Александр Касаткин Директор по профессиональным услугам подразделения CMA EMC Россия

1. Стратегия управления документами и бизнес-процессами на предприятиях ТЭК и опыт реализованных проектов на платформе EMC Documentum Александр Касаткин Директор по профессиональным услугамподразделения CMA EMC Россия Мария Орловская Директор по продажам подразделения CMA EMC Россия

2. Финансовые результаты корпорации EMC за 2007 год • Объем выручки за 4-й квартал 2007 года = $3.83 млрд., что на 19% выше показателя за аналогичный период прошлого года • GAAP EPS за 4-й квартал 2007 = $ 0.24, что на 33% выше показателя за аналогичный период прошлого года • Совокупный доход за 2007 год = $13.23 млрд., что на 19% выше результата прошлого года Исп. вице-президент и финансовый директор EMC, Дэвид Гульден, так прокомментировал результаты 4-го квартала и 2007 года: “Мы превзошли все свои намерения относительно роста, прибыльности и потоков свободных средств, которые мы имели на 4-й квартал и на весь год. Благодаря инвестициям в нашу модель выхода на рынок, увеличению присутствия на всемирном рынке, усилению нашего портфеля продуктов и расширению стратегических партнерских альянсов по всему миру мы вступаем в 2008 год, имея все предпосылки для финансового успеха и увеличения доли рынка.”

3. Рост курса акций EMC . . . Source: Thomson ONE Banker

4. Финансовые результаты EMC Россия и СНГ • Совокупный доход за 4-й квартал 2007 года:рост 24% по сравнениюс 4-м кварталом 2006 года • Совокупный доход за 2007 год: рост 27% по ср. с 2006 годом

5. Распределение доходов в 2007 году Категории: аппаратные средства, программное обеспечение, сервис:

6. Основные вехи EMC Россия и СНГ 2007 года 4 самых значимых события EMC Россия и СНГ 2007года: • Февраль 2007 – EMC объявила о начале $100 млн. инвестиционной программы для России • 1 июня 2007 – Открытие Центра разработки ПО ЕМС • Ноябрь 2007 – EMC удостоена Российской национальной премии “Лучший работодатель года” • Декабрь 2007 – Приобретение группы компаний «Документум сервисиз СНГ» 2007 –весьма успешный год для ЕМС Россия и СНГ!!

7. EMC Documentum: лидер в управлении неструктурированным содержанием • 17лет ориентации на рабочие процессы (теперь в составе EMC) • Успешно помог решить трудности в управлении содержанием более чем 1800 компаниям из списка Global 2000 • Широкий спектр готовых решений для бизнеса • Гибкая архитектура, спроектированная с самого начала, управляет любыми типами электронного содержания • Большое сообщество партнеров, поддерживающих наших заказчиков EMC Documentum поддерживает концепцию управления содержанием и предлагает широкий спектр проверенных продуктов, делающих наших заказчиков счастливыми

8. Управление содержанием в ТЭК Сбор и управление промысловыми данными Управление скважинами и оборудованием Инженерные стандарты и процедуры Управление спецификациями по качеству Стандарты и процедуры EH&S Управление проектной документацией Управление тендерными предложениями Инжиниринг, управление основными фондами и оборудованием Управление безопасностью процессов Управление спецификациями по качеству Управление договорами Ордеры на участки; Управление данными поземельных книг Управление корпоративным стилем и коммуникациями Управление веб-сайтом Портал для заказчиков Поддержка кол центра Портал для дистрибуторов Управление договорами Корпоративный интранет Управление расчетами и платежами Управление делами сотрудников Выполнение требований регулирования в области финансов Разведка и добыча Интеграция с GIS Интеграция с PMS Интеграция с ERP Управление безопасностью процессов

9. Всеобъемлющее управление корпоративным содержанием РАЗНООБРАЗНЫЕ КЛИЕНТСКИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ Документы Документы Таблицы Презентации Заметки ШИРОКИЙ НАБОР СЛУЖБ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЕМ Управление бизнес-процессами Ввод содержания Управление правами на информацию Прием электронной почты Публикация веб-содержания Управление правами и безопасностью Общие сервисы управления содержанием Архивирование корпоративных отчетов Управление имиджингом документов Управление составными документами Управление жизненным циклом Унифицирован-ный поиск информации Управление содержанием веб-сайтов Оптимизация бизнес-процессов Архивирование данных SAP Автоматическая классификация информации ВСЕ ТИПЫ СОДЕРЖАНИЯ Веб-страницы Медиаданные Коллективная работа Неизменяемое содержание Обмен сообщениями HTML SGML WML XML Изображения Флеш Звук Видео Бумажные документы Образы факсов Отчеты Отсканированные изображения Сообщения электронной почты Мгновенные сообщения Чаты Обсуждения Мгновенные сообщения Заметки Проекты

10. Управление жизненным циклом Управление жизненным циклом • Управление бизнес-правилами для жизненных циклов • Автоматизация этапов - от создания до уничтожения • Перевод на новый этап вручную или посредством workflows • Безопасность, комплаенс, управление хранением Жизненныйцикл Создание Редакти-рование Согласо-вание Утверж-дение Публи-кация Архив

11. Виртуальная папка Управление связями и виртуальные документы • Установление связи между взаимосвязанными элементами содержания • Обеспечение возможности использования одного и того же содержания в разных контекстах • Упрощение поиска и обработки Структура репозитория

12. Среда коллективной работы • Управлениепользователями • Организация пространства и содержания • Участники • Контроль доступа • Приоритеты содержания • Версии • Жизненный циклы • Workflow/BPM задачи • Корпоративный контроль • Внедрение лучших практик • Многократное использование содержания • Управление записями/хранением • Управление информационнымиправами • Архив/управление правами

13. Службы для Microsoft SharePoint • Общая модель безопасности независимо от приложения • “Официальная” копия всего содержания в одном репозитории • Расширение возможностей управления содержанием SharePoint

14. Управление вводом документов • Ввод бумажных и электронных документов • Ввод структурированного, полуструктурированного и неструктурированного содержания • Ввод в ECM или ERP систему Неструктурир. Структурир. Полуструктурир. Типы документов Ввод Валидация Иденти- фикация Извлечение Хранение Метаданные Автор Дата Откуда Тема Заказчик

15. Управление бизнес-процессами • Поддержка полного жизненного цикла бизнес-процесса • Обследование, проектирование, моделирование • Исполнение и оркестрация • Мониторинг и управление • Анализ и оптимизация Business Process Analyzer/Simulator Rules Engine Process Navigator ProcessEngine Business Process Manager BAM Reporting Forms Builder Business Process Services Web Clients Collaboration

16. Интеграция с ERP • Архивирование данных SAP • Службы управления содержанием для пользователей SAP • Портлеты для SAP портала Приложения SAP Purchase To Pay • Архивирование данных • Исходящие документы • Входящие документы • Принт-листы (отчеты SAP) Order To Cash Plant Maintenance Другие

17. Интеграция с GIS Поиск и извлечение документов, связанных с данным объектом на карте

18. Интеграция с PMS • Управление любыми документами, связанными с задачами планирования Primavera • Календарно-сетевое планированиев Primavera на основании документов, хранящихся в EMC Documentum

19. Безопасность и управление правами Безопасность • Шифрование репозитория • Электронные подписи • Управление правами • Мандатный контроль доступа • Цифровое уничтожение Аудит Шифрование Аутентификация Электронныеподписи Управлениеправами Цифровоеуничтожение Singlesign-on

20. Организационный документооборот • Типы документов: • распорядительные документы, входящие и исходящие документы, внутренние документы • Единое хранилище оперативных и архивных документов: • Многоуровневая, многосвязная структура • Автоматическая миграция по иерархии хранения • Управление номенклатурой дел • Гибкий справочник оргструктуры, настраиваемый на специфику любой компании • Поддержка логики согласования любой сложности • Всеобъемлющий контроль исполнения • Универсальные поисковые возможности • Аудит действий пользователя • Формирование отчетов • Управление жизненным циклом документа • Управление бизнес-процессами • Интеграция с офисными системами • Безопасность и управление доступом

21. Финансовый документооборот • Управление договорами: • Хранилище договоров, интегрированное с ERP-системой • Автоматизация процессов создания и согласования • Доступ из интерфейса ERP-системы • Автоматизация процессов оплаты счетов поставщика: • Автоматический ввод счетов, поступивших в бумажном виде и по факсу • Автоматическое извлечение данных и их валидация • Автоматизированные процессы согласования оплаты • Электронный архив образов документов, интегрированный с ERP-системой • Использование Documentumworkflow • Использование бизнес-правил • Управление очередями • Запуск процессов в SAP • Моделирование и оптимизация процессов

22. Технический документооборот • Управление технической документацией: • Электронные архивы технических документов • Документация по скважинам • Управление жизненным циклом промышленных объектов • Документация по охране окружающей среды • Управление производственной документацией • Стандартные операционные процедуры • Управление качеством • Интеграция с CAD-системами • Интеграция с ГИС-системами • Интеграция с Schlumberger, Landmark • Интеграция с системами управления проектами (Primavera)

23. Примеры заказчиков в нефтегазовой отрасли Air Products & Chemical American Chemical Society Anadarko Petrochemical Anonima Petroli ItalianaSpA APSS Administracao dou Portos de Senubal a scrimba. S.A. Aramco Arco Chemie Netherlands Ltd. Baker Hughes BC Gas Utility Ltd. BOC Group British Nuclear Fuels, Ltd. British Petroleum Burlington Resources Oil & Gas Company LP Chevron Texaco Ciba Specialty Chemicals Inc CIT Cummins Diesel, Inc. Czech Refinery Company Dow Chemical Dow Corning DSM Fine Chemicals Austria GmbH Dynegy I.T., Inc. Eastman Chemical Company Elf Exploration Enron Corporation Entergy Services Equate Petro Chemical Erhvervsfremme styrelsen (EFS) FMC Konsberg Subsea Fortum Power & Heat Oyj GE Packaged Power, Inc Halliburton Petroleos Mexicanos Refinocion Petrolera Ameriven Preussen Elektra Pride International Inc Refineria Isla(Curazao) S.A. Reliance Petroleum Ltd Sarawak Shell Berhad/Sabah Shell Petrel/Shell Exploria & Production Malaysia Saudi Aramco Shin-Etsu Chemical Co Sincor Solutia Syngenta Crop Protection AG Tesoro Petroleum Companies, Inc Tetra Laval Finance & Treasury B.V. Texaco Triaton Union Carbide Corporation Union Oil of California UOP LLC Vantico AG YPF Hexal Fabrics Hydro Agri Sluiskil Bv IBN SINA National IFI AS Institut Francais Du Petrole Interbrew Belgium Irving Oil Limited, Refining Division J.Ray McDermott S.A. Japan Gas Corp Information Systems Co., Ltd. Kamigoto Oil Storage Co., Ltd Kerr-Mcgee Corporation Korea Gas Corporation Kumiai Chemical Kvaerner Oil & Gas Ltd. Le joint Francais Lenzing AG LG Caltex Lonza AG Lyondell Chemical Worldwide, Inc. Mitsubishi Chemical Corporation LG-MMA MOL Ltd Monsanto Co. National Oil Distribution Company Norsk Hydro Produksjon AS (Saga Petroleum ASA) Novartis International AG Oil Transportation Joint Stock Company Oleoductio De Crudos Pesados (OCP) Eduador S.A. Olin Corporation Open Joint Company 'Gasprom' Pemex Exploracion Y Produccion (PEP) Cantarell Field Petoro AS Petro Data Petro-Canada Petroleos de Venezuela S.A./Intesa Petroleos Mexicanos Source: Internal EMC research, November, 2005

24. Saudi Aramco 37 000 рабочих мест Саудовская государственная нефтяная компания; филиалы, совместные предприятия и дочерние компании по всему миру Крупнейшая нефтяная компания в мире в течение последних 14 лет Контролирует месторождения с около ¼ мировых разведанных запасов нефти EMC Documentum – корпоративный стандарт для всех приложений для управления неструктурированной информацией, в том числе всем содержанием SAPERP EMC Documentum Управление транзакционным содержанием для SAP ERP в следующих областях: • финансы • управление качеством • управление кадрами • управление цепочками поставок • эксплуатация промышленных объектов • проектирование и капитальное строительство и др.

25. Консорциум AGIPKCO 3 000 рабочих мест Консорциум принадлежит Eni S.p.A. и является единственным оператором по управлению, разработке и планируемому в дальнейшем производству в секторе Каспийского моря, принадлежащем Казахстану, от имени семи международных компаний по соглашению PSA EMC Documentum – корпоративная платформа для решения всех задач управления электронными документами и бизнес-процессами с участием этих документов EMC Documentum • Управление организационно-распорядительной и внутренней документацией • Архив проектных документов • Автоматизация процессов управления документами поставщиков • Интеграция с корпоративными приложениями (ERP, ГИС, CAD)

26. ЛУКОЙЛНЕФТОХИМБУРГАС ЛУКОЙЛ НЕФТОХИМ БУРГАС 800 пользователей Более 1 млн. объектов в хранилище, причем более половины из них привязаны к SAP • Сокращение на 40% издержек, связанных с обращением бумажных документов • Сокращение на 30-50% затрат рабочего времени на создание, поиск, согласование документов и принятие решений • Оптимизация численности служб делопроизводства (~20%) • Уменьшение на 25-75% времени реагирования на клиентский запрос за счет сокращения времени доступа к требуемой информации Крупнейший нефтехимический комплекс в Юго-Восточной Европе, принадлежащий НК ЛУКОЙЛ EMC Documentum • Управление организационно-распорядительной документацией с возможностью трансформации под изменения организационной структуры и модели управления • Обработка входящих и исходящих счетов-фактур и управление договорами • Специальная форма интерфейса пользователя для высшего руководства • Система тестирования персонала • Автоматизация технического документооборота и единой системы стандартизации управления • Интеграция с SAP, ARIS, LotusNotes и др.

27. Профессиональные сервисы EMC Documentum

28. Вопросы? Александр Касаткин Директор по профессиональным услугамподразделения CMA EMC Россия kasatkin_alexander@emc.com +7 812 448 6690 Мария Орловская Директор по продажам подразделения CMA EMC Россия orlovskaya_maria@emc.com +7 495 363 2509