Top-Excel-Tipps

1. Top Excel -Tipps - einfache und schnelle Möglichkeiten, Excel zu verwenden Wenn Sie neu in Excel Kurse Deutsch sind, fragen Sie sich möglicherweise, wie es am besten ist, es zu verwenden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Verwendung und Navigation zu erleichtern. Zu diesen Tipps gehören: Gruppieren von Zellen zum Ausfüllen von Formeln, zur Vermeidung unüberschaubarer Daten und zum Entfernen von doppelten Einträgen. Lesen Sie weiter, um mehr über die beliebtesten Möglichkeiten zu erfahren, Excel zu verwenden. Sie werden bald erstaunt sein, wie einfach und schnell Sie Ihre Aufgaben erledigen können! Daten in einer Tabelle organisieren Um das Beste aus Ihrem Excel -Programm herauszuholen, möchten Sie verstehen, wie Sie Daten effektiv in einer Tabelle organisieren können. Sie können Zahlen über die Zellen streuen oder für jede Spalte eine Tabelle mit einer Überschrift erstellen. Unabhängig davon, wie Sie sich für Ihre Daten entscheiden, möchten Sie beim Speichern von Daten in Excel dieselben Formatierungskonventionen verwenden. Dies wird das Finden von Informationen erheblich erleichtern. Die häufigste Möglichkeit, Daten in einer Tabelle zu sortieren, besteht darin, sie nach Datum, Uhrzeit, benutzerdefinierte Liste, Formatierung, Farbe und Zellgröße zu sortieren. Nachdem Sie Daten in Excel eingegeben haben, können Sie diese sortieren, indem Sie die Sortier- und Filterfunktion auf der Registerkarte Daten verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Daten sortieren, finden Sie in der offiziellen Website von Microsoft Videos zum Sortieren von Daten in Excel. Verwenden Sie eine Vielzahl von Filtern und erleichtern Sie die Verwaltung Ihrer Daten.

2. Um Ihre Tabelle zu speichern, verwenden Sie die Option "Datei-Save" oder wählen Sie Datei-Save, um das Dokument zu speichern. Sobald die Datei gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, einen Ort auszuwählen, um ihn zu speichern. Sie können es auf Ihrer PCS -Festplatte speichern oder in Ihren Unternehmens -SharePoint - Dienst hochladen. Für Mac -Benutzer können Sie es auch direkt auf SkyDrive hochladen. Wenn Sie Excel für Windows verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Datei am richtigen Ort speichern. In Excel können Sie den Formatmaler verwenden, um eine Reihe von Zellen zu formatieren. Durch Doppelklicken auf den Formatmaler wird das Formatieren unbegrenzt aktiv. Wenn Sie die Formatierung deaktivieren möchten, können Sie auf die Schaltfläche ESC klicken. Andernfalls können Sie ganze Zeilen und Spalten mithilfe der Strg- und Schaltschlüssel auswählen. Sie können auch die automatische Caps-Sperrfunktion verwenden, um alle Buchstaben automatisch zu profitieren. Wenn Sie bestimmte Informationen vor der Öffentlichkeit ausblenden müssen, können Sie dies mit der Autorecover -Funktion von Excel tun. Dies ist ein Sicherheitsnetz, um Ihre Arbeit vor zufälligen Änderungen zu schützen. Schließlich möchten Sie nicht, dass Ihre Daten von jemandem gesehen werden, der nicht das richtige Passwort kennt. Bei Verwendung dieser Funktion können Sie auch unnötige Spalten, Nachschlagtabellen und Annahmen ausblenden. Auf diese Weise sind nur die Informationen, die Sie sehen müssen, für diejenigen sichtbar, die sie am dringendsten benötigen. Gruppenzellen zusammen, um Formeln auszufüllen Eine Möglichkeit, Zellen automatisch zu gruppieren, besteht darin, Excel -Formeln zu verwenden. Dies ist bequemer als der Versuch, Zellen einzeln zu gruppieren. Sie können auch manuell Zellen gruppieren. Wählen Sie zunächst die Reichweite der Zeile aus. Klicken Sie dann auf der Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche Gruppen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zeilen aus. Stellen Sie beim Gruppieren von Spalten sicher, dass die erste Zeile gekennzeichnet ist und keine leeren Zeilen vorhanden sind. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten sichtbar sind. Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie ihn mit dem Rückgängigschaltknopf rückgängig machen. Sie können

3. jedoch keine Gruppen rückgängig machen, die in benachbarten Spalten und Zeilen erstellt wurden. Wenn Sie versehentlich Zellen zusammen gruppieren, müssen Sie sie wieder einzeln auswählen. Das gleiche Verfahren funktioniert mit Reihen. Sie können auch eine Verknüpfung zum Drehen und Umschalten von Referenztypen verwenden. Mit dem Abkürzung F9 können Sie dies tun. Sie können dann die Referenztypen von Zellen mit dem M -Schlüssel nach rechts bewegen. Dies ändert die Referenztypen der Zellen in der Tabelle. Sie können auch die Referenztypen von Zellen in eine andere Zeile oder Spalte verschieben, um den Prozess der Modifizierung von Formeln zu vereinfachen. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Eine weitere Option, Zellen zu gruppieren, ist die Verwendung eines Umrisss. Der Umriss ist eine rechteckige oder quadratische Fläche. Eine Zellreferenz in der oberen linken oder unteren rechten Ecke der Selektion zeigt einen benachbarten Bereich an. Dann trennt ein Komma die beiden Bereiche. Dies kann manuell oder automatisch erfolgen. Ein Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie einzelne Zellen in der Selektion verbergen oder offenbaren können. Eine andere Möglichkeit, Zellen zu gruppieren, besteht darin, den Befehl fülldown zu verwenden. Es erfordert, dass Sie die ursprüngliche Formel und die zu füllenden Zellen auswählen. Diese Methode ist schneller als kopieren/einfügen, aber nicht so schnell wie die Verwendung des Füllgriffs. Sie können auch einen Zellbereich auswählen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor über sie ziehen. In Excel füllt dieser Befehl automatisch alle ausgewählten Zellen. Vermeiden Sie unüberschaubare Daten in einer Tabelle Sie haben einen Datensatz in Excel erstellt, aber es gibt immer noch viele Daten, die Sie eingeben müssen. Die Tabelle ist so ausgelegt, dass sie sich mit Daten auf Zellenebene befasst, aber eine einfache Änderung erfordern möglicherweise Dutzende oder sogar Hunderte anderer Änderungen. Es könnte das Löschen von Zeilen oder Säulen, das Kopieren von Formeln über Zellenbereiche oder das Wiederherstellen des gesamten Blatts beinhalten. Diese Operationen sind zeitaufwändig und können viele Fehler erzeugen. Eines der größten Probleme mit Tabellenkalkulationen ist das menschliche Fehler. Eine falsche Berechnung kann das gesamte Projekt beeinflussen. Deshalb ist es wichtig, Ihr Grundprojekt zu validieren, bevor Sie die Daten in Ihre Tabelle senden. Die frühzeitige Durchführung einer Validierung im Projekt ist viel einfacher als die Daten später zu überarbeiten. Gleiches gilt für Kostenmanagement -Tools. Diese Tools bieten auch Tools zur Datenvalidierung und Fehlererkennung. Sie können Ihr Team auch dazu bringen, Ihre Daten zu validieren, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es korrekt ist. Entfernen Sie doppelte Einträge aus einer Tabelle Möglicherweise haben Sie mehrere Benutzer in Ihrer Excel -Tabelle und müssen doppelte Einträge aus einigen Spalten entfernen. Doppelte Daten können nützlich sein, aber es kann auch schwer zu verstehen sein. Um doppelte Zeilen zu entfernen, können Sie das Excels-integrierte Werkzeug namens Doxy Remover Assistent verwenden. Mit diesem Tool können Sie Zeilen finden und auswählen, die wiederholte Daten enthalten. Mit diesem Tool können Sie doppelte Daten problemlos löschen und sie sind auch kostenlos.

4. Um Duplikate zu entfernen, müssen Sie zur Registerkarte Daten wechseln und die Option auswählen, die Duplikate entfernen. Dadurch werden die Werte in Ihrer Tabelle, die Duplikate sind, hervorgehoben. Nach Auswahl der Zellen müssen Sie eine Formatierungsoption für die Werte auswählen. Wenn Sie die Werte hervorheben möchten, können Sie sie auch mit bedingter Formatierung hervorheben. Nachdem Sie die Werte hervorgehoben haben, können Sie sie entweder löschen oder verschieben. Alternativ können Sie die eindeutige Funktion verwenden, um Duplikate zu entfernen. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie angeben, ob die erste Zeile Spaltenkopfzeile enthält. Sobald Sie festgestellt haben, ob die Daten Spaltenkopfzeile enthalten, können Sie die Spalten auswählen, die zur Identifizierung von Duplikaten verwendet werden sollen. Auf diese Weise können Sie herausfinden, ob Ihre Daten Duplikate enthalten. Wenn nicht, können Sie sie dann entfernen, indem Sie auswählen, welche Zellen zu löschen sind. Eine andere Möglichkeit, Duplikate in einer Tabelle zu beseitigen, besteht darin, eine Formel zu verwenden. Mit der eindeutigen Funktion können Sie doppelte Einträge in einer einzelnen Spalte oder einem integrierten Datenbereich entfernen. Um diese Funktion zu verwenden, benötigen Sie eine Helferspalte, die die Daten aus Spalten kombiniert. Sobald Sie eine Helferspalte haben, können Sie die Daten aus mehreren Spalten mit dem Ampersand -Operator verkettet. Diese Methode funktioniert gut, wenn in der Tabelle viele Spalten enthalten ist.