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科研基金管理系统培训

科研基金管理系统培训. 日期： 2012-06-16. 培训时间安排. 系统培训时间 30 分钟 系统培训后答疑时间 20 分钟. 系统目的. 1 、不增加临床的工作负担，在原有系统的基础上进行优化改造 。 2 、确保数据的真实性，实现科研经费与财务数据一体化。 3 、主要对科研项目经费的管理，包含：项目收入确认、预算编制、报销申请、报销支付及相关查询报表的功能。. 培训内容大纲. 1 、如何登录系统 2 、如何修改登陆密码 2 、如何添加科研项目 3 、如何分摊项目预算 4 、如何报销请款 5 、如何查询项目余额，报销情况. 系统登录.

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科研基金管理系统培训

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Presentation Transcript

  1. 科研基金管理系统培训 日期：2012-06-16

  2. 培训时间安排 • 系统培训时间30分钟 • 系统培训后答疑时间20分钟

  3. 系统目的 • 1、不增加临床的工作负担，在原有系统的基础上进行优化改造。 • 2、确保数据的真实性，实现科研经费与财务数据一体化。 • 3、主要对科研项目经费的管理，包含：项目收入确认、预算编制、报销申请、报销支付及相关查询报表的功能。

  4. 培训内容大纲 • 1、如何登录系统 • 2、如何修改登陆密码 • 2、如何添加科研项目 • 3、如何分摊项目预算 • 4、如何报销请款 • 5、如何查询项目余额，报销情况

  5. 系统登录 • 登录系统网址：http://192.200.12.27:9090 • 用户：工号 • 初始密码：1

  6. 修改登陆密码

  7. 勾选项目编码前的选择框，进行删除、审核，反审核操作勾选项目编码前的选择框，进行删除、审核，反审核操作 科研项目 点击添加按钮，弹出窗口，保存。 点击项目编码的链接，可以对该项目的信息进行修改。 审核之后的项目不能修改

  8. 科研项目 • 黄色为必填项，带圈圈的下拉框，可以输入条件进行过滤数据。

  9. 预算编制 点击项目编码，弹出预算编制窗口 科研项目必须审核，在研状态，才能进行预算编制

  10. 预算编制 点击根据凭证项目分摊按钮，弹出分摊预算页面。查询收入金额，勾选凭证和要分摊的支出项目。

  11. 预算编制 分摊完预算，对支出项目的预算金额进行调整，点击保存，预算金额合计必须等于凭证金额。保存后，进行审核之后，该预算才能进行报销请款

  12. 报销请款 点击添加按钮 只能查询到自己申请的单据，所负责项目的单据

  13. 报销请款 可用余额，为当前项目的可用额度，报销余额，为该支出项目报销后的余额 点击编辑框，键盘向下键，选择资金来源、支出项目，录入报销金额，点击保存打印按钮，可以打印该报销单据 1、黄色为必填项，支付方式为汇款，必须填写发票单位，发票号码，发票日期。发票日期输入格式20120101 2、当前控制模式：总额严格控制，分项提示控制

  14. 1、项目支出明细查询：根据截至日期等条件，按资金来源，查询项目的预算金额、支出金额、预算余额。1、项目支出明细查询：根据截至日期等条件，按资金来源，查询项目的预算金额、支出金额、预算余额。 • 2、项目余额查询：根据日期范围等条件、按资金来源查询项目的期初余额、增加金额、支出金额、期末余额。 • 3、支出余额查询：根据日期范围等条件，按报销项目、资金来源分类统计期初余额、本期增加、本期支出、期末余额。 报表查询

  15. 结束语 祝您使用愉快！ 更详细的操作，请见操作手册。 如有问题，请拨分机号：66593 谢谢！

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