西安交大图书馆馆际互借 / 文献传递经验交流

西安交大图书馆馆际互借/文献传递经验交流 西安交大图书馆翟中会

内容 • 一、西安交大文献传递工作情况简介 • 二、传出的文献操作方式 • 三、传入的文献操作方式 • 四、文献传递服务的宣传 • 五、目前采用的收费政策 • 六、与其他单位有联系

一、西安交大文献传递情况简介 • 有专门的服务器运行文献传递系统，并且有专门的技术人员对系统进行维护，所以从calis 开始部署这个系统到以后的每次升级。我馆的系统基本没有出现太多的故障。 • 目前有三人从事文献传递工作，其中东校区专职两人，西校区兼职一人。

二、传出的文献操作方式 • 加工：首先对印刷版的文献进行复印，然后利用ariel软件和配备的专用扫描仪进行自动扫描。 • 传递：对方有ariel软件的，可以直接通过ariel软件发送。对方没有ariel软件的我们可以将ariel格式的文档转化为pdf格式的文件通过电子邮件发送给对方。

三、传入的文献操作方式 • 对于需要文献传递的用户，我们都建议他在系统中注册一个帐户。对于校内一些短期用户或者校外一些用户我们提供给他一个公共帐户让他在系统中进行提交，但是他在提交申请时必须在备注里填写自己的姓名、电话和工作单位。 • 对于一些老师由于一些原因无发在系统中提交的，我们工作人员最后将这些申请仿真到系统中去。 • 这样，文献传递的所有工作量都在系统中能够体现，不需要进行额外的工作量统计。

具体操作步骤 • 1.对于用户的申请，工作人员首先对信息的正确性进行判断。因为用户的许多信息来源于参考文献，参考文献许多内容是不全的有些甚至是错误的。对信息不全无法定位文献的申请，要对其补充。信息正确性的判断主要通过各种二次文献数据库，搜索引擎。

2.查找本馆馆藏目录和电子期刊导航系统，看是否本馆就有用户的申请。一般情况下大多数用户提交的申请都是本馆没有的资源，但是也有一些用户提交了本馆资源的申请。2.查找本馆馆藏目录和电子期刊导航系统，看是否本馆就有用户的申请。一般情况下大多数用户提交的申请都是本馆没有的资源，但是也有一些用户提交了本馆资源的申请。对于本馆有的资源，采取直接结束申请，并且电话通知用户自己直接到图书馆去复印或下载。如果没有，跳到第三步。

3.对文献出处进行定位。 中科院联合目录http://union.csdl.ac.cn/Reader/query.jsp Calis 公共目录检索系统 http://opac.calis.edu.cn/ 中国国家图书馆 http://www.nlc.gov.cn/ 国家科技图书文献中心 http://www.nstl.gov.cn OCLC http://firstsearch.oclc.org/FSIP 清华大学图书馆北京大学图书馆

四、文献传递服务的宣传 • 宣传方式主要有： • 在学校宣传拦张贴布告，给每个单位信箱投递传单，通过网络中心群发电子邮件，在学校有线电视节目中进行宣传。 • 用户培训工作也有专门的文献传递内容讲解。

五、目前采用的收费政策 • 除了calis 对文献传递的补贴外， • 我馆给予博导每人 200 元的年度文献传递补贴，其他教师每人 100 元的文献传递补贴 ;补贴经费限一年内使用，不得累积，过期作废。 • 凭有效证件在东西区信息咨询部文献传递处领取文献传递补贴卡，普通教师 100 元，博士导师 200 元。

与其他单位有联系 • 清华、北大等 • 中国科学院 • 国家图书馆 • 中信所（科技报告） • 南京亚信(主要传递国外硕博论文） END

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