毕业论文格式问题分析

1. 毕业论文格式问题分析

2. 导言1：毕业论文即学术论文格式的重要性 • 1、格式影响论文质量。 • ⑴格式对论文能否发表有直接影响。有的博士副教授，因为格式不符合要求而被退稿。 • ⑵格式不符合要求，影响了最近学院举行的学生学术论文比赛获奖论文的进一步使用。由于普遍存在格式问题，所以获奖论文也不能直接作为毕业论文。

3. . • 2、影响今后发展。2009年4月20日晚，在东莞工作的2002级公共管理专业一位毕业生给我来电话，说会写论文，在单位增加了提职的机会，现在已经在东莞中国银行的最高机构做研究。 • 各位同学毕业后，即使不读研究生，不专门搞学术工作，了解学术论文格式规则，对自己的发展也还有用处。因为，不论到哪种类型的单位做管理人员，如果能够发表论文，都可以提高自己的档次。况且单位的调查研究成果，如果能够作为学术论文发表，作用更大。零点公司海归博士例：调查研究成果极少发表，想调大学，可能性很小。 • 3、本科教学质量检查。

4. 导言2：确定毕业论文格式的依据 • 讲解学校本科毕业论文格式、排版规范规范的根据，是学校的《本科毕业论文（设计）指导手册》、国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）。之所以要以国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）为根据，是因为学校的《本科毕业论文（设计）指导手册》第二页中，明确要求“文献著录格式参照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布的中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》的规定”。

5. 一、标题层级序数号问题

6. （一）学校本科毕业论文（设计）排版规范要求（一）学校本科毕业论文（设计）排版规范要求 • 标题层级采用“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.2”、“1.2”…… 或“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”……形式。标题用粗体，字号要求第一级标题用小三号；第二级标题用四号；第三级标题以下（含第三级）用小四号］ • 建议用后面一套标题层级，容易辨别，不容易出错。前面一套标题层级，排到后面容易弄混，即少用或多用一个数字。

7. （二）本科毕业论文常见问题 • 1、两套标题层级序数号混用。如一、（一）、1、“1.1”、“1.1.1”。 • 2、标题层级序数号在目录和正文中的空格问题。

8. ⑴在目录中的空格问题（是普遍出现的问题） • 学校本科毕业论文（设计）排版规范规范要求是： • （“目录”中间空二字，黑体、小三、居中，内容采用宋体、五号，目录页不列入目录中，另页起） • 摘 要 ……………………………………………………………………………Ⅰ • Abstract …………………………………………………………………………Ⅱ • 1××××××××× …………………………………………………………1 • 1.1×××××××××× ………………………………………………2 • ………… • 致 谢…………………………………………………………………………………

9. 目录中空格存在的主要问题 • 3级标题空4个字。 • 正确做法应该是，目录中的标题只设到2级。广外《本科毕业论文指导手册》已有规定。

10. ⑵标题层级序数号在正文中的空格问题（非常普遍的问题）⑵标题层级序数号在正文中的空格问题（非常普遍的问题） • 学校本科毕业论文（设计）排版规范规范：按照广外“本科毕业论文（设计）排版规范详解（中文版）”的“目录”样式（正文照样）： • 一级标题顶格（不空字），二级和二级以下的标题，前面空2字。例如： • 一、本科毕业论文各部分的规范要求 • （一）论文设计版面要求 • 1、毕业论文封皮版式 • （1）封皮字号字体

11. 毕业论文正文排版存在问题1 • ①二级标题、三级标题、四级标题像一级标题一样顶格不空字。如： • 一、本科毕业论文各部分的规范要求 （一）论文设计版面要求 • 1、市场竞争的作用 • (1) 界定品牌。

12. 毕业论文正文排版存在问题2 • ②二级标题空一个字。如： • 一、本科毕业论文各部分的规范要求 （一）论文设计版面要求 • ③二级标题有的段落空1个字，有的空2个字。 • ④三标题空四个字。如： • 一、新公共管理 • （一）良性管理 • 1、第三部门的作用。 • ⑤序数字在全文使用不统一。例如：有时用 ⑴，有时用（1），有时用【1】。 • 应该统一用⑴或者（1）。

13. 毕业论文正文排版存在问题3 • 一级标题和二级标题下面空行问题。 • 学校规范：没有要求空行。需要空行的地方已经有特别说明。 • 常见问题：一级标题和二级标题下面空一行。

14. 毕业论文正文排版存在问题4 • 正文行距的规范要求：一级和二级标题下不需要空一行。需要空一行的地方，指导手册已经说明。 • 常见问题：在一级和二级标题下空一行。

15. 二、注释问题 • （一）学校的规范要求 • 学校《本科毕业论文（设计）排版规范》模本第1页下，已经具体地标示了注释的规范问题。即 • ①注：正文另页起，中文一律采用宋体小四号字，行间距1.5倍。标题层级采用“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.2”、“1.2”…… 或“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”……形式。 • ②图表，采用文内插入形式，采用阿拉伯数字编排序号。图、表应有简明的标题，置于序号后。

16. . • （二）对校《本科毕业论文（设计）排版规范规范》模本注释序号的分析 • 1、在正文中注释序号是上标，在脚注中，书刊一般不用上标。 • 但学生毕业论文应该按照学校《本科毕业论文（设计）排版规范规范》模本处理注释问题。

17. . • 2、学校《本科毕业论文指导手册》第2页说，“注释，用于说明数据出处或对所注内容作出解释说明，一般分为页末注（脚注）和篇末注（尾注）两种”。其中的“注释，用于说明数据出处”，与《手册》第2页的“文献著录格式参照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布的中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》的规定”，有点矛盾。 • 2005年版的《中华人民共和国国家标准·文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》，代替GB/T 7714-1987）规定：文后参考文献，是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。《国家标准·文后参考文献著录规则》规定的“著录项目”，包括“引文页码”。 • 既然《国家标准》已经规定，“引文页码”放在文后作参考文献，那就不宜作注释（但根据对《国家标准·文后参考文献著录规则》的分析，注明日期的统计数据可以作注释处理）。

18. （二）本科毕业论文注释常见问题1 • 1、把注释放在文末，列于参考文献之前.如：

19. （二）本科毕业论文注释常见问题2 • 2、把注释的序数号错用为⑴、1。应用上标①。 • 3、把注释的序数号放在应该需要解释的语句之前。应该放在应该需要解释的语句之后。

20. 三、参考文献数量和序数号问题 • （一）参考文献数量问题 • 常见问题是参考文献不足10篇（部），而学校的《本科毕业论文（设计）指导手册》第二页中，明确规定“参考文献数目应不少于10篇（部）”。

21. （二）参考文献序数号问题 • 常见错误 • 1、参考文献序数号在正文中没有出现。 • 2、序数号在正文中位置不对。如放在隐含参考文献的语句之前。 • 3、序数号用1或者① (错误) 。 • 4、序数号用[1] （正确），但未用上标(错误)。 • 5、序数号在正文中用上标（正确），在文末也用上标(错误)。6、序数号在正文中用[1]的上标（正确），但是在文末用1.

22. （二）参考文献序数号的规范要求 • 1、参考文献序数号应该在正文中出现，放在隐含参考文献的语句之后（不能提前），在正文中要用上标。 • 2、参考文献序序数号正文中用[1]的上标（而不是1或者①），在文末用[1] ，但不要用上标。

23. 四、文后参考文献标示问题 • 这一部分问题比较多，有不用文献类型标志或者用错文献类型标志的问题（文献类型标志即普通图书 M,期刊 J等等），其中包括文献类型标志缺项问题。还有其它应该著录的信息不全的问题，还有应该著录的信息比较全，但是格式不对的问题。下面介绍一些主要的方面和主要的问题。

24. （一）国家标准规定的文献类型标志 • 《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005，代替GB/T 7714-1987），即2005年版的《中华人民共和国国家标准·文后参考文献著录规则》规定的标志是： • 普通图书 M, 会议录 C, 汇编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文 D, 报告R，标准 S，专利 P，数据库DB，计算机程序 CP，电子公告 EB。 • 电子文献载体类型标志：磁带 MT，磁盘 DK，光盘 CD，联机网络 OL。

25. （二）学校和国标所定期刊著录方式及常见问题（二）学校和国标所定期刊著录方式及常见问题 • 1、学校和国标的文后参考文献期刊著录方式 • 学校的《本科毕业论文（设计）指导手册》第7页标示的文后参考文献期刊著录方式是： • [1] 作者.题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码. • 国家标准（2005）《文后参考文献著录规则》标示的期刊著录方式举例： • ［1］ 张旭,张通和,易钟珍,等.采用磁过滤MEVVA源制备类金刚石膜的研究[J].北京师范大学学报：自然科学版，2002，38(4)：478-481. • [2] 刘妍.个性化魅力：政府领导形象的核心[J].中共四川省委省级机关党校学报，2004，25(01)：48-49.

26. 学校规定与国家标准两种著录方式分析 • 学校的《本科毕业论文（设计）指导手册》第7页标示的文后参考文献期刊著录方式，是根据国家标准做出的规定，两者完全一致，区别在于学校的《本科毕业论文（设计）指导手册》，没有具体举例，只是抄录或摘录国家标准的文后参考文献期刊著录方式的要求。

27. 2、本科毕业论文文后参考文献期刊著录的问题2、本科毕业论文文后参考文献期刊著录的问题 • 误解学校的《本科毕业论文（设计）指导手册》第7页标示的文后参考文献期刊著录方式，直接用文字标示哪一年、哪一期。如： • 2009年第25卷第1期第2-9页。 • 正确标示为：2009，25(1)：2-9. • 我的解释：国家标准此处尽量少用汉字标示，多用阿拉伯数字符号标示，是因为它是参考国际标准制定的，着眼于国际通用。

28. （三）电子文献 • 1、电子文献载体类型标志：磁带 MT，磁盘 DK，光盘 CD，联机网络 OL。 • 2、电子图书、电子报刊以外的电子文献著录格式 • ［序号］主要责任者.题名：其他题名信息［文献类型标志/文献载体标志］.出版地：出版者，出版年(更新或修改日期)［引用日期］.获取和访问路径. 示例： • ［1］萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19) [2002-04-15].http:∥www.creader.com/news/ 200112190019.htm. • ［2］程芬. 香港乐施会：公开筹款，品牌第一[EB/OL].中国红十字基金会新闻中心(2006-06-13)[2009-03-20] http://www.crcf.org.cn/news/findnews/shownews.asp?newsid=2706

29. 3、电子图书、电子报刊以外的电子文献著录格式的常见问题3、电子图书、电子报刊以外的电子文献著录格式的常见问题 • ［1］缺电子文献载体类型标志，即缺联机网络标志OL、或缺光盘标志CD等。 • ［2］缺文献类型标志，即缺电子公告标志EB，或缺数据库标志DB等。 • ［3］既缺电子文献载体类型标志，又缺文献类型标志，即上述［1］［2］两项都缺。例如： • 萧钰.出版业信息化迈入快车道(2001-12-19) [2002-04-15].http:∥www.creader.com/news/ 200112190019.htm.

30. . • ［4］缺网站、网页的(更新或修改日期)［引用日期］。 • 例如：萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].http:∥www.creader.com/news/ 200112190019.htm. • ［5］缺获取和访问路径。 • 例如：萧钰.出版业信息化迈入快车道(2001-12-19) [2002-04-15].

31. 4、电子图书、电子期刊文献著录格式 • （指已经有纸质版的电子图书、电子报刊） • 按照普通图书、报刊文献著录格式处理。

32. 5、已经有纸质版的电子报纸的著录格式 • ［1］ 傅刚.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报，2000-04-12(14)[2002-03-06]. http:∥www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.

33. 五、正文与参考文献文字问题 • 1、正文错用4号字，应该为小4号字。 • 2、参考文献几个字本身为小4号字，参考文献的具体条目为5号字。 • 常见错误：参考文献的具体条目用小4号字。 • ------------------------------------------------------------ • 以上讲解只涉及一些主要问题，希望各位同学仔细阅读一下学校的《本科毕业论文（设计）指导手册》（只有8页半），检查自己的论文，格式符合要求以后再交稿。 • 一些学生的格式错误，表明没有仔细看《指导手册》。

34. 附：通知 • 毕业论文交稿截止时间：第十周以内。 • 祝愿各位同学毕业论文取得优异成绩！ • 祝各位同学顺利就业， • 考研称心、万事如意！