EasyAging Łatwiejsze wiekowanie rozrachunków w SAP

1. EasyAgingŁatwiejsze wiekowanie rozrachunków w SAP Prezentacja rozwiązania

2. BCC EXTRA • EasyAgingjest jednym z produktów w ofercie BCC EXTRA. • BCC EXTRA to unikalne produkty, pozwalające niewielkim kosztem zwiększyć efektywność wykorzystania systemów SAP. Są to autorskie funkcjonalności BCC, rozszerzające standard systemów SAP, a także narzędzia ułatwiające wdrożenie i rozwój SAP. • Produkty EXTRA tworzymy w oparciu o wieloletnie doświadczenia wdrożeniowe z pracy dla różnych klientów z Polski i zagranicy. • Przygotowane w technologii SAP produkty EXTRA można po zakupie dostosowywać i rozwijać w analogiczny sposób jak inne standardowe funkcjonalności SAP. Więcej produktów BCC EXTRA: www.bcc.com.pl/extra

3. Istota rozwiązania • EasyAging – to autorskie rozwiązanie BCC rozszerzające możliwości standardu funkcjonalności SAP Finanse w zakresie wiekowania należności/ zobowiązań. Narzędzie udostępnia przejrzysty i wygodny w użytkowaniu raport, wszechstronnie prezentujący dane o wielkości i stopniu przeterminowania rozrachunków poszczególnych kontrahentów.

4. Jakie potrzeby adresuje produkt • Dostępna w standardzie SAP Finanse funkcjonalność do wiekowania należności i zobowiązań to statyczna lista dokumentów i danych wiekowania niepozwalająca na łatwe przetwarzanie widocznych informacji. • Standardowo przedziały wiekowania są ustawiane za pomocą konfiguracji i nie są łatwe do zmiany. • REZULTAT: Utrudniona analiza rozrachunków z kontrahentami. Utrudniony podział na rozrachunki przeterminowane i bieżące.

5. Propozycja rozwiązania problemu • Wykorzystanie produktu BCC EasyAging pozwala uzyskać elastyczny raport wiekowania należności/ zobowiązań firmy. Raport którego układ można łatwo dostosować, umożliwiający drążenie danych do list i poszczególnych dokumentów.

6. Funkcje produktu • Produkt pozwala wyświetlić raport wiekowania rozrachunków, przy czym: • Przedziały wiekowania można zmieniać każdorazowo uruchamiając raport • Datę wiekowania, dla której analizę wykona raport można dowolnie ustawiać • Układ kolumn raportu można dostosowywać do potrzeb użytkownika (przestawiać, ukrywać, sortować, podsumowywać) i zapamiętywać • Raport przetwarza poszczególne pozycje dokumentów, ustalając terminy płatności dla każdej pozycji. W przypadku otwartych płatności częściowych, księgowanych z referencją do faktury, termin płatności zostaje skopiowany z faktury. • Dane przed wyświetleniem są agregowane by mogły być wyświetlone w formie przejrzystej tabeli, która zawiera w jednym wierszu pełną strukturę rozrachunków dla jednego kontrahenta w podziale na jednostki i działy gospodarcze oraz walutę dokumentu. • Raport umożliwia łatwy eksport swojej zawartości do pliku MS Excel • Dla każdej widocznej kwoty można wyświetlić składające się na nią dokumenty. W tym celu należy dwukrotnie kliknąć na dowolnej kwocie. • W raporcie możliwe jest także wyświetlenie dokumentów w innym przekroju niż oferuje to list główna. Dla przykładu, jeśli chcemy zobaczyć wszystkie rozrachunki z kontrahentem niezależnie od jednostki gospodarczej, czy działu gospodarczego, wystarczy w liście głównej dwukrotnie kliknąć na dowolne pole które nie jest kwotą. Na ekranie pojawia się nowe pole wyboru umożliwiające określenie dowolnego podzbioru dokumentów, które mają być wyświetlone.

7. Konfiguracja EasyAging poprzez ekran startowy • EasyAging nie wymaga konfiguracji. Zamiast niej zapamiętuje się wariant wywołania transakcji „EasyAging” (/BCC/ZFI_EASY_AGING ).

8. Wygląd raportu • EasyAging potrafi wyświetlić wiekowanie w przyjaznym interfejsie listy ALV/Excel (dwuklik = przejście do listy dokumentów FI)

9. Zalety produktu EasyAging • EasyAging jest gotowym do użycia produktem możliwym do użycia w kilka minut po przeniesieniu zlecenia transportowego na system klienta • EasyAging jest rozwiązaniem wygodnym i użytecznym – wyświetla dane w przyjaznym dla użytkownika układzie, pozwalającym na analizę danych i weryfikację szczegółów, gdy zaistnieje potrzeba • Dzięki wykorzystaniu EasyAging służby finansowe mogą łatwiej podejmować działania w zakresie zmian warunków kredytowania odbiorców, czy wszczęcia procesu windykacyjnego. • EasyAging jest przygotowany tak, by raporty przez niego generowanemożna było łatwo rozszerzać o dodatkowe kolumny zdefiniowane przezadministratora. Wykorzystuje do tego koncepcję tzw. userexitów SAP. • EasyAging jest przygotowany całkowicie w zarezerwowanej dla BCC przestrzeni nazw, dlatego nie naruszy istniejących w systemie programów, czy konfiguracji

10. Zawartość produktu • Bezterminowa licencja na użytkowanie produktu na systemach SAP klienta • Pliki zleceń transportowych do wgrania przez administratorów BASIS klienta do systemu SAP wraz z instrukcją instalacji • Instrukcja dla użytkownika oprogramowania

11. Informacje techniczne • Rozpoczęcie korzystania z rozwiązania jest możliwe po wgraniu do systemu SAP plików ze zleceniami transportowymi, które BCC dostarcza na płycie CD lub drogą mailową. • Od strony technicznej produkt jest rozszerzeniem systemu SAP napisanym w języku ABAP. BCC dołożyło wszelkich starań, by wgranie naszego produktu nie powodowało zmian w istniejącej już konfiguracji lub innych rozszerzeniach SAP. W tym celu elementy produktu są umieszczone w wydzielonej przestrzeni nazw ABAP zarezerwowanej dla BCC. • Produkt jest przygotowanydlasystemu SAP ERP dlawersjiECC 6.0.    

12. Zakup produktu Klient Wybranie produktu w sklepie BCC na stronie www.bcc.com.pl/extra BCC Akceptacja licencji próbnej (trial) przez klienta i zamówienie wersji próbnej produktu i klucza licencyjnego produktu. BCC przesyła pliki instalacyjne wersji próbnej i klucz licencyjny Samodzielna instalacja wersji próbnej (trial) w systemie testowym i wprowadzenie otrzymanego z BCC poprzez e-mail tymczasowego klucza licencyjnego. Przetestowanie produktu. Ocena przydatności. Decyzja czy kupić ? Tak Zamówienie wersji pełnej (full) poprzez wysłanie zamówienia i karty licencyjnej do BCC (faksem lub pocztą) lub poprzez stronę WWW BCC wystawia fakturę pro-forma Uregulowanie płatności za wersję pełną produktu BCC przesyła wersję pełną produktu i fakturę Samodzielna instalacja wersji pełnej produktu (full) w systemiach SAP i rozpoczęcie użytkowania zgodnie z instrukcją

13. www.bcc.com.pl/extraDarmowa wersja próbnaZamówienieInne produkty BCC EXTRA