Taller de Biblioteca Digital

1. Taller de Biblioteca Digital Material a incorporar: Integrarán la colección de la Biblioteca Digital los documentos producidos por la Universidad, teniendo prioridad las monografías no editadas (tesis, conferencias, documentos de investigación, contribuciones académicas, aportes pedagógicos, etc.) y los artículos de las publicaciones periódicas de la Institución.

2. Biblioteca Digital – Marco Legal • Ley 11.723 de Propiedad Intelectual (1959): • -Contempla toda producción científica, literaria, artística o didáctica, sea cual fuere el procedimiento de reproducción. • -La propiedad intelectual sobre sus obras corresponde a los autores durante su vida y a sus herederos o derechohabientes hasta setenta años contados a partir del 1º de enero del año siguiente al de la muerte del autor. • -La propiedad intelectual de las obras anónimas pertenecientes a instituciones, corporaciones o personas jurídicas, durará cincuenta años contados desde su publicación. • -Los discursos políticos o literarios y en general las conferencias sobre temas intelectuales, no podrán ser publicados si el autor no lo hubiere expresamente autorizado.

3. Biblioteca Digital – Marco Legal Ratificación de convenciones internacionales: Ley 17.251:Ratifica el Convenio de Berna:Para la protección de obras literarias y artísticas adoptado en 1886. Ultima enmienda, 1979.Ley 25140: Ratifica el Tratado de OMPI:Sobre Derecho de autor. 1996.Reconoce el impacto de las tecnologías de informaciónIntroduce los programas de ordenador

4. Biblioteca Digital – Marco Legal OMPI: “El derecho de reproducción, tal como se establece en el Artículo 9 del Convenio de Berna, y las excepciones permitidas en virtud del mismo, son totalmente aplicables en el entorno digital, en particular a la utilización de obras en forma digital.Queda entendido que el almacenamiento en forma digital en un soporte electrónico de una obra protegida, constituye una reproducción en el sentido del Artículo 9 del Convenio de Berna.”

5. Biblioteca Digital – Marco Legal Artículo 9 del Convenio de Berna [Derecho de reproducción: 1. En general; 2. Posibles excepciones; 3. Grabaciones sonoras y visuales] 1) Los autores de obras literarias y artísticas protegidas por el presente Convenio gozarán del derecho exclusivo de autorizar la reproducción de sus obras por cualquier procedimiento y bajo cualquier forma. 2) Se reserva a las legislaciones de los países de la Unión la facultad de permitir la reproducción de dichas obras en determinados casos especiales, con tal que esa reproducción no atente a la explotación normal de la obra ni cause un perjuicio injustificado a los intereses legítimos del autor. 3) Toda grabación sonora o visual será considerada como una reproducción en el sentido del presente Convenio.

6. Biblioteca Digital – Marco Legal • Documentos de autorización: • Obras editadas • Tesis • Obras inéditas – Ponencias, documentos de trabajo, etc. • Artículos en revistas de la Universidad • NINGUN DOCUMENTO SERA DIVULGADO EN LINEA SIN LA CORRESPONDIENTE AUTORIZACION DEL AUTOR.

7. Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada (ver circuito de trabajo para las tesis) Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txtocasional: 1ras.pags. protegida Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de control Disposición de copias: -carpeta “Depósito Digital” (2 copias:txt, pdf desprotegida -carpeta “Protegidos” (1 copia en pdf) Ingresar datos técnicos del archivo en la base “InformaciónAsociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

8. Biblioteca Digital - Herramientas • Software y plataformas: • Programa para escanear documentos(OmniPage Pro, versión 14.0) • Escaner(UMAX ASTRA 4000 u) • Adobe Acrobat 6.0 – Standard • Programa para crear bases de datos - intranet(La Biblioteca Central trabaja con Lotus Notes) • Plataforma Workflows de Unicorn • Intranet SIBUCA para envío de archivos

9. Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” - carpeta “Protegidos” Ingresar datos técnicos del archivo en la base “InformaciónAsociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

10. Biblioteca Digital - Recepción • El texto a archivar de la autorización siempre debe ser el original. No se aceptará envío del documento por fax o en forma electrónica. • Si se entrega la obra en formato electrónico verificar que el archivo no esté protegido y que no sea imagen • Verificar en la autorización: - opción del autor en cuanto al acceso - en el caso de las tesis la disposición del autor a registrar o no su trabajo (si no se registra sólo se divulgarán en la Biblioteca Digital las primeras pági- nas.)

11. Biblioteca Digital – Registro de las obras Registro en la Dirección Nacional del Derecho de Autor Mendoza y Paraná:No hay dependencias por lo cual hay que realizar el siguiente trámite: ·El solicitante deberá realizar un depósito en Banco Nación Argentina, con destino a la Sucursal Nº 0096, Av. Corrientes, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a la “Cuenta Corriente Nº 60000016/33”, por el monto de formulario y tasa. ·         Una vez realizado el depósito, deberá enviar un fax a la Dirección Nacional del Derecho de Autor, a los teléfonos (011) 4371-3838/4421/5494/4289, con la siguiente documentación: ·Constancia del depósito sellada por el Banco, en la que deberá figurar el nombre, apellido y domicilio del depositante. ·Nota donde se debe indicar tipo y cantidad de formularios que se desean adquirir. Por cualquier duda o consulta comunicarse a los teléfonos indicados o por correo electrónico, a la dirección apiedra@jus.gov.ar

12. Biblioteca Digital – Registro de las obras Rosario:Se realiza el trámite en la SADEFerreira 1123 Rioja 1052 - 2000 - RosarioTel: 0341-4385474(Tramita Obra inédita no musical)

13. Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” - carpeta “Protegidos” Ingresar datos técnicos del archivo en la base “InformaciónAsociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

27. Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” - carpeta “Protegidos” Ingresar datos técnicos del archivo en la base “InformaciónAsociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

28. Biblioteca Digital – Ingreso en planilla y disposición de los archivos BIBLIOTECA DIGITAL Depósito Digital Protegidos Archivo protegido (pdf) Se almacena hasta ser subido al servidor o a laIntranet Archivo sin proteger (pdf)Archivo en txtSe almacenan hasta que sean procesados Servidor Intranet Repositorio Archivo sin proteger (pdf)Archivo en txt Archivos ya procesados para ser archivados

29. Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” - carpeta “Protegidos” Ingresar datos técnicos del archivo en la base “InformaciónAsociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

30. INTRANET – BASES COMPLEMENTARIAS BD – Acceso restringido BD – Información asociada

31. Biblioteca Digital – Información Asociada

32. Biblioteca Digital - Restringidos El archivo es de acceso restringido, por lo tanto no se cuelga en el servidor sino en la intranet

35. Biblioteca Digital - Cadena de Trabajo Recepción: soporte papel, soporte digital y autorización firmada Digitalización y reformateo: versión pdf (2 copias, una protegida) y txt Renombrar el archivo e ingreso en la planilla de inventario Disposición de copias: - carpeta “Depósito Digital” - carpeta “Protegidos” Ingresar datos técnicos del archivo en la base “InformaciónAsociada” Ocasional: Colgar el archivo digital en la base “BD Restringida” Catalogación en Workflows Archivo en “Repositorio” y en “Servidor” Prueba – registro de fecha

36. Biblioteca Digital – Catalogación Las obras monográficas que integran la Biblioteca Digital de la Universidad (tesis no editadas, conferencias, documentos de trabajo, aportes pedagógicos, etc) serán descriptas en el catálogo como “manuscritos” con la DGM: “recurso electrónico” (ya que se describirá el cd-rom del archivo de la Biblioteca Digital). Se le agregará la versión remota correspondiente. Respetarán la misma normativa dispuesta por las AACR2 para la catalogación de los impresos, añadiendo los campos específicos para este tipo de recurso electrónico. (Según cap. 9 de las AACR2 “Recursos Electrónicos”).

37. Biblioteca Digital – Catalogación Descripción en WorkFlows: Establecer propiedades: Formato de registro “MRDF” De esta forma el sistema nos traerá los campos fijos y variables adoptados para este tipo de recurso electrónico.

40. Disco óptico Archivo de computadora 4 ¾ plg. No aplicable No comprimido Reproducción del original

41. Biblioteca Digital – Catalogación Campos MARC para recursos electrónicos: Las reglas del capítulo 9 de las AACR2 cubren los recursos electrónicos. Nos centraremos en los campos MARC asociados a dichas normas necesarios para la descripción de “archivos de computadora”. Y dentro de esta categoría sólo nos referiremos a los tipos de items generados para nuestra Biblioteca Digital. Detallaremos sólo los campos clásicos que sufren alguna modificación o aquellos específicos de estos recursos que deberán ser agregados.

42. Biblioteca Digital – Catalogación Campo 245: Título y mención de responsabilidad Se agregará la Designación general del material [DGM]AACR2: 9.1C1. Adición optativa (importante para la recuperaciónen el catálogo)Se ingresará: Título propiamente dicho $h [recurso electrónico]La fuente del título figurará en una nota (500) Campo 256: Características del archivo Se suministra información del contenido de los archivosAACR2: 9.3B1. Características del archivoSe ingresará:Datos electrónicos

43. Biblioteca Digital – Catalogación Campo 260: Publicación, distribución, etc. AACR2: 9.4f2: Se omitirá el lugar de publicación y editor. Sólo irá la fecha de creaciónSe ingresará: $c1992 Campo 300: Descripción física AACR2: 9.5B1 – 9.5D1.: colocar siempre la cantidad de unidades y dimensionesSe ingresará: 1 disco de computadora ; $c 4 ¾ plg.

44. Biblioteca Digital – Catalogación NOTAS El orden de las notas en el registro respetará el establecido en las AACR2, no coincidente con el orden numérico en MARC. Campo 516: Naturaleza y alcance:Para Tesis: Ej: Disponible en pdf(AACR2: 9.7B1.a) (Tesis)Para otros: agregar otro campo 516: Ej: Documento de trabajo elaborado para la cátedra ....(AACR2: 4.7B1.) (otros)

45. Biblioteca Digital – Catalogación Campo 538: Requerimientos del sistema Forma de acceso AACR2: 9.7B1.b Requerimientos del sistema: marca y modelo de PC ; memoria ; sistema operativo ; periféricosEj: Requerimientos del sistema: 32MB RAM o superior; Windows 98 o superior; lector de cd-rom AACR2: 9.7B1.c Forma de accesoEj: Forma de acceso: world wide web

46. Biblioteca Digital – Catalogación Campo 500: Fuente del título AACR2: 9.7B3.Fuente del título propiamente dichoEj: Título tomado de la pantalla de presentación Campo 530: Otros formatos disponiblesAACR2: 9.7B16. Otros formatos de publicación de la obraEj: El documento se encuentra también en forma impresa Campo 506 : Restricciones de usoAACR2: 9.7B20. Ejemplar descrito, existencias de la biblioteca y restricciones sobre el uso.Ej: Uso restringido para los usuarios de la Institución

47. Biblioteca Digital – Catalogación Campo 856 : Localización y acceso electrónico:Se describirán 2 campos 856. Uno será el link al texto del documento y otro el link a “Información Asociada”. Indicadores: 4 1Ej: $u /digital/33/Tesis/HildingOhlsson1-1.pdf $z Visualizar primeras páginas $z Visualizar texto completoIndicadores: 4 2Ej: Notes://server1.uca.edu.ar/C1256F59002EDF45/… http Versión del recurso Recurso relacionado

48. Biblioteca Digital – Catalogación TESIS DIGITAL La descripción de monografías digitalizadas llevará un registro independiente en el catálogo, aunque ya se haya descripto el mismo documento en soporte papel.