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新 QC 七大手法. 新 QC 七大手法課程架構表. 終極目標 了解新 QC 工具 信仰科學邏輯 行動改善過程. 外在因素 (+)(-). 學員 崗位/階層 知識水平 對你有何好處?. 背景 WHO: WHEN: WHERE: WHAT:. 羅馬石柱. 有效過程管理的邏輯 CIP 改善的天龍八部 問題明確化的撥雲見日 解決方案的頭腦風暴 阿哈的最佳解決方案 享受辛勤果實的快樂. 課程的結構流. 流程管理 改善. 企業管理的系統架構. 企業方針戰略. 管理目標. 管理方法. 作業標準. 查檢標準. 控制方式. 培 訓.
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新QC七大手法課程架構表 終極目標 了解新QC工具 信仰科學邏輯 行動改善過程 外在因素 (+)(-) 學員 崗位/階層 知識水平 對你有何好處? 背景 WHO: WHEN: WHERE: WHAT:
羅馬石柱 有效過程管理的邏輯 CIP改善的天龍八部 問題明確化的撥雲見日 解決方案的頭腦風暴 阿哈的最佳解決方案 享受辛勤果實的快樂
課程的結構流 流程管理 改善
企業管理的系統架構 企業方針戰略 管理目標 管理方法 作業標準 查檢標準 控制方式 培 訓 數據收集 期中查檢 實 施 績效評量與回饋 結 果 實績管理 正差異 負差異 效果維持 糾正溝通 技術性變異 系統性變異改善 效果確認 主題選定 方策實施 方策追究 方策立案 攻擊點明確
新QC七大手法的應用目的 • 1.使TQM能更順利推進 TQM的真正目的,在於下列的體質改善: • (1) 發掘問題的體質 • (2) 重視計劃的體質 • (3) 重視過程(Process)的體質 • (4) 重視方針的體質 • (5) 全員有體系(System)指向的體質 • 2.走向思考的QC手法 對許多的管理者、幕僚人員來說,在考慮複雜的技術性內容或部門間的關連關系時,需更進一步的來考慮,如何使業務作體系化、組織化的推展,如何配合全公司品質管理的整體面來實施。遇到這種狀況,那麼要如何的從渾沌且複雜相互關連的因素中,將想法做一個整理,理出頭緒,到建立起具體方案的手法變成是很有必要了。換言之,在未收集數據以前如何來整理問題,是極重要之事。對於這種整理的期待,新QC七大手法便非常有用了。
創新QC手法所期待的要件整理如下 (1)必須可以整理語言數據 (2)必須能引發思考 (3)必須能充實計劃 (4)必須防止欠缺及遺漏 (5)必須能有助於所有關係人員參與協力推進 (6)必須能讓關係人員一目了然 (7)必須能踏實的敘述
新QC七大手法的名稱: (1)關連圖法 (2)KJ法(親和圖法) (3) 系統圖法 (4) 矩陣圖法 (5) 矩陣數據解析法 (6)PDPC法(決定過程計劃圖) (7) 箭頭圖法
TQO與新QC七大手法的關連 • 1、圖謀企業目的的達成 • 要推進TQO四要素 • 圖謀體質改善 • 2、社會上經濟上要求的提高 • 3、向品質新時代的對應處理 • 4、TQO推進上的著眼點 • 5、對QC手法的期待 • 6、提倡新QC七大手法 參照word檔
製程變異的形態 (1)所謂系統變異型就是「管理者爲了要改善系統變異,而創造出新的做法使能達成系統目標的活動」。也可說是,管理者爲要達成改善目標,而追究對策或手段,進而創造出新的産品、服務的作法或是工作的作法等,使系統目標能夠達成。 (2)所謂的問題解決型(特殊變異),就是「當現狀的水準與系統目標之間有落差時,將其落差以既有的作法爲前題來進行解決的活動」。也就是說,在既有産品、服務之作法或工作之作法等所發生的問題,以其作法爲前提,追究其作法中的原因,藉由變更其作法的一部份來進行改善。(如下圖所示)
不同變異的改善歷程 創造有魅力的品質 打破現狀 創新品質 系統變異的 QC改善歷程 新業務的對應 問題解決型 QC改善歷程 當然品質 現狀的問題 將來的課題
關鍵過程的績效指標-烏龜圖 誰做 業務部人員 如何做 訂單審查控制程序 輸入 客戶需求 訂單審查 輸出 生產通知 支持流程 產品開發流程 生產流程 人力資源培訓 關鍵績效指標 交貨達成率 訂單完成率 顧客滿意度
所謂關連圖法,就是對於原因──結果,目的──手段等具有纏繞複雜關係的問題:所謂關連圖法,就是對於原因──結果,目的──手段等具有纏繞複雜關係的問題: 做法: (1)將所有有關係的要因全部列出。 (2)用自由發言的方式表現出簡明要因。 (3)將這些因果關係以理論的原理用箭頭連結(關連圖)。 (4)抓住全貌。 (5)進一步理由重點專案。
關連圖法的特徵 (1)用來整理要因呈現複雜關係的問題。 (2)在計畫階段,可以廣闊視野來瞭望問題。 (3)可準確地掌握重點專案。 (4)可容易的獲得成員們的意見一致性。 (5)因不拘形式可自由表現,故問題點與要因 可連結得很好。 (6)不受圖形的限制可自由書寫,對思考的轉 換與展開,很有幫助。 (7)有打破先入爲主的觀念。
腦力風暴在關連圖法的應用 • 拿一個大白板 • 或白報紙 • 組織腦力激盪團隊 • 把腦力激盪的想法寫在白板 • 說一個與主題有關的想法 • 組員互相擴大概念 • 繼續進行組員所題其他概念 • 過程中保持彈性 • 必須讓右腦主導一切 • 避免去思考結構、前後順序或上下次序。 • 先專注問題點,再考慮流暢性
如何作好「業務簡報」贏取客戶訂單? 婚姻介紹所如何成功扮演「月下老人」? 如何將「高科技的新產品開發」做好管理? 創投基金會如何替企業「募集創投資金」? 中國企業應如何迎戰2006年即將到來的自由市場競爭?
2、矩陣圖法 要掌握到問題的重點時,如果物件之目的(結果)其達成之手段(原因)可以一元性展開時,則使用「系統圖法」即可,但是當目的或結果有兩種以上,其手段或原因希望相對地展開時,就必須利用「矩陣圖法」了。 所謂矩陣圖法是一種經由多元性思考,使問題點更明確的方法,它可由問題的事項中找尋相對的因素,然後以行與列的配置,其交點即表示行與列因素是否相關連或其相關的程度,如下圖所示: 經由矩陣圖可以從二元配置中,探求問題的所在或問題的形態,更進一步可得到有益於解決問題的構想等等。
R R1 R2 R3 ………. Ri Rn L L1 L2 L3 Li ←著眼點 Ln 矩陣圖法
矩陣圖的作法 Step 1:決定應注意之事項及事情〈列舉二元式矩陣圖〉 測試儀器──測試專案 主管方針──實施結果之反省事項 不良原因──工程 Step 2:選擇矩陣圖之形式 (1)L型 → T型 (3)Y型 (5)C型 (2)T型 → X型 (4)X型 (6)P型 Step 3:決定行與列之排列因素 Step 4:表示出有無關連及關連程度 表示方法:(1)有關連──○ (2)關連程度 大:◎ 中:○ 小:△ 三段評價 ● ◎ ○ △ 五段評價 大 ───────→ 小
矩陣圖 (二元式) 用途: 用以表示兩組事件之間的關係,或者相關的程度 應用例: 重量 △ ◎ ◎ 密度 △ ◎ 高壓值 △ ◎ 厚度 ◎ 拉力 △ 扭力 △ 外徑 ◎ 內徑 ◎ 寬度 ◎ 測試 專案 儀器 天 平 量 規 卡 尺 拉力機 壓力機 自動天平 扭力機 測試機 L型
在品質管制活動中有許多適用矩陣圖法之處,列舉數例如下:在品質管制活動中有許多適用矩陣圖法之處,列舉數例如下: (1)希望從硬體與軟體機能之對應中改良出新製品時候可以應用。 (2)某種原料一項代用特性有數項對應之品質要求,如果用系統圖作品質展開易於錯雜時使用。 (3)確立製品品質特性及責任保證部門間之關係,建立品質保證體制時應用。 (4)欲使品質特性,測定專案,測試儀器間之關係明確化,強化品質評價體制時使用。 (5)當制程上數種不良現象具有某些共同原因,而希望瞭解其間之關係將數種不良現象一網打盡消除時使用。 (6)多變數解析時檢討應從何處收集,收集何種資料時使用。
C C4 C3 C2 C1 A A1 A2 A3 A4 B B1 B2 B3 B4
改善創意與評價: (1)創意評價 時效性 2周 1月 2月 效果性 大 中 小 可行性 易 中 難 評價點 3 2 1 主題 問題點 重要因 改善創意 時效性 效果性 可行性 評 價 對策編號 說 明 3 3 3 27 (一) 經調查設備可由生技協助修改 1 2 1 2 × 改插入後即不必修改銅箔距離 2 1 3 6 × 現行亦有實施,效果有限 3 3 3 27 (二) 工務人員有能力製作 2 1 3 6 × 預期效果不理想 3 3 3 27 (三) 可先行借用技術課使用 2 1 3 6 × 檢討中,無法立即改變 3 3 3 27 (四)-1 技術課可配合變更,測試時線可整理 3 1 3 9 × 膠凝固須等待約10秒,浪費時間 3 2 3 18 (四)-2 前工程配合基板轉向作業,不受影響 DIP 改插入 OSD 焊點近 作業不良 焊接不易 焊點距離加寬 每日保養 FM 板不良 治具不佳 治具更新 機種工程不良改善 SW 切換 更新 隔離室內調整 無線接收 民主電台 不良 干擾 IN-990KCA 頻率改變 線材改 BOARD IN 作業時 拉到 點膠固定 端子線插 入不良 插入作業 基板放置反方 碰到基板 向插入作業
D d4 d3 d2 d1 C C4 C3 C2 C1 a1 a2 a3 a4 A b1 b2 b3 b4 B X型矩陣圖
矩陣圖案例研究 某超市想在七夕情人節推出「禮盒」搶奪市場商機,請以「Y型矩陣圖」設計禮盒的商品組合內容。
3、親和圖 3-1-1新QC七大手法之一的親和圖是,對將來要預測的問題、未曾經驗過的問題,過去一直都無法解明的課題等,要對這混沌不清的 問題或課題著手進行時,且現狀水準或期望水準很難把握時,使用親和圖是有效的手法。將事實、意見、想法等以語言資料來把握,並藉由整理出各個資料相互的親合性(與親近感相同的意思),使該解決課題的現狀水準或期望水準顯在化的手法。也因爲這樣,當整理問卷調查的資料時也可發揮效果。
親和圖的使用方法 一般的使用方法 混沌的狀態中,活用於下列情形: a、 想確實地補捉問題、課題的本質; b、想整理、彙整主題的本質; C、想決定問題、課題的解決方向。
4.系統圖法(問題樹法) 將事項間的關連,經系統的展開,作成目的──手段或結果──原因的「系統圖」,提示問題(事項)一覽性(visibility)的全貌,以明確問題重點,來追求達成目的與目標的最適當手段及策略的方法。也就是,與依據固有技術的構想創意法結合起來,追求爲達成基本目的的1次手段,再將該1次手段當做是目的,再追求爲達成此目的的2次手段,同樣的依序追究3次、4次手段,所要使用的手法。(參照圖4-2)。系統圖可大別區分爲 (1)對策展開型 (2)構成要素型:爲要獲得構成物件的要素所使用的手法。
目的 手段 目的 手段 目的 手段 目的 手段 系統圖概念
系統圖使用方法 一般的使用方法:達成目的、目標的具體手段或方策要毫無遺漏的求得。 (1)新産品開發上設計品質的展開。 (2)爲加強品質保證活動的保證品質的展開,及 和QC工程圖關連。 (3)作「特性要因圖」的活用。 (4)企業活動中,爲解決各種問題的idea展開。 (5)目標、方針、實施事項的展開。 (6)部門機能、管理機能明確化和效率化方策的 追求。
什麼是問題樹解析法 以事實為基礎,通過結構性思維,為企業及您的單位解決問題。
企業問題分類 戰略 問題 流程 問題 組織 問題 信息系統 問題
以問題作為關注點 解決方案 目前位置 明確問題 解決問題 希望位置 組織想法 研究計劃 產生想法 分析信息
解決問題的思路 • 根據事實做決策 • 以假設及研究需要為導向 • 進行有結構的邏輯推理
問題樹圖法之優點 問題樹圖法展開,雖然也可以用特性要因圖,經由Brain Storming的方法來取得重要要因,但以問題樹圖法展開時優點如下: (1)同一層次的要因之間能互相比較、檢討、評價,使往後其展開更具成效。而特性要因圖中則很難看出同一層次要因作比較。 (2)各要因所對應代用特性的影響程度數量化時,很方便 (3)要因的層次多時也能清楚的表現其各要因與主題的相關性,此點在特性要因圖上則較爲複雜感。 (4)展開要因之最末端要表示出對策方案、實施方法、相關標準規格時甚爲方便。
問題樹是幫助解決問題的最有效方法之一 總的市場銷售額是多少? 潛在銷售額多少? 我們是否要將首次購買電腦者做為目標客戶之一? 首次購買者是否有獲利? 我們可能的市場份額? 增加的銷管費用? 產生的費用? 增加的運營費用? 是否與品牌形象一致? 首次購買者是否為企業總體戰略目標? 是否我們在市場上與眾不同? 可否維持我們的競爭性? 是否使我們超越競爭對手? 是否與我們的細分目標市場一致?
一棵好的問題樹 • 能獨立、完全 • 具邏輯性 • 符合實際狀況 • 充分的洞察力 • 問題分解、直到清楚所需要的信息為止 • 能夠溝通、說服別人
頭腦風暴(Brian Storming)可有效地幫助發展問題樹 準備/說明 進行 歸類整理 • 不批評 • 多多益善 • 延伸、組合、 • 交叉 • 確認含義 • 專人作記錄 • 解釋 • 歸類 • 細化 提前做準備 了解背景
Issue Tree 練習 某國際電訊公司希望明年進入中國呼叫中心外包服務市場。 某民營企業是否應該進入保健品市場? 某彩視家電產業是否應該回應科技變化,研發液晶顯示彩電? 某企業希望導入6標準差管理,是否可行? 我國中小企業是否應該引進「精益生產」模式? 您的企業應該如何提高生產現場的直通率?
5、PDPC法 何謂PDPC法 PDPC(Process Decision Program Chart 流程決定計劃圖)是新QC七大手法的一種,進行計劃時,在只有有限資訊的不確定狀況下策定計劃之際,爲達成目標製作從計劃開始(製作時)到達成目的爲止之過程或程式,是一種洞察先機的手法。
逐次展開型 檢討對策的詳細實施程式時,在製作實施程式時,計劃從起點至終點的規則。此時,首先要製作自起點至終點之樂觀性規則後,當無法實施計劃內容時或發生預測不到的事件時,也就是要設定悲觀的情況,檢討要回復到樂觀性規則的手段,使能回復至樂觀的程式來制定計劃(參照圖4-3)。還有,在計劃時對詳細的預測有困難時,或事態是非常流動性而難於預測等時,不妨暫時保留起來,然後再來逐次的進行展開也是可能的。