Projektorganisation

1. Projektorganisation EogS

2. Projekter i EogS • Eksempler: • Virk.dk • WebReg • Ændring af hjemmeserviceloven • Byrdebarometer • Fremtidig organisering • Ca. 35-45 projekter • Ca. 50 mio kr. – 40 pct. af bevilling (2004) • Ca. 55.000 timer - 37 årsværk

3. Udfordringer 1999 • Manglende overblik over opgaverne • Ineffektiv udnyttelse af ressourcerne • Nye krav fra medarbejderne

4. ”Klassisk” organisationsstruktur

5. Tre organisationer i én Center struktur Videndeling Projektorganisationen

6. LetLøn Digitalt regnskab Regel forenkling Webreg virksomhed ProjektForum Projekt- sekretariat Nyt intranet Virk.dk Projektorganisationen AMVAB

7. ProjektForum • Det meste af Direktionen + 3 kontorchefer • Mødes 1 gang om måneden • Godkender start, ændringer og slut på ideer og projekter • Prioriterer projektporteføljen med baggrund i styrelsens strategi og økonomi • PL præsenterer sin idé eller projekt • Referat på intranettet

8. Fasemodellen Projektets levetid Projektets levetid Levetiden af projektets resultat Levetiden af projektets resultat Ide oplæg Formål defineret Rapportering Projektevaluering Erkendelse Idefase Projektbeskrivelse Måling af projekteffekt Planlægnings/ analysefase Analyse og målsætning Gennemførelse/ Implementeringsfase Implementering Drift Evt. midtvejsevaluering/sundhedskontrol

9. Fordele • ingen projekter starter uden opbakning • alle projekter gennemgår en strategisk vurdering i forhold til styrelsens mål • systematisk opsamling af ideer og dialog mellem ledelsen og medarbejderne • ledelsesmæssig bevågenhed på styring af alle projekter • overblik over projektporteføjlen med fokus på prioritering • kompetenceudvikling af medarbejderne - ansvar uddelegeres • tværgående samarbejde mellem ledelsen

10. Projekter i E&S indplaceret i strategikortet september 2004 Erhvervs- og Selskabsstyrelsens strategikort 2003 Vækst i erhvervslivet - vækst i samfundet Gennemskuelige markeder og helhedsorienteret virksomhedsudvikling Gode love for erhvervslivet Administrativelettelser Effektiv drift og udvikling Ejer-perspektiv Integration af publicom og CVR Partnerskabermed erhvervslivet og deres org. Partnerskaber med erhvervslivet og deres organisationer Markedsføring af Virk.dk Øget anvendelseaf selvbetjenings- løsninger Det europæiske Selskab fase 2 Børspoliti Bruger-perspektiv(og eksterneinteressenter) Serviceattest Information om selskaber CSR WebReg m/virks. Skabe debat, give indsigt og vejledning På vej mod de 100 % Bedre e-administrerbarhed Udvidet næringsbrev Minimumsordning for iværksættere SE-selskab - registrering Revisionspligt IT-strategi Integration broker ESDH Hj.side erhvervsvurdering Revireg Sygedagpengeløsning. Kunde- og kontaktcenter Udvikling og forenkling af regler Proces-perspektiv Indberetningsløsn. Digitale løsninger og forretningsprocesser BYRDEBAROMETER AMVAB måling af E&S lovg. B-G. Systematisk regelforenkling Modelvirks. Fase 2 Digitale regnskaber Skibsregistrering IT-init. for iværksættere Skriftlig kommunikation Aktiv kommunikations-strategi International orientering Strategisk fremtidsrettet idegenerering Bedre effektmålinger,resultatstyring og evaluering Samarbejde påtværs af det offentlige Nyt LIS Omk. baserede regnskaber IT-rammeaftaler Medarbejder- og lærings-perspektiv Rekruttere og fastholde ekspertviden Selvledelse Øget samarbejde og vidensdeling Videreudvikle strategisk ledelse Integration af nye medarbejdere Temaer: Administrative lettelser Effektivitet Informationer og helhedsorienteret virksomhedsudvikling Lovforenkling og -udvikling inden for egne love

12. Ledelsesrapportering • Månedlig behandling på ProjektForum • Viser en række nøgletal for projektporteføljens performance • Fremdrift • Ressourcer • Suppleres med kvalitativ afrapportering

13. PL’s statusvurderinger

14. Tidsfrister

15. Driftsbudgettet 1

16. Driftsbudgettet 2

17. Timebudgettet 1

18. Timebudgettet 2

19. Elementer 1 • Kompetenceudvikling • Uddannelse PL/PD • Learning-by-doing • Procesvejledere • Videndeling/netværk • Forsøg på systematiseret opsamling af projektlæring • Halvårlig PL-erfa • Målinger • Systematiske effektmålinger ?

20. Elementer 2 • Projekthåndbog. • Projektlederens værktøjskasse • Projektøren • Raporteringsværktøj til ProjektForum • Projektleder- og deltagers overblik over fremdrift og ressourceforbrug • Videndeling i huset

21. Projektejer • typisk centerchef • overordnede ansvar for projektets resultater og fremdrift • sparringspartner for PL • ansvarlig for den faktiske ressourcetildeling • træffer overordnede beslutninger, godkender delresultater • født formand for evt. styregruppe • projektets ”bestyrelsesformand”

22. Projektleder • Faglig og økonomisk ansvarlig • sikre fremdrift • agere på problemer • skabe overblik over opgaven • skabe optimale arbejdsbetingelser for gruppen • sikre kontakt til væsentligste interessenter • projektets ”administrerende direktør”

23. Projektgruppe • aktivt ansvar for egne opgaver • aktivt medansvar for hele projektets succes • vurdere de faglige opgavers indhold og varighed • udføre de aftalte opgaver til den planlagte tid • forudse eventuelle problemer og foreslå løsninger • sammensættes optimalt fagligt og menneskeligt (4,6) • KF, AC, PL, centerchefer, vicedirektører o.lign.

24. Projektøren • Webbaseret. • I drift april 2003 • Pris: ca. 300.000. • Leverandør: Elbek og Vejrup • Integration med Navision

25. Projektørens brugere • Projektleder • Projektstyring • Projektforum • Porteføljestyring • Resten af huset • Videndeling om projekter