Planowanie i Zarządzanie Projektami Dygitalizacji : próba oceny efektywności

1. Planowanie i Zarządzanie Projektami Dygitalizacji : próba oceny efektywności ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI DYGITALIZACYJNYMI W SEKTORZE KULTURY ARCHIWUM PAŃSTWOWE M.ST. WARSZAWY 30 Stycznia 2006 Mirosław Górny, Maria Śliwińska

2. Sytuacja ogólna • Rosnąca ilość użytkowników Internetu • Wzrastające oczekiwania • Skomputeryzowane katalogi (częściowo) • Zapoczątkowane działania w zakresie dygitalizacji zbiorów

3. Sytuacja ogólna • Działania w zakresie dygitalizacji zbiorów • Polska Biblioteka Internetowa z ambicjami włączenia zbiorów bibliotecznych, archiwalnych i muzealnych • Biblioteki regionalne • Pojedyncze biblioteki • Zasoby archiwalne • Zbiory muzealne

4. Sytuacja ogólna • Zapoczątkowane działania w zakresie dygitalizacji zbiorów • Wrażenie działalności spontanicznej • Brak planów • Brak działań związanych z dokumentacją zawartości Internetu • Brak koordynacji i polityki centralnej

5. Planowanie • Zakres dygitalizacji • Zasięg • Terytorialny • Chronologiczny • Językowy • inne • Typy/rodzaj dokumentów: • Archiwalia • Publikacje: książki, czasopisma • Obrazy • obiekty

6. Planowanie • Nakłady finansowe • Standardy • techniczne • metadanych • Przygotowanie personelu • Współpraca

7. Zarządzanie • Organizacja procesu dygitalizacji • Dział, stanowiska • Typowanie obiektów do dygitalizacji • Realizacja procesu dygitalizacji • Opracowanie materiałów zdygitalizowanych • Udostępnianie zbiorów cyfrowych • Konserwacja i aktualizacja zbiorów • Bezpieczeństwo

8. Zarządzanie • Organizacja procesu dygitalizacji • Szkolenia • Współpraca krajowa • Współpraca krajowa – między sektorami • Współpraca międzynarodowa • Projekt MINERVA • Projekt MICHAEL • Inne działania

9. Zarządzanie • Problemy do rozwiązania • Zaspokojenie potrzeb użytkowników • Zachowanie praw autorskich • Finansowanie działań

10. Ocena efektywności Research reveals significant gaps in digital R&D programmes of national libraries of European Union New Member States (2006-01-19)The vision is a shared European heritage network. The aim of the European Commission Information Society Technologies Programme is to ensure better access to resources by fostering European partnerships and increasing the participation of new member states in EU research activities.

11. Ocena efektywności    A recent survey of new member states under TEL-ME-MOR looked at how well the new member states national libraries are achieving or can achieve this goal. The resulting report is aimed at the European and national policy-makers, library specialists, and the managers of the EU research networks in cultural heritage (e.g. MINERVA).

12. Ocena efektywności    The survey revealed what makes it difficult or impossible for National Libraries to be actively involved in research and development programmes. The result is that only 4 of the 10 libraries surveyed had significant amounts of digitised content.

13. Ocena efektywności Model

14. Ocena efektywności • Skarby archiwów polskich - http://www.polska.pl/archiwa/index.htm • Zbiór najciekawszych, cennych dokumentów archiwalnych z opisem • Podział wg epok. • Możliwość powiększania obrazu.

15. Ocena efektywności • Miasta w dokumencie archiwalnym- http://www.polska.pl/miasta/index.htm • 19 miast opracowanych wstępnie • lokalizacja na mapie, • podstawowe dokumenty archiwalne lokacja, przywileje. • Nawigacja, zoom, hipertekst

16. Ocena efektywności • Polska Biblioteka Internetowa - (listopad 1998) Plany na rok 2003 : http://www.pbi.edu.pl/ • Klasyka literatury polskiej, • Podręczniki akademickie oraz publikacje naukowe, • Dokumenty archiwalne, • Publikacje przeznaczone dla osób niewidomych, • Archiwalia nieliterackie - rękopisy muzyczne oraz pozycje kartograficzne, • Dzieła malarstwa, grafiki oraz fotografii, • Czasopisma i periodyki naukowe

17. Ocena efektywności • Polska Biblioteka InternetowaPlany do 2008 : http://www.pbi.edu.pl/ • inne zasoby muzealne • oraz utwory multimedialne, takie jak: • filmy naukowe i dokumentalne, • filmy oparte na utworach literackich • lub zapisy spektakli teatralnych

18. Ocena efektywności • Polska Biblioteka Internetowa – stan • dostępne 1352 poz. w katalogu • Inicjatywa zapowiadana jako najważniejsza elekroniczna biblioteka dostępna dla mieszkańców wydaje się nie mieć: • -        realnej koncepcji • -        standardów dygitalizowanego dokumentu • -        standardów opisu

19. Ocena efektywności • Wielkopolska Biblioteka Cyfrowa - http://www.wbc.poznan.pl/dlibra • najstarsze zabytków piśmiennictwa polskiego, • biblioteki skryptów i podręczników, • Liczba publikacji w bibliotece:7092 • Liczba osób korzystających w tej chwili z biblioteki: (19:32 23.01.06 292 • Łączna liczba czytelników od dnia 2004-06-11:917696

20. Ocena efektywności • Dolnośląska Biblioteka Cyfrowa - http://dlib.bg.pwr.wroc.pl/dlibra • podręczniki, skrypty i monografie Politechniki Wrocławskiej • oraz zbiory sprzed 1949 roku. • Liczba publikacji w bibliotece: 144 • Liczba osób korzystających w tej chwili z biblioteki: 131 • Łączna liczba czytelników od dnia 2004-11-24:161372

21. Ocena efektywności • Kujawsko-Pomorska Biblioteka Cyfrowa - http://kpbc.umk.pl/dlibra • zabytki piśmiennictwa polskiego, • dokumenty i materiały dotyczące Kujaw, Pomorza i Ziemi Dobrzyńskiej • skrypty i podręczniki akademickie • Liczba publikacji w bibliotece: 2626 • Liczba osób korzystających w tej chwili z biblioteki: 450 • Łączna liczba czytelników od dnia 2005-05-25:129060

22. Ocena efektywności • Zielonogórska Biblioteka Cyfrowa - http://zbc.uz.zgora.pl/dlibra • publikacje naukowe, • zbiory sztuki, • materiały regionalne, • dyplomy oraz inne dokumenty z zasobów Biblioteki Uniwersytetu Zielonogórskiego. • Liczba publikacji w bibliotece: 599 • Liczba osób korzystających w tej chwili z biblioteki: 240 • Łączna liczba czytelników od dnia 2005-10-01:54797

23. Ocena efektywności • Kaszubska Biblioteka Cyfrowa - http://kbc.pg.gda.pl/ • Inny interfejs. Brak informacji o zawartości. Zaczyna się od informacji kto podpisał deklarację. • Wejście nie zachęca – wymagane? M.in. informacje typu:Szkola, Gdzie chodziłeś do szkoly, Szkolna strona domowa, Życie, Twoje referencje, dokonania?

24. Ocena efektywności • Biblioteka Narodowa - http://www.buw.uw.edu.pl/zasoby/ckcp.htm •  12 tytułów czasopism zdygitalizowanych we współpracy z BUW. • Inne dygitalizowane zasoby nie są dostępne on-line przez stronę www BN

25. Ocena efektywności • Wnioski: • cieszy fakt pojawiających się coraz szerzej inicjatyw dygitalizacyjnych, • pozytywnie oceniamy utworzenie sieci cyfrowych bibliotek regionalnych • poważnym problemem jest bardzo wolny przyrost materiałów w tworzonych bibliotekach/archiwach/repozytoriach • negatywnie oceniamy dobór materiałów dostępnych w poszczególnych projektach dygitalizacji, nie zawsze zgodny z podanymi założeniami

26. Ocena efektywności • Wnioski: • problemem jest dygitalizacja zbiorów, niekoniecznie przydatnych użytkownikom • problemem jest widoczny brak standardów w wielu inicjatywach • negatywnie oceniamy brak koordynacji działań i współpracy, • negatywnie oceniamy ciągłe traktowanie dygitalizacji jako działalności o charakterze eksperymentalnym a nie podstawowym