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Les actualités de l’ABES. # jabes2012 (wifi : enjoy /abes1 ). Communiquer, c’est aussi notre métier. Nos cibles : les réseaux , les partenaires, le monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche. Nos outils : des formes et des périodicités différentes En ligne

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Presentation Transcript
les actualit s de l abes

Les actualités de l’ABES

#jabes2012

(wifi : enjoy/abes1)

communiquer c est aussi notre m tier
Communiquer, c’est aussi notre métier

Nos cibles : les réseaux, les partenaires, le monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche.

Nos outils : des formes et des périodicités différentes

En ligne

  • Les listes de diffusion
  • Le site web
  • Les blogs et leurs fils RSS

Imprimés

  • La revue trimestrielle Arabesques*
  • Le rapport d’activité annuel *
  • Les brochures sur les produits de l’ABES*

(* disponibles sur demande à com@abes.fr)

slide9

Légende

L’établissement saisit ses adresses IP

Etat de la demande

Actions de l’établissement

EN SAISIE

Le bouton « soumettre votre demande d’accès»

apparaît

Action des administrateurs ABES

L’établissement valide sa saisie

Les administrateurs reçoivent un mail de notification

VALIDATION

Prise de contact avec l’établissement

Les administrateurs analysent les IP transmises

NOK

OK

EN ERREUR

VALIDEE

L’établissement modifie, ajoute une IP

L’établissement modifie, ajoute une IP

slide15

Accompagner Faciliter Alléger la fonction signalement et la valorisation des collections et des données

slide16

Accompagner

Rétroconversions

Les rétroconversions

Appel à candidatures par projets

  • Calames
  • Sudoc
slide17

Accompagner

Rétroconversions

Calames

  • 12 candidatures (10 en 2011), dont 5 « nouveaux » établissements
  • Critères examinés:
    • Intérêt des fonds
    • Dossier présenté (estimations, coût)
    • Co-financement établissement
    • Évaluations 2011 et sommes déjà allouées le cas échéant
  • Budget ABES = 100 000 € HT
  • Total demandes : = 113 000 € HT

=> Tous les candidats obtiennent entre 75 et 100 % du montant demandé

slide18

Accompagner

Rétroconversions

Sudoc

  • 27 candidatures (établissements)
  • Budget ABES = 328 000 € HT
  • Total demandes : > 922 000 € HT

soit près de 3 fois le budget disponible !

  • 7 établissements = 0 € (hors critères)
  • 20 établissements = de 25 à 85 % de la demande, généralement autour de 50 %
accompagner
Accompagner

Rétroconversions

Sudoc :

Critères examinés:

  • Importance scientifique et patrimoniale du fonds
  • Enrichissement prévisible du Sudoc
  • Préparation du projet (récolement, désherbage…)
  • Autres solutions de signalement dans le Sudoc (exemplarisation automatique, import) effectuées ou inadaptées
  • Réalisme des estimations (notamment coût à la notice)
  • Co-financement par l’établissement
  • Pour les établissements présentant plusieurs projets, arbitrage du chef d’établissement ou degré de priorité exprimé
  • Evaluation des opérations 2011 le cas échéant
slide20

Accompagner

Rétroconversions

Documents en ligne :

  • Aide méthodologique : documents en ligne (CCTP…)
  • Assistance : guichet ABESstp, relecture de spécifications…
  • Suites étude van Dijk (Sudoc, 2011) : synthèse en ligne
  • Besoins des établissements ? Questionnaires en ligne

=> L’objectif : avoir une politique claire de signalement rétrospectif inscrite dans le projet d’établissement 2012-2015

accompagner1
Accompagner

Formations

Renforcement du dispositif de formation

  • Davantage de sessions
  • Promotion de l’autoformation
  • Préparation de l’avenir (contribution à l’élaboration des formations RDA)
  • Création d’un service de formation continue
accompagner2
Accompagner

Comment ?

webinaires

Qui ? Tous les réseaux

Durée ?

11h-12h

Quand ? 1 jeudi sur 2

Inscription ?

Site web

Evaluation ?

sondage

faciliter
Faciliter
  • Principe : Un outil de comparaison des états de collection
    • Sans condition d’authentification
    • Sans possibilité d’intervention sur les données
  • Public
    • Gestionnaires de Plans de Conservation Partagée
    • Tous les acteurs du réseau
  • Objectifs
    • Optimiser les PCP existants
    • Constituer de nouveaux PCP
  • Au-delà des PCP
    • Rationaliser les collections dans leur ensemble
    • Identifier rapidement des erreurs de signalement
faciliter1
Faciliter

Automatiser

Modifier

en masse

  • Les exemplarisations automatiques
    • Réouverture du formulaire de demande
      • Davantage de contrôles
      • Organisation des échanges dans le formulaire
      • Suivi des statistiques
  • La mise à disposition de listes
    • Pour les éditeurs (Springer, Cairn)
    • Pour les Licences Nationales (SpringerLN, Classiques Garnier)
faciliter2
Faciliter

Automatiser

Scripts WinIBW

  • Transformations
  • Contrôles
  • Exemplarisation
faciliter3
Faciliter

Automatiser

Scripts WinIBW Documentation

Un manuel pour tout savoir sur les scripts

Définitions, installations, personnalisation, etc.

Une FAQ enrichie dans le guichet d’assistance

Utilisation de scripts, bugs, nouvelles versions, créations de boutons, etc.

faciliter4
Faciliter

En projet

Application exemplarisationSudoc destinée aux catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS

  • Avantages :
    • Application web : pas d’installation sur poste, pas de protocole
    • Pas de licence
  • Accessible aux utilisateurs du Sudoc et du Sudoc-PS, toujours sur identification (login Sudoc)
  • Reconnaissance du RCR de localisation
  • Restriction :
    • Pas d’intervention possible au niveau bibliographique
faciliter5
Faciliter

En projet

Fonctionnalités prévues / attendues

  • Recherche dans le catalogue  complet ou partiel suivant l’identification :
    • catalogue des périodiques pour le Sudoc-PS ;
    • catalogue complet pour le Sudoc
  • Action sur les exemplaires : créer, modifier, supprimer, déplacer
  • Action sur les données locales : créer, modifier, supprimer

 Mise en production prévue fin 2012

faciliter6
Faciliter

Améliorations techniques

faciliter7
Faciliter

Améliorations techniques

  • Changements des serveurs du Sudoc :
    • 11/2011 : interface publique de consultation (Sudoc Public)
    • 01/2012 : application de catalogage (WinIBW-CBS)
  • Amélioration des temps de réponse sur l'interface publique de consultation (ils ont été divisés par 10 pour des requêtes complexes) et sur WinIBW
  • Une fiabilité accrue : les risques de panne des serveurs ou d'arrêt de service sont grandement diminués
  • Davantage de possibilités (puissance, capacité de stockage) pour faire évoluer de nouveaux services
all ger
Alléger

Interconnecter

Sudoc

Calames

STAR

IdRef

Theses.fr

STEP

all ger1
Alléger

Interconnecter

ORI-OAI

Apogée

ADUM

IdRef

STAR

Sudoc

VIAF

STEP

ISSN

BNF

WorldCat

all ger2
Alléger

Interconnecter

ORI-OAI

Apogée

ADUM

IdRef

STEP STAR

Sudoc

VIAF

ISSN

BNF

WorldCat

all ger3
Alléger

Interconnecter

Apogée

ORI-OAI

Calames

IdRef

ADUM

STAR

VIAF

Sudoc

STEP

Theses.fr

WorldCat

BNF

ISSN

all ger4
Alléger

Interconnecter

Apogée

ORI-OAI

Calames

IdRef

ADUM

STEP STAR

VIAF

Sudoc

Theses.fr

WorldCat

BNF

ISSN

all ger5
Alléger

Nouveau !

Calames Plus :

  • des « espaces Calames » accessibles après authentification
  • tout internaute identifié par un compte Calames peut déposer des commentaires sous des notices
  • tout établissement déployé peut rendre accessible des images numériques (.jpg ou .gif) depuis les notices de son choix

 Mi 2012 – mi 2013 : une année d’évaluation de ces nouveaux services

all ger6
Alléger

Nouveau !

  • Calames Plus Images:
    • Une solution d’appoint
    • Une solution adaptée à certains cas de figure
    • Service minimum, simple serveur de dépôt

En projet : raccourcis d’accès aux notices ayant des reproductions numériques liées

Les (éventuelles) évolutions du service se décideront en concertation avec le réseau Calames

slide41

Calames Plus Images : les grands principes.-1° Convention provisoire (1 an) -2° Organisation des lots d’images en répertoires nommés par cotes (.zip)-3° Chargement des images-4° Dépôt des images sur serveur ABES-5° Mise en œuvre de la correspondance RCR+cotes des (lots d’) images et les RCR+cotes des notices

ZIP

slide42

Visionneuse Calames adossée au catalogue :

navigation (carrousel),

zoom,

ancre vers la notice-mère

Prévisualisation

(vignettes cliquables)

r exploiter les donn es hors des applications de l abes

(Ré)exploiter les données hors des applications de l’ABES

Actualités 2011-2012

Journées ABES 2012

lib rer les donn es cadre juridique
Libérer les données : cadre juridique

Politique de l’ABES : conforter au maximum l’ouverture et la réutilisation des données

  • Distinguer :
    • les métadonnées produites par les réseaux ABES
    • réflexions en cours sur l’adoption de la licence ouverte Etalab pour les données produites en réseau
    • les métadonnées produites par des fournisseurs extérieurs
    • certaines métadonnées risquent de rester d’un usage restreint (notices éditeurs et ISSN)

?

lib rer les donn es cadre technique
Libérer les données : cadre technique
  • Dès l’origine, l’ABES exporte les données de ses réseaux de diverses manières (FTP, Z39-50, SRU…).
  • Une logique complémentaire s’est développée depuis : mettre à disposition des données sans poser a priori de cadre à leur réemploi (entrepôts OAI, web services... bientôt des dumps RDF)
  • Faire converger les métadonnées : XMLiser et/ou RDFiser des données produites en réseau aux formats Marc, TEF ou EAD.
slide46

Appliquer Etalab

???

Notices ISSN

Notices d’éditeurs

Autres fournisseurs

2,5 millions de notices MarcXML

10,5 millions de notices Unimarc

?

315.000 composants EAD

10.000 notices TEF validées

75.000 notices XML

65.000 notices XML publiées

lib rer les donn es s informer
Libérer les données : s’informer
  • Une boîte à outils dédiée aux développeurs sur le site web de l’ABES

[http://www.abes.fr/Acces-direct-a/Pour-les-developpeurs]

Juillet 2011 : ouverture du blog technique de l’ABES : Punktokomo [http://punktokomo.abes.fr]

micro web services sudoc et idref
Micro Web Services Sudoc et IdRef

Trois grands axes :

Exploiter des notices d’autorités

MWS biblio : répertorier des documents liés à une autorité Personne

MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé (fusionné) ?

Exploiter et comparer des identifiants de notices

MWS « identifiants internationaux » : isbn2ppn, ean2ppn, issn2ppn

MWS « identifiants externes » : frbn2ppn, ocn2ppn, springerln2ppn…

MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé (fusionné) ?

MWS iln2rcr : liste des RCR rattachés à un ILN

Exploiter des coordonnées géographiques, des localisations

MWS where, devenu MWS multiwhere : localiser un ou plusieurs documents à partir de leur PPN Sudoc

(Ex : http://www.sudoc.fr/services/where/107167980)

slide49

Exemple de test exploitant le MWS multiwhere :

  • positionner des marqueurs sur un fonds de carte
slide50

Webservice de géolocalisation : « multiwhere »

<sudoc service="multiwhere"><query><ppn>161575854</ppn><result><library>

<rcr>341722108</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Médecine UPM</shortname>

<latitude>43.620242</latitude><longitude>3.903745</longitude>

</library><library><rcr>341722110</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Odontologie</shortname><latitude>43.6361134</latitude>

<longitude>3.8243068</longitude></library></result></query></sudoc>

lien p rennes liens profonds
Lien pérennes, liens profonds
  • Permaliens theses.fr (juil. 2011) et Sudoc (sept. 2011)
    • Ex. thèse soutenue : http://www.theses.fr/2011DENS0010
    • Ex. STEP : http://www.theses.fr/s76642
    • Ex. Sudoc : http://www.sudoc.fr/03755025X
  • Le lien profond ou « deep link » (fév. 2012)
    • à partir des localisations dans l’interface publique du Sudoc, donner accès aux données d’exemplaires des OPAC en un clic (si l’OPAC permet une citabilité des notices)
    • un franc succès (785 RCR en bénéficient à ce jour)…
    • … bientôt étendu aux notices de WorldCat
slide52

Lien profond (deeplink)

La croix bleue

signale la présence d’un lien profond vers la notice d’un OPAC, afin de vérifier la

du document en direct

+

web services de theses fr
Web services de theses.fr
  • Notices theses.fr (juillet 2011) :
    • des pages HTML citables et moissonnables par les moteurs…
    • … également mises à disposition sous différents formats :
      • XML, JSON, CSV, TXT, Atom pour les pages de recherches
      • XML-RDF et Zotero pour les pages de thèses
      • XML-RDF pour les pages de personnes et d’organismes
    • Outils du web 2.0 accessibles via AddThis
    • Des requêtes également exportables

(ex. http://www.theses.fr/?q=Egypte&format=atom)

slide54

Ce qui sort de

Entrepôt local de chaque établissement de soutenance

Entrepôts national, international…

Diffusion

Clients OAI-PMH

Serveur OAI-PMH à l’ABES

URL pérenne *

Signalement *

Transferts réguliers

Exports : INIST, Google Scholard, WorldCat

SIGB

Archivage pérenne *

Z39.50

CCFr, portails de recherche

Plugin, servlet, portail html (KVK)

calames exposer sans appauvrir
Calames : exposer sans appauvrir
  • Solution en cours d’élaboration pour rendre Calames interrogeable via le CCFR-Manuscrits :
    • moissonnage passant par les web services natifs de Calames
    • format non standard respectant l’EAD de Calames dans sa richesse (héritage des données, arborescence de fichiers), ce que ne permettaient pas d’autres solutions (SRU, OAI-DC)
  • Problème connexe : comment intégrer des données EAD dans des systèmes locaux ?
donner aux internautes les moyens le droit d interagir
Donner aux internautes les moyens (le droit) d’interagir
  • Dans theses.fr : mise en place d’un feedback (bouton « signaler une erreur  ») en avril 2012 :
    • Réclamations depuis une thèse en préparation :

email au correspondant Step

    • … depuis une thèse électronique soutenue :

email au correspondant Star

  • Dans IdRef : bientôt un bouton « demande de rectification de données personnelles »

email au correspondant Autorités

  • Dans Calames :
    • bouton « contacter la bibliothèque » pouvant être

généré par les établissements déployés

    • Calames Plus (juin 2012) : possibilité d’annoter des

notices ou inventaires publiés dans Calames

parier sur le web de donn es
Parier sur le web de données

ABES producteur de données (nb de triplets):

sudoc: 350 000 000

idref: 20 000 000

calames : 2 000 000

theses.fr: 300 000

Source :

http://thedatahub.org

parier sur le web de donn es1
Parier sur le web de données

Juillet 2011 : exposition des 10 M notices du Sudoc aux formats RDF

etschema.org

+

Lancement de theses.fr dont les pages HTML sont conformes à RDFa

+

Enrichissement des données RDF/XML d’IdRef : les Autorités Sudoc dans VIAF depuis fin 2011

= un maillage en construction