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SAVEHR Software de Administración de Flota Vehícular

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SAVEHR Software de Administración de Flota Vehícular - PowerPoint PPT Presentation


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SAVEHR Software de Administración de Flota Vehícular. Control de Flotillas es un Software para la administración de cualquier clase de vehículos, esta dirigido a cualquier empresa que tenga vehículos y tenga la necesidad de tener un control detallado de estos activos.

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savehr software de administraci n de flota veh cular

SAVEHRSoftware de Administración de Flota Vehícular

Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55)1107-0478 Fax.(55)1107-0764

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Control de Flotillas es un Software para la administración de cualquier clase de vehículos, esta dirigido a cualquier empresa que tenga vehículos y tenga la necesidad de tener un control detallado de estos activos.

  • El sistema le permite tener un inventario y clasificación de la flota con la que se cuenta y el uso que se le da, al mismo tiempo conformar el expediente del vehículo
  • El sistema es multiempresa y multisucursales.
  • Administre los gastos generados por llantas, mantenimiento, consumo de combustibles, trámites vehículares.
  • Para los trámites vehículares se indican los días en los que se requiera el recordatorio para el pago de tenencias, verificaciones, vencimiento de seguros, pagos de revista, así como fechas de vigencia y vencimiento de pólizas de seguros, y pagos de derechos.
  • Estatus de vehículos para identificar el estado de los vehículo si estas DISPONIBLES, ASIGNADOS, BAJAS, FILES (autos en proceso de compra), etc.

Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55)1107-0478 Fax.(55)1107-0764

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Control de servicios

En el modulo de mantenimiento se tiene la opción de Diagnostico, que es directamente para los usuarios que tienen asignado un vehículo y se encuentran en el interior de la república, para que soliciten a través de este método la autorización para la reparación de algún desperfecto del vehículo asignado, también en este módulo el administrador de la flotilla indica los montos y las reparaciones autorizadas, misma que se reflejaran en el registro de la orden de trabajo.

Registro de Ordenes de trabajo.

Esta orden la captura el administrador de la flotilla de acuerdo las reparaciones solicitados por el usuario y a la lista de reparaciones que se tengan el catalogo (la lista de reparaciones puede crecer tanto como servicios sean requeridos), y se controlan mediante 4 estatus

Cuando se genera una orden el estatus es abierto, se puede cancelar una orden, congelar (cuando por alguna razón el vehículo quede detenido en el taller mecánico) y entregado cuando el vehículo es devuelto a su usuario.

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sistema de control vehicular
Sistema de Control Vehicular

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Ordenes de Reparación

Control detallado de Servicios de Mantenimiento por vehículo.

Seguimiento de Ordenes de Reparación por Estatus

Administre la desviación de los costos cotizados vs. Costo real en la reparación.

En el registro de su orden de reparación el sistema filtrará los servicios y costos en función de la marca del vehículo y el proveedor (servicio mecánico) que realizará la reparación.

Asignar VoBo. de cada servicio realizado en la orden de servicio para un mejor control de calidad del trabajo.

Alerta vía correo electrónico de levantamiento de reingresos frecuentes a servicio mecánico (parametrizable).

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Servicios y Proveedores

  • Clasifique la lista de los servicios mecánicos por Marca y cilindros del vehículo
  • Tiempo que se invertirá en la reparación
  • Describa de manera general o detallada de las actividades y refacciones que incluye el servicio de:
    • Mano de Obra de que consta la reparación
    • Rectificación
    • Refacciones
  • Indique costos por Marca y cilindros del vehículo, desglosando los costo por mano de obra, rectificación, refacciones

Registre sus proveedores, indicando sus datos para su localización así como el nombre de las personas que lo atenderá.

Indique de manera detallada o generica los servicios y costos que proporciona el proveedor

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Costos de Reparación

Control el número de veces de Servicios especificos realizados por vehiculo

Registro de Ordenes de Reparación con la que se realizaron los servicios

Proporciona el costo total por reparaciones de cada vehiculo

Conozca el detalle de costos de cada orden de reparación que un vehículo ha tenido a lo largo de su vida útil.

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Flota Vehicular

Registre su flota vehicular, indicando datos específicos que permitan identificar y controlar de manera estadística cuantos autos forma su flotilla, de que marca, de que años, en que estado de la república se localizan, etc.

Control del personal al que se asignan los vehículos

Administre los aditamentos con los que entrega el vehículo al personal de la empresa

Control de Neumáticos con los que se entrega el vehículo, indicando marca, fecha de montaje, calidad de la llanta (nueva, renovada), profundidad del dibulo, etc.), el control incluye llantas de refacción.

Anexo de Imágenes.

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Tipos de Vehículos

Controle su flota vehicular por tipo de vehículo, con solo dar un clic en el recuadro que corresponda al número de ejes y llantas, y el sistema proporcionará de manera automática cada una de las llantas y la posición con que cuenta su flotilla.

Indique esto solo una vez, por tipo de vehiculo

El sistema controla tipos de vehículos desde remolques de un eje, vehículos , camiones foráneos, motocicletas, autobuses de pasajeros, transportes de carga en general, etc.

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Trámites Vehiculares

Controle de manera oportuna los trámites obligatorios que se deben cumplir cada cierto periodo de tiempo, mediante la consulta de alertas de vencimiento de trámites de verificación , Revista, Infracciones, Seguros por fechas de vencimiento para el próximo trámite

Consulta detallada de trámites por vehículo

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Costo por trámites vehiculares

Consulte el costo por vehiculo, desglozado por trámite

Conozca la inversión por Sucursal y por periodo de tiempo el costo por tipo de trámite.

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Administración de Siniestros

Control de la información generada por el siniestro

Consulta detallada de los datos del accidente x vehiculo

Controle el número de siniestros que un vehiculo ha sufrido

Registre costos con los que participará la empresa y el usuario que tiene asignado el vehículo

Anexo de imágenes

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Proveedores de Seguros

Control de Proveedores de Seguros, tarifas y fechas de vencimientos

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Control de llantas

Permite la administración de las llantas por marca, costo, ubicación de montaje, medida, etc.

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Montaje de llantas

Registro de las llantas de cada vehículo

Permite la localización e identificación de cada una de las llantas del vehículo

Representación gráfica de la ubicación de las llantas

Identifique fecha de montaje

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Revisión de llantas

Registro de la revisión periódica de llanta

Sugerencia de reparación (cambio por nueva, renovar , desechar, etc.)

Generación automático de Orden de Reparación

Histórico de Revisiones

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Control de Desechos

Registro de desecho

Control de destino de la llanta (vendida, desechada, en almacén de desecho)

Control de costo de recuperación por desecho

Histórico de Desecho

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Costos y Alertas de Desgate de llantas

Consulte los costos generados por el mantenimiento de las llantas por vehículo

Alerta de estado de las llantas (desgaste, optima, sin revisión)

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Suministro de Combustible

Registro de consumo de combustible por vehículo indicando el kilometraje recorrido por suministro

Consulta de Histórico de consumo por vehículo

Reporte de consumo, costo y rendimiento por vehículo

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Control de Costo

Consulta de Costos por suministro de combustible por vehículo

Registro y consulta de histórico de Kilometraje recorrido

Clasifique el tipo actividad que tiene el vehículo, como marco de referencia de la cantidad de consumo de combustible

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Control de Rutas

Control las distancias que recorren sus vehículos, asignando la ruta recorrida.

Cuantifique las distancias de la rutas en Kilometros.

Identifique los puntos intermedios de la ruta, en los que es indispensable el suministro de combustible.

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Costos por Mantenimiento

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Costos por Gestoría

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Costos por Combustibles

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Costos por Llantas

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Concentrado de Costos

Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55)1107-0478 Fax.(55)1107-0764