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第三篇 国际货运代理实务. 第七章 国际海运代理实务. 本章重点. ⒈ 熟悉国际海运出口代理流程 ⒉ 熟悉货代接单应注意的事项 ⒊ 了解做箱的三种形式:门到门、内装、自送 ⒋ 了解出口货物报关所需资料 ⒌ 了解整箱货出口货运代理业务流程 ⒍ 了解货主委托货代办理运输事宜的单证 ⒎ 了解“场站收据”十联单的内容和作用 ⒏ 熟悉集装箱提单的缮制、签发和注销 ⒐ 熟悉国际海运进口业务流程 ⒑ 熟悉主要进口货运单证. 第一节 国际海运出口代理流程. 一、货主委托代理
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本章重点 ⒈ 熟悉国际海运出口代理流程 ⒉ 熟悉货代接单应注意的事项 ⒊ 了解做箱的三种形式:门到门、内装、自送 ⒋ 了解出口货物报关所需资料 ⒌ 了解整箱货出口货运代理业务流程 ⒍ 了解货主委托货代办理运输事宜的单证 ⒎ 了解“场站收据”十联单的内容和作用 ⒏ 熟悉集装箱提单的缮制、签发和注销 ⒐ 熟悉国际海运进口业务流程 ⒑ 熟悉主要进口货运单证
一、货主委托代理 在货主委托货运代理时,会有一份货运代理委托书。在订有长期货运代理合同时,可能会用货物明细表等单证代替委托书。
二、货代接单(接受货主委托) 1.业务来源 2.配箱类型:基本分为FCL、LCL、自拼箱三类 3.出单方式: (1)出HB/L;(2)直发单 4.船期:需要知道客户预计订的船期 5.中转港、目的港 6.件数、毛重、尺码 7.箱型、箱量 8.付费条款 9.运费支付方
三、订舱 1.缮制委托书(十联单) 2.加盖公司订舱章订舱 3.取得订舱确认回单、船公司设备交接单(即箱单)、盖有进港确认章的装箱单后可按客户要求做箱
四、做箱 1.门到门 (1)提取空箱 (2)货物装箱 (3)整箱货交接签证 2.内装 ⑴普通箱种 ⑵特殊箱种
五、报关 l.了解常出口货物报关所需资料 2.报关前交接 3.跟踪场站收据,确保配载上船 4.海关办理退关
六、核对舱单 舱单主要核对其每票的件数、毛重、尺码(最好不要忽略)是否与报关单上的数据一致。
七、提单确认和修改 1.问明顾客“提单”的发放形式 ⑴预借提单(如可行) ⑵倒签提单(如可行) ⑶电放 ⑷SEAWAY BILL 2.依据原始资料,传真给货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
九、航次费用结算(单船小结) 1.海运费 ⑴预付(FREIGHT PREPAID) ⑵到付(FREIGHT COLLECT) ⑶第三地付款
2.内陆运费 ⑴订舱 ⑵报关(按票数算) ⑶做箱(内装/门到门) ⑷其他应考虑的费用 停空费/放空费;延期报关费;商检、动植检、提货费、仓储费、快递费、电放费、还箱费、更改等额外费用。
十、提单、发票发放 l.通过快递送达的应在信封上标明 2.货主自来取件的,需签收,且在电脑“邮寄日期”一栏标明取件时间,并在“单证员操作清单”上登记
十一、查询二程信息 l.远洋线船开十天内向船公司查询二程信息 2.本港线(如在HKG、PUS、SHA中转)船开3~4天内向船公司查询二程 3.直达船事先提供到货时间将所查询到的二程输入电脑系统中“二程信息”一栏,后把此二程提供给客户,以便客户能及时通知收货人进行收货
十二、退关处理 1.单证处理 2.货物处理
第二节 国际海运出口货运单证 一、货主委托货代办理运输事宜的单证 基本单证:出口货运代理委托书、出口货物报关单、外汇核销单、商业发票、装箱单、重量单(磅码单)、规格单等包装单证。 特殊单证:出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明等、进料、来料加工手册、危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证书等。
二、集装箱货物托运单(“场站收据”联单) 第一联:货主留底(早先托运单由货主缮制后将此联留存,故列第一联) 第二联:船代留底 第三联:运费通知(1) 第四联:运费通知(2) 第五联:装货单(Shipping Order)
第五联:(附页)缴纳出口货物港务申请书(由港区核算应收的港务费用) 第五联:(附页)缴纳出口货物港务申请书(由港区核算应收的港务费用) 第六联:(浅红色)场站收据副本大副联 第七联:(黄色)场站收据(Dock Receipt) 第八联:货代留底 第九联:配舱回单(1) 第十联:配舱回单(2)
三、集装箱预配清单 集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计的一种单据。
四、集装箱发放/设备交接单 1.交接单号码:按船公司(船代)编制的号码填列; 2.经办日期:指制单日期; 3.经办人:要箱单位的经办人员; 4.用箱人:一般为订舱的货运代理单位名称; 5.提箱点:空箱存放地点; 6.船名、航次、提单号、货物发往地点须与关单相关项目一致; 7.经营人:指集装箱经营人,如属船公司营运箱,则填船公司名称;
8.尺寸、类型:可简写,如20’/DC,意即20尺干货箱;8.尺寸、类型:可简写,如20’/DC,意即20尺干货箱; 9.箱号:指提取空箱箱号; 10.用箱点:货运代理人或货主的装箱地点; 11.收箱点:出口装船的港口作业区; 12.运箱工具:集卡车号; 13.出场目的/状态:如提取空箱,目的是“装箱”,状态是“空箱”; 14.进场目的/状态:如重箱进区,目的是“装船”,状态是“重箱”; 15.出场日期:空箱提离堆场日期; 16.进场日期:重箱进入港口作业区日期。
五、集装箱装箱单 1.作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单证; 2.作为向船方通知集装箱内所装货物的明细表; 3.单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳性的基本数据; 4.在卸货地点是办理集装箱保税运输的单据之一; 5.当发生货损时,是处理索赔事故的原始单据之一; 6.卸货港集装箱货运站安排拆箱、理货的单据之一。
六、集装箱提单实务 ㈠提单的缮制 1.集装箱提单的缮制 2.提单缮制中应注意的问题 (1)需要并入提单的条款 (2)按照托运人要求并入提单的条款 (3)冷箱运输下温度的标明 (4)有关装船日期的记载 (5)美国航线使用服务合同时提单的缮制
㈡提单的签发 1.提单签发的一般情况 2.签单章、订舱章管理 3.预借提单 4.倒签提单 5.转换提单 6.提单的更改 7.无船承运人提单 8.异地签单
㈢提单注销 1.放货 2.重新签发提单 3.无人提货
第三节 国际海运进口代理实务 一、国际海运进口业务流程 1.货运代理人接受委托 2.卸货地订舱 3.接运工作 4.报检报关 5.监管转运 6.提取货物
二、整箱货主要进口货运单证 1.货主委托货代办理进口货运业务单证 2.“交货记录”联单 3.集装箱发放/设备交接单
四、拼箱货货运流程与单证 1.拼箱货业务流程 2.拼箱货业务流程图 3.拼箱货拼箱运输的合理性 货主A 货主A 无船承运人 货主A 货代 班轮公司 货代 货主A 货主A 货主A
本章小结和学习重点 1.国际海运出口代理流程 2.货代接单 3.做箱的三种形式 4.出口货物报关所需资料 5.“场站收据”十联单 6.集装箱提单 7.国际海运进口业务流程 8.进口货运单证