Warszawa, 21 maja 2009 r.

1. Instrukcje Głównego Lekarza Weterynariinr GIWz.430/CC-28/09nr GIWz.430/CC-29/09z dnia 18 maja 2009 r.w sprawie sposobu wypełniania raportu/protokołu z kontroli wymogów Wzajemnej Zgodności w obszarze identyfikacji i rejestracji bydła, świń, owiec i kóz dla powiatowych lekarzy weterynarii Warszawa, 21 maja 2009 r.

2. Raport wypełniany jest przez powiatowego lekarza weterynarii, o którym mowa w art. 31a ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 2007 r. o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego (Dz. U. z 2008 r. Nr 170, poz. 1051 z późn. zm.) – PLW właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę rolnika.

3. Raport wypełniany jest w przypadku gdy: 1) gospodarstwo składa się tylko z jednej siedziby stada – w trzech egzemplarzach bezpośrednio podczas kontroli w gospodarstwie (siedzibie stada), lub 2) w przypadku, gdy gospodarstwo składa się z więcej niż jednej siedziby stada – trzech egzemplarzach, na podstawie protokołów z kontroli w poszczególnych siedzibach stad, wchodzących w skład jednego gospodarstwa.

4. Protokół wypełniany jest przez PLW, o którym mowa w art. 31a ust. 1 lub 4 ustawy z dnia 26 stycznia 2007 r. o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego (Dz. U. z 2008 r. Nr 170, poz. 1051 z późn. zm.) – PLW właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę rolnika lub PLW właściwego ze względu na położenie siedziby stada.

5. Protokół wypełniany jest w przypadku: 1) kontroli siedziby stada, wchodzącej w skład wytypowanego do kontroli gospodarstwa w ramach kontroli wymogów Wzajemnej Zgodności, która jest położona poza obszarem powiatowego lekarza weterynarii (PLW), o którym mowa w art. 31a ust. 1 ustawy o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego, 2) kontroli gospodarstwa w skład którego wchodzi więcej niż jedna siedziba stada (wtedy z kontroli każdej siedziby stada sporządzany jest protokół).

6. Na podstawie wszystkich protokołów z danego gospodarstwa sporządzany jest raport, o którym mowa w art. 31a ust. 10 ustawy o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego.

7. Przedmiotowy raport / protokół osoba upoważniona przez PLW przed przeprowadzeniem kontroli w danym gospodarstwie / danej siedzibie stada, generuje z przeglądarki internetowej IW-SIRZ (https://giw.doplaty.gov.pl).

8. Raport / protokół pozyskany z przeglądarki internetowej IW-SIRZ może zostać zapisany w formacie *.rtf.

9. Raport / protokół jest dokumentem spersonalizowanym = dla konkretnego gospodarstwa / konkretnej siedziby stada; • Dane osobowe, wypełniane przez system komputerowy nie podlegają zmianom.

10. Raport / protokół w wersji papierowej wypełnia się czytelnym pismem (dotyczy i liter, i cyfr), tak, by ryzyko błędnego odczytania podczas dalszego postępowania z raportem / protokołem było jak najmniejsze.

11. Jeśli pod poszczególnymi punktami raportu / protokołu brakuje miejsca do udzielenia szczegółowych wyjaśnień w sprawie ewentualnych braków i błędów, należy pozostałe wyjaśnienia napisać na oddzielnym arkuszu papieru, który należy odpowiednio oznakować (tzn. napisać nr raportu / protokołu, nr kontrolowanego gospodarstwa /siedziby stada oraz nr punktu, którego dotyczą wyjaśnienia, podpisać) i dołączyć do raportu / protokołu.

12. Gotowe raporty / protokoły z kontroli, osoba upoważniona przez PLW do przeprowadzenia kontroli przekazuje mu możliwie jak najszybciej po ich sporządzeniu.

13. WZÓRRAPORTU ORAZ PROTOKOŁU

15. Nr raportu IW/ Nr dokumentu IW - numer raportu/ protokołu składa się z liczby porządkowej, wyrażającej kolejną przeprowadzoną kontrolę w ramach kontroli w powiecie, daty, wyrażonej dniem, miesiącem i rokiem kontroli (dd/mm/rr) oraz numeru identyfikacyjnego osoby upoważnionej przez PLW do przeprowadzenia kontroli.

16. 03. Rodzaj dokumentu – należy wybrać właściwe pole: Oryginał – rubryka zaznaczana na egzemplarzu raportu przekazywanym rolnikowi, Kopia – rubryka zaznaczana na egzemplarzu raportu przekazywanym do biura powiatowego (BP) ARiMR oraz przechowywanym w powiatowym inspektoracie weterynarii, Korekta – rubryka zaznaczana na egzemplarzu raportu, w którym naniesiono poprawki w związku z wystąpieniem błędów formalnych.

17. Pieczęć Powiatowego Inspektoratu Weterynarii – miejsce na złożenie pieczęci inspektoratu, obsługującego powiatowego lekarza weterynarii (PLW), o którym mowa w art. 31a ust. 1 albo 4 ustawy o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego.

22. Pola 35 – 39 wypełniane tylko w przypadku raportu

23. 35. Metoda typowania – należy wpisać jedną z dwóch metod typowania: „analiza ryzyka” albo „losowo”. Metoda typowania będzie wskazana na listach wytypowanych gospodarstw do kontroli wymogów Wzajemnej Zgodności, odpowiednio przy każdym z gospodarstw. • 36. Data typowania – należy wpisać właściwą datę typowania (dd/mm/rrrr). Data typowania będzie wskazana na listach wytypowanych gospodarstw do kontroli wymogów Wzajemnej Zgodności, odpowiednio przy każdym z gospodarstw. • 37. Przyczyna typowania – w przedmiotowej rubryce należy wpisać wyrażenie „kontrola wymogów Wzajemnej Zgodności”.

24. 37. Przyczyna typowania – w przedmiotowej rubryce należy wpisać wyrażenie „kontrola wymogów Wzajemnej Zgodności”. • 38. Powiadomiono o kontroli rolnika – należy zaznaczyć właściwe pole (tak/nie) zgodnie ze stanem faktycznym. • 39. Data powiadomienia – wypełnia się w przypadku powiadomienia rolnika o kontroli - wpisuje się datę powiadomienia o kontroli, podając dzień, miesiąc i rok (dd/mm/rr). W przypadku gospodarstwa, w skład którego wchodzi więcej niż jedna siedziba stada, gdy powiatowy lekarz weterynarii podejmuje decyzję o powiadomieniu rolnika o wytypowaniu jego gospodarstwa do kontroli, rolnik powiadamiany jest o planowanej kontroli wszystkich siedzib stad jednorazowo.

25. 40. Czy kontrola została przeprowadzona? - należy zaznaczyć właściwe pole (tak/nie) zgodnie ze stanem faktycznym. W przypadku, gdy w skład gospodarstwa wchodzi więcej niż jedna siedziba stada, rubrykę „tak” zaznacza się gdy skontrolowano 100% siedzib stad. • 41. Data rozpoczęcia kontroli - wpisuje się datę rozpoczęcia kontroli, podając dzień, miesiąc i rok (dd/mm/rr). W przypadku, gdy w skład gospodarstwa wchodzi więcej niż jedna siedziba stada, w tej rubryce należy podać datę rozpoczęcia kontroli w pierwszej z kontrolowanych siedzib stad.

26. 42. Data zakończenia kontroli - wpisuje się datę zakończenia - podając dzień, miesiąc i rok (dd/mm/rr). W przypadku, gdy w skład gospodarstwa wchodzi więcej niż jedna siedziba stada, w tej rubryce należy podać datę zakończenia kontroli w ostatniej z kontrolowanych siedzib stad. • 43. Podać przyczyny nie przeprowadzenia kontroli - wypełnia się w przypadku nie przeprowadzenia kontroli i wpisuje się przyczynę jej nie przeprowadzenia. W przypadku gdy w skład gospodarstwa wchodzi więcej niż jedna siedziba stada i w rubryce 40. zaznaczono pole „nie”, wówczas w rubryce 43. podaje się wszystkie przyczyny nie przeprowadzenia kontroli na podstawie protokółów z kontroli sporządzonych w związku z faktem nie przeprowadzenia kontroli w poszczególnych siedzibach stad.

29. 45. Nie dotyczy (ND) - należy zaznaczyć rubrykę krzyżykiem, zgodnie ze stanem faktycznym, w przypadku gdy naruszenie nie dotyczy całego gospodarstwa (bo np. brak zwierząt z danego gatunku we wszystkich siedzibach stad należących do tego gospodarstwa). • 46. Nie stwierdzono (N) - należy zaznaczyć rubrykę krzyżykiem, zgodnie ze stanem faktycznym, w przypadku, gdy naruszenie oznaczone w rubryce 44 nie dotyczy żadnego ze zwierząt w całym gospodarstwie (we wszystkich siedzibach stad należących do tego gospodarstwa). • 47. Stwierdzono (P) – należy zaznaczyć rubrykę krzyżykiem, zgodnie ze stanem faktycznym, w przypadku gdy naruszenie oznaczone w rubryce 44 dotyczy co najmniej jednego zwierzęcia w całym gospodarstwie (ze wszystkich siedzib stad należących do tego gospodarstwa).

30. 48 - 50. Ocena wagi wykrytych naruszeń – rubryki wypełniane na podstawie rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 marca 2009 r. w sprawie liczby punktów jaką przypisuje się stwierdzonej niezgodności oraz drobnej niezgodności, a także procentowej wielkości zmniejszenia płatności bezpośredniej płatności cukrowej lub płatności do pomidorów (Dz. U. Nr 54 poz. 446). • W przypadku gdy w skład gospodarstwa wchodzi więcej niż jedna siedziba stada i wypełnianych jest tyle protokołów z kontroli ile jest siedzib stad w tym gospodarstwie, w tych rubrykach należy wpisać najwyższą wartość liczbową punktów ze wszystkich wartości wpisanych w tych samych rubrykach w poszczególnych protokołach z kontroli siedzib stad.

31. 51. Celowość/Drobna niezgodność – należy zaznaczyć rubrykę krzyżykiem, zgodnie ze stanem faktycznym, w przypadku gdy zostanie stwierdzone naruszenie celowe lub drobna niezgodność, które zostały określone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 marca 2009 r. w sprawie liczby punktów jaką przypisuje się stwierdzonej niezgodności oraz drobnej niezgodności, a także procentowej wielkości zmniejszenia płatności bezpośredniej płatności cukrowej lub płatności do pomidorów. • Jeśli w skład gospodarstwa wchodzi więcej niż jedna siedziba stada, ta rubryka jest zaznaczana krzyżykiem, w przypadku gdy chociaż w jednym z protokołów, sporządzonych w siedzibach stad, należących do tego gospodarstwa, została zaznaczona analogiczna rubryka.

32. 52. Ostateczna data usunięcia drobnej niezgodności – rubryka wypełniana w przypadku stwierdzenia drobnej niezgodności. Wpisuje się datę, podając dzień, miesiąc i rok (dd/mm/rr). W przypadku gdy w skład gospodarstwa wchodzi więcej niż jedna siedziba stada, w tą rubrykę wpisuje się ostateczną datę usunięcia drobnej niezgodności, biorąc pod uwagę wszystkie siedziby stad należące do jednego gospodarstwa.

33. 53. Uwagi – w polu należy wpisać w szczególności: - numery identyfikacyjne zwierząt znakowanych indywidualnie lub liczbę świń, których naruszenie dotyczy; - w przypadku stwierdzenia drobnej niezgodności, działania naprawcze, które rolnik musi podjąć w celu usunięcia drobnej niezgodności oraz termin na ich realizację. • W przypadku, gdy w skład gospodarstwa wchodzi więcej niż jedna siedziba stada, w tę rubrykę wpisuje się wszystkie uwagi zawarte w analogicznych rubrykach we wszystkich protokołach z kontroli przeprowadzonych w siedzibach stad należących do jednego gospodarstwa.

34. W przypadku, kiedy stwierdzona niezgodność w trakcie kontroli na miejscu zostanie usunięta przez rolnika, wówczas nie ma niezgodności, nie jest stosowana sankcja i dana niezgodność nie jest traktowana jako drobna, np. uzupełnienie brakujących wpisów dotyczących danego zwierzęcia w księdze rejestracji stada na podstawie posiadanych dokumentów w obecności kontrolera.

36. 54. Uwagi osób, wykonujących kontrole – pole przeznaczone do wpisania uwag osoby kontrolującej. W przypadku gdy w skład gospodarstwa wchodzi więcej niż jedna siedziba stada, w tę rubrykę wpisuje się wszystkie uwagi zawarte w analogicznych rubrykach we wszystkich protokołach z kontroli przeprowadzonych w siedzibach stad należących do tego gospodarstwa. • 55. Umotywowane zastrzeżenia rolnika, co do ustaleń zawartych w niniejszym raporcie – pole przeznaczone na uwagi rolnika. W tej rubryce wpisuje się uwagi rolnika do kontroli całego gospodarstwa (wszystkich siedzib stad). W przypadku nie uwzględnienia zgłoszonych zastrzeżeń postępuje się zgodnie z art. 31 ust. 12 ustawy o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego.

38. 65. Nazwa załącznika – rubryka, w którą wpisuje się w pozycji nr 2 wyrażenie: „Informacje o zwierzętach w siedzibie stada”.66. Liczba załączników – należy wpisać informacje o liczbie załączników.

40. W przypadku raportu Podpis osoby obecnej przy kontroli – rubryka nieobowiązkowa.

44. Analogiczna tabela dla owiec i kóz

47. W przypadku raportu pole 56 i 60 nieobowiązkowe