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Mise à jour des temps unitaires des actes métiers de la Comptabilité Analytique

Mise à jour des temps unitaires des actes métiers de la Comptabilité Analytique. Sommaire. Objectifs Périmètre visé Dispositif Calendrier prévisionnel. Objectifs. La Comptabilité Analytique s’appuie sur des actes métiers valorisés en quantités et en temps unitaires

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Presentation Transcript

  1. Mise à jour des temps unitaires des actes métiers de la Comptabilité Analytique

  2. Sommaire • Objectifs • Périmètre visé • Dispositif • Calendrier prévisionnel

  3. Objectifs • La Comptabilité Analytique s’appuie sur des actes métiers valorisés en quantités et en temps unitaires • Jusqu’à présent l’alimentation du modèle a été réalisé sur la base • des données historiques collectées avant fusion • des données déclaratives d’experts • des mesures effectuées dans certaines régions (limitées aux Aides en 2009) • L’enjeu de la mise à jour des actes métiers est de fiabiliser les données de la Comptabilité Analytique en: • Fournissant une vision actuelle de la mise en œuvre de l’offre de services de Pôle Emploi • Captant les pics de saisonnalité

  4. Périmètre visé • Le périmètre visé est le Référentiel Analytique qui couvre l’ensemble des processus et activités de Pôle Emploi • La mise à jour sera progressive sur l’ensemble des actes métiers en commençant par les activités suivantes • Réaliser l’EID • Traiter la DAL • Réaliser le SMP • Ensemble des activités liées au traitement de l’Offre (processus Recrutement Entreprise y compris la MRS) • A titre d’exemple, quatre actes métiers sont à actualiser pour l’activité « Traiter la DAL » • Traiter les - de 6 mois • Traiter la DAL Etat • Traiter la DAL A8-A10 • Traiter les autres DAL

  5. DispositifDémarche • Historiquement, deux méthodes de mise à jour des temps des actes métiers • Ex-ANPE : Déclaratif • Ex-Assedic : Mesure du temps • Le dispositif proposé, de mesure des temps unitaires des actes métiers, s’appuie sur une démarche en deux temps • Modalités de mesure d’une valeur dite « étalon » • Présentation par l’équipe nationale du kit de mesure aux interlocuteurs Région • Mesure conjointe sur le premier site de chaque thème entre l’agent en charge de la mesure, le référent analytique de la DR, un correspondant de la DSO et l’équipe nationale (cette démarche sera poursuivie par le référent analytique et le correspondant DSO sur les autres sites) • Intégration de la valeur étalon dans l’outil Excel • Le mode récurrent démarre après la première mesure étalon sur chaque site de l’échantillon des sites retenus • Désignation par le responsable de site d’un ou plusieurs agents référents pour les mesures de temps (grille de saisie) • Mesures périodiques • Envoi des mesures au responsable analytique pour consolidation régionale et envoi au national

  6. DispositifActeurs

  7. Calendrier prévisionnel • Initialisation du dispositif fin 2011 avec une Région Pilote (Franche Comté) • Généralisation du dispositif sur le premier semestre 2012 • Planning prévisionnel 2011 - 2012

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