Microsoft Access II

1. Microsoft Access II Készítette: Rummel Szabolcs Elérhetőség:rsz@mailbox.hu

2. Adatbázis ablak • Access-ben kétféleképpen hozhatunk létre adatbázist: • Üres adatbázist hozunk létre, az adatokat később adjuk hozzá. • Adatbázis Varázslót használva kiválasztjuk az objektumtípusokat.

3. Access adatbázisai • Tábla • Lekérdezés • Űrlap • Jelentés • Makró • Modul

4. Adatbázis megnyitása • Létező adatbázis megnyitásakor az adatbázis ablakban három gomb jelenik meg. • Megnyitás: adatbázis tábla megnyitása adatlap nézetben. (Adatokat) • Tervező: tábla megnyitása tervező nézetben. (Mezőket) • Új: új tábla megnyitása.

5. Adatbázis-objektum-típusai Táblák Hagyományos adatállomány. Klasszikusan mezőkből (oszlopokból) és rekordokból (sorokból) állnak.

6. Lekérdezés • Egy vagy több tábla különféle szempont szerinti megtekintése. Jelentések, űrlapok forrása is lehet.

7. Jelentések • Táblák, lekérdezések nyomtatására szolgál elsősorban.

8. Űrlapok • Elsősorban adatbevitel eszközei közé tartozik, de megoldható vele a módosítás, törlés és nyomtatás is.

9. Makró • Meghatározott műveleti sorok tárolására szolgál. Sokszor ismétlődő műveletek esetén az utasításokat makróként tárolhatjuk.

10. Modul • Visual Basic nyelven írt kód. Általában saját függvények készítésére használják.

11. Adatbázisok karbantartása • A karbantartásra időnként szükség van. • Pl: adatváltozás esetén ideiglenes objektumok törlésénél új adat felvételénél

12. Létrehozás • Fájl menü új adatbázis parancsával. Alapértelmezésben ad neki egy nevet és kiterjesztést (mdb), ez felülírható (Max. 8 szóköz nélküli karakter.) Ez később adatbázis objektumokkal bővíthető. • Varázslóval egyszerre minden létrehozható.

13. Adatbázis-objektum létrehozása • Először mindig az adattáblát kell létrehozni, az adatbázis új parancsát választva. A tábla mezőnevekkel és rekordokkal feltölthető. • A módosítás tervező nézetben történik. Itt új mezőneveket adhatunk a táblához.

14. Access-varázsló • Varázsló segítségével is létrehozható adatbázis. Ezzel nagymértékben meggyorsítható adatbázisok elkészítése, sőt az elsődleges kulcs kiválasztásában is segít. (rendezésnél ez alapján rendez)

15. Adatbázis megnyitása • Ahhoz, hogy használni tudjunk egy adatbázist meg kell nyitni. • Fájl/adatbázis megnyitása • Intézőben kikeresve dupla klikkel • Kizárólagos módú megnyitás esetén az adatbázishoz más nem férhet hozzá.

16. Adatbázis tömörítése-helyreállítása • A szükségtelen állományok kitakarítása érdekében történik, mivel az Access menet közben nem takarítja ki az ideiglenes objektumokat. • Eszközök/adatbázis-segédeszközök/adatbázis tömörítése-helyreállítása.

17. Adatbázis konvertálása • A korábbi vagy más alkalmazásban írt adatbázisok az Access-ben használhatók, de a módosításra nincs lehetőség. • Konvertálás után a korábbi alkalmazásokban ez már nem használható.

18. Műveletek objektumokkal • Létrehozás: adatbázis-objektum ablakban az új parancsot kiadva. Eszköztáron. • Átnevezés: jobb gomb segítségével, vagy kijelölés után még egyszer rákattintva. • Törlés: del billentyű vagy jobb egérgomb.

19. Objektum megnyitása • Az adatbázis ablakban a megfelelő objektum regiszterfülét kiválasztva és a megnyitás, tervezés, új parancsot kiadva.

20. Vágólap-műveletek • Access-ben bármelyik objektumot elhelyezhetem a vágólapon, a másolás vagy kivágás paranccsal. A beillesztés a tábla kivételével ugyanígy zajlik, táblánál két ugyanolyan nevű tábla nem jöhet létre. (átnevezés)

21. Objektumok nyomtatása • Fájl/nyomtatás • Eszköztárból nyomtatás parancs kiválasztásával történik.

22. Adatok kezelése • Keresés • Csere • Rendezés • Szűrés

23. Keresés • Szerkesztés/Keresés • Adott objektumban megkeresi a rekordokat. Elvégezhető aktuális mezőben ill. minden mezőben.

24. Csere • Ugyanez csak megjelenik az új szöveg mező, ahova az a szöveg kerül amire az adatot lecserélem. További segítség a kereséshez és a cseréhez!

25. Rendezés • Az Excell-hez képest semmi változás nincs. A rendezés az elsődleges kulcsmező alapján történik.

26. Szűrés • Bonyolultabb rendezések esetén használható a szűrés. Nagy hasonlatosságot mutat a lekérdezéshez. Későbbiek során részletesebben. Több információ a szűrésről!

27. Szűrés • Szűrés kijelöléssel • Szűrés űrlappal • Irányított szűrés

28. Szűrés kijelöléssel • Kiválasztunk egy mezőadatot, majd a Rekordok/Szűrő/Szűrés kijelöléssel parancsot választjuk! • Megoldható a kijelölés után az Eszköztár gombjával!

29. Szűrés űrlappal • Rekordok/Szűrés/Szűrés Űrlappal parancsot választjuk, listából kiválasztjuk a megfelelő mezőadatot Rekordok/Szűrés/Rendezés parancsra kattintunk! • Eszköztár űrlap, majd az Eszköztár Rendezés gombjával!

30. Irányított szűrés • Bonyolultabb szűrések elvégzésére használjuk. A szűrést tulajdonképpen lekérdezésként használjuk.

31. Szűrés mentése, megszüntetése • A szűrések a táblákkal együtt mentésre kerülnek, így később is használhatók a Rekordok/Szűrés/Rendezés v. Eszköztár gombjára kattintva. • Megszüntetése a Rekordok/Szűrő/ Rendezés törlése v. Eszköztár gombjára kattintva mégegyszer.

32. Keresés/csere spec. esetei • Megadható a keresés iránya! (fel-le) • Helyettesítő karakterek hasz-nálata!(*,?,#- számjegyet helyettesít) • Választási lehetőség karakterek között []-ben megadva. Pl: C[hs]ászár. De megadható ugyanígy tartomány is.[e-h] • Nem szereplő karakter esetén [!x]

33. Adatbázis ablak Megnyitás Tervezés Új

34. Adatbázis ablak Adatbázis-objektum típusok