«Электронный документооборот в органах законодательной власти. Опыт и перспективы»

1. «Электронный документооборот в органах законодательной власти. Опыт и перспективы» Александр Печеный Дума Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ"Об информации, информационных технологиях и о защите информации" • Свобода поиска, получения, передачи, производства и распространения информации любым законным способом • Установление ограничений доступа к информации только федеральными законами • Открытость информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления и свободный доступ к такой информации, кроме случаев, установленных федеральными законами

3. Основное Информационное законодательство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

4. Главные задачи информатизации органов законодательной власти • Обеспечение открытости и доступности информации о законотворческой деятельности Думы Ханты-Мансийского автономного округа. • Организация эффективного управления законотворческой деятельностью Думы ХМАО – Югры. Автоматизация всех возможных процессов деятельности Думы ХМАО – Югры. • Формирование и реализация эффективного механизма информационного взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации и её субъектов; Уральским федеральным округом и регионами, входящими в его состав; органами государственной власти автономного округа; органами местного самоуправления; общественными организациями и гражданами.

5. Автоматизированная система поддержки деятельности законодательной власти • Информационные веб-ресурсы – Официальный сайт Думы Ханты-Мансийского автономного округа. (www.dumahmao.ru), а так же сайт Председателя Думы (www.speaker.dumahmao.ru) • Система электронного документооборота DIRECTUM – поддерживающая полный цикл управления процессами подготовки документов: создание, согласование, регистрация, распространение. • Мультимедийный комплекс залов для заседаний - DCN Next Generation Bosch Security Systems • Телекоммуникационная инфраструктура - средства вычислительной техники (СВТ), гетерогенная локально вычислительной сеть, сегмент Интернета для информационных услуг в законотворчестве. • Система стенографирования – распределенного компьютерного документирования заседаний и совещаний • Финансовый учет – автоматизация рабочих мест экономистов, бухгалтеров, кадровых службы и т.д.

6. Система электронного документооборота и управления взаимодействием • Поставленные задачи: • Автоматизация канцелярии • Управление электронными документами • Управления законотворческими процессами • Управление заседаниями • Управление взаимоотношением с внешними структурами • Организация удаленного доступа Депутатов

7. Архитектура системы

8. Автоматизация канцелярии • Обработка бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ: • регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции,а также внутренних документов; • регистрация местонахождения бумажного документа; • осуществление контроля за исполнением поручений, резолюций и указаний руководства; • списание документов в дело; • поиск информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов; • получение стандартных и статистических отчетов.

9. Работа с входящими и исходящими документами

10. Создание электронных образов

11. Отчеты канцелярии

12. Структура Думы Депутаты Думы Председатель Думы Заместитель Председателя Думы Заместитель Председателя Думы – председатель Ассамблеи представителей коренных малочисленных народов Севера Заместитель Председателя Думы Комиссия по законодательству, вопросам государственной власти и местному самоуправлению Комиссия по социальной политике Комиссия по бюджету, финансам и экономической политике Комиссия по регламенту, вопросам депутатской деятельности и этике Ассамблея представителей коренных малочисленных народов Севера

13. Структура аппарата Думы ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДУМЫ Советники, помощники, специалисты Руководитель аппарата Организационное управление Государственно-правовое управление Управление по бюджету, экономике и финансам Управление делами Информационно-аналитическое управление Протокольный отдел Отдел организационного обеспечения деятельности депутатов Думы Информационно-аналитический отдел Отделы правовой экспертизы законопроектов по: Отдел служебной корреспонденции Отдел по бюджету и налогам Отдел по СМИ и взаимодействию с общественностью Конституционному законодательству, государственному управлению и административному законодательству Отдел бухгалтерского учетаи отчетности Отдел по взаимодействию с органами местного самоуправления Отдел по экономике и финансам Управление по компьютерным информационным технологиям и коммуникациям Отдел логистики Гражданскому законодательству и природопользованию Бюро машинописных и копировально-множительных работ Отдел системной интеграции и программного обеспечения Финансовому, банковскому, налоговому и бюджетному законодательству Сектор кадров Отдел технической эксплуатации компьютерной сети, телекоммуникаций и оргтехники Сектор лингвистической экспертизы

14. Модель электронного документооборота по вопросам выносимым на заседания Думы

15. Модель электронного документооборота по вопросам выносимым на заседания Думы

16. Построение задач

17. Распределенная организация доступа сотрудников к тем или иным документам

18. Мониторинг СМИ

19. Общественная приемная

20. Электронная повестка заседания

21. Спасибо за внимание! Печеный А.Н. Начальник отдела системной интеграции и программного обеспечения Думы Ханты-Мансийского автономного округа Тел. +7-34671- 92525