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Die Digitale Bibliothek der HS Neubrandenburg als Teilprojekt der Digitalen Bibliothek MV

Die Digitale Bibliothek der HS Neubrandenburg als Teilprojekt der Digitalen Bibliothek MV. Digitale Bibliothek MV Zusammenarbeit mit der UB Rostock HS Neubrandenburg mehrere Teilbereiche: Aufbau eines Publikationsservers (u.a. Abschlussarbeiten) Aufbau einer Hochschulbibliographie

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Die Digitale Bibliothek der HS Neubrandenburg als Teilprojekt der Digitalen Bibliothek MV

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Presentation Transcript

  1. Die Digitale Bibliothek der HS Neubrandenburg als Teilprojekt der Digitalen Bibliothek MV Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  2. Digitale Bibliothek MV Zusammenarbeit mit der UB Rostock • HS Neubrandenburg mehrere Teilbereiche: • Aufbau eines Publikationsservers (u.a. Abschlussarbeiten) • Aufbau einer Hochschulbibliographie • Hochschulschriftenreihe/Forschungs-berichte/Vorlesungsverzeichnisse • Wissenschaftliche Veröffentlichungen der Mitarbeiter im Volltext Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  3. April 2006 Start des 1. Teilprojektes mit einer befristeten HWP Stelle – vom Land finanziert : • Archivierung und Veröffentlichung der Abschlussarbeiten der Studierenden • Bisher in Printform gesammelt, ca.40% • Künftig in elektronischer Form • Produktivbetrieb seit 2008 Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  4. Erste Schritte • 2006/2007 Entwicklung technischer und inhaltlicher Voraussetzungen • MyCoRe System, Hard- und Software ITMZ plus UB Rostock • Spezielle Komponente/Anpassungen an Bedürfnisse der HS • Gestaltung von Schnittstellen (Meldung an die Deutsche Nationalbibliothek – URN - Langzeitarchivierung) • Workflow, Klassifikationen (DDC und eigene Klassifikation), Abgabeformular Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  5. Erste Schritte • Integration in den Geschäftsgang der Bibliothek • Mitarbeitereinweisung • Merkblatt für Studierende • Web-Oberfläche Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  6. Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  7. Erste Schritte • Vorstellung in den Gremien der HS – Rektorat, IT-Ausschuss, Rektoratsausschuss für Bibliotheksangelegenheiten – man bekannte sich zum Projekt • Wichtigste Partner für die praktische Umsetzung : das Immatrikulations- und Prüfungsamt Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  8. Immatrikulations- und Prüfungsamt • Bei Antragstellung Themenanmeldung URN Vergabe • Merkblatt für Studierende • Abgabe des Datenträgers mit Abgabeformular im Prüfungsamt Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  9. Abgabeformular • Abgabeformular entwickelt in Anlehnung an den Workflow der Digitalen Bibliothek • Bibliographische Angaben, Abstract, Schlagworte, rechtliche Absicherung, ggf. in andere Formate konvertieren • Über den Formularserver der HS abschicken • Ankreuzen veröffentlichen, Sperrvermerk oder nicht veröffentlichen • Unterschrift Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  10. Abgabeformular Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  11. Geschäftsgang Veröffentlichung • Kontrolle Datenträger mit Abgabeformular auf Vollständigkeit • Bearbeitung der PDF Datei in Adobe Acrobat (PDF/A Langzeitarchivierung) • Kontrolle Titelblatt • Geg. Anhänge bearbeiten oder zippen • Workflow bearbeiten Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  12. Formularserver Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  13. Workflow bearbeiten Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  14. Workflow bearbeiten Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  15. Workflow bearbeiten Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  16. Workflow bearbeiten Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  17. Workflow bearbeiten Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  18. Geschäftsgang Veröffentlichungen • Ergänzungen: Sachgebiet (DDC), Fachklassifikation (eigene Systematik) • Schlagworte prüfen • Abspeichern und zur Veröffentlichung freigeben, somit in der Digibib recherchierbar • Korrekturen der Datensätze auch übers Web Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  19. Geschäftsgang Veröffentlichungen • Weitergabe des Abgabeformulars an die Erwerbung • inhaltliche Erschließung, Oaa Datenmaske • Inventarisierung im ACQ • Weitergabe an die Katalogisierung • Verknüpfung mit dem PDF Dokument und geg. Anhang • Ablage des Abgabeformulars als Nachweis Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  20. Geschäftsgang Sperrvermerke • Auf dem Abgabeformular Sperrfrist ersichtlich • Bis dahin Archivierung der Dateien auf dem Rostocker Server, d.h. 1:1 kopiert • Ordner angelegt nach dem Datum der Sperrfrist • Ablage des Abgabeformulars • Zum gegebenen Zeitpunkt veröffentlicht Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  21. Geschäftsgang Nichtveröffentlichungen • Aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Veröffentlichungen oder kommerzielle Hintergründe • Vom Datenträger 1:1 auf den Server kopiert • Ordner angelegt nach URN sortiert • Nachweis der Prüfungsleistung 5 Jahre, dann gelöscht • Ablage des Abgabeformulars Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  22. Probleme • Aufwand der Nachbearbeitung • Abgabe nicht vollständig, Unterschrift oder Kreuz fehlen • handschriftliche Abgabeformulare, kein Zugang zum Formularserver ( • Kein PDF Format, nicht in einer Datei gespeichert, Schreibschutz vorhanden, Anhänge zu groß Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  23. Probleme • Abläufe zur Digibib für die Mitarbeiter im Prüfungsamt schwer zu vermitteln • Erreichbarkeit der Studierenden schwierig • Im Gespräch: vollständige Abgabe an die Zeugnisausgabe koppeln (Rahmenprüfungsordnung) Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  24. Angebote zur Unterstützung für die Studierenden • Informationen auf der Homepage, Ansprechpartner • Technische Voraussetzungen in den PC-Pools der HS vorhanden, Einweisung der dortigen Hiwis • Hinweise in den Öffentlichen Schulungen • Informationsveranstaltung zur BA-Arbeit –Übernahme eines Tops zur Digitalen Bibliothek Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  25. Personal • Keine Erfahrungen bzgl. Zeitvolumen • Start mit Bibliothekarsstelle „nebenbei“ • Ab 2009 Bibliotheksassistent 10% • Ab Sommer 2010 Stelle nicht verlängert • Herbst 2010 Einarbeitung von Hiwis • Weiteren Teilprojekte vom Rektorat abgelehnt Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

  26. Aktuelle Statistik 62 835 661 Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

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