Ämnesgrupp för ämnesträdet

1. Ämnesgrupp för ämnesträdet

2. Bakgrund • Ämnesträdet på studera.nu togs fram under hösten 2002 av Högskoleverket • Sedan dess har i princip ingen uppdatering av strukturen gjorts • Däremot ett stort antal tillägg av ämnesord • Problemen med dåligt underhållet har accentuerats

3. Väl förankrade regler och principer saknas för hur förändringar av ämnesstrukturen ska genomföras • Krävdes ”total make-over”

4. Projekt utveckling av ämnesträd 2010 • Grupp: ämnesområdeskunniga (hum, sam, medicin osv), informatörer, sökexpert bibliotek, LADOK, HSVs statistikverksamhet + ordförande • 4 problemområden - tätt sammanlänkade kräver en samordnad lösning.

5. 1. Databasstruktur • Den nuvarande databasstrukturen gör det svårt att underhålla ämnesträdet. Man kan relativt lätt lägga till nya ämnen men det är mycket arbetskrävande att flytta ett ämne i strukturen eller att ta bort ett ämne.

6. 2. Innehåll • Ämnesträdet har med tiden kommit att ha en mycket låg datakvalitet. Trädet innehåller omotiverade dubbletter, inaktuella ämnesord samt inaktuella eller ologiska relationer mellan ämnen.

7. 3. Förvaltning • En ämnesstruktur behöver löpande förvaltas och underhållas. För det första krävs det någon som rent operativt genomför uppdateringar i databasen (lägger till, tar bort, flyttar ämnen), för det andra krävs det någon med kompetens och mandat som kan fatta beslut om dessa uppdateringar och för det tredje krävs det att någon löpande informerar om genomförda uppdateringar.

8. 4. Kommunikation • En viktig aspekt är att de sökande ska finna det enkelt att söka utbildning och begripligt varför kurser och program är presenterade som de är. Ett väl uppbyggt ämnesträd som är begripligt och kommunicerbart underlättar för de sökande att anmäla sig till högre studier.

9. Gruppens arbete • Strukturförslag • Användartester • Remiss

10. Begränsningar • Ämnesstrukturen utgör inte heltäckande spegling av befintliga huvudområden/ämnen vid alla lärosäten. • Syftet är att ge stöd för sökande • Huvudfokus användbarhet för sökande. • Yrkesord, till exexempel ”sjuksköterska” ska inte ingå inte felstavningar eller förkortningar • Ämnesstrukturen ska inte ha som syfte att stödja statistikändamål.

11. Sökandeperspektiv • Användningstester - två sökbeteende • 1. Sortera utbildningar i kategorier som kan ge stöd för sökande som är osäkra på vilka sökord som kan användas. • 2. Visa vilka ämnesord en utbildning är märkt med. • Ämnesord ska kunna ha synonymer och ett ämnesord ska kunna kopplas till flera överordnade ämnesord.

12. Innehåll och nivåer • Utgick från SCB:s och HSV:s ämnesgruppsindelning statistikändamål modifieringar och kompletteringar var nödvändiga. • Innehållet är reducerat från dagens ämnesträds drygt 800 ord till cirka 400 ord. • Strukturen är indelad i tre nivåer.

13. Förvaltningsorganisation • Ansvaret för förvaltningen bör ligga på en arbetsgrupp. • SUHF bör ansvara för att utse deltagarna i gruppen med representanter från olika ämnesområden och olika lärosäten. • VHS ansvarar för att leda arbetet • Förslag på nya ämnesord eller andra förändringar i strukturen skickas till VHS som skickar ut dem till gruppen

14. Ämnesträd blir ämnesråd • Ny grupp för förvaltningsläge

15. Synonymer • Ett ämne kan ha synonymer. Ämnesrådet beslutade att antalet synonymer ska vara obegränsat. Varje ämne behöver ett huvudord, för att visa upp i det ämnesträd som presenteras grafiskt på sökandewebben. Ämnesrådet behöver besluta om vilken av synonymerna som är ett huvudord.

16. Tvärvetenskapliga ämnen • Några ämnen sorterar in under fler än ett huvudområde. Dessa ska hanteras som samma ämne av sökandewebbens sökmotor. Därför måste Ämnesrådet besluta om vilka dessa ”tvillingämnen” är. I huvudsak går detta att läsa ut ur arbetsgruppens kommentarer i ämneslistan, men det kan finnas ett par undantag.

17. Mappning gamla-nya ämnesstrukturen • Universitet och högskolor har efterfrågat en mappning mellan gamla och nya ämnesstrukturen. Klar 2012. Gruppen tar fram motsvarande ämnen i nya ämnesstrukturen för ämnen på nivå 1-3 i ämnesstrukturen.

18. Nya ämnesord • På vhs.se läggs ett formulär upp där ”vem som helst” kan skicka in ett förslag på ett ämne. Man ska ange en motivering till förslaget • Förslagsställaren får veta när nästa Ämnesråd är inplanerat och att beslut fattas vid detta tillfälle. • Den ämnesansvariga på VHS skickar förslaget till lämplig referensperson. • Referenspersonen skickar tillbaka ett utlåtande till VHS.

19. Ämnesrådet träffas två gånger per år. Vid dessa möten fattas beslut om de förslag som har inkommit. Förslaget kan resultera i ett nytt ämne, en ny synonym eller avslag. • Ämnesrådet ska ha fastställda principer som besluten fattas efter. • VHS uppdaterar databasen med nya ämnen och synonymer, informerar universitet och högskolor om detta samt återkopplar till förslagsställare.

20. Aktuellt • Information om ämnesstrukturen och formuläret med förslag på ändringar finns på http://www.vhs.se/amnestrad • En testmiljö för högskolorna (kallad hubbletest), länk… • Användartester på den nya strukturen genomförs nu under hösten.