Sydäntalvi 16.2.2013

1. Sydäntalvi 16.2.2013 Suomen sydämellisin valmiusharjoitus

2. Sisältö Mikä on Sydäntalvi? Teemavuodet 2012-2014 Ystävänpäivä 2012-2014 Sydäntalvi: Vaikuttamisen tavoitteet Harjoituksen mittarit Sydäntalvi: valmiusharjoitus, ystävänpäivä Harjoitus: Mihin meitä tarvitaan? Miten harjoittelemme? Esimerkit Kaikki toimijat mukana

3. Sisältö jatkuu… Millainen mukava tapahtuma? Viestintä ennen harjoitusta, sen aikana ja sen jälkeen Kumppanit harjoituksessa Yhteistyössä LähiTapiolan kanssa Tehtävät 6.12.2012 ja 21.1.2013 mennessä Harjoitus 16.2.2013 kello 12.30-15.30 Viestiliikenne: tilannekuva, valitse välineesi Harjoituksen tueksi

4. Mikä on Sydäntalvi? Kuva: Alejandro Lorenzo Tänä vuonna ystävänpäivä on Sydäntalvi Suomen hauskin ja ystävällisin valmiusharjoitus Minä osaan, sinä osaat, hänkin osaa auttaa

5. Teemavuodet 2012-2014 Perusviestimme ulospäinon Löydä oma tapasi auttaa, jolla tavoittelemme laajaa kohderyhmää. Olemme sopineet, että erityisesti kutsumme mukaan seuraavia ryhmiä: Nuoret Aktiiviset seniorit Perheet

6. Ystävänpäivä

7. SydäntalviVaikuttamisen tavoitteet Nostamme esiin sen, että kaikissa kriiseissä pitää huolehtia turvattomimmista ja heikoimmista ihmisistä. Tähän tarvitaan viranomaisia ja järjestöjä sekä kansalaisia. Tarjoamme ihmisille mahdollisuuden tulla vapaaehtoiksi ja liittyä jäseniksi. Tarjoamme ihmisille mahdollisuuden tukea kotimaan toimintaa lahjoittamalla Hyväpäivä-keräykseen ja ostamalla tuotteita.

8. Harjoituksen mittarit Vähintään 200 tapahtumaa Valmiussuunnitelmien määrä ennen harjoitusta ja sen jälkeen Päivitettyjen valmiussuunnitelmien määrä Uusien vapaaehtoisten määrä

9. Sydäntalvi Valmiusharjoitus • Valmiussuunnitelman teko ja/tai päivitys • Osallistujien kirjaaminen • Tilannetieto piirille • Evakuointi Ystävänpäivä • Mukava tapahtuma • Vapaaehtoisten ja jäsenten rekrytointi • Viestintä

10. Harjoitus: Mihin meitä tarvitaan? Kuva: KaisaSirén Kovat pakkaset, paljon lunta, myrsky Ei sähköä, ei lämpöä Viranomaiset pyytävät meiltä: Auttakaa viemään apua tarvitsevat ihmiset turvallisiin tiloihin

11. Miten harjoittelemme?Esimerkki: Tapahtuma, ei kuljetusta Kuvat: NiklasMeltiojaJohannes Tervo • Mukava tapahtuma, johon kutsumme • seniorit ja nuoret sekä kaikki muut • yhteistyökumppanit, päättäjät • toimittajat • Päivitämme valmius-suunnitelmamme • Lähetämme tilannetietoa piiriin

12. Miten harjoittelemme?Esimerkki: Tapahtuma ja kuljetus Kuvat: MauriRatilainenjaNiklasMeltio • Mukava tapahtuma, johon • tuomme niitä henkilöitä, joiden liikuttamiseen olemme saaneet luvat • kutsumme kumppanit ja päättäjät, toimittajat, kaikki tutut ja tuntemattomat • Päivitämme valmius-suunnitelmamme • Lähetämme tilannetietoa piiriin

13. Kaikki toimijat mukana Kuva: NiklasMeltio Jokainen meistä osaa auttaa Jokaiselle meistä löytyy tehtävä

14. Millainen mukava tapahtuma? Paikka: monitoimitalo, palvelukeskus, koulu tai muu sopiva tila Ohjelma: kahvia ym. maistuvaa, kiva juontaja, musiikkia, tanssia ja muuta mukavaa ohjelmaa Mieti: harjoitukseen liittyvää asiaa; miten itse varaudut (esim. taskulamppu), miten meidän kunnassamme/laitoksessamme on varautuminen järjestetty

15. Viestintäennen harjoitusta Kenelle: • kaikki toimijat ja jäsenet • kumppanit • harjoitukseen vapaaehtoisiksi pyydettävät • hauskaan tapahtumaan kutsuttavat • tapahtumakalenteri: punainenristi.fi Miten: • suorat yhteydet, ilmoitus ja tiedotteet mediaan (myös some), kumppanit, juliste

16. Viestintäharjoituksen aikana Kenelle: • paikalla olijoille: miten mukaan toimintaan, miten harjoitus sujuu, mitä tämän jälkeen • medialle:(jos jostakin syystä joku ei ole paikalla): miten harjoitus sujuu • osastolle: kuvat ja jutut RedNetiin, arkistoon

17. Viestintäharjoituksen jälkeen Kuva: Alejandro Lorenzo Kenelle: • itselle: kiitos • paikalla olleet: kiitos, miten sujui valtakunnallisestikin, mitä tämän jälkeen, kutsu toimintaan Miten: • samat keinot kuin ennen harjoitusta Toimittajat, kukin erikseen: • kiitos, miten sujui, mitä tämän jälkeen tapahtuu

18. Kumppanit harjoituksessa Esimerkiksi • kuntien johtoryhmät • sosiaali- ja terveystoimet • pelastusviranomaiset • vanhusten palvelukeskukset • seurakuntien diakonia • liikennöitsijät, energiayhtiöt • Vapaaehtoinen pelastuspalvelu • media

19. Yhteistyössä LähiTapiolan kanssa Voitte hakea 150 euron tuen tapahtumaan, kun • siellä voi tulla vapaaehtoiseksi ja jäseneksi • se on avoin yleisölle ja osastojen omalle väelle • siitä tiedotetaan paikallismedioissa • valmiussuunnitelma on päivitetty • varmistus piiriin 21.1.2013 mennessä • LähiTapiola näkyy tapahtumassa ja sen viestinnässä

20. Tehtävät6.12.2012 mennessä • Osaston hallitus kertoo piirille: • millainen tapahtuma • miten tilannetiedot piiriin • Alustava suunnitelma: • tapahtuman ohjelma • työnjako, neuvottelut ja luvat, johtaminen • toimijoiden rekrytointi • tilannetiedon välityksen tapa • jälkipurku, viestintä • Luvat: sosiaali- ja terveystoimi

21. Tehtävät 21.1.2013 mennessä Osaston hallitus varmistaa piirille: osallistumme Tapahtuman ohjelma ja tilat Harjoitukseen osallistujat Viestintä Kuljetukset Valmiussuunnitelman tarkennus: evakuointi, ensihuolto mukaan Kiittäminen Turvallisuus

22. Harjoitus 16.2. kello 12.30-15.30 Tapahtuman paikka ja ohjelma valmiina Toimijoiden viime hetken perehdytys Evakuoitavien nouto ja kirjaaminen Tilannekuvan ylläpito ja raportointi Media, kumppanit ja muut vieraat viihtyvät Uusien toimijoiden rekrytointi ja kirjaaminen Evakuoitujen saattaminen takaisin Harjoituksen tekninen ja henkinen purku Välitön palaute viikon sisällä ja kiittäminen

23. ViestiliikenneValtakunnallinen tilannekuva Kuva: KaisaSirén Osasto tiedottaa piiriin tunneittain, tapahtuman vaiheet Piiri välittää tilannekuvankeskustoimistoon, aluehallintovirastoon Keskustoimisto välittää tilannekuvan valtio-neuvoston tilanne-keskukseen, aluehallintovirastoihin

24. ViestiliikenneValitse välineesi Kuvat: Ari Räsänenja Heidi Hakkarainen Puhelinsoitto Tekstiviesti Sähköposti Vapepa-toimintaraportti ja faksi Muu väline

25. Harjoituksen tueksi Kirje yhteistyökumppaneille Kampanjakirje ja aineistojen tilausohje, vk 44 Pohjat: tiedote, kutsu, ilmoitus, juliste A3 Tuotteet Tässä ja Nyt 4/2012, Avun maailma 4/2012 www.punainenristi.fi, RedNet, punaisenristinkauppa.fi Valtakunnallinen viestintä: media, kumppaneiden kanavat