägg och beskriv Mät och följ upp Utvecklaleverantörer Definiera och fastställ Omförhandla Processoch rutiner Systemutveckling Sätt mål Genomgång mallar Utbilda ochrekrytera Utred behov Mål och KPI Lev. marknad Avtal Logistik IT Personal

4. Strategiska hjälpmedel Teoretiska • Affärsmodeller • PORTER • Generic • Classic • 5 Forces • KRALJIC

5. Strategiska hjälpmedel Verktyg • Spend analys • DuPont • SWOT Mer finns på • EFFSO Tool box (Freeware)www.effso.se

6. Porters generiska Van Weele 297-298

7. Identity & Image Strategic advantage Unique advantages according to customer Low cost- position Much for your $ IKEAH&M Clas Ohlson Skoda Gant, Peak Performance Bang Olufsen BMW Total kostnads- överlägsenhet Whole industry Differentiering Plattforms- byggare* Strategic Target group • HD – Bikes • Breitling, • Rolex • Ferrari Niche- segment Plagiarism Fokusering

8. Porter’s Klassiska affärs modell

9. Förutsättningar för strategiutveckling • Lev. marknadsanalys • Konkurrenstrycket / • priskänslighet • Makt vs. beroende • Lokal / regional / global • Marknadsposition • Etableringshinder • Kapacitetsberoende • Kritiska framgångs-faktorer • Kostnadseffektivitet • Lev. tid / -säkerhet • Kvalitet • Teknisk prestanda / • unikitet vs. helhetssyn • Service • Spendanalys • Sortimentsomfattning • Komplexitet • Ledtid • Det ekonomiska värdet

10. Marknadslivcykeln Textil Kemikalier Kläder Livsmedel Lädervaror/skor Gummi, plast Stål Bilindustri Skeppsbyggnad Maskinbyggnation Datorer Telekommunikation Läkemedel Medicinsk utrustning Optik Biokemi Van Weele 295-296

11. Strategitriangeln Kunder Marknadsföring Företag Jämförelse konkurrenskraft Sourcing Konkurrenter Leverantörer

12. 4 modeller för en framgångsrik inköpsstrategi

14. Metod för ABC-analys Dela in produkterna efter exempelvis volymvärde. Efter denna indelning finns flera vägar att gå. För de olika ABC-grupperna väljer man differentierad materialförsörjnings-, lager- planeringsstrategi samt försäljningsstrategi. Huvudinsatsen skall göras på A-sortimentet medan C-sortimentet automatiseras i möjligaste mån. Nästa steg kan vara att gruppera sortimentet efter produkttillhörighet, varugrupp eller liknande för att ytterligare differentiera sortimentet. Steg 1 Steg 2 Steg 3

15. Spendanalys

16. ABC-analys Ofta gäller 80/20 regeln - 20 procent av artiklarna svarar för 80% av omsättningen % av omsättning 100% 80% A B C % av antal produkter 20% 100%

17. VARUGRUPPSSTRATEGI • Fastigheter • Konsulter • IS / IT • Mekanik • Elektronik • Försäkringar • Resor • Etc….

18. SPENDTRÄD

21. Grupparbete 45 min • Gör en spendanalys på utdelat materialABC, Grafisk presentation, strategi per ABC klass • Gör en kategoriindelning (spendträd) och en strategi/kategori

23. Competitive forces New entrants Rivalry Customers Suppliers Substitute Source: Porter, Competitiveadvantage 1985

25. SWOT analys Strengths What do you do well? What unique resources can you draw on? What do others see as your strengths? Weaknesses What could you improve? Where do you have fewer resources than others? What are others likely to see as weaknesses? Threats What threats could harm you? What is your competition doing? What threats do your weaknesses expose you to? Opportunities What opportunities are open to you? What trends could you take advantage of? How can you turn your strengths into opportunities?

28. Kraljics matris Bijouterier Basplagg Kända designers Eget smink

29. Kraljics matris Kända designers Basplagg Eget smink Bijouterier

30. Inköpsproduktportfölj Hög Van Weele 315-316 Inköpens inverkan på ekonomiskt resultat Låg Låg Leveransrisk Hög

31. Leverantörsportfölj Hög Van Weele 315-316 Leverantörs- påverkan på ekonomiskt resultat Låg Låg Leveransrisk Hög

32. Inköpsstrategier för alla plan • Köpa / tillverka • Insourcing / outsourcing • Utveckla en handelsvarustrategi • Upprätta en förstaklassig leverantörsbas • Utveckla och förvalta leverantörsrelationer

33. Styrka-intressent-matrisen Hålls tillfredställda Nyckelspelare Hög Intressentinflytande Minimal konsultation Informeras Låg Låg Hög Intressenivå

34. Tidig leverantörsinvolvering (ESI) Armlängdsutveckling (leverantören utvecklar på uppdrag) Strategisk utveckling (kund-leverantörs- Samarbet) Hög Leverantörsansvar Rutinutveckling (utförs av den som för Stunden är bäst lämpad) Kritisk utveckling (’in house’) Låg Låg Hög Utvecklingsrisk Källa: Wynstra, Ten Pierick, Management of supplier involvement in new product development, Europepan Journal of Purchasing and Supply Management, Vol 6, 2000, sid 49-57.

35. Bygga strategier • Utgångsläge! Beskrivning av ”As-Is” • Vart? Beskrivning av ”To-Be” • Hur? Beskrivning av ”How”

36. Problem/Challenge definition Problem/Challenge analyze Vision/Goal Strategy building Tactics Operational / Actions Strategy - Analyze and build

37. Purchasing and Supply development Effectiveness/ Cumulative savings Retailers DECENTRALISED CENTER-LED Automotive Consumer electronics CROSS FUNCTIONAL FOCUS FUNCTIONAL FOCUS Food & beverages Telecom Financial services Public utilities Pharma Time Transactional orientation Purchasing coordination Commercial orientation External integration Value chain integration Internal integration • Serve the Factory • Clerial • Order • processing • Initial purchasing • Control of • purchasing • expenditure • Supply chain optimization • Outsourcing • EDI/Internet • E-commmerce • Cost models • Social resistance • Total Customer Satisfaction • Customer driven activities • Contract manufacturing • Supplier development • Global supplier network • Internationlaization • HRM • Reduce cost • Commercial • Tendering • Negotiating • Approved suppliers list • Supplier base management • Savings though synergy • Commercial • Contracting • Global sourcing • Contract management • Ethics • Total cost of ownership • Cross functional buying teams • Systems integration • Vendor rating • Performance based contracts • Communication • and information infrastructure Focus Activities Dilemmas Source: A van Weele, Purchasing and Supply Management 2002

38. Grupparbete 45 min • Analysera kategoriindelningen och diskutera vilka kategorier som är strategiska-, hävstångs, flaskhals och standardprodukter. • Global sourcing blir allt mer populärt. Diskutera och skriv en strategi för kategorierna ur ett global sourcingperspektiv.

39. 5. Integrera leveran-törer i processen för utveckling av nya produkter 6. Integrera leveran-törer i order-hanteringsprocessen Om ’purchasingexcellence’ 3. Etablera och framhäv en leverantörsbas av världsklass 4. Utveckla och hantera leverantörs- relationer 2. Utveckla strategier för inköpskategorier 1. Insourcing eller outsourcing (Köpa/tillverka) Integrerad, anpassad och global 8. Strategisk styrning av kostnader i hela värdekedjan 7. Leverantörs-utveckling och kvalitetsstyrning Kritiska och i försörjningskedjan integrerade processer Källa: Robert M. Monczka, Ph.D.

40. Stödprocesser 2. Utveckla strategier för organisation och team 3. Etablera globalisering 1. Etablera strategier och planer för inköp och försörjning 4. Utveckla mätning av inköp och värde- kedjan Integrerade, anpassade och globala 6. Etablera kompetensutveckling och utbildning 5. Utveckla och implementera IS/IT-system Källa: Robert M. Monczka, Ph.D.