1 / 21

Pomoc publiczna oraz zarządzanie ryzykiem podatkowym w Centrach Usług

Pomoc publiczna oraz zarządzanie ryzykiem podatkowym w Centrach Usług. Zakres usług prowadzonych przez Centra. Usługi „Call Centre”. Centra Usług Administracyjnych. Centra informatyczne oraz R&D. wsparcie i doradztwo techniczne obsługa klienta serwis posprzedażny biura informacyjne

trina
Download Presentation

Pomoc publiczna oraz zarządzanie ryzykiem podatkowym w Centrach Usług

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pomoc publiczna oraz zarządzanie ryzykiem podatkowym w Centrach Usług

  2. Zakres usług prowadzonych przez Centra Usługi „Call Centre” Centra Usług Administracyjnych Centra informatyczne oraz R&D • wsparcie i doradztwo techniczne • obsługa klienta • serwis posprzedażny • biura informacyjne • biura wsparcia sprzedaży • marketing • finanse • księgowość • zasoby ludzkie • badania i rozwój • zaplecze biurowo-administracyjne dla działalności bankowej i ubezpieczeniowej • tworzenie oprogramowania • testowanie aplikacji • opracowanie i wdrażanie aplikacji

  3. Pomoc publiczna

  4. Mapa pomocy regionalnej – plan na lata 2007 - 2013

  5. Specjalne strefy ekonomiczne

  6. Specjalne Strefy Ekonomiczne (SSE) • Możliwe korzyści • Zwolnienie z podatku CIT: • nowe inwestycje – nawet do 50% nakładów inwestycyjnych (zakup gruntów, budynków i środków trwałych), lub • tworzenie miejsc pracy – nawet do 50% dwuletnich kosztów zatrudnienia • pod uwagę brane są wyższe z tych dwóch grup kosztów • Warunki finansowania • zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie SSE • zezwolenie jest wydawane po przeprowadzeniu negocjacji z władzami SSE i oparte jest na procedurze przetargowej

  7. Rodzaje działalności usługowych na terenie SSE • Usługi rachunkowości i kontroli ksiąg (PKWiU 74.12.1) • Usługi w zakresie księgowości (PKWiU 74.12.2) • Usługi centrów telefonicznych (PKWiU 74.86) • Usługi informatyczne (PKWiU 72) • Usługi w zakresie badań i analiz technicznych (PKWiU 74.3) • Usługi badawczo – rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych (PKWiU 73.1) UWAGA! • Nie obejmuje usług doradztwa podatkowego i sporządzania deklaracji podatkowych • Nie obejmuje sprzedaży detalicznej pakietów oprogramowania • Nie obejmuje działań doświadczalno – rozwojowych związanych z obronnością

  8. Finansowe wspieranie inwestycji * • Zakres dostępnych projektów • Inwestycje są rozumiane jako • tworzenie nowych lub poszerzanie działalności istniejących przedsiębiorstw • rozpoczęcie działań polegających, w dużej mierze, na zmianach wydajności produkcji, procesu wytwarzania, zmianie produkowanych towarów lub usług • Maksymalne wsparcie - % kosztów kwalifikowanych • 25% (połowa wielkości pomocy regionalnej) • 4000 EURna każde nowe miejsce pracy • Terminy i warunki • wniosek: Ministerstwo Gospodarki • kolejne terminy: w nowym okresie budżetowym 2007-2013 • przewidywany czas trwania postępowania: 4 miesiące *na podstawie dotychczasowych przepisów

  9. Zarządzanie ryzykiem podatkowym w centrach usług księgowych

  10. Funkcje standardowo włączane w centrum usług HR IT Inne • rozliczenia z kontrahentami • rozliczenia z pracownikami • sprawozdawczość i raportowanie • podatki • rozliczenia środków trwałych • rozliczenia gotówkowe i zarządzanie • płynnością • budżetowanie • obsługa zakupów FINANSE

  11. Podatki w centrach usług księgowych - główne wyzwania • Niejasny podział zadań pomiędzy centrum i klienta • Nieefektywna komunikacja pomiędzy centrum i klientem • Brak jasnych i skutecznych procedur podatkowych • Niewykorzystane możliwości systemów informatycznych • Brak doświadczonej kadry i jej rotacja • Określenie i rozliczanie kryteriów sukcesu

  12. Podatki w centrach usług – identyfikacja głównych funkcji i procesów 0% 20% 40% 60% 80% 100% • Dążenie do maksymalizacji efektywności przetwarzania danych kreuje ryzyko podatkowe • W pierwszej kolejności powinny zostać zidentyfikowane funkcje i procesy, które będą obsługiwane przez centrum • Większość z takich procesów wpływa na rozliczenia podatkowe klienta AP Księgowość Rozliczenia w grupie AR Rozliczanie delegacji Środkitrwałe Zarządzanie gotówką Ściąganie należności Zapasy Kredyty Sprawozdawczość podatkowa Fakturowanie Payroll Wysyłki towarów Księgowanie zamówień 2005 2004 Krytyczne dla podatków funkcje CUK Źródło: The Hackett Group – European Finance SSO Study, 2005

  13. Źródła i skutki ryzyk podatkowych Skutek Przyczyna • niejasny podział obowiązków i zadań pomiędzy centrum usług i klientem • nieterminowy przepływ informacji i dokumentów • brak monitorowania zmian w przepisach i interpretacjach podatkowych • braki w kompetencjach personelu oraz nieefektywna polityka szkoleniowa • system oceny efektywności pracowników centrum • podejmowanie decyzji co do traktowania podatkowego w oparciu o niekompletne informacje • konieczność korekt deklaracji • nieefektywność podatkowa • braki w wiedzy podatkowej powodujące ryzyko popełniania błędu w zakresie rozliczeń transakcji • automatyzm działania - brak „czujności” dla transakcji sporadycznych i nietypowych

  14. Obszary zarządzania ryzykiem podatkowym • Systemy informatyczne • Procedury i kontrola wewnętrzna • Czynnik ludzki

  15. Information & Technology Obszary zarządzania ryzykiem podatkowym Systemy informatyczne • Automatyzacja obsługi zdarzeń gospodarczych oraz możliwość generowania prawidłowych raportów podatkowych oraz dokumentów na podstawie odpowiednio zdefiniowanych danych wejściowych, kodów podatkowych i algorytmów podatkowych • Minimalizacja zakresu ręcznego przetwarzania danych • Dostosowanie funkcjonalności systemu informatycznego do funkcji podatkowych przekazanych centrum usług (polskich i międzynarodowych) • Funkcjonalność podatkowa na bieżąco dostosowywana do zmian w przepisach i w organizacji Ludzie Procesy IT

  16. Process Obszary zarządzania ryzykiem podatkowym Procedury i kontrola wewnętrzna • Sformalizowane procedury podatkowe dla obszarów nieobjętych zautomatyzowanymi funkcjami systemów informatycznych • Efektywna współpraca oraz wymiana informacji pomiędzy centrum usług i usługodawcą • Kontrola i dokumentowanie podejmowanych decyzji podatkowych • Bieżący przegląd i kontrola rozliczeń podatkowych IT Ludzie Procedury i kontrola

  17. People Obszary zarządzania ryzykiem podatkowym Czynnik ludzki • Opracowanie struktury funkcji podatkowych • Obsługa bieżąca • Wewnętrzne funkcje kontrolne • Planowanie podatkowe (centrum vs. grupa) • Wewnętrzne doradztwo podatkowe • Określenie zakresu obowiązków osób zaangażowanych w rozliczenia podatkowe: • Zdefiniowanie zakresu obowiązków i odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach • Przyznanie pracownikom kompetencji umożliwiających wykonywanie obowiązków (polityka szkoleniowa) • Rozdzielenie funkcji wykonawczych i funkcji kontrolnych (dwustopniowa weryfikacja) Ludzie Procesy IT

  18. Faza uruchomienia Faza opracowania Faza optymalizacji Faza analizy Faza projektowania Zarządzanie ryzykiem podatkowym w centrum usług - plan działań wdrożeniowych • Opracowanie narzędzi zarządzania ryzykiem podatkowym • - funkcjonalność podatkowa systemu IT • procedury i instrukcje podatkowe • zasady kontroli • Szkolenia pracowników • Bieżący monitoring, kontrola i usprawnienia funkcji podatkowych • Zaprojektowanie procesu obiegu informacji i dokumentacji • Podział obowiązków i odpowiedzialności • Analiza zakresu obsługiwanych transakcji i ich skutków podatkowych

  19. Korzyści z zarządzania ryzykiem podatkowymw centrach usług • Faktyczna realizacja celów utworzenia centrum usług • Zmniejszenie ryzyka błędu w zakresie sprawozdawczości dla celów podatkowych • Zachowanie równowagi pomiędzy technicznymi oraz operacyjnymi aspektami dotyczącymi zagadnień podatkowych • Wykrycie nowych możliwości obniżenia obciążeń podatkowych • Zapewnienie efektywnej kontroli z punktu widzenia usługodawcy • Zachowanie najwyższych standardów

  20. Doradztwo Podatkowe Ernst & Young Grażyna Młynarczyk Menedżer Dział Zarządzania Ryzykiem Podatkowym e-mail: grazyna.mlynarczyk@pl.ey.com Tel. +22 557 78 99 Katarzyna Knapik Menedżer Dział Zarządzania Ryzykiem Podatkowym e-mail: katarzyna.knapik@pl.ey.com Tel. +12 424 32 13

More Related