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Word 2007 實務應用

Word 2007 實務應用. Ch6 使用快速組件架構內容 老師:潘雅真. 1. 6-4 合併列印. 實作一 :配合資料庫套印信件,再利用條件判斷的方式,自動加上客戶的稱謂。 step 1. 將插入點置於“親愛的”的右邊 step 2. 郵件 索引標籤 / 啟動合併列印 群組 / 選取收件者 指令 step 3. 選取資料來源 對話方塊 / 點選「客戶名單 .docx 」 step 4. 郵件 索引標籤 / 書寫與插入欄位 群組 / 插入合併欄位 指令 / 聯絡人 step 5. 郵件 索引標籤 / 書寫與插入欄位 群組 / 規則 指令

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  1. Word 2007實務應用 Ch6 使用快速組件架構內容 老師:潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 1

  2. 6-4合併列印 • 實作一:配合資料庫套印信件,再利用條件判斷的方式,自動加上客戶的稱謂。 step 1. 將插入點置於“親愛的”的右邊 step 2. 郵件索引標籤/啟動合併列印群組 /選取收件者指令 step 3. 選取資料來源對話方塊/點選「客戶名單.docx」 step 4.郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組 /插入合併欄位指令/聯絡人 step 5.郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組/規則指令 /If_Then_Else 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 2

  3. 6-4合併列印 step 6.插入Word功能變數文字對話方塊 功能變數名稱:性別 比較:等於 比對值:男 插入此一文字:先生 否則插入此一文字:小姐 step 7.郵件索引標籤/欄位群組/預覽結果指令 step 8.完成與合併指令/編輯個別文件 step 9.合併到新文件對話方塊/合併紀錄:全部/確定 step 10.合併列印後的文件,共36筆記錄被合併成文信件 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

  4. 6-4合併列印 • 實作二:配合資料庫,製作大量郵寄標籤,並儲存標籤設定檔。 step 1.郵件索引標籤/啟動合併列印群組 /啟動合併列印指令 step 2. 標籤選項對話方塊/新增標籤按鈕 step 3.標籤詳細資料對話方塊 標籤名稱:客戶郵寄標籤 上邊界:0 cm 標籤高度:3cm 側邊界:0cm 標籤寬度:7cm 垂直點數:3cm 橫向數目:3 水平點數:7cm 縱向數目:9 頁面大小:A4(21*29.7公分) 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

  5. 6-4合併列印 step 4. 標籤選項對話方塊/確定按鈕/確定按鈕 step 5.郵件索引標籤/啟動合併列印群組 /選取收件者指令 step 6.選取資料來源對話方塊/點選「客戶名單.docx」 step 7.郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組 /插入合併欄位指令/聯絡人、郵遞區號、縣市、地址 step 8.郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組/更新標籤指令 step 9.郵件索引標籤/欄位群組/預覽結果指令 step 10. 按一下CTRL+A選取所有標籤, 表格工具關聯式工具/設計索引標籤/表格樣式群組 /框線清單中的所有框線 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

  6. 6-4合併列印 step 11.合併到新文件對話方塊/合併紀錄:全部/確定 step 12. 切換到原文件的標籤設定檔/Office按鈕/另存新檔 step 13.另存新檔對話方塊 儲存位置:我的文件 檔案名稱:完成標籤.docx 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

  7. 6-4合併列印 • 實作三:型錄的製作技巧,並透過閱讀版面配置來檢視型錄。 step 1. 將插入點置於“廠牌”右邊的儲存格中 step 2.郵件索引標籤/啟動合併列印群組 /啟動合併列印指令/使用現有清單 step 3.選取資料來源對話方塊/點選「型錄基本資料.docx」 step 4.標籤詳細資料對話方塊/標籤名稱:客戶郵寄標籤 step 5.郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組 /插入合併欄位指令/廠牌 step 6. 將插入點置於不同的儲存格,並依序插入所有欄位 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

  8. 6-4合併列印 step 8. 插入點置於第二筆型錄資料“廠牌”右邊的儲存格 step 9.郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組 /規則指令/Next Record(下一筆記錄) step 10.郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組 /插入合併欄位指令/廠牌 step 11. 將插入點置於不同的儲存格,依序插入所有欄位 step 12. 預覽結果 step 13.完成與合併/編輯個別文件指令 step 14.合併到新文件對話方塊/合併紀錄:全部/確定 step 15.檢視索引標籤/文件檢視群組/閱讀版面配置指令 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

  9. 6-4合併列印 step 16. 切換到原文件的標籤設定檔/Office按鈕/另存新檔 step 17.另存新檔對話方塊 儲存位置:我的文件 檔案名稱:2008手機型錄集.docx 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

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