Автоматизація діяльності ТОВ «КУА «ОТП Капітал» Григорій Овчаренко Генеральний директор

1. Автоматизація діяльності ТОВ «КУА «ОТП Капітал» • Григорій Овчаренко • Генеральний директор • ТОВ “КУА “ОТП Капітал” • 12 червня2012 р. • ХХVІІI науково-практична конференція УАІБ • “ІНВЕСТИЦІЙНИЙ БІЗНЕС: ДОЛАЮЧИ КРИЗИ”

2. Коло збільшення витрат: «більше роботи – більше помилок - більше контролю – більше роботи» • Збільшення вартості чистих активів (ВЧА), фондів під управлінням призвели до збільшення кількості операцій та ручної роботи пов'язаної з введенням, кількості помилок та перевіркою даних; • Зростання робочого часу потрібного на перевірку розрахунку призвело до збільшення часу на розрахунки та затримках у своєчасному наданні інформації до банку. • Введення додаткового рівня перевірки даних призвело до ще більших витрат часу та зменшення часу на обслуговування клієнтів • Фактично розміщення цп відбувалося в обмежений період часу, а саме з 13 до 16 години.

3. Опис процесу розрахунку ВЧА до та після автоматизації Дані УАІБ 2. Внесення даних до програми Комісії Банківські дані 1. Внесення даних до 1С 5. Відправка звітності до УАІБ 4. Ручна перевірка даних у Access та звітності 7. Підтвердження розрахунку 8. Надання ВЧА для роботи з клієнтами 6. Відправка звітності до комісії 3. Внесення даних до програми розрахунку ВЧА (Access) • Дані УАІБ 9.00 10.00 11.00 11. 30 12. 00 13. 00 14. 00 Дані УАІБ Банківські дані 2. Автоматичне завантаження даних УАІБ, розрахунок, перевірка та формування звітності для УАІБ (через програму УАІБ) та комісії (через програму комісії) 4. Надання ВЧА для роботи з клієнтами 3. Відправка звітності до комісії та УАІБ 1. Внесення даних до 1С

4. Огляд програм автоматизації: «Більше не означає краще…» • Використання різних програм передбачає необхідність розробки систем синхронізації даних тароботи з декількома провайдерами IT послуг.

5. Автоматизація діяльності ТОВ «КУА «ОТП Капітал» Міжнародний досвід, наявність технічної підтримки в Україні, а також впровадження продукту в інших компаніях України та за її межами визначило вибір Comarch

6. Автоматизація діяльності ТОВ «КУА «ОТП Капітал» • Служба продажу та технічної підтримки розробника мають різне уявлення щодо можливостей програми  • Купівля базової програми (ліцензій на використання) та впровадження мають бути цілісною умовою контракту.

7. Автоматизація діяльності ТОВ «КУА «ОТП Капітал»

8. Автоматизація діяльності ТОВ «КУА «ОТП Капітал»

9. Параметри проекту

10. Висновки • Автоматизація діяльності здається однім з найпростіших, але не завжди економічно-обґрунтованих засобів зменшення поточних витрат підприємства. • Найважливішим фактором вибору є постачальник (розробник) програми відповідальний за подальше обслуговування програми. • Наявність тільки іноземного досвіду не є запорукою успішного впровадження інформаційних рішень в умовах постійних змін законодавства. • Ціна програми (як велика так і незначна) не є ознакою рівня витрат на впровадження і обслуговування програми. Витрати на інсталяцію та доопрацювання «коробкових» рішень можуть перевищити вартість самої програми. • «Чим ближче тим краще». Ніякі технічні засоби зв'язку не замінююсь особистого спілкування у разі виникнення проблеми. • Перевага повинна надаватися груповому використанню програми з огляду на необхідність доопрацювань та технічної підтримки.