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信息资源与利用系列讲座之二

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信息资源与利用系列讲座之二. 检索中心信息服务业务介绍 EI 数据库的版本及检索技巧. 西电联机信息检索中心 信 息 服 务 业 务 介 绍. 西电联机信息检索中心  成立于 1992 年 1997 年原电子部授予国家二级查新单位 是 CNKI 知识网络服务站 是万方数据(在陕西地区)服务中心. 业务范围 科技查新 查收查引 文献传递 信息咨询 专题检索 用户教育. 现有的检索手段. 联机检索 国际联机 (dialog STN) 国内联机 (北京文献服务处) 网络检索

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信息资源与利用系列讲座之二

检索中心信息服务业务介绍

EI数据库的版本及检索技巧

slide3

西电联机信息检索中心

 成立于1992年

  • 1997年原电子部授予国家二级查新单位
  • 是CNKI知识网络服务站
  • 是万方数据(在陕西地区)服务中心
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业务范围

科技查新 查收查引

文献传递 信息咨询

专题检索 用户教育

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现有的检索手段
  • 联机检索
    • 国际联机 (dialog STN)
    • 国内联机 (北京文献服务处)
  • 网络检索
    • EI CSA PQDD-B OCLC 中国期刊网 中国咨询行 万方数据等
  • 光盘检索
    • ISTP CSCD EI(光盘版)等
stn international
STN International
  • The Scientific & Technical Information Network 国际科技信息网络
  • 组成
    • 德国卡尔斯鲁厄专业信息中心(FIZ)
    • 美国化学文摘社(CAS)
    • 日本科技信息中心(JST)
  • 收录220多个世界著名的数据库,涉及55个专业领域
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科 技 查 新

科技查新(以下简称“查新”)是科技部为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性、先进性而设立的一项工作。

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新颖性是指查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。(见《科技查新规范》)新颖性是指查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。(见《科技查新规范》)

  • 由于查新是以文献作为依据,因此,在查新中,影响新颖性的公开方式只有出版物公开。
  • 对在国内外公开使用的同类成果,如未能通过相应文献来证实其属于相同成果的,不影响新颖性。
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由《科技查新规范》中的新颖性的定义可以看出:由《科技查新规范》中的新颖性的定义可以看出:

“使用公开”和“以其他方式公开”并不影响查新项目的新颖性,只有“出版物公开”才会影响查新项目的新颖性。

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出版物公开

    • 通过出版物公开的科学技术内容被认可为查新意义上的“现有科学技术”。
  • 出版物包括科技期刊、科技书籍、学术论文、专利文献、教科书、技术手册、正式公布的会议记录或者技术报告、报纸、小册子、产品说明书等,还包括采用其他方法制成的各种有形载体,如用电、光、照相等方法制成的各种缩微胶片、磁带、光盘、机检数据库等。随着互联网络传媒的发展和不断规范,网络资源也正在成为查新可利用的重要资源。
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产品目录或一份仅报导了某种成功,而未公开其实质性科学技术内容的报导资料,本身不构成现有科学技术的一部分,但可作为进一步索取有关详细科学技术资料的信息线索。产品目录或一份仅报导了某种成功,而未公开其实质性科学技术内容的报导资料,本身不构成现有科学技术的一部分,但可作为进一步索取有关详细科学技术资料的信息线索。

  • 具有准印证号的内部刊物、增准字号的正式出版物的增刊、在一定范围内公开征订或赠送的内部刊物、已被主要检索工具收录的内部刊物,可视为公开出版物。
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鉴定报告、评估报告、验收报告、项目检查报告等资料在成果未公开的条件下,处于保密状态,不属于公开出版物。鉴定报告、评估报告、验收报告、项目检查报告等资料在成果未公开的条件下,处于保密状态,不属于公开出版物。

  • 在实践中,有时会发现查新咨询专家(是指为查新机构提供查新咨询服务的,最接近查新项目所涉及的科学技术内容的专家即同行专家)掌握有查新检索所未掌握的相关科技成果信息。其中,部分是因查新所依据的文献信息滞后性或检索疏漏所致;另一部分是因“文献评价”的客观性,不允许引用各类未在出版物公开的成果报导所致。对于前者,是应当着力改进的;而对于后者,则属正常情况。
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查新咨询面向处于下列阶段的研究课题开展服务查新咨询面向处于下列阶段的研究课题开展服务

⑴ 申请科技立项;

⑵ 科技成果鉴定;

⑶ 成果申报奖励

⑷ 申请专利; ⑸ 技术引进;

⑹ 新产品开发;

⑺ 其它。

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查 新 程 序

“查新”是针对某一特定的研究课题进行的

  • 接受查新委托
  • 查新之前,查新员必须深入了解查新课题的研究内容及科学技术要点。
  • 通过计算机检索及手工检索等手段检索出国内外公开发表的与该课题相关的文献
  • 将检索出的相关文献与被查课题科学技术要点进行对比分析。
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查 新 程 序
  • 根据分析结果,对被查课题的新颖性、先进性进行判定,得出查新结论。
  • 审核员根据查新规定、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果,对查新程序和查新报告进行审核。
  • 按查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告。
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查新报告格式

查新报告首页

查新报告结论

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查新报告的主要内容

    • 课题的技术要点:  拟查课题的概要,重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。
    • 检索过程与检索结果  包括对应于查新课题选用的检索系统、数据库、检索年限、检索词、检索式及检索命中的结果。
    • 查新结果  对查新课题与以上命中的结果进行新颖性及先进性对比分析,最后得出查新结论。
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近五年来,我馆查新工作站已为校内外用户完成了一百多个查新课题,近五年来,我馆查新工作站已为校内外用户完成了一百多个查新课题,

我馆查新工作站具有:

  • 比较齐全的检索系统和检索工具
  • 查新人员熟练掌握检索技能并具有的一定的专业知识,有较高的外语水平和综合分析能力
  • 查新人员均获国家查新资格证书
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查新服务面向全校从事科学研究的每一位教师、研究生及科研人员。查新服务面向全校从事科学研究的每一位教师、研究生及科研人员。

  • 查新中心的全体工作人员以热情、认真的态度,高质量的服务水平接待每一位用户。
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查收查引

通过作者姓名(Author)、作者单位、期刊名称及卷期、会议名称、会议时间、会议地点、文献篇名、发表时间等途径,查找文献被SCI、Ei、ISTP、CSCI(《中国科学引文索引》)等收录及被引用情况;并依据检索结果出具检索证明。

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查收查引
  • 我中心定期在图书馆网站公布我校论文被三大索引收录情况统计检索结果

网址:

http://www.lib.xidian.edu.cn/shyshjk/3 djs.htm

  • 我校教师和学生也可自己在Ei网络数据库 中随时检索自己论文被收录情况。
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被科学引文索引( Science Citation Index,简称 SCI );工程索引( The Engineering Index,简称EI);科学会议录索引( Index to Scientific and Technical Proceedings,简称ISTP)收录论文的数量是评价单位及个人论文水平的一个重要指标,常常也被做为衡量科技实力的标志…

检索统计出三大索引信息来源,特别是收录国内期刊、会议录情况,为教师投稿提供依据。

● 利用三大索引系统查询出我校教师历年来发表论文被收录情况统计,提供给学校科研处、规划处、研究生部以及各个学院。同时在图书馆网站上发布。

跟踪研究三大索引信息源

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SCI检索界面

选库

选检索时间

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查收查引
  • 如何获取Ei SCI期刊源信息?

Ei来源期刊:

http://ultra2.lib.tsinghua.edu.cn/cpx/plsql/cust_usage.birchwood

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如何获取SCI的来源期刊呢?

SCI ( 光盘)

http://www.isinet.com/cgi- bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=K

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SCI-E (网络版)

  • http://www.isinet.com/cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=D
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SSCI ( 社会科学引文索引)

http://www.isinet.com/cgi- bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=J

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专 题 检 索

针对自然科学、社会科学及人文科学各个学科、各种目的的研究课题,以描述课题的主题词、关键词作为检索入口,从开题立项、研究中期、直到成果验收,开展全程的文献检索服务。

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文献传递
  • 本中心可通过省内、国内的信息机构和大型图书馆为校内外读者提供原文传递服务。
  • 包括:美国博/硕论文全文、万方学位论文数据库中的学位论文全文,国内外会议论文全文、期刊论文全文、美国政府四大研究报告全文、国内外专利说明书全文、国内外标准全文等等。
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为校内外信息用户完成文献传递每年100多篇。

在开展这项工作的过程中,自建了中外文期刊导航数据库,通过刊名等信息可以快速地找到电子全文信息的网址及纸介质的收藏机构。

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自建的期刊导航库

刊名或篇名

网址

收藏机构

是否有全文

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信 息 咨 询
  • 信息咨询服务是指利用E-mail、 电话、校内BBS、虚拟咨询台等方式,解答读者利用图书馆购置的各种检索类数据库、全文数据库过程中所遇到的各种问题。
  • 及时处理用户反映各种问题,我们的工作受到校内外用户的一致好评。
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用户教育
  • 为全校本科生开设《科技信息检索》课

每年选课人数700多人,14个班,400多学时。采用多媒体教学方式,给学生提供利用图书馆电子资源的上机环境。

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多年来,我们依靠图书馆丰富的信息资源;利用先进、快捷的检索方式,周到、热情的高品质服务;为校内外科研人员及时、全面、准确地提供所需信息。不仅为学校教学和科研提供文献信息保障,同时也给陕西及周边地区的科研院所提供了有效的文献信息服务。多年来,我们依靠图书馆丰富的信息资源;利用先进、快捷的检索方式,周到、热情的高品质服务;为校内外科研人员及时、全面、准确地提供所需信息。不仅为学校教学和科研提供文献信息保障,同时也给陕西及周边地区的科研院所提供了有效的文献信息服务。

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Ei数据库的版本
  • Ei 光盘版(Ei Compendex)
  • Ei 网络版(Ei Compendex Web)
  • Ei 联机数据库
ei compendexweb
Ei CompendexWeb(网络版)
  • 是Ei Compendex和《Ei PageOne》合并而成的Internet版本。
  • 该数据库每年新增50万条工程类文献。其数据来自5100种工程期刊、会议文集和技术报告,
  • 其中2600种有文摘(Ei Compendex部分)。90年代以后,该数据库又新增了2500种文献来源。
ei compendexweb1
Ei CompendexWeb(网络版)
  • 目前,该数据库中化工和工艺的期刊文献最多,约占15%;计算机和数据处理占12%;应用物理占11%;电子和通信占12%;另外还有土木工程占6%和机械工程占6%。大约22%的数据是有主题词和摘要的会议论文,90%的文献是英文文献。每周数据库的数据都要更新。
ei compendexweb2
Ei CompendexWeb(网络版)
  • 2003年全国有71家单位购买,西安除我校外还有西交大、西工大、西安科技学院、西安工业学院。
  • 可以检索1970至今的文献信息。
  • Ei公司在1992年开始收录中国期刊

可在EI中国镜像站检索 http://www.ei.org.cn/twice/coverage.htm

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光盘收录

Page one

ei page one
在EI网络数据库中如何识别光盘数据和 Page One 数据?
  • 光盘数据和Page One 数据的主要区别在于,检索结果的数据中是否有
  • 分类码(LL-Ei classification codes)
  • 和主题词(MH-Main Heading, CV-Controlled Term);
  • 有这两项内容的数据是光盘数据,反之是Page One 数据。
ei compendexweb3
EI CompendexWeb 检索技巧

该数据库中检索时要注意的几点

  • 国内作者名称的形式
    • Jiao, licheng Jiao, li-cheng Jiao l.c
  • 国内期刊名称
    • 汉语拼音名称和英文名称
    • xi’an dianzi keji daxue xuebao/Journal of xidian university
    • Qinghua Daxue Xuebao/Journal of Tsinghua University
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国内机构的英文名称

    • XIDIAN UNIV
    • XI'AN ELECTRON SCINCE & TECHNOLOGE UNIV
    • XI DIAN UNIV
ei compendesweb
Ei CompendesWeb检索方法
  • 快速检索(Quick Search)
  • 专业检索(Expert Search)