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人力资源管理师三级 《 绩效管理 》 主讲:郑蜀治老师 班主任:吴胜鹏老师 13066161789 qq:1059530441. 温馨提示. 各位同学大家好: 欢迎各位加入智通学院大家庭,为保证大家有一个良好的学习环境和氛围,能学有所获,学有所成,特温馨提示以下几点: 1 :报名的同学,请尽快去报名老师那里办理并领取学员证,每次上课的时候,请务必佩带。
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人力资源管理师三级 《绩效管理》 主讲:郑蜀治老师 班主任:吴胜鹏老师 13066161789 qq:1059530441
温馨提示 • 各位同学大家好: • 欢迎各位加入智通学院大家庭,为保证大家有一个良好的学习环境和氛围,能学有所获,学有所成,特温馨提示以下几点: • 1:报名的同学,请尽快去报名老师那里办理并领取学员证,每次上课的时候,请务必佩带。 • 2:请报名资料提交不完整的学员在10天补交完毕,资料包括;身份证复印件2份,毕业证复印件两份,工作证明一份,报名表、报考表各一份,大一寸黑白照片4张和一张一寸彩色照片。 • 3:请QQ、邮箱、电话有变更的同学,第一时间请告知班主任吴老师和杨施亮主管(杨主管电话13751295495,QQ307633265), • 4:请各位同学每周三以后登录www.xue5156.com查看本周上课安排且在服务指南这个窗口的下载专区下载课程讲义。 • 班主任:吴胜鹏老师Tel:13066161789 QQ:1059530441
讲师简介 姓名:郑蜀治 职业资格:国家高级人力资源管理师 HR职业经理人、讲师 有15年的外资企业人力资源管理经验.早期曾服务于:台湾致福企业集团(台资)、 东莞伟易达集团(港资)、深圳威仕风服装有限公司(港资) 、瑞饰木业(欧洲企业)等大中型企业。 现任 : 广东众达律师事务所 高级顾问 深圳中鹏职业培训学校 讲师 广州中大职业培训学院 讲师 东莞理工学院成教学院 讲师 东莞智通人才培训学院 讲师 个人技能:擅长绩效管理和薪酬管理的实操及企业 内训工作.曾为数家企业设计绩效方案、薪酬方案、 ICTI 验厂辅导、劳资关系预案,并成功达到客户目标。 2009年荣获东莞市首届优秀新莞人荣誉称号 3
Human Resource Management HR 的分类 GENERALIST 通才(多面手) GM 总经理 HR总监 HR经理 HR助理 HR秘书 SPECIALIST 专才 招聘专员 培训专员 薪酬专员 考核专员 HR文员/考勤/前台接待/保安员/后勤员 4
人力资源管理六大模块 人力资源规划 Human resources planning 招聘管理 Recruitment 培训管理 Training 绩效管理 Performance 薪酬福利 Compensation Benefit 劳动关系 Labor relation 5
学习方法(五遍法则) 1.课前要预习课程内容30分钟(第一遍) 2.课上跟着老师的思路听课(第二遍) 3.课后24小时之内用30分钟回忆课程内容 (第三遍) 4.课后认真做辅导书的习题和模拟测试题并参 考近二年的考题,每天固定做30道(第四遍) 5.参加考前串讲,流览全书目录(第五遍) 6.整理全书的脉络,调整状态,轻松应考. 送考生四个字:天道酬勤 6
国 家 人 力 资 源 管 理 师 职 业 标 准 (三级) 7
考核权重分布 9
本课程内容 一.绩效管理系统的设计、运行与开发 二.绩效管理的考评方法与应用 三.企业实操案例分析 四.历年试题分析与考试答题技巧 10
第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发知识要求 绩效管理系统设计的基本内容 1.绩效管理制度的设计 (P168) 2.绩效管理程序的设计 参考附件1:(某公司绩效考核制度) 11
绩效管理系统的设计: 企业的价值观、经营理念、文化导向 绩效管理制度设计 绩效管理系统 程序、步骤、方法 (关注如何执行!) 绩效管理程序设计 12
第一单元 绩效管理程序的设计 绩效管理制度是企业实施绩效管理活动的准则和行为规范.它以企业规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及实施绩效管理的程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。 绩效管理制度设计体现了企业的价值观和经营理念,以及人力资源管理发展战略和策略。 13
第一单元 绩效管理程序的设计 绩效管理程序的设计,分为两部分:P168 1.管理的总流程设计(从企业宏观角度) 2.具体考评程序设计(从部门的小范围) 14
对绩效管理系统的不同认识 国内观点——以员工为中心的干预活动过程. 目标设计——结果、行为 过程指导——激励、反馈、辅导 考核反馈——结果、行为 激励发展——将评价结果应用于实际的关键环节 15
对绩效管理系统的不同认识 国外观点——企业未来所面临的挑战主要是 建于绩效考评以上的一系列绩 效改进活动. 指导------问题是什么?如何做? 激励——目标设定、员工参与 控制——阶段性评估、长远考虑 奖励------绩效工资 (KPI Salary);预算? 16
绩效管理总流程(五个阶段)能力要求(掌握!) 一. 准备阶段 二. 实施阶段 三. 考评阶段 四. 总结阶段 五. 应用开发阶段 17
一、准备阶段 一.明确绩效管理的对象 1、考评者:涉及各层管理人员(主管、经 理)、人力资源部专职人员; 2、被考评者:涉及全体员工; 3、被考评者同事:涉及全体员工: 4、被考评者的下级:涉及全体员工; 5、企业外部人员:客户 、供应商等与企业 有关的外部人员。 18
一、准备阶段 考评者的组成结构(考核权重) 上级考评——占?% 同级考评——占?% 下级考评——占?% 自我考评——占?% 外部人员考评 (慎重使用!) 具体考评者应由哪些人组成,取决于三种因素:被考评者的类型、考评的目的、考评指标和标准. P171理解!! 前期的重要工作:培训考评者(6个方面的内容)P172 19
一、准备阶段 二.绩效考评方法的选择 在选择确定具体的绩效考评方法时,应当充分考虑以下三个重要因素: 管理成本——直接成本+隐性成本+风险? 工作实用性——能充分满足组织绩效管理的需要,能在实际考评中推广应用;执行是金! 工作适用性——考评方法、工具与岗位人员的工作性质之间的对应性和一致性,比如:前台接待?一线生产工人? 20
在设计考评方法时可依据以下几个基本原则 其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法;(如:生产人员;销售人员) 考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法; 上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法;(如:人事、生管等事务性工作人员) 上述两种情况都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法。 21
一、准备阶段 三.确定各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系,明确回答:考评什么?如何进行衡量和评价. 四.对绩效管理的运行程序、实施步骤的要求.说明在什么时间做什么事情?参考:《考核流程 》1、考评时间的确定 考评时间、考评期限 2、工作程序的确定 参考附件2: (考核指南) 抓住两头,吃透中间(理解!) 22
绩效考核实施的前提条件 发展需要;领导重视(首要条件) 管理者对部属的工作过程是否能够进行监控 管理者对部属的工作能否做出客观、量化的评价 基础管理是否完备?如:组织结构设计;部门职责划分;作业标准流程;职务说明书等 管理数据是否本来就有而非仅为考核所设立;是否早已建立相关的工作记录或报表… 学员思考: 1.我们企业的前期基础工作准备的如何了? 2.如果你负责绩效项目需要多少时间启动项目? 23
二.实施阶段考点! 一. 通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力 目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五 二. 收集信息与资料积累 1、尽可能以文字形式证明所有的行为 2、说明是第一手资料还是间接他人观察结果 3、详细记录事件发生的时间地点以及参与者 4、描述员工行为时,尽可能对行为过程、行为的环境和行为的结果做出说明 5、以文字描述记录为依据 24
三.考评阶段(07/10年考点) 在考评阶段,注意从以下几方面做好组织实施工作: 1、考评的准确性 2、考评的公平性(HR建立两个保障系统) (一)公司员工绩效评审系统 (二)公司员工申诉系统 3、考评结果的反馈方式:P179 知人者智,自知者明! 一个成功的主管应当学会并掌握绩效面谈反馈的技术和技巧;比如:批评的艺术? 25
三.考评阶段 4、考评表格的再检验 1、考评指标相关性检验。 2、考评标准准确性检验。 3、考评表格的简易程度检验。 5、考评方法的再审核 26
四.总结阶段 1、对企业绩效管理系统的全面诊断 考点! 绩效管理制度、绩效管理体系、绩效考评指标和标准体系、考评者、被考评者、企业组织 2、各个单位的主管应当履行的重要职责 (1)召开月度或季度绩效管理总结会 (2)召开年度绩效管理总结会 3、各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧 27
五.应用开发阶段 一、考评者绩效管理能力开发 考点! 二、被考评者的绩效开发 讨论二:绩效结果运用到员工个人上可如何运用? 三、绩效管理的系统开发 四、企业组织的绩效开发 28
第二单元 绩效管理系统的有效运行2010年考点! 绩效面谈的种类(按具体内容分) 1、绩效计划面谈 2、绩效指导面谈 3、绩效考评面谈 4、绩效总结面谈 29
第二单元 绩效管理系统的有效运行(10年考点) 绩效面谈的种类(按具体过程及特点分) 1、单向劝导式面谈 2、双向倾听式面谈 3、解决问题式面谈 4、综合式绩效面谈 30
提高绩效面谈质量的措施与方法 一、绩效面谈的准备工作 (一)拟订面谈计划 (二)收集各种与绩效相关的信息资料 二、提高绩效面谈的具体措施 针对性、真实性、及时性、主动性、适应性 31
管理者的面谈准备工作 一.管理者反馈面谈准备:管理者应根据员工的绩效考核结果,预料员工可能会对哪些内容有疑问,哪些内容需要向员工做特别地解释说明。 1.阅读设定的工作绩效目标,包括以前设定的目标和这一期的目标 2.检查每项目标完成的情况 3.从员工的同事、下属、客户、供应商搜集关于本员工工作表现的情况 4.给下属工作成果和表现进行简要评价 32
5.对于高分和低分的方面要搜集详实的资料 6.有可能的话,整理员工的表扬信,感谢信,投诉信等 7.为下一阶段的工作设定目标 8.可以提前一星期通知员工做好准备,切忌临时设定并进行面谈 9.努力营造良好的面谈环境 33
绩效改进的方法与策略(09年考点) 一、分析工作绩效差距与原因(理解) (1)目标比较法 (2)水平比较法 (3)横向比较法 34
查明产生绩效差距的原因(多因性) 企业外部环境 资源市场客户 对手机遇挑战 资质能力 内在驱动力 个人体力条件 性别年龄智力 能力经验阅历 个人能力 工作表现 心理条件/个性 态度/兴趣/动机 价值观认识论 企业内部因素 资源组织文化 人力资源制度 影响员工绩效的因素图/因果分析图(鱼骨图P190) 35
制定改进工作绩效的策略(09年考点) 1.预防性策略与制止性策略 2.正向激励策略与负向激励策略 原则:及时性原则、同一性原则、 预告性原则、开发性原则 3.组织变革策略与人事调整策略 36
绩效管理中矛盾冲突与解决方法( 07/11年考点!) 一. 矛盾冲突: 1.员工自我矛盾 2.主管自我矛盾 3.组织目标矛盾 二.对应的解决方法: 1.绩效面谈中的沟通交流 2.区分近期目标与远期开发目标 3.适当下放权限,鼓励下属参与 37
第三单元 绩效管理系统的开发 一、企业绩效管理系统的检查与评估 座谈法 问卷调查法 查看工作记录法 总体评价法 38
第一单元 行为导向主观考评方法知识要求( 07年考点!) 根据采用的效标不同,从绩效管理的考评内容上看,绩效考评主要分为以下三种类型: 一.品质主导型——特征性效标(他这个人怎么样?工作潜力、工作精神、人际沟通能力;考量心理品质、能力素质) 二.行为主导型——行为性效标(干什么?如何去干的,考量工作方式、工作行为,操作性强、适于对管理性、事务性工作考评) 三.效果主导型——结果性效标(干出了什么?关注工作业绩。目标管理法、产出和贡献) 学员需理解性记忆!!(附件:职员考核表) 40
第一单元 行为导向主观考评方法能力要求 具体考评方法如下:(理解性记忆!) 1、排列法 2、选择排列法 3、成对比较法(掌握表4-2P199页) 4、强制分布法(附件:员工考核等级分布表) ( 08年考点!) 学员注意各种考评方法的适用性!优缺点! 41
第二单元 行为导向型客观考评方法 一、关键事件法 P200 二、行为锚定等级评价法的具体工作步骤: ( 09年考点!) 1、进行岗位分析 2、建立绩效评价的等级 3、由另一组管理人员对关键事件做出重新分配 4、审核绩效考评指标等级划分的正确性 5、建立行为锚定法的考评体系 42
第二单元 行为导向型客观考评方法 三、行为观察法 P202 ( 08年考点!) 行为观察法也称为行为观察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法。 请参考附件2. 设计售票员的行为观察量表. 注意解答案例分析题的技巧… 四、加权选择量表法 P203 本方法是行为量表法的另一表现形式。 注意:学员需理解性记忆! 43
第三单元 结果导向型评价方法 一、目标管理法 P205 目标管理法的基本步骤是: 1、战略目标设定。 2、组织规划目标。 3、实施控制。 (实战参考:生产管理人员绩效目标承诺书) 44
第三单元 结果导向型评价方法 二、绩效标准法 P206 三、直接指标法 直接指标法在员工的衡量方式上,采用可监测、可核算的指标构成若干考评要素,作为对下属的工作表现进行评估的主要依据 四、成绩记录法 理解并记忆:各种考评方法的适用性及优缺点 45
第三单元 结果导向型评价方法 绩效考评中的注意事项,以及必要措施和方法 . (6个方面)P207 1.以客观准确的数据资料和原始纪录为前提. 2.充分考虑企业员工的素质状况与结构特征. 3.考评的侧重点应当放在绩效行为和产出结果上. 4.可考虑采用360度的考评方法. 5.重视对考评者的系统培训. 6.重视绩效考评过程中各个环节的管理和控制. 46
企业常用考核方法(仅供参考) KPI ( Key performance indicator ) BSC ( Balance Score Card ) 供学员参考:企业KPI 实操案例 48
历年试题分析 2007年5月: 绩效管理中的矛盾和冲突及化解方法。 2007年11月:考评阶段的组织实施工作。 2008年5月 : 考评方法分类/企业管理人员考 评方法/行为观察量表法实操。 2008年11月:强制分布法的适用性及优缺点。 2009年5月: 行为锚定等级评价法的操作 步骤及优缺点。 2010年5月: 绩效面谈的种类。 2010年11月:请问应如何做好考评的组织实施工作? 2011年5月: 绩效管理中的矛盾和冲突及化解方法。 49
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