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三、管理文件和文件夹 （一）文件简介 在计算机系统中，文件是最小的数据组织单位。文件中可以存放文本、图像以及数值数据等信息。而硬盘则是存储文件的大容量存储设备，其中可以存储很多的文件。为了便于管理文件，还把文件组织到目录和子目录中去。目录被认为是文件夹，而子目录则被认为是文件夹的文件夹或子文件夹。在windows XP中文件可以划分为很多类型，文件类型是根据它们所含信息类型的不同进行分类的，不同类型的文件在windows XP中使用的图标也不同。文件可分为程序文件、文本文件、图像文件、多媒体文件、字体文件、数据文件。文件的扩展名可帮助我们辨别文件的类型、创建它的程序、存放的数据类型。
（二）浏览磁盘和文件夹 “文件夹”是组织文件的一种形式，即可以将同一类型的文件保存在一个文件夹中，也可以根据用途将文件分类保存在不同的文件夹中。如何查看文件，最容易的方式是通过【我的电脑】，可以查看硬盘上的文件和文件夹。其次是通过【我的文档】，第三就是【资源管理器】可以用树状结构层层深入，浏览要用的文件或文件夹。windows XP把这个程序和其他文件窗口操作的界面结合成一个整体。 当鼠标位于【开始】按钮或屏幕上能够用来打开窗口的任何图标上时，在右击出现的快捷菜单中会出现【资源管理器】命令。单击即可打开。
从【开始】菜单中选择【所有程序】【附件】【资源管理器】，也可以打开【资源管理器】。从【开始】菜单中选择【所有程序】【附件】【资源管理器】，也可以打开【资源管理器】。 如何创建文件夹。在D盘下创建一个名字叫Picture的新文件夹。 1、从【开始】菜单中单击【我的电脑】，在双击D盘。 2、在窗口中，从浏览器栏的【任务】窗格中单击【创建一个新文件夹】。也可以从菜单中选择【文件】菜单或者把鼠标放在空白处右击，将鼠标指向【新建】，并从出现的下一级菜中选择【文件夹】菜单项。 3、新创建的文件夹是蓝色背景的，而且四周有边框，表明文件夹的文字可以编辑的状态，此时可以更改文件夹名。 4、输入新建文件夹名Picture。 5、按【Enter】或者在远离文件夹的地方单击鼠标，这个文件夹就能创建完毕。
文件夹的处理之前一定要先选定文件或文件夹，对文件夹的处理工作包括移动、复制、删除、重命名等内容文件夹的处理之前一定要先选定文件或文件夹，对文件夹的处理工作包括移动、复制、删除、重命名等内容
如何选定文件或文件夹，单击就选定文件或文件夹。被选中的文件或文件夹的名字是加亮显示的，即背景为蓝色。如果想取消选中操作，可以在离开文件或者文件夹图标的地方单击。还可以选中连续多个文件，1、单击第一个文件。2、按住【Shift】键不放，然后单击最后一个文件。这样第一文件和最后一个文件，以及这两个文件之间的所有文件都被选中了。如果选中不连续多个文件，1、单击第一个文件。2、按着【Ctrl】键，然后逐个单击要选中的文件。如何选定文件或文件夹，单击就选定文件或文件夹。被选中的文件或文件夹的名字是加亮显示的，即背景为蓝色。如果想取消选中操作，可以在离开文件或者文件夹图标的地方单击。还可以选中连续多个文件，1、单击第一个文件。2、按住【Shift】键不放，然后单击最后一个文件。这样第一文件和最后一个文件，以及这两个文件之间的所有文件都被选中了。如果选中不连续多个文件，1、单击第一个文件。2、按着【Ctrl】键，然后逐个单击要选中的文件。
移动、复制文件和文件夹 在Windows XP完成这两种操作的方法有很多 拖放操作： 1、当从一个磁盘拖放到另一个磁盘时，系统默认是将文件复制到新磁盘中。如果在拖放时用户没有按着键盘上任何键，系统就会将这个文件复制到新磁盘中。 2、如果在同一个磁盘上不同文件夹之间拖放文件，系统默认会将文件移动到新文件夹中。如果在拖放过程中用户没有按着键盘上的任何键，系统就会将文件移动到新位置。
3、拖放文件时，按着【Shift】键，系统就会将文件移动到新位置。 4、拖放文件时，按着【Ctrl】键，系统就将文件复制到新位置。 5、如果是用鼠标的右键拖动一个文件，那么当放下文件时，系统会显示一个快捷菜单，用户可以选择是复制、移动还是要创建一个快捷方式。 注意：“拖”的位置和“放”的位置显示在同一个屏幕上时才能“放”。
例如：将Picture文件夹从D盘复制到C盘，步骤如下 1、在【开始】菜单中，右击出现快捷菜单击【资源管理器】，显示了【文件夹】窗格的【我的电脑】。 2、在【我的电脑】的【文件夹】窗格中，单击D盘，右侧的窗格中会显示出该文件中的所有文件。找到Picture文件，选中它。 3、在【文件夹】窗格中找到要放置文件的位置C盘。 4、这是不同磁盘间操作文件，默认的拖放动作是复制，按着【Shift】键并拖放Picture文件，即可移动文件。
Windows XP的一项新特性就是提供了便于完成任务的新型浏览器栏。打开【我的电脑】或【我的文档】，就会看到蓝色底色的浏览器栏。选中一个文件，浏览器栏上的【文件和文件夹任务】窗格中则会列出许多超链接，单击相应的任务可完成移动或复制。选中文件后，单击【复制这个文件】，则会出现【复制项目】对话框。在这个对话框可以选择要复制到的位置。然后，单击【复制】按钮即可。 • 还有一种方法是【剪贴板】来移动、复制文件。【剪贴板】是Windows XP系统中的一块临时区域，用于存放用户用【剪切】或【复制】操作处理的对象，然后可以再利用【粘贴】操作把这个对象复制到其他地方。
重命名文件或者文件夹的操作方法 1、单击选中要重命名的文件或者文件夹。 2、右击文件并从快捷菜单中选择【重命名】。这时，在当前名称的四周会显示一个框，当前的名称会显示为白色，背景为蓝色。
另外还有三种重名命名方法 1、从菜单中选择【文件】【重命名】命令。 2、从浏览器栏的【文件和文件任务】窗格中单击【重命名这个文件夹】。 3、按【F2】键。 输入新名称代替旧的名称。 4、按【Enter】键，或者在远离文件的地方单击一下。
删除文件及文件夹是非常简单的，有很多的方法。但是（注意一般情况不作这个操作）尤其是删除那些运行的程序文件。删除文件及文件夹是非常简单的，有很多的方法。但是（注意一般情况不作这个操作）尤其是删除那些运行的程序文件。
删除文件的方法如下 1、选中要删除的文件。 2、完成下面中的一项：①按下Del键。②打开“文件”（F）菜单，并单击“删除（D）”。 如果此时系统显示一个确认框，询问是否要将文件送到“回收站”，确认后单击“是”按钮。 3、用右键单击文件，然后从快捷菜单中选取择“删除”（D）。 4、单击任务窗格中的“删除这个文件“按钮。 如果此时系统显示一个确认框，询问是否要将文件送到“回收站”，确认后单击“是”按钮。
如果对刚删除的文件发现不应该删除，并且没有进行其它操作，则可用撤消操作的方式将文件还原。在窗口中打开【编辑】菜单，然后单击【撤消删除】，或从右击窗口中空白区域时出现的快捷菜单中选择【撤消删除】。实际上被删除的文件是首先放在【回收站】中，就像把没用的废纸篓里一样，一旦发现不应该删除就可以把这张纸捡回来。如果对刚删除的文件发现不应该删除，并且没有进行其它操作，则可用撤消操作的方式将文件还原。在窗口中打开【编辑】菜单，然后单击【撤消删除】，或从右击窗口中空白区域时出现的快捷菜单中选择【撤消删除】。实际上被删除的文件是首先放在【回收站】中，就像把没用的废纸篓里一样，一旦发现不应该删除就可以把这张纸捡回来。
方法是： 1、双击桌面上【回收站】图标将【回收站】打开。 2、选中要还原的文件。 3、单击浏览器栏中【回收站任务】窗口中的【还原此项目】，或者从菜单中选择【文件】【还原】，或者右击选中的文件，从出现的快捷菜单中选择【还原】。 这时文件就从回站消失了 注意：还原的文件回到原来被删除的位置。
如何彻底删除回收站的文件，这就是清空回收站的操作以下几种，任选一种即可如何彻底删除回收站的文件，这就是清空回收站的操作以下几种，任选一种即可 1、右击桌面上的【回收站】图标，然后选择【清空回收站】，接着单击【是】按钮。 2、在【回收站】窗口中，从菜单中选择【文件】【清空回收站】命令，然后单击【是】按钮。 3、在【回收站】窗口中的空白区域单击，这样就不会选中任何文件，然后单击任务窗格上【回收站任务】窗格中的【清空回收站】。 4、在【回收站】窗口中的空白区域右击，然后从快捷菜单中选择【清空回收站】。 5、在运行【磁盘清理程序】时，其中有一个选项用来清空回收站。
【回收站】的容量是可以设置的，当【回收站】中的文件所占用的空间达到了回收站的最大容量，【回收站】就会按照所保存文件被删除的先后次序，从保存时间最长的文件开始删除文件。
设置回收站的最大容量 1、右击桌面上的【回收站】图标，然后从快捷菜单中选择【属性】。这时，【回收站属性】对话框就会显示出来。 2、如果电脑有多个驱动器，并且用户想分别设置每个磁盘，则应该选中【独立配置驱动器】单选项，然后在各个磁盘的选项中分别进行设置。 3、如果不打算利用【回收站】的功能，希望文件在删除操作之后立即就彻底消失，则应该选中【删除时不将文件移入回收站，而是彻底删除】复选框。 4、如果要调整【回收站】所占用的驱动器空间的大小，可以拖动滑动条。默认值是10%。 5、如果在删除文件时不想让系统显示确认对话框，则可以不选【显示删除确认对话框】复选框。 6、单击【确定】按钮。
使用文件属性 • 每一个文件和文件夹都有自己的属性。在windows中，属性就是性质和设置。有的属性是可以修改的，这要取决于文件或者文件夹的属性。而有些是用户不能修改的属性。最起码是不能修改从“属性”对话框中修改的属性，这些属性包括文件、类型、位置及其大小。“属性”对话框中的所有这些属都是以只读方式显示的。 • 只读：如果文件的属性是“只读”，那么任何程序或者个人都不能修改、删除文件。一些很重要的系统文件都是这个属性。 • 隐藏：如果文件具有这属性，那么此文件就不会显示在文件列表中。 • 存档：如果文件具有这个属性，那么就表明在做了备份之后，文件又修改了。 • 对于前面的两个属性“只读”和“隐藏”，如果没有经过慎重的考虑，就不要修改它们。
浏览或者修改文件属性的操作方法如下 1、用右键单击文件，并从快捷菜单中选择“属性”（R）或者选中文件，或者打开“文件（F）”菜单，并单击“属性（R）”。出现这个文件的“属性”对话框就会显示出来。 2、根据需要，选择相应属性复选框，或者取消复选框但是有一点要注意，不要轻易地更改属性，除非有让人信服的理由。 3、单击“确定”按钮。
搜索文件和文件夹 • Windows XP有一个强大的搜索功能。以文件文档为例 1、单击【开始】菜单中的【搜索】命令。 2、在【搜索结果】窗口中，左侧的【搜索助理】窗格中对要搜索的内容按不同的方式进行了分类，针对不同的类别，可以选择各具特色的搜索条件。用户选择了不同的分类后，则会出现更详细的搜索输入选项。 3、在【搜索助理】窗格中，单击【所有文件和文件夹】，在这个窗格中，可以在3个文本框中输入搜索条件。 • （1）【全部或部分文件名】：指定完整的文件名，或者利用通配符限定大致的文件名。
（2）【文件中的一个字或词组】：指定文件中包含的文字。（2）【文件中的一个字或词组】：指定文件中包含的文字。 • （3）【在这里寻找】：指定搜索进行的位置。 • （4）如果要设置更多的搜索选项，可以展开文体框下方的3个折叠窗格，指定更复杂的搜索条件。 • （5）如果需要返回到上一级界面，可以单击【后退】按钮。 • （6）指定了各种搜索限定条件后，单击【搜索】按钮。系统就会开始搜索动作，并在【搜索结果】的右窗格中显示符合条件的文件，同时还显示了每一个文件所保存的位置。 • （7）等待windows XP搜索完毕。当搜索到的所有的文件都显示出来后，对于这些文件，可以用处理其它文件的方式进行处理。并且，在【搜索助理】窗格中还显示了其他一些可以利用的选项。
windows XP有一个新增的功能就是保存搜索结果 • 1、从【搜索结果】窗口的菜单中选择【文件】【保存搜索】，这时【保存搜索】对话框就打开了。 • 2、在【文件名】框中输入相应的文件名。如果需要，也可以更改保存地址。 • 3、单击【保存】按钮，搜索结果就保存起来了。 在以后重新使用所保存的搜索条件时，在相应的文件夹中双击搜索条件文件所对应的图标，就会打开【搜索结果】窗口，并且在【搜索助理】窗格中显示了原先的搜索条件，直接单击【搜索】按钮即可重复以前的搜索。或者在原先的搜索条件基础上进行更改。
设置文件外观 改变窗口的显示方式，文件夹窗口中的一个文件或者文件夹可以用5种方式来显示。如果要修改窗口的查看方式，可以打开“查看（V）”菜单，然后选择缩略图、平铺、图标、列表、详细信息五种方式。
改变文件夹的外观，windows XP推荐用户按所存放的文件的类型的特点来设置文件夹，并且已经为用户提供了各种模板。 1、右击文件夹。 2、单击【属性】【自定义】。 3、选择【更改图标】，则会打开windows XP默认带的图标库，从中可以选择自己想用的图标。
如果你从其他途径得到了别的图标库，也可以单击【浏览】按钮打开自己的图标库，选定后，单击确定按钮即可。如果你从其他途径得到了别的图标库，也可以单击【浏览】按钮打开自己的图标库，选定后，单击确定按钮即可。 应用到其它文件中，可以利用【文件夹选项】对话框进行设置。 1、在文件夹窗口中，从菜单中选择【工具】【文件夹选项】，则会打开【文件夹选项】对话框。 2、在【文件夹选项】对话框中，单击【查看】选项卡。 3、在【文件夹视图】区域中，单击【应用到所有文件】按钮。 4、在出现的【文件夹视图】警告框中，单击【是】按钮。 5、在【文件夹选项】对话框中，单击【确定】按钮关闭这个对话框。下次打开文件夹时，所做的更改就会生效了。
对文件图标进行排列 1、打开“查看”（V）菜单，将鼠标指向“排列图标（I）。这时系统就会打开一个子菜单，在这个子菜单中显示了两组排列方式：一组是“名称”、“类型”、“大小”和“修改时间”。另一组是按组排列、自动排列、对齐到网络。 2、单击要使用的排序方式，看看变化。
磁盘的格式化 1、双击桌面上“我的电脑”图标。 2、将格式化的软盘放到软驱中。 3、用右键单击“我的电脑”窗口中的“3.5软盘”图标，然后选择“格式化”。这时，系统就会显示“格式化”窗口。 4、在“容量”下拉式列表中选择格式化容量。在默认的情况下，这个选项是“1.44Mb。 5、选择快速格式化这个选项，这种方式的格式化速度很快。
6、如果要在软盘上做卷标，那么就在“卷标”框中输入标题最多10个字符。 7、单击“开始”按钮，则会出现一个警告框。在【格式化】对话框下进程条中可以看到格式化进展的程度。 8、待格式化完毕后，会出现一个对话框，单击【确定】即可。 9、单击【关闭】按钮将【格式化】对话框关闭。
对硬盘格式化 可以对硬盘格式化，但是记住，格式化硬盘会将其中的内容全部删除。因此一般情况下不要格式化硬盘。只有在非常特殊的情况下，比如新买来一个硬盘、又添加了一个新硬盘，这时可以对硬盘进行格式化。 可以在【我的电脑】窗口中右击这个磁盘，从出现的快捷菜单中选择【格式化】命令。
系统设置 调整视频设置 1、设置windows XP屏幕 调整视频设置 更改显示模式。根据所安装的显示器和监视器的不同，windows XP 提供了不同的显示模式，可以选择其中的一种模式。显示模式由下面两个元素构成。分辨率；颜色质量。分辨率就是组成显示模式的像素的数值。数目越大，像素就越小，图像就会越清晰，图像也就越小。分辨率一般是640*480、800*600、1024*768三种。
颜色质量是同时显示在屏幕上的颜色数目。标准的VGA是16色的；一般都使用至少256色（8位）来运行windows 。“增强色（16位）和真彩色（24位）”都是一些比较高的显示器模式，可以显示更多的颜色。
如何修改显示模式 1、从【开始】菜单中选择【控制面板】，在分类视图方式的【控制面板】中，单击【外观和主题】。 2、在【外观和主题】窗格中，从【选择一个任务】列表中，单击【更改屏幕分辨率】。就会出现【显示属性】对话框。 3、打开【颜色质量】下拉式列表，从中选择合适的颜色质量。 4、拖动【屏幕分辨率】区域中的滑动条。如设置1024*768。 5、单击【确定】按钮。 6、系统会显示一个【监视器】信息框，告诉你桌面已经重新设置，是否保留这个设置，单击【是】按钮。
显示刷新频率表示的是屏幕上图像刷新的频率，或者说重新显示的频率，它是由监视器里面的光束决定。刷新频率越高。显示时的抖动就会越小。显示刷新频率表示的是屏幕上图像刷新的频率，或者说重新显示的频率，它是由监视器里面的光束决定。刷新频率越高。显示时的抖动就会越小。 1、从【开始】菜单中选择【控制面板】，在分类视图方式的【控制面板】中单击【外观和主题】。 2、在【外观和主题】窗格中，从【选择一个任务】列表中，单击【更改屏幕分辨率】。或者该窗格下部选择【显示】图标，这样，就会出现【显示属性】对话框。 3、单击【高级】按钮，然后在出现的对话中单击【监视器】选项卡。
4、单击【屏幕刷新频率】下拉列表，然后选择一种设置。如果目前采用的是系统自动识别的【即插即用监视器】类型，则很可能目前的选项是【60赫兹】。为了提高显示质量，保护眼睛，建议至少将其改变为【75赫兹】。 5、默认情况下，【隐藏该监视器无法显示的模式】复选框中选中，因此，不用担心选错刷新频率，因为无法使用的刷新频率根本有会出现在下拉列表中。 6、单击【确定】按钮，关闭监视器属性对话框。然后再单击【确定】按钮，关闭【显示属性】对话框。
更改界面的外观 1、在桌面上空白区域右击，在出现的快捷菜单中选择【属性】，在出现的【显示属性】对话中单击【外观】选项卡。 2、从【色彩方案】下拉列表中，选择一种色彩方案，例如【银色】，选中之后，在对话框上部的预览中会显示出效果。 3、字体的大小也可以设置，从【字体大小】下拉列表框中选择【大字体】或【特大字体】。同样对话框上部的预览中会显示出效果。
４、单击【高级】按钮。可以在出现 的【高级外观】对话框中，从【项目】下拉列表框中选择某种元素，或者从该窗口上部的预览框中用鼠标单击要修改的外观的项目。 ５、如果感觉效果很好，单击【确定】按钮。 系统显示一个提示框，然后整个屏幕和各种元素切换成新设置的效果。
更改桌面的外观 1、在桌面上空白区域右击，在出现的快捷菜单中选择【属性】，在出现的【显示属性】对话中单击【桌面】选项卡，也可以显示出【桌面】选项卡的内容。 ２、从【背景】下拉列表框中选择一幅图片，当选中图片之后，在对话框上部的预览监视器中，可以看到图片的效果。 3、如果想用自己的图片，可以单击【浏览】按钮，在打开的【浏览】对话框中，指定其他位置的图片。 4、对于某些小于屏幕大小的图片，系统会默认将其拉伸，如果用户不喜欢这种效果，可以自已从【位置】下拉列表中选择【平铺】或【拉伸】，同样，在对话框上部的预览监视器中，可以看到效果。 5、当对预览监视器中的图片效果感到满意后，单击【确定】按钮，关闭【显示属性】对话框。
设置屏幕保护程序 屏幕保护程序是一幅活动的图像或者一幅图案，当计算机处于空闲状态一段时间之后，屏幕保护程序就会启动。屏幕保护程序的最初目的是显示不断变化的图像。
1、在桌面上的空白区域右击，然后从出现快捷菜单中选择【属性】，在出现的【显示属性】对话框中选择【屏幕保护程序】选项卡，也可以显示出【屏幕保护程序】选项卡的内容。 2、打开【屏幕保护程序】下拉式列表，从中选择一个屏幕保护程序，如果不想使用屏幕保护程序，可选择“无” 3、如果想观看，可以选中其中的一个，单击“预览“按钮。屏幕保护程序就会显示在屏幕上，当移动鼠标或者按下任意一个键时就会停止显示。 4、如果想重新设置，单击【设置】按钮，然后在显示的对话框中修改，并对于不同的屏幕保护，可以设置的选项各不相同。
5、如果想设置密码，可选中【在恢复时使用密码保护】复选框即可。当从屏幕保护程序中退出时，系统会显示一个【解除计算机锁定】对话框，声明此计算机正在使用，并被锁定。 6、用户名文体框中已经显示了当前用户名，如果用户已经为自己设置了密码，则在【密码】框中输入密码。系统管理员也可解除对计算机的锁定，输相应的用户名和密码即可。 7、在【等待】框中输入时间，当电脑屏幕不发生变化的时间超过这个设置的时间时，屏幕保护程序就会起作用。默认的时间是10分钟。最低的等待时间是1分钟。 8、设置完毕后，单击【确定】按钮关闭【显示属性】对话框。
使用桌面主题 【主题】是桌面背景、鼠标指针、图标、色彩方案、字体、声音和屏幕保护程序的综合体，是根据某个特定的主题而确定的。 主题设置如下：
1、从【开始】菜单中选择【控制面板】。 2、在分类视图方式的【控制面板】中，单击【外观和主题】。 3、在【外观和主题】窗格中，从【选择一个任务】列表中，单击【更改计算机的主题】。在【主题】下拉列表中默认显示的当前的主题，从【示例】框中的图像可以看到主题的效果。Windows XP提供的主题有【Windows XP】、【Windows 经典】。
4、如果修改桌面背景图片，在【主题】列表中就会看到原先的主题名后增加了【更改】两个字，表明已经在该主题基础上有所变化。 5、单击【另存为】按钮，出现【另存为】对话框中指定保存的位置和所用的名称。单击【保存】按钮后，就会生成该主题文件，并且其名称自动出现在【显示属性】对话框【主题】列表中。 6、当更改了主题后，单击【确定】按钮，系统会显示【请稍后】，然后界面就会切换成新的主题形式。
设置任务栏 1、更改任务栏大小，将鼠标放到任务栏的顶部边沿然后向上拖动即可。任务栏变大了。 2、自动隐藏任务栏，用右键单击任务栏，选择“属性”。这时显示“任务栏和开始菜单属性”对话框。 3、选择“自动隐藏”复选框。 4、单击“确定”按钮。重复这个步骤，可以取消自动隐藏功能。 在默认情况下，windows中的任务栏位于屏幕的底部。要移动任务栏，只需拖动它即可。将鼠标指针放在任务栏中的一个空白地方，然后将任务栏拖到屏幕的另一边。拖动时看不到任务栏，但是当释放鼠标按钮时，任务栏就会在新位置显示出来。
设置键盘属性 字符重复显示。如按（，）屏幕上字符重符显示的速度就称为重复速度。按下字符键的时间与屏幕上开始重复显示字符的时间之差就称为重复的延缓时间。还可以设置鼠标闪烁的速度。这个速度指的是在一个文本框中，鼠标在插入点闪烁的快慢。
1、打开【控制面板】，在经典视图方式下，双击【键盘】图标就会打开【键盘属性】对话框。 2、如果在分类视图方式下，选择【打印机和其它硬件】类别，并选择【键盘】图标，也可以打开【键盘属性】对话框。 3、在“速度”选项卡中，拖动“重复延迟（D）”滑动条到某个位置。 4、将“重复率”滑动条拖到某个位置。
