新闻宣传数据库 使用方法简介及问题分析

1. 新闻宣传数据库使用方法简介及问题分析 宣传处 2012.7

2. 案卷著录 用于录入、修改及查阅 新闻宣传事件 案卷： 记录新闻宣传事件 卷内文件管理 用于录入、修改及查阅 新闻宣传事件报道情况 卷内文件： 记录新闻宣传事件 的报道情况

7. 案卷 用于记录 新闻宣传事件

10. 卷内文件 用于记录 新闻宣传事件 报道情况

11. 录入 案 卷 用于记录 新闻宣传事件

12. 档号 用于记录 新闻宣传事件的序号 所属部门 用于记录 新闻宣传事件的所属部门 通过下拉菜单选取 全宗号 系统自动生成 专题 有则填写，无则留空 注意！ 能填写的尽量都填写 文字、音像资料、照片 如果有本次新闻宣传事件有文字、音像资料和照片则务必选择“有”

14. 一个完整的案卷已经完成录入 全部材料上传完毕后点击保存按钮 通过添加按钮将本次新闻宣传事件的通稿、策划方案、现场拍摄的照片及视频等材料上传至此 注意！ 此处不需要上传对此次新闻宣传事件的报道材料，例如报纸扫描件、视频截图等

15. 录入 卷内文件 用于记录 新闻宣传事件的报道情况 右键单击对应的案卷 选择修改

18. 注意！ 要告知记者需要署名 序号 媒体（非网站）：001、002、003…… 网站刊发：a001、a002、a003…… 注意！ 能填写的尽量都填写 稿件类别 1000字以上为通讯 1000字以下为消息

20. 一个完整的卷内文件已经完成录入 注意！ 新闻宣传评优只看新闻宣传事件被报道的情况，若有新闻宣传事件，但未被任一媒体报道，或者报道后未将报道情况录入，则不会被统计与评优 全部材料上传完毕后点击保存按钮 通过添加按钮将本次新闻宣传事件报道情况的报纸扫描件、报道视频截图等材料上传至此

21. 总结： • 案卷记录新闻宣传事件 。 卷内文件记录新闻宣传事件的报道情况。 对应原件上传至正确位置。 • 填写案卷和卷内文件记录时尽量全面，能填的都填上。记录报道情况的材料一定要留存并将电子版上传至数据库。 • 发稿给记者后要注意追踪报道情况，并要求署名。不署名无法参与评优。

22. 谢 谢 ！