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Crystal Planning & Controlling Solución de planificación y control. Indicadores para el manejo de señales débiles tempranas y toma de decisiones. Soluciones de Negocios para Pequeñas y Medianas Empresas – Junio 2003. Catálogo de Soluciones de Negocios Microsoft Junio 4, 2003. Temario.

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Crystal Planning & Controlling

Solución de planificación y control. Indicadores para el manejo de señales débiles tempranas y toma de decisiones.

Soluciones de Negocios para Pequeñas y Medianas Empresas – Junio 2003

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Temario

  • Quienes Somos
  • Porqué Crystal Planning & Controlling
  • Nuestra solución
  • Características de Crystal Planning
  • Características de Crystal Controlling
  • Arquitectura técnica
  • Enfoque de servicios
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Quienes Somos

  • Crystal Solutions, “Gold Partner” de Crystal Decisions, Inc. empresa líder en tecnología de Business Intelligence.
  • Brindamos a nuestros clientes un rango completo de soluciones para PYMES:
    • Provisión de soluciones
        • Tableros de Control (Crystal Controlling)
        • Planeamiento y modelización del negocio (Crystal Planning)
        • Inteligencia de Clientes (CPS)
    • Provisión de herramientas de Business Intelligence
        • Web Reporting (Crystal Reports)
        • Web Análisis (Crystal Analysis)
        • Web Portal (Crystal Enterprise)
    • Provisión de servicios profesionales de transferencia de know-how.
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Peñaflor

Ledesma

Algunos de Nuestros Clientes

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Porqué Crystal Planning & Controlling

  • Mejorar los sistemas de dirección
  • Alineación estratégica y táctica.
  • Funcionamiento de esquemas de delegación.
  • Maduración organizativa y estratégica
  • Calidad y productividad en los procesos de gestión
  • Medición de resultados en distintas áreas y temas de gestión: clientes, procesos clave, iniciativas de cambio: “Lo que no se puede medir, no se puede gestionar”
  • Modelizar y planificar el futuro: “No se obtiene lo que no se busca”
  • Alcance insuficiente de los sistemas de información.
  • Mejorar la gestión del negocio
  • Obtener resultados económicos
  • Sostener propuestas de valor agregado hacia los clientes: calidad de servicio y producto
  • Gestionar los procesos internos de mejora
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Porqué Crystal Planning & Controlling

  • Conjunto de soluciones para el ciclo gerencial

ESTRATEGIA

Ciclo de aprendizaje estratégico

Crystal Planning:

Planes estratégicos

Planes operativos

Presupuestos

Objetivos de Desempeño

PLANES DE ACCION

Crystal Controlling:

Indicadores de Gestión

Seguimiento y Control Estratégico

Control Presupuestario

PRESUPUESTOS

Ciclo de Gestión de Operaciones

EJECUCIÓN OPERATIVA

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Nuestra Solución

  • Crystal Planning
  • Modelización y planificación del negocio
  • Fijación marcos y parámetros para guiar las acciones
  • Asigna objetivos a los factores claves de éxito del negocio
  • Ambiente de integración para los distintos colaboradores de la Dirección
  • Crystal Controlling
  • Seguimiento del desempeño del negocio.
  • Entendimiento de las estructuras y fuentes de rentabilidad
  • Medición sistemática de los factores clave de éxito
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Nuestra solución

  • Aplicaciones
  • Planeamiento y Control de Gestión Comercial
  • Presupuestación económico-financiera
  • Control Presupuestario
  • Modelización del negocio
  • Planeamiento de costos basados en actividades
  • Planeamiento y Control de inversiones
  • Tableros de Control
  • .......y más
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Nuestra Solución

  • Beneficios
  • Mejores Procesos de Gestión...
  • Disponibilidad y facilidad de acceso a la información.
  • Flexibilidad ante cambios en el mercado y el negocio
  • Productividad de ejecutivos y analistas
  • Madurez Estratégica y Organizativa...
  • Integración y maduración organizativa
  • Visión compartida y alineación estratégica
  • Facilita esquemas de delegación
  • Mejor Gestión del Negocio...
  • Control y conocimiento del negocio
  • Entendimiento de los “números” del negocio
  • Mejora del desempeño del negocio
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Características de Crystal Planning

  • Estructuras de Planeamiento
  • Armado del Plan
  • Análisis y Reporting
  • Administración del Proceso
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Estructuras de Planeamiento

  • Distribución de responsabilidades en la generación del plan
  • Cada responsable tiene un “paquete de planeamiento” : cuentas, centros, actividades, de los que es responsable.
  • Combinaciones tales como:
    • Un responsable presupuesta todas las cuentas de su centro
    • Un responsable funcional (RRHH) presupuesta un rubro para varios centros
    • Un jefe de producto planifica sus líneas de producto para todas las regiones.
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Estructuras de Planeamiento

  • Modelización del Negocio
  • Múltiples variables y unidades de medida: monetarias, físicas, porcentuales....
  • Planeamiento sobre la base de variables “físicas” : volúmenes y precios de venta, tasas de interés, cantidad de personas, metas de desempeño.
  • Fórmulas /Cálculos entre distintas variables y unidades
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Estructuras de Planeamiento

  • Múltiples períodos y versiones del plan simultáneas
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Armado del Plan

  • Siembra del Plan
  • Armado inicial en base a valores previos:
    • reales de otros períodos
    • otros planes
    • Otras versiones
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Armado del Plan

  • Distribución
  • Reparto de valores a lo largo de la totalidad o parte del año en base a diversos criterios:
    • Distribución plana, crecimiento compuesto
    • Misma proporción que otro ítem.
    • Misma proporción que el presupuesto de este año
    • Replicación de un valor
  • Distribución a otros niveles de la estructura en base a distintos criterios de prorrateo
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Armado del Plan

  • Carga de Valores
  • Pantalla de carga intuitiva, tipo planilla electrónica
  • Notas explicativas
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Análisis y Reporting

  • Visualización y Análisis
  • Visión de planes individuales o consolidados
  • Piramidación de análisis hacia mayores niveles de detalle
  • Múltiples visiones de la realidad (dimensiones de análisis)
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Análisis y Reporting

  • Presentación del Plan
  • Los reportes muestran la información consolidada y permiten su navegación hasta llegar a la información detallada
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Reporte del estado de avance y detección de problemas de cumplimiento.

Administración de fechas límites para cada paquete.

Administración del Proceso

  • Control de Avance
  • Administración de workflow de envíos y aprobaciones
  • Lista de tareas realizadas y pendientes (guía) para el usuario.
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Características de Crystal Controlling

  • Indicadores de Gestión
  • Análisis Multidimensional
  • Planeamiento y Control Comercial
  • Planeamiento y Control Económico-Financiero
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Indicadores de Gestión

  • Incorpora al concepto de “Tablero de Control” a través de indicadores de gestión de la empresa.
  • Los indicadores le permiten al ejecutivo de un golpe de vista, conocer la situación y desempeño.
  • A través de alarmas orienta a los ejecutivos hacia los problemas y acelera el proceso de toma de decisiones.
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Indicadores de Gestión

  • Múltiples bases de comparación (objetivos, presupuestos, períodos anteriores) permiten evaluar el cumplimiento y poner en contexto la información real.
  • A través de gráficos históricos permite que el ejecutivo analice su situación más reciente y descubra las tendencias.
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Análisis Multidimensional

  • Los indicadores se complementan con análisis que permiten profundizar el conocimiento y descubrir el orígen, causa, o responsable de desvíos y excepciones.
  • Ejemplos de estructuras de análisis:
    • Unidad de Negocio
    • Centro de Responsabilidades
    • Concepto Contable
    • Línea de Producto
    • Canal de Venta
    • Vendedor
    • Mercado / Clientela
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Planeamiento y Control Comercial

  • Indicadores Comerciales
    • Ventas en volúmen
    • Ventas en $
    • Precios promedio
  • Análisis por:
    • Fuerza de Ventas
    • Mercados / Clientes
    • Línea de Producto
    • Canales de Venta
    • Geografía
  • Cuándo ?
    • El día
    • Mes en curso
    • Días / Meses anteriores
    • Acumulados del año / ejercicio
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Planeamiento y Control Económico-Financiero

  • Indicadores de Gestión
    • Rentabilidad, ROE, ROA, EBITDA
    • Patrimoniales
    • Financieros
  • Análisis por:
    • Unidad de Negocio
    • Rubro / Cuenta Contable
    • Responsable
    • Proyecto / Inversión
  • Cuándo ?
    • El día
    • Mes en curso
    • Días / Mes anterior
    • Acumulados del año / ejercicio
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Crystal Controlling

Crystal Planning

Análisis

Reportes

Almacén de Datos de Gestion

Arquitectura Técnica Full Web

Publicación y difusión en la Web

SBS

SQL Server

Interfases Automáticas:

Sistemas

Operacionales

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Enfoque de Implementación

  • Complementamos nuestros productos con servicios que ayudan a lograr una implementación exitosa.
  • Foco en capacitar y lograr autosuficiencia en el cliente:
    • Capacitaciones en aula y “on the job”:
      • Metodología
      • Aplicativos (Soluciones de Crystal Solutions)
      • Tecnología de Business Intelligence (Crystal Decisions)
    • Colaboración profesional:
      • Definición del Modelo de Planificación y Gestión
      • Armado del Datawarehouse
      • Personalización de análisis multidimensionales e informes de control de gestión.
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¿Cómo ponerse en contacto?

Nos puede visitar en:

Crystal Solutions S.A.

Av. L. N. Alem 668 10°A

O en nuestro sitio:

www.crystalsolutions.com.ar

Comunicarse con:

Eduardo Bertello ebertello@crystalsolutions.com.ar

Ezequiel Rossini erossini@crystalsolutions.com.ar

O llamarnos a:

5217-1227/1228/1229/1230

Muchas Gracias !!!!!!!!!

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SORTEO

  • Monitor pantalla plana
  • Memoria USB Flash Drive
  • Mouses ópticos
  • Teclados

Contáctenos

www.microsoft.com/argentina/empresa

4316-4600