Esimiestyön ympyrä

1. Esimiestyön ympyrä Lectora käsikirjoitus

2. Mitä on esimiestyö? • Esimiestyötä voidaan lähestyä monella eri tavalla • Tässä valmennuksessa esimiestyötä käsitellään esimiestyön ympyrän avulla Ohje tekijälle: Diat, jotka voi tallentaa näistä on viimeisenä liitteenä tai mieti parempi käytännön soveltaminen/tekninen toteutus Voit jakaa myös tekstikokonaisuudeksi eri sivuille selkeyttämiseksi

3. Tavoitteet ja yhteinen tapa toimia • Esimiestyö on yhteisten tavoitteiden ja toimintatapojen luomista – mitä ja miten • Johtaminen on oikeiden asioiden tekemistä • Kun olet kiinnostunut työntekijästä ja hänen työsuorituksestaan luot hänen työlleen merkityksen • Tavoitteet luodaan yhdessä työntekijän kanssa -> sitoutuminen • Tavoitteiden tulee olla tarpeeksi konkreettisia ja yksinkertaisia – luo osatavoitteita • Odotuksen johtamiselle ja suunnan näyttämiselle ovat hyvin erilaiset eri työntekijöillä • Esimiehen rooli on antaa kokonaiskuva työntekijälle yrityksen isoista tavoitteista • Työntekijä haluaa tietää mikä merkitys hänen työllään on suhteessa kokonaisuuteen • Esimiestyö on asioiden yksinkertaistamista, ei monimutkaistamista • Esimies, joka on aktiivinen toimija yrityksen suunnan määrittelyssä ja toimeenpanossa saa arvostusta työntekijältä • Esimiehen selkeä tavoitesuuntautunut rooli näkyy työntekijälle siten, että hän kokee, että häntä johdetaan ja suunta on selkeä -> turvallisuuden tunne lisääntyy, varsinkin muutostilanteissa olennaista • Selkeät tavoitteet lisäävät työntekijän työmotivaatiota ja onnistumisen tunnetta: YES, wecan!

4. Tavoitteet ja yhteinen tapa toimia Videoklippi Esimiestyön ympyrä 1

5. Työn merkitys • Esimies kirkastaa, mikä on työn/työntekijän merkityksen isossa kokonaisuudessa sekä minne ja miksi olemme menossa • Ohje tekijälle: • Nämä ”ampiaismoodissa” ruudulle oikeaan aikaan (kts. Video): • Edge • Excution • Energizing Videoklippi: esimiestyön ympyrä 2

6. Läsnäolo ja vuoropuhelu • Vuoropuhelu on esimiestyön tärkein taito • Vuoropuhelussa korostuu läsnä oleminen ja kuuntelemisen taito • Hyvässä vuorovaikutuksessa työntekijä voi aktiivisesti ilmaista itseään ja osallistua – rohkaise ideoiden ja mielipiteiden avoimeen jakamiseen! • Vuoropuhelu on läsnäoloa työntekijöiden ja tiimin kanssa arjessa – inspiroi ja energisoi! • Vuoropuhelulla luodaan luottamuksellinen esimies-työntekijä suhde -> vaikeiden asioiden esille ottaminen helpompaa • Esimiehen ”saatavuus” luo turvallisuuden tunnetta työntekijälle • Läsnä oleminen on työntekijän kohtaamista arjessa • Läsnä oleminen on kuuntelemista: älä ole kuuntelevinasi! • Läsnä olemien on osoitus työntekijälle, että häntä arvostetaan ja hänen työllään on merkitys • Kuuntelemisen taito läsnä olemisen tärkein taito • Läsnä olo on esimiehen henkistä saavutettavuutta • Läsnä olo on sitoutumista johtaa ihmisiä – kun sitoudun myös työntekijä sitoutuu • Esimiehen tulee osoittaa kiinnostusta työntekijästä IHMISENÄ ei vain työn suorittajana • Varaa aikaa johtamiselle ja osoita se työntekijälle!

7. Läsnäolo ja vuoropuhelu Videoklippi: Esimiestyön ympyrä 3

8. Asioiden esille ottaminen, ratkaisukeskeisyys • Esimiehen tehtävänä on ottaa haastavat asiat esille, ratkaista ongelmat ratkaisukeskeisesti, ja tavoitesuuntaisesti = coachaava esimiestyö • Paras ratkaisu löytyy yhdessä työntekijän kanssa -> sitoutuminen • Useat konfliktitilanteet johtuvat erilaisten ihmisten erilaisista tyyleistä tehdä työtä -> kyky tehdä työtä erilaisten ihmisten kanssa on osa ammattitaitoa • Työilmapiirillä suuri merkitys asiantuntijaorganisaatiossa. Asiantuntija ansaitsee arvonsa työyhteisöltä ja esimieheltä • Ratkaisemattomat asiat vievät aikaa ja energiaa -> suoriutuminen ja tulos heikkenee • Ongelmien esille ottaminen puhdistaa aina työilmapiirin: ”kissan nostamista pöydälle ja silittäminen vastakarvaan” • Usein ongelma ei ole ongelma, vaan se, miten ongelma on yritetty ratkaista • Coachaava esimiestyö: ratkaisukeskeinen ja tavoitteellinen tapa lähestyä ongelmia, voimavaroja ja onnistumisia korostetaan • Ongelmatilanteissa tiimi saattaa liukua varsinaisesta tehtävästään ns. ”sisäiseen maailmaan” • Muutos saattaa uhata työn mielekkyyden tunnetta ja työntekijän itsemääräämispyrkimystä -> muutoksessa tunteet nousevat helposti esille työyhteisössä -> työn hallinnan tunne menetetään, jotkut jopa luovuttavat • Muutoksessa korostuvat esimiehen rooli, läsnäolo ja vuorovaikutus: pelot, huolet ja työuupumus tulee ottaa esille • Esimiehen oma jaksaminen: uupunut johtaja on psykologisesti poissaoleva johtaja ja työyhteisö ilman johtajaa on turvaton • Muista, että työntekijä haluaa aina tehdä parhaansa! • Ratkaisukeskeinen esimies on arvostettu esimies

9. Asioiden esille ottaminen, ratkaisukeskeisyys Videoklippi: Esimiestyön ympyrä 4

10. Innostus ja työn ilo Esimiestyö ja suorituksen johtaminen • Esimiehen tulee olla kiinnostunut työssä suoriutumisesta -> työn merkityksellisyys • Tavoitteiden tulee olla tarpeeksi konkreettisia ja yksinkertaisia – luo osatavoitteita • Työntekijöillä on erilaiset tarpeet johtamiselle – muista ”mitä odotat minulta?” –kysymykset • Esimiestyö on kokonaisuuksien luomista: työntekijä haluaa tietää mikä merkitys hänen työllään on suhteessa kokonaisuuteen – ajattele pitkällä tähtäimellä ja laajemmassa asiayhteydessä! • Esimiehen tehtävä on seurata työntekijän suoritusta ja toimia ongelmatilanteissa ratkaisukeskeisesti – kehu ja palkitse hyvästä suorituksesta! • Esimies kantaa vastuun ottamalla osaa työntekijän arkeen ja mahdollistamalla onnistumiset: mahdollista oikeat resurssit, tarkista työjono, reagoi työntekijän tarpeisiin, tee ns. ”vierellä johtamista”. Työntekijä menee nopeasti omalle mukavuusalueelle, jos häntä ei johdeta • Älä ulkoista johtamista! • Älä mene organisaatiobyrokratian tai ”pyhien lehmien” taakse! • Älä jätä työntekijää yksin! • Luo luottamus huomiolla ja välittämisellä, pistä itsesi peliin esimiehenä ja johtajana! Esimiestyö ja onnistumiset • Yhteistyö ja menestys syntyy jakamalla – rohkaise tiimiä jakamaan ideoita yli rajojen • Työntekijän onnistuminen on esimiehen päämäärä – huomioi hyvät ajatukset • Esimiehen tehtävänä on innostaa ja energisoida työntekijää ja tiimiä – nauttikaa onnistumisesta yhdessä! • Kun tiimi menestyy, lisää se yhteenkuuluvuutta, ylpeyttä, me-henkeä ja hyvinvointia -> koko yritys menestyy • Rohkea esimies lisää kykyä ottaa riskejä ja onnistua – ilman riskiä ei synny menestystä! • Menestys luo menestystä • Anna palautetta myös hyvästä yrityksestä • Anna työntekijän tehdä sitä, missä hän on hyvä – työn ilo kantaa! • Nauttikaa onnistumista yhdessä • Näytä omalla esimerkillä onnistumisen ja välittämisen kulttuuria

11. Innostus ja työn ilo Videoklippi: Esimiestyön ympyrä 5

12. Esimies vaikuttaa työn merkityksellisyyteen • Näytä suunta! • Luo yhdessä tapa toimia! • Ole läsnä! • Luo edellytykset yhteistyölle! • Ota vaikeat asiat esille varhain! • Pistä itsesi peliin! • Huolehdi omasta jaksamisesta! • Nauttikaa onnistumisia ja työn ilosta! Videoklippi: Esimiestyön ympyrä 6

13. Liitteet Alkuperäiset isot diat

14. Esimiestyön ympyrä • Kohtaaminen • Luottamus • Itsensä peliin pistäminen • Suunta • Suoritus • Yhteistyö Läsnäolo Vuoropuhelu Tavoitteet Yhteinen tapa toimia TYÖN MERKITYS Asioiden esille ottaminen Ratkaisukes- keisyys Innostus Työn ilo • Onnistumiset • Hyvä suoritus • Voimavarat • Arvostus • Rohkeus • Avoimuus

15. Esimiestyön ympyrä • Kohtaaminen • Luottamus • Itsensä peliin pistäminen • Suunta • Suoritus • Yhteistyö Läsnäolo Vuoropuhelu Tavoitteet Yhteinen tapa toimia TYÖN MERKITYS Asioiden esille ottaminen Ratkaisukes- keisyys Innostus Työn ilo • Onnistumiset • Hyvä suoritus • Voimavarat • Arvostus • Rohkeus • Avoimuus

16. Esimiestyön ympyrä • Kohtaaminen • Luottamus • Itsensä peliin pistäminen • Suunta • Suoritus • Yhteistyö Läsnäolo Vuoropuhelu Tavoitteet Yhteinen tapa toimia TYÖN MERKITYS Asioiden esille ottaminen Ratkaisukes- keisyys Innostus Työn ilo • Onnistumiset • Hyvä suoritus • Voimavarat • Arvostus • Rohkeus • Avoimuus

17. Esimiestyön ympyrä • Kohtaaminen • Luottamus • Itsensä peliin pistäminen • Suunta • Suoritus • Yhteistyö Läsnäolo Vuoropuhelu Tavoitteet Yhteinen tapa toimia TYÖN MERKITYS Asioiden esille ottaminen Ratkaisukes- keisyys Innostus Työn ilo • Onnistumiset • Hyvä suoritus • Voimavarat • Arvostus • Rohkeus • Avoimuus

18. Esimiestyön ympyrä • Kohtaaminen • Luottamus • Itsensä peliin pistäminen • Suunta • Suoritus • Yhteistyö Läsnäolo Vuoropuhelu Tavoitteet Yhteinen tapa toimia TYÖN MERKITYS Asioiden esille ottaminen Ratkaisukes- keisyys Innostus Työn ilo • Onnistumiset • Hyvä suoritus • Voimavarat • Arvostus • Rohkeus • Avoimuus

19. Esimiestyön ympyrä • Kohtaaminen • Luottamus • Itsensä peliin pistäminen • Suunta • Suoritus • Yhteistyö Läsnäolo Vuoropuhelu Tavoitteet Yhteinen tapa toimia TYÖN MERKITYS Asioiden esille ottaminen Ratkaisukes- keisyys Innostus Työn ilo • Onnistumiset • Hyvä suoritus • Voimavarat • Arvostus • Rohkeus • Avoimuus