Curso Qlikview

1. Curso Qlikview Mejores Prácticas Derechos reservados Gómez Portas Intranet, S.C.

2. Puntos a tratar • Metodología general de desarrollo de modelos • Interface de usuario • Partes de un Modelo • Disposición de objetos • Tipos de modelos • Script • Mejores prácticas de Script • Uso de QVD • Recomendaciones para incrementar la velocidad • Desarrollo de modelos dentro de la organización

3. Metodología general • Metodología: • Definición de requerimientos ¿Quién lo quiere saber? Definiciones, prioridades y ¿Qué se quiere saber? Preguntas a responder con el modelo, entrevistas • Definición de indicadores ¿Qué indicadores me ayudan a saber lo que quiero? • Obtención y concentrado de datos ¿A partir de qué datos operativos se pueden construir los indicadores? ¿Definición de QVD? • Realización del documento definitorio • Realización del Modelo de Análisis • Pruebas y validación • Entrega

4. Metodología General • Definición de requerimientos ¿Quién lo quiere saber? Definiciones, prioridades y ¿Qué se quiere saber? Preguntas a responder con el modelo, entrevistas • Definición de indicadores ¿Qué indicadores me ayudan a saber lo que quiero? • Obtención y concentrado de datos ¿A partir de qué datos operativos se pueden construir los indicadores? Documento de definiciones

5. Documento de definiciones Se utilizará el documento de definiciones del proyecto QWTProject Plan.pdf En él están indicadas las variables que se utilizarán y la información que se debe de incluir en el modelo.

6. Documento de definicionesVer documento Key Measures Key Performance Indicators (KPI’s) Key Dimensions Trends Key Selection Filters Security Source Data Descriptions

7. Realización del Modelo de Análisis • Realización del Modelo de Análisis • Carga de datos mediante un script • Diseño de elementos generales (pestañas) • Definición del Interfaz de Usuario homogéneo • Desarrollo del contenido cada pestaña • Pruebas y validación • Entrega

8. Interface de usuario • Partes de un Modelo • Pestaña Presentación • Pestaña ‘Cómo usar’ • Desaparecer pestañas • Tipo de layout • Análisis • Pestañas filtros • Pestañas análisis • Panel de control • Pestaña inicial • Pestañas de Drilldown

9. Partes de un modelo Pestañas –Pestaña ‘Presentación’

10. Partes de un modelo Pestaña ‘Cómo usar’

11. Partes de un modelo Pestaña ‘Filtros’

12. Partes de un modelo • Mostrar u ocultar pestañas

13. Interface de usuario • 'Actualizado el ' & ReloadTime() • Disposición de objetos • Tamaño de ventana: • Laptop 1366x768 1358 x 602 • Netbook1024x600 1016 x 434 • Ipad1024 x 768 980 x 590 • Header identificación de hoja y actualización

14. Partes de un modelo • Uso de tablas y gráficas • Graficar para mostrar: • Distribución de datos Ventas por modelo • Comparación de datos Ventas Año actual vs Año anterior • Composición de datos % de ventas por zona geográfica • Relación de datos Ventas por modelo por zona geográfica

16. Partes de un modelo • Uso de tablas y gráficas • Choosing-a-good-chart-09.pdf • Data Visualization.qvw • http://www.juiceanalytics.com/writing/category/dashboard-design/ • SAP Recommendations for Charts and Graphics.pdf

17. Partes de un modelo • Colores recomendados • Plantillas Subdirectorio Template Sampler.qvw Template Sampler1.qvw

18. Partes de un modelo • Colores plantilla ‘Clementine’

19. Partes de un modelo • Colores recomendados • Subdir Plantillas - Colores mejores practicas.qvt

20. Tipos de modelos Tableros de control (Dashboard). Tomar el pulso de una ojeada. Presentación y análisis de KPI Presentación y análisis financiero. Conocer y analizar la situación financiera. Análisis de pérdidas y ganancias Analíticos de un problema o aspecto. Conocer y analizar los constitutivos y las relaciones de un problema. Análisis de ventas Conocimiento de la operación y definición de KPI. Conocer y analizar un aspecto de la operación o la gestión. Análisis de Consultorías ¿Reportes? QV no es una herramienta para reportes

21. Script • Script • Uso de hojas o pestañas • Identificación, Declaración de variables, Access Section • Carga de mapas • Principal Definición de conexión a BD • Esquema Load-Select • Uso de archivos de datos QVD

22. ScriptMejores prácticas – Uso de hojas • Hacer una página de identificación del Modelo, siendo la primer pestaña del script. Ahí indicar, el nombre del Modelo, el propósito, qué bases de datos se utilizan, nombre del desarrollador, versión y una relación histórica de cambios. Ahí también se definen las variables a a utilizar.

23. Script Mejores prácticas – Uso de hojas • Pestaña de mapeos, si existen

24. Script Mejores prácticas – Uso de hojas • En pestaña Main poner primero la conexión a la base de datos y después el esquema Load-Select. • Identificar cada tabla a cargada con ‘NombreTabla:’.

25. Script Mejores prácticas – Load Select • En accesos a bases de datos, utilizar siempre el esquema Load-SQL Select. • Cargar siempre todos los campos de una tabla, enumerándolos y no usar un *. Comentar con // los campos que no se requieren • Poner a un lado del campo una descripción del mismo o si no se sabe, los valores de su contenido

26. Script Mejores prácticas – Campos • En accesos a bases de datos, utilizar siempre el esquema Load-SQL Select. • Cargar siempre todos los campos de una tabla, enumerándolos y no usar un *. • Comentar con // los campos que no se requieren • Poner a un lado del campo una descripción del mismo o si no se sabe, los valores de su contenido • Nombres de campos muy claros forma TablaCampo. • Ej, RecursoId, RecursoNombre, etc

27. Script Mejores prácticas – Archivos QVD • Los archivos QVD son archivos que almacenan datos que pueden ser de diferentes fuentes, diferentes BD, archivos planos TXT, archivos Excel, etc. • Estructura en capas • Datos • Qvd generados con reglas del negocio • Modelos • QVD • Tablas denormalizadas • Datos agregados • Datos sementados • Subconjuntos de datos

28. Script Mejores prácticas – Archivos QVD • Se crean mediante un Load-Select y un comando Store que crea el archivo QVD

29. Script Mejores prácticas – Archivos QVD • Ventajas • Mas seguridad en datos. Los usuarios solo tienen acceso a los datos que deben manejar • Datos hechos a la medida que se pueden documentar en su estructura. • Mayor velocidad en la carga de datos. • Se elimina la redundancia de datos y se consolidan datos de múltiples aplicaciones o fuentes. • Reducción de la carga en los servidores de las bases de datos • Posibilita la carga incremental. Solo se cargan los nuevos registros. • Permite desarrollar modelos sin tener acceso a las fuentes de los datos. • La estructura de campos es única y hay un único punto de mantenimiento. • Desventajas • Un paso más en la cargada de datos. • ES necesario tener un mecanismo de actualización de los QVD • El usuario final no tiene “los datos más recientes” de forma inmediata

30. Script Mejores prácticas – Archivos QVD • Ejemplo • Base de datos del censo 2000 de Tlajomulco de Zúñiga • Parte 1 Generación de QVD. • Estructura Hechos-Dimensiones o Datos-Diccionario de datos • Load-Select y instrucción LOAD • Archivo QVD: Nombres de los campos y todos los datos • Parte 2 Uso de QVD • Uso de mapas y encontrar datos fuente sin catálogo: Localidad • Estructura más sencilla • Cambios si acceso a base de datos: • Selector Sexo • Selector Nivel Parentesco

31. Script Mejores prácticas – Archivos QVD

32. ScriptRecomendaciones para incrementar la velocidad • Solo cargar los datos requeridos y eliminar redundancia • Reducir el número de Joins (usar mapas ApplyMap) • Reducir la granularidad de los datos. • Se necesitan datos diarios, semanales, mensuales, etc. • Hacer segmentaciones geográficas, orgánicas, etc.

33. Desarrollo de QV dentro de una organización • Grupo de desarrollo • Conformación y administración • Selección de proyectos • Inicialmente confinados y específicos • Que satisfagan necesidades claramente identificadas • Incrementar gradualmente la complejidad • Distribución estratégica de datos fuentes y modelos • Construcción y manto. de datos fuentes • Importantísimo mantener la calidad del dato • Compromiso flexibilidad-seguridad • Empoderamiento de usuarios • Usuarios pasivos a Usuarios activos